نحوه پردازش حقوق و دستمزد: 6 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه پردازش حقوق و دستمزد: 6 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه پردازش حقوق و دستمزد: 6 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه پردازش حقوق و دستمزد: 6 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه پردازش حقوق و دستمزد: 6 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: آموزش بورس : خرید سهام با سود بالا با روش ارزش گذاری نسبت P به E | تحلیل بنیادی | دوره بورس جلسه 33 2024, مارس
Anonim

فرایند حقوق و دستمزد شما با جمع آوری اطلاعات دستمزد برای هر کارمند شروع می شود. مشاغل از فرم W-4 برای ثبت وضعیت پرونده کارگران و کمک هزینه آنها استفاده می کنند. همچنین باید دستمزد کارکنان خود را با دقت پیگیری کنید. در پایان هر دوره حقوق ، دستمزد ناخالص را محاسبه می کنید. شرکت ها دارای مالیات های گوناگونی هستند که باید از حقوق ناخالص آنها محروم شود. همچنین می توانید مبالغی را برای کمک های برنامه بازنشستگی کسر کنید. بسیاری از شرکت ها یک شرکت حقوق و دستمزد استخدام می کنند تا تمام محاسبه حقوق و دستمزد و بدهی کارکنان را پرداخت کنند.

مراحل

قسمت 1 از 2: جمع آوری اطلاعات دستمزد

پردازش حقوق و دستمزد مرحله 1
پردازش حقوق و دستمزد مرحله 1

مرحله 1. به همه کارکنان دستور دهید یک فرم W-4 را تکمیل کنند تا بتوانید کسر مالیات فدرال را از دستمزد محاسبه کنید

این فرم برای مستندسازی وضعیت پرونده کارگر استفاده می شود. همچنین از فرم W-4 برای محاسبه تعداد کمک هزینه مورد نیاز کارمند استفاده می کنید. هم وضعیت تشکیل پرونده و هم کمک هزینه ها بر میزان مالیات فدرال که از دستمزد کسر می شود ، تأثیر می گذارد.

  • وضعیت تشکیل پرونده کارگر می تواند متاهل ، مجرد یا سرپرست خانواده باشد. چندین متغیر دیگر نیز وجود دارد که می تواند وضعیت پرونده را تحت تأثیر قرار دهد. وضعیت تشکیل پرونده مودیان مالیاتی بر میزان دستمزد کسر شده دلار تأثیر می گذارد.
  • فرم W-4 شامل یک کاربرگ کمک هزینه شخصی است. کارمند کمک هزینه های خود را بر اساس تعداد وابستگان آنها محاسبه می کند. اگر کارگر متاهل باشد ، اگر همسرش کار نمی کند ، کارمند نیز کمک هزینه دریافت می کند.
  • هرچه میزان حقوق و مزایای کارمند بیشتر باشد ، مالیات فدرال کمتری از دستمزد ناخالص کسر می شود.
مراحل پردازش حقوق و دستمزد مرحله 2
مراحل پردازش حقوق و دستمزد مرحله 2

مرحله 2. همه اطلاعات حقوق و دستمزد را برای هر دوره حقوق جمع آوری کنید

به عنوان کارفرما ، می توانید حقوق و دستمزد را به صورت هفتگی ، دو ماهه یا یک بار در ماه پردازش کنید. صرف نظر از میزان پرداخت شما ، باید سوابق لازم را برای محاسبه دستمزد ناخالص جمع آوری کنید.

  • شما باید سوابق حقوق و دستمزد به روز شده را برای هر کارمند حفظ کنید. در حالی که برخی از شرکت ها پرونده های صفحه گسترده را نگه می دارند ، شما می توانید با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمدتر عمل کنید.
  • سوابق شما باید حقوق فعلی هر کارمند را نشان دهد. برای کارگران ساعتی ، باید میزان حقوق ساعتی ، از جمله دستمزد اضافه کار را مستند کنید. نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند محاسبه کند که کدام ساعت کارمند باید اضافه کار محسوب شود.
  • کارگران ساعتی باید وقت خود را با استفاده از کارت ساعت رسمی ارسال کنند. برای پیگیری تعداد دقیق ساعات کار در روز ، به یک فرایند خاص نیاز دارید. کارفرمایان باید موظف باشند فوراً زمان خود را هر روز ارسال کنند ، به طوری که سوابق شما همیشه جاری است.
مراحل پردازش حقوق و دستمزد مرحله 3
مراحل پردازش حقوق و دستمزد مرحله 3

مرحله 3. دستمزد ناخالص برای هر کارگر را محاسبه کنید

وقتی به پایان دوره حقوق می رسید ، دستمزد ناخالص بدهی همه کارکنان خود را محاسبه کنید. بسته به این که کارگر حقوق می گیرد یا به صورت ساعتی حقوق می گیرد ، محاسبات متفاوت خواهد بود.

  • از نرم افزار برای محاسبه دستمزد ناخالص حقوق کارگران در هر دوره حقوق استفاده کنید. برای مثال بگویید که حقوق سالانه یک کارمند 52000 دلار در سال است. شما 26 بار در سال (هر 2 هفته) حقوق و دستمزد را پردازش می کنید. در هر دوره حقوق و دستمزد ، کارگر (52000 دلار تقسیم بر 26) یا 2000 دلار دستمزد ناخالص دریافت می کند.
  • فرض کنید که یک کارگر 25 ساعت برای هر ساعت دستمزد برای ساعات عادی دریافت می کند و 37.50 دلار برای ساعات اضافی (نرخ اضافه کار در ایالات متحده 1.5 برابر نرخ عادی است). اضافه کار اغلب برای تمام ساعاتی که بیش از 40 ساعت در هفته کار می کنند پرداخت می شود.
  • در آخرین دوره حقوق ، کارمند 45 ساعت در هفته اول و 40 ساعت در هفته دوم کار می کرد. شما باید هم ساعات معمولی و هم ساعات اضافه کاری را محاسبه کنید. دستمزد معمولی یک ساعت (80 ساعت ضرب در 25 دلار = 2 هزار دلار) است. مجموع حقوق اضافی (5 ساعت X 37.50 دلار = 187.50 دلار). دستمزد ناخالص این کارمند به 2 دلار ، 187.50 اضافه می شود.

قسمت 2 از 2: محاسبه کسر حقوق از پرداخت

مراحل پردازش حقوق و دستمزد مرحله 4
مراحل پردازش حقوق و دستمزد مرحله 4

مرحله 1. تعیین میزان کسر مالیات بر درآمد مالیات فدرال

روش اصلی که اکثر مودیان مالیاتی برای پرداخت بدهی مالیاتی خود استفاده می کنند ، کسر حقوق و دستمزد است. کارفرمای شما از طرف شما دستمزد کسر شده را به IRS تحویل می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بسیاری از مسائل مربوط به مالیات حقوق و دستمزد ، از این پیوند استفاده کنید: محاسبه مالیات حقوق و دستمزد.

  • فرض کنید شما 10،000 دلار مالیات فدرال به ازای 50،000 دلار دستمزد ناخالص سالیانه خود مدیون هستید. بگویید که کارفرمای شما 9000 دلار از این بدهی 10،000 دلاری را پس گرفته است. در یک برنامه پرداخت دو ماهه ، این مبلغ 375 دلار برای کارفرمای شما در هر دوره حقوق (مجموعاً 9000 دلار در سال) و بدهی مالیاتی فدرال واقعی 416.67 دلار در هر دوره پرداخت (در مجموع 10.000 دلار در سال) به نظر می رسد.
  • همه مزدبگیران یک فرم W-2 از کارفرمای خود دریافت می کنند. این فرم دستمزد ناخالص و کسر مالیات شما ، از جمله کسر مالیات فدرال و ایالتی را مستند می کند.
  • هنگامی که اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه می دهید ، یک نسخه از W-2 خود را در آن قرار می دهید. در W-2 آمده است که 9000 دلار مالیات از حقوق کسر شده است. کارگر اظهارنامه مالیاتی را تسلیم می کند و 1،000 دلار باقی مانده را به عنوان مالیات فدرال پرداخت می کند.
  • به عنوان یک کارفرما ، می توانید از نشریه IRS 15 (بخشنامه E) برای محاسبه مطالبات کسر شده استفاده کنید. روش درصد یا روش گروه بندی دستمزد را انتخاب کنید و از نمودار مناسب در نشریه استفاده کنید.
مراحل پرداخت حقوق و دستمزد مرحله 5
مراحل پرداخت حقوق و دستمزد مرحله 5

مرحله 2. سایر مبالغ مورد نیاز را از دستمزد ناخالص کسر کنید

کارفرمایان همچنین ملزم به کسر مبالغ برای تامین اجتماعی ، مالیات و مالیات بیکاری فدرال هستند. به خاطر داشته باشید که کارفرما باید هر کسر مالیات برای هر کارگر را محاسبه کند. کسب و کار اطلاعات را گزارش می دهد و پرداخت را به هر مقام مالیاتی ارائه می دهد.

  • تامین اجتماعی برای افراد بازنشسته و معلولین درآمد ایجاد می کند. نرخ مالیات 6.2 for برای سال 2015 است. هنگامی که یک کارمند به دستمزد ناخالص ناخالص 118 ، 500 دلار رسید ، هیچ مالیات اضافی بیمه تامین اجتماعی محروم نمی شود.
  • مدیکر پوشش پزشکی را برای افراد مسن و افراد ناتوان ارائه می دهد. نرخ مالیات سال 2015 در حال حاضر 1.45 درصد است. تمام دستمزد مشمول این مالیات است.
  • کارفرمایان هم مالیات بیکاری ایالتی و هم سیستم مالیاتی بیکاری فدرال را پرداخت می کنند. هر دو سیستم برای افرادی که بیکار هستند درآمد ایجاد می کنند. ابتدا باید مالیات دولتی مورد نیاز را بپردازید. محاسبه مالیات فدرال به شما امکان می دهد تا اعتبار مالیاتی را که به سیستم ایالتی پرداخت می کنید دریافت کنید
مراحل پرداخت حقوق و دستمزد مرحله 6
مراحل پرداخت حقوق و دستمزد مرحله 6

مرحله 3. سایر کسورات را محاسبه کرده و پرداختی را به مقامات مالیاتی ارائه دهید

پردازش حقوق و دستمزد می تواند دشوار باشد ، زیرا شما باید گزارش دهید و مطالبات خود را به چندین نهاد مختلف ارائه دهید. به دلیل این پیچیدگی ، شما باید به شدت سرمایه گذاری در نرم افزار حقوق و دستمزد را در نظر بگیرید.

  • بسیاری از مشاغل یک شرکت حقوق و دستمزد را برای رسیدگی به مسائل مربوط به حقوق و دستمزد استخدام می کنند. ممکن است متوجه شوید که استخدام یک متخصص خارجی می تواند به شما در صرفه جویی و زمان کمک کند.
  • یک شرکت حقوق و دستمزد می تواند محاسبه های کسر مالیات را انجام داده و مبلغ خالص پرداخت را به حساب بانکی هر کارگر تسلیم کند. شما داده های کارکنان و حساب بانکی شرکت مورد استفاده برای پردازش پرداخت ها را ارائه می دهید.
  • ممکن است لازم باشد اقلام اضافی کارکنان مانند سهم برنامه بازنشستگی ، حق بیمه درمانی و کمک های خیریه را کسر کنید. به خاطر داشته باشید که برخی از پرداخت ها قبل از محاسبه مالیات کسر می شود. مبالغ دیگر پس از محاسبه مالیات کسر می شود.
  • همه کسورات باید به صورت جداگانه در خرد دستمزد کارکنان نشان داده شود و معمولاً با ارزشهای کسر دوره حقوق جاری و کسرهای تجمعی "سال تا به امروز" برای یک مورد خط ذکر شده است. کسرهای قبل از مالیات در مقابل مالیات معمولاً به این صورت ذکر می شود و اغلب در بخشهای جداگانه نشان داده می شود.

توصیه شده: