نحوه نوشتن نامه پایان نامه: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه نوشتن نامه پایان نامه: 14 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه نوشتن نامه پایان نامه: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه نوشتن نامه پایان نامه: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه نوشتن نامه پایان نامه: 14 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: آیا س*کس از پشت را دوست دارید ؟😱😂😂😱(زیرنویس فارسی) 2024, مارس
Anonim

تصمیم گیری در مورد اخراج کارمند دشوار است. با این حال ، اگر تشخیص می دهید که یک کارمند برای کسب و کار شما مناسب نیست یا متوجه می شوید که نیاز به کوچک سازی دارید ، باید نامه ای بنویسید تا رسماً کارمند را از کار خود مطلع کنید. تدوین یک نامه م requiresثر مستلزم آن است که دلیل فسخ را مشخص کرده ، از آن تصمیم با مستندات پشتیبانی کرده و سپس نامه پایان نامه ای را مطابق با قانون تنظیم کنید.

مراحل

قسمت 1 از 2: آماده سازی برای نوشتن نامه

نوشتن نامه خاتمه مرحله 1
نوشتن نامه خاتمه مرحله 1

مرحله 1. رابطه شغلی را مشخص کنید

اکثر کارکنان در ایالات متحده "به دلخواه" در نظر گرفته می شوند. این بدان معناست که آنها ممکن است به هر دلیلی مرخص شوند. به غیر از قوانین ایالتی و فدرال که از قصاص یا تبعیض (در مورد نژاد ، جنسیت ، گرایش جنسی ، سن ، مذهب و غیره) محافظت می کند ، کارمندی "به میل خود" هیچگونه حمایت قانونی در برابر اخراج ندارد.

  • برای درک قانون فدرال ضد تبعیض ، می توانید خلاصه های ارائه شده توسط کمیسیون فرصت های شغلی برابر فدرال را مطالعه کنید.
  • ایالت یا شهرداری شما نیز ممکن است قوانین ضد تبعیض داشته باشد. باید با جستجوی آنلاین یا ملاقات با وکیل آنها را پیدا کنید.
نوشتن نامه خاتمه مرحله 2
نوشتن نامه خاتمه مرحله 2

مرحله 2. قرارداد را مرور کنید

یک استثناء مهم در دکترین "در اختیار" کارمندی است که تحت قرارداد کار می کند. قراردادها اغلب شامل مفادي است كه مي گويد مي توان يك كارمند را به دليل "خوب" يا "علت عادلانه" اخراج كرد. لیستی از مثالها یا شرایط در نظر گرفته شده نیز ممکن است گنجانده شود. شما باید قرارداد را مرور کنید تا ببینید فسخ در چه شرایطی مجاز است.

  • همچنین ممکن است کارمند شما تحت یک قرارداد کار جمعی قرار گیرد. در این صورت ، یک کپی از قرارداد را بیابید و مفاد فسخ را بررسی کنید. به طور معمول ، یک قرارداد کار دسته جمعی یک فرایند چند مرحله ای را ارائه می دهد که هنگام پایان کار باید از آن پیروی کنید.
  • گاهی اوقات ، یک کارمند می تواند ادعا کند که "قرارداد ضمنی" در طول رابطه کاری ایجاد شده است. اگر یکی از آنها وجود داشته باشد ، ممکن است بتوانید اشتغال را فقط به دلیل "خوب" قطع کنید. دادگاه عوامل مختلفی را بررسی می کند تا مشخص کند که آیا قرارداد ضمنی وجود دارد یا خیر:

    • مدت استخدام
    • ارتقاء شغلی
    • کتاب های راهنمای کارکنان ، نامه ها ، دفترچه های راهنمای سیاست یا سایر اسناد که حاوی زبان هستند ، نوید تداوم اشتغال را می دهد
    • اطمینان کارفرما از ادامه کار
    • شیوه های صنعت
نوشتن نامه خاتمه مرحله 3
نوشتن نامه خاتمه مرحله 3

مرحله 3. شواهدی از دلایل فسخ جمع آوری کنید

حتی اگر کارمندی "به میل خود" دارید ، باز هم می خواهید اطمینان حاصل کنید که در صورت ادعای تبعیض غیرقانونی کارمند ، از تصمیم خود برای پایان دادن به کار حمایت می کنید.

  • به بازخورد گذشته خود نگاه کنید. ببینید آیا در بررسی عملکرد قبلی به مشکلی که دلیل خاتمه آن است اشاره کرده اید. اگر جز بررسی های درخشان چیزی ارائه نکرده اید و دلیل خاتمه آن نیازی به کوچک سازی نیست ، ممکن است بخواهید آنها را متوقف کنید تا زمانی که بتوانید سیگنال های بیشتری را ارائه دهید که عملکرد ضعیف تری دارد.
  • تحقیقات خود را در مورد عملکرد کارمند انجام دهید. اگر سرپرستی شما را مجبور به اخراج کارمند می کند ، نباید فقط حرف او را قبول کنید. به پرونده کارمند نگاه کنید و هرگونه تمجید ، توبیخ و بررسی عملکرد یا نظرات را یادداشت کنید.
  • دلیل معتبر خود برای شلیک را مشخص کنید. شما باید بتوانید دلیل برکناری کارمند را با کلمات بیان کنید. اگر فقط "احساس" می کنید که کارمند "بد" بدی است ، پس سعی کنید مثالهای خاصی از نحوه عدم تناسب کارمند و اینکه چرا فکر می کنید کارمند به شرکت آسیب می رساند ارائه دهید. با بیان دلایل اخراج ، می توانید خود را از ادعای فسخ اشتباه خلاص کنید.
نوشتن نامه خاتمه مرحله 4
نوشتن نامه خاتمه مرحله 4

مرحله 4. از مشاوره وکیل کمک بگیرید

قوانین ایالتی الزامات بسیاری را ارائه می دهد که هنگام اخراج کارمند باید رعایت کنید. به عنوان مثال ، برخی از ایالتها به عهد of حسن نیت و برخورد منصفانه در هر قرارداد دلالت کرده اند. برای اطمینان از اینکه همه قوانین قابل اجرا را رعایت می کنید ، ممکن است بخواهید از مشاوره یک وکیل کار واجد شرایط مشورت بگیرید.

  • برای برآورده ساختن عهد حسن نیت و برخورد عادلانه ، طرفین باید از انجام هر کاری که انجام وظایف خود را برای طرف مقابل غیرممکن می سازد خودداری کنند. علاوه بر این ، هر طرف باید هر اقدامی منطقی برای انجام تعهدات خود انجام دهد. این مفهوم به اندازه کافی الاستیک است ، بنابراین باید نظر قانونی خود را مبنی بر رعایت آن دریافت کنید.
  • برای یافتن وکیل واجد شرایط ، به کانون وکلای ایالت خود مراجعه کنید ، که باید برنامه ارجاع را اجرا کند.
  • پس از یافتن وکیل ، با مراجعه به وب سایت ، شرایط وی را بررسی کنید. به دنبال وکیلی باشید که تجربه مشاوره به مشتریان در امور مربوط به کار را دارد.
  • برخی از ایالت ها همچنین گواهینامه حقوق کار را اعطا می کنند. این گواهینامه در دسترس همه وکلا نیست. در عوض ، یک وکیل باید درصد قابل توجهی از فعالیتهای خود را به حقوق استخدام کرده باشد ، دوره های آموزش مداوم ویژه حقوقی را گذرانده باشد و توصیه هایی از همسالان یا قضات دریافت کرده باشد. اغلب ، وکیل باید در امتحان نیز قبول شود.

قسمت 2 از 2: تهیه نامه پایان نامه

نوشتن نامه خاتمه مرحله 5
نوشتن نامه خاتمه مرحله 5

مرحله 1. از سربرگ شرکت استفاده کنید

دو خط را خالی کرده و تاریخ را وارد کنید. سپس دو خط را خالی کرده و کلمات "شخصی و محرمانه" را در زیر تاریخ با حروف برجسته اضافه کنید. فاصله را پایین بیاورید و آدرس کارمند را که در سمت چپ تراز شده وارد کنید.

اگر آدرس کسب و کار شما بخشی از سربرگ نیست ، آدرس خود را در بالای صفحه ، دو خط بالاتر از تاریخ وارد کنید. همانطور که آدرس کارمند را انجام دادید ، آن را با حاشیه دست چپ تراز کنید

نوشتن نامه خاتمه مرحله 6
نوشتن نامه خاتمه مرحله 6

مرحله 2. تغییر در روابط کار را توضیح دهید

شما باید نامه را با بیان صریح اینکه آیا کارمند در حال اخراج یا اخراج از کار است شروع کنید. همچنین باید تاریخ م theثر بودن خاتمه یا اخراج را ذکر کنید.

زبان نمونه می تواند باشد: "متاسفم که به شما اطلاع می دهم که کار شما با [درج نام شرکت] از [تاریخ درج] پایان می یابد." یا "من متاسفم که به شما اطلاع می دهم که از امروز از کار اخراج خواهید شد."

نوشتن نامه خاتمه مرحله 7
نوشتن نامه خاتمه مرحله 7

مرحله 3. دلایل تغییر را ذکر کنید

در پاراگراف دوم ، باید دلیل تغییر را توضیح دهید. به عنوان مثال ، اگر شرکت از نظر مالی مشکل دارد ، ممکن است بخواهید کارمند خود را برای صرفه جویی در هزینه اخراج کنید. متناوبا ، اگر کارمند عملکرد ضعیفی دارد ، می خواهید به آن نیز توجه داشته باشید.

  • شاید بخواهید بگویید: "متأسفانه عملکرد شما رضایت بخش نبوده است."
  • اگر اخراج به دلایل اقتصادی است ، می توانید اظهار کنید: "محیط اقتصادی کنونی ما را مجبور کرده است که تصمیمات کوچکی در مورد کوچک سازی بگیریم."
نوشتن نامه خاتمه مرحله 8
نوشتن نامه خاتمه مرحله 8

مرحله 4. عملکرد نامطلوب را با جزئیات مشخص کنید

می توانید جزئیات بیشتری راجع به نحوه نامطلوب عملکرد کارکنان ارائه دهید. مشخصات دولت ، مانند تاریخ بررسی عملکرد و کمبودهای ذکر شده. همچنین می توانید نسخه هایی از هر چیزی که از شما پشتیبانی می کند ، مانند بررسی عملکرد قبلی ، توبیخ کتبی یا شکایات مشتریان را ضمیمه کنید.

  • اگر کارمند به دلیل عملکرد نامناسب اخراج می شود ، می توانید بنویسید: "به دلیل عدم انجام مکرر وظایف شغلی ، شغل شما فسخ می شود. هنگامی که استخدام شدید ، شرح وظایف شغلی شما به شما ارائه شد. از آن زمان ، بازخورد و آموزش دوره ای به شما ارائه می شود. با این حال ، نقص های مداوم در عملکرد شما و عدم پیروی از دستورالعمل ها وجود دارد. این مورد بارها با شما مورد بحث قرار گرفته است: در [تاریخ ها را درج کنید]. هیچ پیشرفتی از طرف شما حاصل نشده است."
  • اگر کارمند به دلیل حضور ضعیف اخراج می شود ، می توانید بنویسید: "به دلیل تاخیر و غیبت های مکرر ، کار شما پایان می یابد. این موضوع بارها در [درج تاریخها] با شما مورد بحث قرار گرفت. در آن تاریخ ها ، من مجدداً سیاست های ما در مورد حضور را به شما یادآوری کردم."
  • اگر کارمند به دلایل اقتصادی برکنار می شود ، با خیال راحت اظهار کنید که از کار خوبی که کارمند انجام داده سپاسگزار است.
نوشتن نامه خاتمه مرحله 9
نوشتن نامه خاتمه مرحله 9

مرحله 5. اطلاعات مربوط به آخرین دستمزد را درج کنید

اگر به کارمند خود پیشنهاد جدایی می دهید ، باید جزئیات آن را نیز در اینجا بیان کنید.

  • به عنوان مثال ، اگر آخرین حقوق کارگر در حال آمدن است ، بنویسید: "چک نهایی شما شامل پرداخت هرگونه تعطیلات استفاده نشده و استفاده نشده از مرخصی تا حداکثر [حداکثر دولت] خواهد بود." سپس درصورت نیاز کارمند در مورد جبران خسارت اطلاعات تماس را ارائه دهید.
  • ممکن است بخواهید انفصال را ارائه دهید ، یا به این دلیل که طبق قرارداد لازم است یا بخواهید آن را در ازای رهایی از مسئولیت ارائه دهید. اگر می خواهید در ازای آزادی قرارداد خود را ترک کنید ، باید با وکیل خود تماس بگیرید. گزارش ها باید با دقت تنظیم شوند و شما می خواهید یک وکیل به شما کمک کند تا شرح وظایف مربوط به انفصال و هرگونه تعهدی را از طرف کارمند به منظور احراز صلاحیت بدهید.
نوشتن نامه خاتمه مرحله 10
نوشتن نامه خاتمه مرحله 10

مرحله 6. درخواست بازگشت دارایی شرکت کنید

در صورت لزوم ، شما همچنین باید توضیح دهید که چگونه و چگونه کارمند می تواند کلیدهای دفتر شرکت ، لپ تاپ ها ، تلفن ها ، پیجرها و غیره را به شما برگرداند. ممکن است بخواهید از کارمند بخواهد تا زمانی را برای بازگرداندن تمام اموال شرکت با شما تماس بگیرد.

به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "می توانید با من تماس بگیرید [شماره تلفن را درج کنید] تا زمانی را برای بازگشت [لیست تجهیزات] خود و جمع آوری اقلام شخصی باقی مانده در فضای کار خود تعیین کنید."

مرحله پایان نامه را بنویسید
مرحله پایان نامه را بنویسید

مرحله 7. توافقات غیرقابل افشای یا غیر رقابتی را به کارمند یادآوری کنید

به عنوان شرط اشتغال ، کارمند ممکن است یک قرارداد غیرقابل افشای (NDA) یا غیر رقابتی امضا کرده باشد. قرارداد کار را مرور کنید.

اگر کارمند با هر یک موافقت کرد ، باید شرایط NDA یا قرارداد غیر رقابتی را کپی و جایگذاری کنید. این اطلاعات را با بیان این جمله که "طبق قرارداد کار امضا شده [تاریخ درج] ، با موارد زیر موافقت کرده اید"

نوشتن نامه خاتمه مرحله 12
نوشتن نامه خاتمه مرحله 12

مرحله 8. پیشنهادات خود را ارائه دهید

اگر با شرایط خوبی از یکدیگر جدا می شوید ، ممکن است بخواهید نامه را با ارائه یک توصیه مثبت برای کارمند به پایان برسانید. در صورت تمایل ، می توانید به ارائه پیشنهاد کمک به مشاغل بپردازید.

  • نوع: "از زحمات شما متشکرم. خوشحالم که یک مرجع مثبت برای مشاغل آینده ارائه می دهم. از کارفرمایان احتمالی بخواهید با من در [شامل اطلاعات تماس] تماس بگیرند. اگر مایل باشم ، مایلم مرجع کتبی نیز ارائه کنم."
  • متناوبا ، ممکن است بخواهید به سادگی بیان کنید که در صورت تماس با مرجع ، فقط تاریخ اشتغال و عنوان شغل را ارائه می دهید.
نوشتن نامه خاتمه مرحله 13
نوشتن نامه خاتمه مرحله 13

مرحله 9. یک فاصله برای امضا اضافه کنید

شما نامه را امضا می کنید ، اما در حالت ایده آل ، کارمند را مجبور به امضای یک نسخه نیز می کنید. بر این اساس ، شما باید یک خط برای امضای خود وارد کنید. همچنین خطی را برای کارمند در نظر بگیرید تا تأیید کند که نامه را دریافت کرده است.

در بالای خط امضای کارمند ، می توانید بنویسید: "با امضای من در زیر ، تصدیق می کنم که یک نسخه از این اعلامیه را دریافت کرده ام. امضای من الزاماً نشان دهنده موافقت با مطالب نیست."

نوشتن نامه خاتمه مرحله 14
نوشتن نامه خاتمه مرحله 14

مرحله 10. پیوست های لازم را درج کنید

قوانین ایالتی یا فدرال اغلب حکم می کند که اطلاعات اضافی همراه با نامه ، اغلب به صورت دست نوشته ارائه شود. به عنوان مثال ، برخی ایالت ها ، مانند کالیفرنیا ، از کارفرمایان می خواهند که جزوه ای با عنوان "به نفع شما" به همه کارکنان اخراج شده یا اخراج شده ارائه دهند.

  • برخی ایالت ها از کارفرما می خواهند که بلافاصله در مورد تغییر وضعیت شغلی اطلاع رسانی کند. این اطلاعیه بسیار کوتاه است و معادل نامه خاتمه کامل نیست. نمونه اطلاعیه ای از کالیفرنیا در اینجا آمده است.
  • اطلاعاتی در مورد حقوق COBRA ارائه دهید. علاوه بر این ، شما باید کارکنان اخراج شده را از کلیه گزینه های ادامه ، تمدید معلولیت و پوشش تبدیل تحت هرگونه پوشش تحت حمایت کارفرمایان که ممکن است واجد شرایط آن باشند ، مطلع کنید.
  • شامل موارد دیگری است که توسط وکیل شما برای رعایت قوانین ایالتی یا فدرال توصیه شده است.
  • سرانجام ، هر چیزی که در خود نامه به آن اشاره شده است ، مانند نسخه های نقد عملکرد یا توبیخ کتبی را درج کنید.

نکات

  • برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه همکاری دوستانه با یک کارمند ، به wikiHow’s How To جلوگیری از فسخ اشتباه پرونده ها مراجعه کنید.
  • مطبوعاتی را برای کارمند امضا کنید. رهایی شما را از مسئولیت شکایت در آینده معاف می کند. اگر کارمند اقلیت نژادی ، زن یا بالای 40 سال است احتمالاً باید سعی کنید آزادی را دریافت کنید. از وکیل خود بخواهید که آن را تهیه کند.

توصیه شده: