3 راه برای تأیید صلاحیت کارکنان

فهرست مطالب:

3 راه برای تأیید صلاحیت کارکنان
3 راه برای تأیید صلاحیت کارکنان

تصویری: 3 راه برای تأیید صلاحیت کارکنان

تصویری: 3 راه برای تأیید صلاحیت کارکنان
تصویری: پرواز MH370 خطوط هوایی مالزی: واقعا چه اتفاقی افتاد؟ 2024, مارس
Anonim

هر کارمندی که استخدام می کنید باید واجد شرایط کار در ایالات متحده باشد. در صورت استخدام کارمند فاقد شرایط ، می توانید جریمه شوید. پس از استخدام کارمند جدید ، باید صلاحیت وی را برای کار سریع (ظرف سه روز) تأیید کنید. می توانید این کار را با استفاده از یک نسخه کاغذی از "فرم I-9" یا با استفاده از سیستم "E-Verify" دولت انجام دهید. اگر کارمندی هستید که در مورد شایستگی شما برای کار در ایالات متحده می پرسد ، می توانید وضعیت خود را از طریق وب سایت وزارت امنیت داخلی بررسی کنید.

مراحل

روش 1 از 3: تکمیل فرم I-9

مرحله 1 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 1 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 1. تعیین زمان تکمیل فرم I-9

فرم I-9 باید هر بار که یک کارمند جدید استخدام می کنید تکمیل شود. به نظر می رسد که به محض شروع به پرداخت هزینه خدمات برای کارمندی ، او را "استخدام" می کنید. "کارمند" کسی است که خدمات یا کارهایی را در ایالات متحده انجام می دهد. تا زمانی که به کارمند پیشنهاد کار نداده اید و او پیشنهاد شما را نپذیرفته است فرم I-9 نباید پر شود.

  • اگر فردی را برای کارهای گاه به گاه در یک خانه خصوصی استخدام می کنید (به عنوان مثال ، چمن زنی ، خانه داری) ، از یک پیمانکار مستقل استفاده می کنید ، یا فردی را که به طور فیزیکی در خاک ایالات متحده کار نمی کند استخدام می کنید ، لازم نیست فرم I-9 را پر کنید.
  • باید فرم I-9 را ظرف سه روز کاری پس از استخدام به طور کامل تکمیل کنید.
مرحله 2 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 2 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 2. یک نسخه از فرم I-9 دریافت کنید

برای هر کارمند جدیدی که استخدام می کنید باید فرم جداگانه I-9 را تکمیل کنید. می توانید نسخه ای را به صورت آنلاین در وب سایت خدمات شهروندی و مهاجرت ایالات متحده دریافت کنید. برای یافتن یک نسخه ، به سادگی "فرم I-9 USCIS" را در Google جستجو کنید و پیوندی ظاهر شود. فرم نه صفحه است ، اگرچه فقط صفحات هفت و هشت باید پر شود. صفحات دیگر دستورالعمل هایی برای پر کردن فرم ارائه می دهند.

هنگامی که یک فرم را بارگیری و چاپ می کنید ، می توانید به سادگی آن فرم را در صورت لزوم کپی کنید

مرحله 3 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 3 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 3. از کارمند بخواهید بخش 1 را تکمیل کند

هنگامی که یک نسخه از فرم I-9 دریافت می کنید و یک کارمند جدید استخدام می کنید ، آن کارمند باید بخش اول فرم را در اولین روز کار خود تکمیل کند. با کارمند بنشینید و مطمئن شوید که بخش 1 به طور کامل پر شده است. شما مسئول تأیید کامل و صحت اطلاعات ارائه شده هستید. بخش 1 از کارمند می خواهد اطلاعات زیر را ارائه دهد:

  • نام حقوقی کامل آنها ، از جمله نام خانوادگی که در گذشته استفاده کرده اند.
  • آدرس آنها. اگر آدرس ندارند ، کارمند باید توضیحی درباره محل زندگی خود ارائه دهد.
  • تاریخ تولد آنها. علاوه بر این ، اگر از سیستم E-Verify استفاده می کنید ، کارمند باید شماره تأمین اجتماعی خود را نیز ارائه دهد. کارمند همچنین می تواند آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را ارائه دهد.
  • گواهی وضعیت شهروندی و توانایی کار در ایالات متحده. اگر کارمند "بیگانه مجاز به کار" را تأیید کند ، باید یک شماره ثبت بیگانه یا شماره پذیرش فرم I-94 خود را ارائه دهد.
  • امضای آنها و تاریخ.
مرحله 4 تایید صلاحیت کارکنان
مرحله 4 تایید صلاحیت کارکنان

مرحله 4. اسناد اصلی کارمند را بررسی کنید

قبل از اینکه بتوانید بخش 2 و 3 فرم I-9 را پر کنید ، باید نسخه های اصلی اسناد را تهیه کنید تا به شما در تأیید هویت کارمند کمک کند. وقتی کارمند شما مدارک اصلی لازم را به شما ارائه می دهد ، آنها را با دقت بررسی کنید تا از اصل بودن آنها اطمینان حاصل کنید. شخصی که مدارک را بررسی می کند باید همان فردی باشد که بخش 2 فرم I-9 را امضا کرده است. علاوه بر این ، کارمند باید به طور فیزیکی مدارک را به شما ارائه دهد. آنها نمی توانند از شخص دیگری بخواهند این کار را برای آنها انجام دهد و نمی توانند آنها را به شما بسپارند تا بعداً به آنها نگاه کنید. فهرستی از اسناد قابل قبول در صفحه نهم فرم I-9 موجود است.

  • اسناد قابل قبول شامل گذرنامه ، گواهینامه رانندگی ، کارت ثبت نام رای دهندگان ، شناسنامه های نظامی ، کارت تأمین اجتماعی و شناسنامه است.
  • برخی از اسناد در لیست خاصی قرار می گیرند. هنگامی که بخش 2 را پر می کنید ، باید اسناد خاصی را از لیست های خاص داشته باشید تا الزامات فرم I-9 را برآورده کنید (یعنی به یک سند از لیست A یا B و یک سند از لیست C نیاز دارید).
مرحله 5 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 5 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 5. بخش 2 را کامل کنید

هنگامی که فرم های قابل قبول اسناد به شما ارائه شد ، بخش 2 را پر می کنید. ابتدا نام کارمند را همانطور که در بخش 1 نوشته شده است وارد کنید ، دوم ، اطلاعات سند را در قسمت ارائه شده وارد کنید. مطمئن شوید که تعداد مورد نیاز اسناد اصلی را از لیست های مورد نیاز به دست آورده اید. سوم ، تاریخ شروع کار کارمند برای شما را وارد کنید. چهارم ، کارفرمایی که مدارک را بررسی کرده است باید با امضاء و تاریخ بخش 2 ، آنها را از نظر فیزیکی مورد بررسی قرار دهد.

در این مرحله ، وظایف شما تا زمانی انجام می شود که کارمند نام خود را تغییر ندهد ، اطلاعات هویتی خود را تغییر ندهد یا به کار گرفته نشود. در غیاب این شرایط ، می توانید از بخش 3 رد شوید و به سادگی فرم تکمیل شده I-9 را دور بریزید

تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 6
تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 6

مرحله 6. در صورت لزوم قسمت 3 را پر کنید

اگر کارمندی را دوباره استخدام می کنید یا اطلاعات او نیاز به تأیید مجدد دارد (به عنوان مثال ، کارمند نام یا اطلاعات شناسایی خود را تغییر می دهد) ، باید بخش 3 فرم I-9 را پر کنید. در صورت وجود هر یک از این شرایط ، باید فرم I-9 که قبلاً تکمیل شده است را پیدا کنید و:

  • نام جدید کارمند را وارد کنید
  • تاریخ استخدام مجدد کارمند را وارد کنید
  • اطلاعات سند جدید را وارد کنید
  • بخش 3 را تکمیل و تاریخ گذاری کنید.
مرحله 7 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 7 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 7. فرم I-9 را در یک مکان امن نگه دارید

شما باید فرم های تکمیل شده I-9 را تا زمانی که کارمند برای شما کار می کند ، حفظ کنید. پس از اخراج کارمند ، شما باید فرم I-9 خود را برای سه سال پس از تاریخ استخدام یا یک سال پس از پایان کار ، هر کدام که بعدا باشد ، حفظ کنید. کپی ها را می توان روی کاغذ یا به صورت الکترونیکی نگهداری کرد.

  • اگر I-9 های خود را روی کاغذ ذخیره می کنید ، می توانید آنها را در داخل یا خارج از سایت ذخیره کنید تا زمانی که بتوانید فرم ها را ظرف سه روز پس از درخواست ارائه دهید.
  • اگر I-9 های خود را به صورت الکترونیکی ذخیره می کنید ، باید آنها را به گونه ای ذخیره کنید که از اطلاعات خصوصی محافظت کرده و اصالت اطلاعات را حفظ کند. هنگامی که فرم های خود را به صورت الکترونیکی ذخیره می کنید ، باید از فرایندهای ذخیره سازی خود اسناد و مدارک موجود را در اختیار داشته باشید.
مرحله 8 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 8 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 8. فرم ها را در صورت درخواست در دسترس قرار دهید

دولت ایالات متحده ، به ویژه وزارت امنیت داخلی ، دفتر مشاوران ویژه و وزارت کار ، می توانند مدرکی از تکمیل I-9 های شما بخواهند به شرطی که سه روز به شما اطلاع دهند. در صورت دریافت درخواست قانونی ، مطمئن شوید که تمام اسناد درخواستی را به موقع ارائه می دهید. اگر این کار را نکنید ، ممکن است جریمه شوید.

روش 2 از 3: تأیید صلاحیت استخدام به صورت آنلاین

مرحله 9 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 9 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 1. با E-Verify ثبت نام کنید

E-Verify یک سیستم راستی آزمایی مبتنی بر اینترنت است که به کارفرمایان اجازه می دهد صلاحیت کارگران خود را بررسی کنند. استفاده از این سیستم تا زمانی که شما ثبت نام کرده و موافقت خود را با شرایط استفاده اعلام کرده اید ، رایگان است. برای ثبت نام ، باید به وب سایت ثبت نام مراجعه کرده و با شرایط استفاده موافقت کنید. پس از خواندن اطلاعات ، روی "شروع ثبت نام E-Verify Enrollment" کلیک کنید تا روند شروع شود.

  • با پاسخ به س questionsالاتی شروع کنید که به شما کمک می کند تعیین کنید کدام روش دسترسی برای شما مناسب است. پس از تکمیل پرسشنامه ، پاسخ های خود را مرور کرده و روش دسترسی را که برای شما مناسب است تأیید کنید.
  • سپس باید نام سازمان خود را انتخاب کنید ، که به E-Verify کمک می کند تا شما را با سیستم تأیید صحت مناسب تنظیم کنید. برخی از کارفرمایان باید الزامات منحصر به فردی را تکمیل کنند. به عنوان مثال ، اگر شما یک پیمانکار فدرال هستید ، باید به سوالات بیشتری پاسخ دهید.
  • تعهدات شرکت خود را که در یادداشت تفاهم (MOU) آمده است ، مرور کنید. اگر با شرایط تفاهم نامه موافقت می کنید ، روی "موافقت" کلیک کرده و انتهای صفحه را امضا کنید.
  • در این مرحله شما باید اطلاعات مربوط به کسب و کار خود را در اختیار E-Verify و افرادی که فرایند E-Verify را اداره می کنند ، قرار دهید. پس از اتمام کار ، می توانید اطلاعات را مرور کرده و تفاهم نامه امضا شده را چاپ کنید.
مرحله 10 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 10 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 2. با استفاده از فرم تکمیل شده I-9 یک پرونده ایجاد کنید

حتی اگر از سیستم E-Verify استفاده می کنید ، باز هم باید کارمند بخش 1 فرم I-9 را پر کند (یا حداقل اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار دهد). به یاد داشته باشید ، برای استفاده از سیستم E-Verify ، باید شماره تأمین اجتماعی کارمند را داشته باشید. با استفاده از اطلاعات مورد نیاز ، حداکثر ظرف سه روز پس از استخدام کارمند ، پرونده ای ایجاد خواهید کرد.

مرحله 11 تایید صلاحیت کارکنان
مرحله 11 تایید صلاحیت کارکنان

مرحله 3. عکس ها را در صورت موجود بودن مطابقت دهید

هنگامی که اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و پرونده را شروع می کنید ، ممکن است از شما خواسته شود که در صورت موجود بودن عکس ها را مطابقت دهید. اگر کارمند شما گذرنامه ، کارت اقامت دائم فرم I-551 یا سند مجوز اشتغال فرم I-766 را در اختیار شما قرار داده است ، به طور خودکار از شما خواسته می شود عکس روی سند را با عکسی که روی صفحه ظاهر می شود مقایسه کنید.

مرحله 12 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 12 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 4. یک نتیجه مورد موقت دریافت کنید

پس از اینکه اطلاعات کارمند به درستی در سیستم E-Verify وارد شد ، نتیجه مورد ارائه می شود. در برخی موارد ، ممکن است پاسخ اولیه شما موقتی باشد. نتایج مورد موقت زمانی رخ می دهد که E-Verify قبل از تصمیم گیری نهایی در مورد صلاحیت کارکنان برای کار ، به اطلاعات بیشتری نیاز داشته باشد. به عنوان مثال ، نتایج مورد موقت اغلب زمانی رخ می دهد که:

  • وزارت امنیت داخلی (DHS) یا اداره امنیت اجتماعی (SSA) به طور آزمایشی کارمند را تأیید نمی کند. این بدان معناست که اطلاعات ارائه شده با سوابق موجود مطابقت ندارد و اطلاعات بیشتری مورد نیاز است.
  • اطلاعات I-9 مفقود شده یا به اشتباه وارد شده است. هنگامی که این اتفاق می افتد ، باید به عقب برگردید و خطاهای ورودی را برطرف کنید.
  • DHS به زمان بیشتری برای تأیید نیاز دارد. وقتی این اتفاق می افتد ، نیازی به انجام هیچ اقدامی ندارید. اکثر این موارد در عرض 24 ساعت نهایی می شوند اما برخی تا سه روز طول می کشد.
  • پرونده شما ادامه دارد وقتی این اتفاق می افتد به این معنی است که یک کارمند از یک دفتر SSA یا DHS دیدن کرده است. هیچ اقدامی از طرف شما لازم نیست. این بدان معناست که SSA یا DHS برای تأیید صلاحیت به زمان بیشتری احتیاج دارد.
مرحله 13 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 13 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 5. نتیجه نهایی پرونده را دریافت کنید

تا زمانی که نتیجه نهایی پرونده را دریافت نکنید و پرونده خود را نبندید ، فرایند E-Verify کامل نمی شود. بستن پرونده آسان است و پس از دریافت نتیجه نهایی پرونده ، مراحل را طی خواهید کرد. نتایج مورد نهایی یکی از چهار شکل است:

  • اشتغال مجاز ، به این معنی که کارمند واجد شرایط کار است.
  • DHS یا SSA عدم تأیید نهایی ، که E-Verify نمی تواند صلاحیت کارمند را برای کار تأیید کند.
  • عدم نمایش DHS ، به این معنی که کارمند در بازه زمانی مورد نیاز با DHS تماس نگرفته است.
  • خطا ، به این معنی که باید پرونده را ببندید و دوباره ارسال کنید.

روش 3 از 3: تأیید صلاحیت شغلی خود

مرحله 14 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 14 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 1. از وب سایت DHS دیدن کنید

اگر فردی هستید که می خواهید صلاحیت استخدام خود را بررسی کنید ، می توانید این کار را با استفاده از سرویس Self Check در E-Verify انجام دهید. این یک سرویس رایگان است که برای افراد بالای 16 سال در دسترس است. برای بررسی وضعیت شایستگی استخدام خود ، از وب سایت DHS E-Verify دیدن کنید.

تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 15
تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 15

مرحله 2. روی پیوند Self Check کلیک کنید

پس از ورود به وب سایت DHS ، پیوند "E-Verify Self Check" را در سمت چپ صفحه وب در حدود 2/3 پایین صفحه مشاهده خواهید کرد. روی آن پیوند کلیک کنید و به وب سایت Self Check منتقل می شوید. در آنجا اطلاعاتی در مورد ایجاد حساب کاربری ، تکمیل فرایند خودآزمایی و دریافت نتایج خواهید یافت.

تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 16
تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 16

مرحله 3. ایجاد یک حساب کاربری

برای استفاده از سیستم Self Check نیاز به یک حساب کاربری دارید. از صفحه اصلی Self Check ، روی پیوند "ایجاد حساب" در بالای صفحه کلیک کنید. از آنجا از شما خواسته می شود که با شرایط استفاده خاصی موافقت کنید. سپس می توانید پیشرفت را در انگلیسی یا اسپانیایی انتخاب کنید.

تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 17
تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 17

مرحله 4. اطلاعات شناسایی خود را وارد کنید

پس از پیشروی به زبان انگلیسی یا اسپانیایی ، از شما خواسته می شود که اطلاعات شناسایی خود را وارد کنید. این شامل نام شما ، تاریخ تولد و شماره تأمین اجتماعی است. پس از تکمیل تمام اطلاعات موجود در این صفحه ، روی "ادامه" کلیک کنید.

تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 18
تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 18

مرحله 5. در مسابقه شرکت کنید

پس از وارد کردن اطلاعات خود ، وب سایت آن را با استفاده از چندین منبع دولتی تأیید می کند. سپس وب سایت مجموعه ای از سوالات شخصی را ایجاد می کند که فقط شما پاسخ آنها را می دانید. این سوالات در صفحه کامپیوتر شما ظاهر می شود و می توانید به آنها پاسخ دهید. هنگامی که به سوالات مسابقه پاسخ می دهید ، روی "ادامه" کلیک کنید.

مرحله 19 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید
مرحله 19 صلاحیت کارکنان را تأیید کنید

مرحله 6. داده های سند خود را وارد کنید

اگر هویت خود را با موفقیت تأیید کنید (یعنی به سوالات مسابقه به درستی پاسخ دهید) ، برای تأیید صلاحیت کاری خود به جلو حرکت می کنید. در این مرحله شما باید اسناد خاصی را تأیید کنید که صلاحیت شما برای کار را تأیید می کند. این ممکن است شامل شماره امنیت اجتماعی ، وضعیت شهروندی و جزئیات مربوط به هرگونه اسناد مهاجرت (به عنوان مثال ، گرین کارت) باشد.

اطلاعات این اسناد را وارد کرده و سپس روی "ادامه" کلیک کنید

تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 20
تأیید صلاحیت کارکنان مرحله 20

مرحله 7. نتیجه خود را بگیرید

به محض ارائه اطلاعات خود ، با سوابق دولتی مقایسه می شود تا صلاحیت شما برای کار مشخص شود. پاسخ تقریباً فوری خواهد بود. نتیجه ای که ظاهر می شود یکی از دو شکل زیر را به خود می گیرد:

  • اول ، سیستم Self Check ممکن است شما را واجد شرایط برای کار بداند. اگر این پاسخ را دریافت کردید ، هر کارفرمایی که از E-Verify استفاده می کند هنگام استخدام شما نیز این پاسخ را دریافت می کند.
  • دوم ، سیستم Self Check ممکن است شما را فاقد شرایط برای کار بداند. اگر این اتفاق بیفتد به این دلیل است که اطلاعاتی که ارائه کرده اید و اطلاعات دولت ناسازگاری وجود دارد. در صورت دریافت این پیام ، وب سایت اطلاعاتی را در مورد نحوه اصلاح سوابق خود به منظور واجد شرایط بودن در اختیار شما قرار می دهد.

توصیه شده: