3 راه برای استفاده از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی

فهرست مطالب:

3 راه برای استفاده از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی
3 راه برای استفاده از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی

تصویری: 3 راه برای استفاده از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی

تصویری: 3 راه برای استفاده از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی
تصویری: گوز زدن پریانکا چوپرا هنرپیشه بالیوود در یکی از برنامه های لایف تلویزیونی |C&C 2024, مارس
Anonim

شاید شما روز کندی را در محل کار خود سپری می کنید و نمی دانید چگونه می توانید بازدهی خود را حفظ کنید. یا شاید در برنامه خود وقت باز دارید و می خواهید از آن حداکثر استفاده را ببرید. شما می توانید از زمان های تعطیل در دفتر برای سازماندهی و برنامه ریزی هفته کاری خود استفاده کنید. همچنین می توانید در یک روز آهسته شبکه کنید و مهارتهای موجود خود را گسترش دهید تا بتوانید در شغل خود بهتر و حرفه خود را ارتقا دهید.

مراحل

روش 1 از 3: سازماندهی و برنامه ریزی در زمان خرابی

برای ارتقای شغلی خود از Down Time در دفتر استفاده کنید مرحله 1
برای ارتقای شغلی خود از Down Time در دفتر استفاده کنید مرحله 1

مرحله 1. برای هفته سازماندهی کنید

از زمان استراحت برای آماده شدن برای جلسات آینده و مهلت های کاری استفاده کنید. به تعهدات خود در هفته نگاه کنید و ببینید آیا ایمیل ، خلاصه یا گزارش هایی وجود دارد که می توانید زودتر بنویسید تا برای آنها آماده شوید. اگر جلساتی در پیش دارید ، س questionsالات خوبی را برای ارائه از مجری آماده کنید تا بتوانید همه افراد اتاق را تحت تأثیر قرار دهید.

همچنین ممکن است لیستی از کارهای کوچکی داشته باشید که به دلیل مشغول بودن در گذشته از انجام آنها اجتناب کرده اید. برای رسیدگی به این موارد ، مانند کدگذاری رنگ برنامه ماهانه یا سازماندهی ایمیل های خود بر اساس تاریخ ، از زمان خرابی استفاده کنید

از گام دوم در دفتر برای تقویت شغل خود استفاده کنید
از گام دوم در دفتر برای تقویت شغل خود استفاده کنید

مرحله 2. دریافت ایمیل ها

اگر تمایل دارید روزانه تعداد زیادی ایمیل دریافت کنید ، ممکن است چند ایمیل مهم داشته باشید که صندوق ورودی شما را به هم ریخته است. ایمیل های خود را بررسی کرده و به ایمیل های دیرکرد پاسخ دهید. اگر ایمیل ها دیگر اهمیتی ندارند ، آنها را از بین ببرید و ایمیل هایی را که باید در آینده به آنها مراجعه کنید ، پرچم گذاری کنید. منظم نگه داشتن ایمیل های شما می تواند به شما در حفظ مکاتبات شما کمک کند.

همچنین می توانید الگوهای ایمیل ایجاد کنید که در آینده می توانید از آنها برای سریعتر و آسانتر ارسال ایمیل استفاده کنید. به عنوان مثال ، ممکن است یک قالب ایمیل ایجاد کنید که می توانید از آن برای اطلاع مشتری به محصول خود آماده کنید. الگو را ذخیره کرده و در آینده از آن استفاده کنید ، چند خط را تنظیم کنید تا ایمیل همچنان شخصی و سفارشی برای هر مشتری باشد

از گام سوم در دفتر برای ارتقای شغلی خود استفاده کنید مرحله 3
از گام سوم در دفتر برای ارتقای شغلی خود استفاده کنید مرحله 3

مرحله 3. ارائه ها یا گزارش ها را جلا دهید

اگر ارائه ای در پیش دارید ، از زمان استراحت برای آماده سازی آن استفاده کنید تا بتوانید همه افراد اتاق را به وجد بیاورید. ارائه را جلا دهید و یادداشت های ارائه خود را بخوانید. موارد اضافی را به ارائه اضافه کنید تا در بهترین حالت باشد.

شما می توانید همین کار را در مورد گزارش ها یا گزارش های ارائه شده در آینده انجام دهید. گزارش را بخوانید و خطاهای دستوری را بررسی کنید. یک جلسه توجیهی را اثبات کنید ، مطمئن شوید که تمام اطلاعات لازم را در آنجا وارد کرده اید

از گام چهارم برای ارتقای شغلی خود در دفتر استفاده کنید
از گام چهارم برای ارتقای شغلی خود در دفتر استفاده کنید

مرحله 4. فرایندهای کاری خود را ارزیابی کنید

در زمان توقف ، همچنین باید به فرایندهای کاری خود و نحوه بهبود آنها فکر کنید. از خود بپرسید: آیا من تا آنجا که می توانم در کار کارآمد هستم؟ آیا کارهایی هست که بتوانم بهتر انجام دهم؟ » نحوه کار روزانه خود را ارزیابی کنید و در مورد راههایی فکر کنید که چگونه می توانید فرآیندهای خود را بهبود بخشید تا سازماندهی شده و در بالای کار خود قرار بگیرید.

به عنوان مثال ، ممکن است متوجه شوید که تمایل دارید در طول روز به ایمیل ها پاسخ دهید. سپس می توانید یک ساعت از صبح خود یا یک دوره از زمان وقفه را به پاسخ دادن به ایمیل ها در یک قسمت اختصاص دهید تا هیچ نامه نگاری مهمی را از دست ندهید

روش 2 از 3: شبکه سازی در زمان خرابی

از گام پنجم برای ارتقای شغلی خود در دفتر استفاده کنید
از گام پنجم برای ارتقای شغلی خود در دفتر استفاده کنید

مرحله 1. مخاطبین خود را به روز کنید

راه دیگری که می توانید از زمان خرابی استفاده کنید ، به روز رسانی لیست مخاطبین است. انجام این کار می تواند به شما در کارآمدتر شدن شبکه کمک کرده و مشخصات خود را با مخاطبین مهم در لیست خود تقویت کند. ممکن است مخاطبین کاری خود را در تلفن خود مرور کرده و هرگونه مخاطب قدیمی یا قدیمی را حذف کنید. سپس ممکن است با مخاطبین خاصی که مدتی است با آنها صحبت نکرده اید یا با آنها ارتباط برقرار نکرده اید ، ارتباط برقرار کنید.

همچنین می توانید از طریق مخاطبین در رسانه های اجتماعی خود و نمایه های کاری آنلاین خود از طریق تماس با ما استفاده کنید. آنها را بر اساس شرکت یا مشتری سازماندهی کرده و هر گونه مخاطبی را که دیگر مرتبط نیستند حذف کنید. اگر مخاطبی وجود دارد که می خواهید آنها را به روز کنید ، می توانید با آنها تماس بگیرید تا بتوانید مجدداً ارتباط برقرار کنید

از گام ششم در دفتر برای تقویت شغل خود استفاده کنید مرحله 6
از گام ششم در دفتر برای تقویت شغل خود استفاده کنید مرحله 6

مرحله 2. پایه را با همکاران خود لمس کنید

همچنین می توانید در زمان خرابی با همکاران خود ارتباط برقرار کنید ، به ویژه اگر اغلب با آنها تعامل ندارید یا قصد چت با آنها را ندارید. از روی میز بلند شوید و با یک همکار در مورد پروژه ای که اخیراً روی آن کار کرده اید صحبت کنید. یک فنجان قهوه با یک همکار بخورید تا در مورد مشتری یا پروژه صحبت کنید. یک ناهار با یک همکار ترتیب دهید تا بتوانید در مورد یک مشکل کاری با هم ارتباط برقرار کنید.

سعی کنید مزاحم همکار خود نشوید که مانند شما زمان خرابی ندارد و در حال حاضر مشغول به کار است. در عوض ، با همکارانی که مانند شما وقت باز دارند و در جستجوی راه هایی برای ایجاد ارتباط یا برقراری ارتباط با دیگران در سطح تجاری هستند ، تماس بگیرید

از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی خود استفاده کنید مرحله 7
از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی خود استفاده کنید مرحله 7

مرحله 3. با شرکای تجاری بالقوه تماس بگیرید

برای برقراری ارتباط با شرکای تجاری یا مشتریان احتمالی ، از زمان وقفه استفاده کنید. برای انجام این کار از لیست تماس های به روز شده خود استفاده کنید یا ایمیل های خود را برای افرادی که می توانید با آنها تماس بگیرید ، جستجو کنید. به شرکای تجاری بالقوه تماس بگیرید یا ایمیل بزنید و با آنها در مورد یک ایده یا پیشنهاد صحبت کنید. این حرکت کوچک شبکه ای می تواند منجر به قرارداد با مشتری یا پروژه جدیدی برای شما شود.

به عنوان مثال ، ممکن است به یک شریک تجاری احتمالی بنویسید: "من ایمیل شما را که هفته گذشته ارسال کرده اید در مورد یک فرصت تجاری بالقوه پیگیری می کنم" یا "من در مورد پروژه ای که در کنفرانس شبکه در مورد آن صحبت کردیم تماس می گیرم. در ماه می."

گام هشتم: از Down Time در دفتر استفاده کنید
گام هشتم: از Down Time در دفتر استفاده کنید

مرحله 4. رسانه های اجتماعی کار خود را زیر نظر بگیرید

اگر شرکت یا کسب و کار شما حساب های رسانه های اجتماعی دارد ، از این زمان خرابی برای نظارت بر آنها استفاده کنید. به هر گونه نظر در رسانه های اجتماعی کار خود برای افزایش مشخصات آنلاین شرکت پاسخ دهید. یک موضوع رسانه اجتماعی را شروع کنید تا توجه شرکت را در رسانه های اجتماعی جلب کنید. برای ایجاد پروژه یا حساب جدید به افراد از طریق رسانه های اجتماعی پیام دهید.

اگر به طور معمول به رسانه های اجتماعی کار خود دسترسی ندارید ، ممکن است لازم باشد برای انجام این کار از رئیس خود اجازه بگیرید

روش 3 از 3: افزایش مهارت های خود در زمان خرابی

مرحله نهم را برای ارتقای شغلی خود در دفتر استفاده کنید
مرحله نهم را برای ارتقای شغلی خود در دفتر استفاده کنید

مرحله 1. در کلاس آنلاین شرکت کنید

با گذراندن یک کلاس آنلاین که می تواند چیزهای جدیدی به شما بیاموزد ، می توانید حرفه خود را در زمان خرابی افزایش دهید. شاید از کلاس آنلاین سخنرانی عمومی یا شبکه سازی در رسانه های اجتماعی استفاده کنید. یا شاید شما یک کلاس آنلاین داشته باشید که بر برنامه خاصی تمرکز دارد که می خواهید یاد بگیرید یا مهارت خاصی که می خواهید در آن بهتر شوید.

  • اطمینان حاصل کنید که کلاس آنلاین که در آن شرکت می کنید به نوعی با شغل شما مرتبط است. به این ترتیب ، شما از تعطیلات برای پیشرفت حرفه خود استفاده خواهید کرد ، نه فقط برای منافع شخصی.
  • با جستجوی محتوای آنلاین می توانید بسیاری از کلاس های آنلاین را بیابید. کلاسهای آنلاین ممکن است رایگان یا هزینه کمی داشته باشند.
از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی خود استفاده کنید مرحله 10
از وقت کم در دفتر برای ارتقای شغلی خود استفاده کنید مرحله 10

مرحله 2. آموزش های آنلاین انجام دهید

اگر به دنبال راهی برای پر کردن مدت کوتاهی از وقفه هستید ، می توانید آموزش های آنلاین را انجام دهید. دوره های آموزشی اغلب بسیار کوتاهتر از یک کلاس کامل است و به شما امکان می دهد مهارت جدیدی را در چند دقیقه یاد بگیرید. شما ممکن است در مورد مهارت های خاصی که همیشه می خواسته اید بیاموزید یا در مورد موضوعی خاص که سعی در عیب یابی دارید ، آموزش هایی را جستجو کنید.

به عنوان مثال ، ممکن است یک آموزش آنلاین در مورد نحوه ترسیم تصویر در یک برنامه کامپیوتری جستجو کنید. یا ممکن است در مورد مشکلی که در Microsoft Word دارید یک آموزش آنلاین انجام دهید

از گام 11 در دفتر کار برای ارتقای شغلی خود استفاده کنید
از گام 11 در دفتر کار برای ارتقای شغلی خود استفاده کنید

مرحله 3. یک جلسه یادگیری در دفتر برگزار کنید

راه دیگری که می توانید مهارت های موجود خود را گسترش دهید این است که با همکاران و همسالان خود ارتباط برقرار کنید. یک جلسه یادگیری در دفتر ایجاد کنید تا همه بتوانند مهارت ها و ایده های خود را به اشتراک بگذارند. شما ممکن است آن را به یک جلسه کیف قهوه ای تبدیل کنید که در آن همکاران هنگام صرف ناهار برای تبادل ایده یا افکار در مورد یک موضوع خاص حاضر می شوند.

توصیه شده: