3 راه برای مدیریت

فهرست مطالب:

3 راه برای مدیریت
3 راه برای مدیریت

تصویری: 3 راه برای مدیریت

تصویری: 3 راه برای مدیریت
تصویری: وصل کردن مسترکارت به پی پال 2024, مارس
Anonim

"مدیریت بالا" مفهومی است که در سال های اخیر به طور پیوسته در دنیای تجارت مورد توجه قرار گرفته است. علیرغم آنچه که این عبارت نشان می دهد ، دیدگاه رو به بالا در مورد مدیریت آنقدر در تلاش برای کنترل یا تحت تأثیر قرار دادن رئیس شما نیست ، بلکه وقت گذاشتن برای بررسی نحوه سازگاری استعدادهای آنها با شما است. هنگامی که نقاط قوت خود و رئیس خود را مشخص کردید ، می توانید آشکارا در مورد چگونگی به کارگیری این مهارت ها با هم ارتباط برقرار کنید. با داشتن طرز فکر مشارکتی تر ، می توانید روابط کاری خود را بهبود بخشیده و به اهدافی دست پیدا کنید که قبلاً برای همه افراد در شرکت دور از دسترس بوده است.

مراحل

روش 1 از 3: درک رئیس خود

مرحله 1 را مدیریت کنید
مرحله 1 را مدیریت کنید

مرحله 1. نقاط قوت آنها را مشخص کنید

مانند هر کس دیگری ، رئیس شما یک شخص است-آنها در برخی زمینه ها بیشتر از دیگران می درخشند. توجه بیشتری به ویژگی هایی که اغلب نشان می دهند ، داشته باشید ، از جمله مدیریت زمان ، خنثی سازی جزئیات کوچک ، یا تفویض وظایف برای حداکثر کارایی. اغلب اوقات ، این موارد می تواند چیزهای زیادی را در مورد آنچه باید بدانید برای رسیدن به آنها در سطحی که آنها درک می کنند ، به شما بگوید.

  • شهرت رئیس شما اغلب نشانگر مشخصه ویژگی های تعیین کننده آنها است.
  • قبل از اینکه بتوانید بر سرپرست خود به نحو معناداری تأثیر بگذارید ، ابتدا باید بدانید که چه چیزی باعث ایجاد تیک در آنها می شود.
مرحله بالا را مدیریت کنید
مرحله بالا را مدیریت کنید

مرحله 2. از خود بپرسید که بیشتر در مورد سبک مدیریتی رئیس خود چه چیزی را دوست دارید

آیا به راحتی می توان به آنها نزدیک شد؟ آیا به نظر می رسد آنها معمولاً بهترین منافع شما را مد نظر دارند؟ چه ویژگیهای مشترکی دارید؟ پاسخ به س questionsالاتی از این قبیل می تواند به شما در مورد نحوه انجام بهترین کارها کمک کند.

تخصص اداری یک چیز است ، اما مهارتهای بین فردی است که معمولاً کارکنان به بهترین نحو به آن پاسخ می دهند

مرحله بالا را مدیریت کنید
مرحله بالا را مدیریت کنید

مرحله 3. نقاط ضعف آنها را جبران کنید

به رسمیت شناختن مناطقی که رهبری در آنها تأثیر کمتری دارد نیز می تواند در دراز مدت نتیجه دهد. شاید مهارت های سازمانی آنها چیزی را برای دلخواه باقی بگذارد ، یا آنها تمایلی به گوش دادن به دیدگاه های دیگر ندارند. اگر می دانید مشکلات احتمالی چیست و چگونه می توانید آنها را تشخیص دهید ، هنگامی که زمان تصمیم گیری مهم در دنیای واقعی فرا می رسد ، می توانید از آنها فرار کنید.

  • وظیفه خود و تیم خود را در نظر بگیرید که بخش های گم شده سبک مدیریتی رئیس خود را پر کنید. به عنوان مثال ، اگر آنها با مهربانی تصحیح نمی شوند ، راهی برای اشاره به سوء تفاهم هایی بیابند که آنها را بلافاصله در حالت دفاعی قرار ندهد.
  • وقتی نواقص رئیس خود را به حداقل برسانید ، ویژگی های مفید آنها می تواند در مرکز توجه قرار گیرد.
مرحله بالا را مدیریت کنید
مرحله بالا را مدیریت کنید

مرحله 4. رئیس خود را در سطح شخصی بشناسید

اگر آنها چه کسی هستند برای شما رمز و راز است ، روش های آنها نیز زیاد خواهد بود. سعی کنید از طریق سخنان و اعمال ناظر خود انگیزه ای را که در زیر نهفته است ، مشاهده کنید. سپس می توانید آنچه را که آنها را به پیش می برد درک کنید و اولویت های خود را بر این اساس تنظیم کنید.

  • رئیس خود را به عنوان یک دوست (بجز پاتوق های معمولی) در نظر بگیرید-دوستان به جای رد سرزنش یا کینه توزی ، سعی می کنند یکدیگر را درک کنند.
  • هرچه رابطه کاری شما سالم تر باشد ، آنها شما را جدی تر می گیرند و به نوبه خود می توانید دارایی بیشتری برای آنها داشته باشید.

نکته متخصص

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

الیزابت داگلاس

مدیر عامل wikiHow

به یاد داشته باشید که مدیر شما نیز یک شخص است.

الیزابت داگلاس ، مدیرعامل wikiHow ، موافق است:"

روش 2 از 3: استفاده از نقاط قوت خود در محیط کار

مرحله بالا را مدیریت کنید
مرحله بالا را مدیریت کنید

مرحله 1. بر نقاط قوت خود تأکید کنید

به عنوان یک کارمند ، شما همیشه باید تلاش کنید تا بهترین قدم خود را جلو بگذارید. همانطور که می بینید ، توانایی خود را رتبه بندی کنید. اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید ، زمانهایی را که رئیس شما از شما تعریف کرده یا جنبه هایی از عملکرد شما را ستوده است ، مرور کنید. سرنخ هایی که اینها را دوست دارند می توانند به شما بگویند که شما درست کار می کنید و کدام بخش از بازی شما از همه بیشتر ارزش دارد.

  • معمولاً مهمترین ابزار شما مهارتهایی هستند که به طور طبیعی برای شما به وجود می آیند.
  • هنگامی که ایده ای در مورد جایگاه برتر و محل کار خود پیدا کردید ، می توانید از مهارت های خود برای تکمیل و ایجاد تعادل بین مدیران خود استفاده کنید.
مرحله بالا را مدیریت کنید
مرحله بالا را مدیریت کنید

مرحله 2. از کت و شلوارهای قوی خود استفاده کنید

وظایف خود را به ترتیب از اولویت تا پایین ترین مرتب کنید. سپس ، انرژی خود را به جایی که بیشترین نیاز را دارد هدایت کنید. برای بهبود برنامه بیشتر ، وقت بگذارید تا با رئیس خود درباره جایی که فکر می کنند بیشتر توجه شما به آن تعلق دارد صحبت کنید. پی بردن به نقش هایی که هرکس به بهترین نحو ایفا می کند از م strategiesثرترین استراتژی های مدیریت و بهبود شرکت در این فرایند است.

  • برای تشویق رئیس خود به شما اجازه می دهد نقاط قوت خود را در محل کار به کار بگیرید ، یک پیشنهاد را امتحان کنید: "چگونه فکر می کنید که اجازه دهید تیم من خدمات مشتری را در چند هفته آینده مدیریت کند ، در حالی که شما بر کارهای اداری تمرکز می کنید؟ سپس می توانیم صحبت کنیم در مورد نحوه کار"
  • همچنین برعکس عمل می کند-یک مدیر خوب می تواند با ارائه راهنمایی یا ارائه یادآوری های ملایم به شما در ایجاد مناطق کمبود کمک کند.
مرحله بالا را مدیریت کنید
مرحله بالا را مدیریت کنید

مرحله 3. م effectiveثرترین راه ارتباطی را بیابید

اگر می دانید که رئیس شما خواننده چندانی ندارد ، سعی کنید در صورت امکان شخصاً با او صحبت کنید. برعکس ، اگر آنها به ندرت وقت می گذارند که به صورت تک به تک صحبت کنند ، اما جریان بی پایان ایمیل ها و یادداشت ها را در تمام طول روز نگه دارند ، می توانید مطمئن باشید که آنها هر پیامی را که برایشان ارسال می کنید ، می خوانند.

  • منتظر بمانید تا از سرپرست خود بگذرید ، سپس مودبانه بپرسید: "آیا یک دقیقه فرصت دارید تا برخی از نکات جلسه این هفته را روشن کنید؟"
  • در صورت نیاز به پاسخ فوری ، ایمیل های خود را "فوری" یا "مهم" علامت گذاری کنید.
  • هر مدیر در مورد ارتباطات ترجیحات متفاوتی دارد. قفل کردن گوش آنها ممکن است به این معنی باشد که به بیان افکار خود در قالبی که کمتر از آن راحت هستید عادت کنید.
مرحله بالا را مدیریت کنید
مرحله بالا را مدیریت کنید

مرحله 4. مطمئن شوید آنچه می گویید ارزش وقت آنها را دارد

برای اینکه ایده های خود را اجرایی کنید ، باید بتوانید مدیر خود را متقاعد کنید که ارزش گوش دادن دارد. ممکن است همیشه ارائه پیشنهادات بر اساس شایستگی های خود کافی نباشد. در عوض ، سعی کنید آنها را به گونه ای بسته بندی کنید که به آنها بفهمانند که با خوردن یک شات به چه چیزی دست می یابند.

  • به جای این که بگویید "ما نمی توانیم با این همه فروشنده روی زمین درآمد داشته باشیم" ، یک روش با تدبیر تر را امتحان کنید ، مانند "من معتقدم که نیروی فروش کوچکتر هفتگی می تواند هزینه ها را کاهش دهد و به هر مشتری این احساس را بدهد که بیشتر دریافت می کند" توجه شخصی"
  • خود را تربیت کنید تا مسائل را از دیدگاه رئیس خود ببینید. از آنجا که وظیفه آنها اطمینان از موفقیت شرکت است ، یادگیری چارچوب بندی نظرات شما در این شرایط می تواند راه زیادی را برای رسیدن به آن مورد توجه قرار دهد.
مرحله بالا را مدیریت کنید
مرحله بالا را مدیریت کنید

مرحله 5. به طور مرتب گزارش پیشرفت را به آنها ارائه دهید

عادت داشته باشید که هر چند وقت یکبار با رئیس خود ملاقات دوستانه داشته باشید یا در پایان هر هفته یک ایمیل کوتاه از طرف مقابل ارسال کنید. از این اطلاعات مختصر برای بازنگری اهداف و دستاوردهای شرکت و ارائه به روزرسانی برای پروژه های در حال توسعه استفاده کنید. این نشان می دهد که شما وظایف خود را جدی می گیرید و برای چک کردن مجبور نیستید تحت فشار قرار بگیرید.

  • گزارشات خود را به صورت محاوره ای و آموزنده بیان کنید. به عنوان مثال ، انتهای ایمیل هفتگی شما ممکن است چنین باشد: "آقای دیویس ، در اینجا لیستی از هر واحد تولیدی است که در این چرخه مورد بازرسی قرار گرفته است. واحدهای 4 و 16 دارای نقایص جزئی بودند که برای اطمینان از رعایت مقررات ایمنی ، نیاز به تعمیر و نگهداری داشتند. هنگامی که تعمیرات انجام شد ، ما مشکلی در برآوردن سهمیه کلی خود نداشتیم ، حتی در سه شنبه و چهارشنبه موفق به افزایش آن شدیم."
  • پیشقدم بودن در جمع بندی آنچه در حال رخ دادن است نیز می تواند یک مدیر زورگو را از شما دور کند.

روش 3 از 3: مدیریت بدون فراتر رفتن از مرزهای خود

مرحله 10 را مدیریت کنید
مرحله 10 را مدیریت کنید

مرحله 1. سعی کنید رئیس خود را بالا ببرید نه اینکه او را تغییر دهید

هدف این نیست که آنها را برای انجام پیشنهاد خود دستکاری کنید بلکه بهترین کارها را در یکدیگر به نمایش بگذارید. شما هرگز نمی خواهید به گونه ای برخورد کنید که گویی فکر می کنید بیشتر از آنها می دانید. این می تواند تصور غلطی از نیات شما در آنها ایجاد کند.

  • ممکن است مفیدتر از این باشد که کاری را که انجام می دهید به عنوان "سازگاری" با رفتار رئیس خود در نظر بگیرید تا "مدیریت" آن به معنای سنتی.
  • به یاد داشته باشید که احترام در هر رابطه کاری کلیدی است.
مرحله 11 را مدیریت کنید
مرحله 11 را مدیریت کنید

مرحله 2. از پذیرفتن بیش از حد توان خود اجتناب کنید

با بهبود همکاری و ارزش شما به عنوان یک کارمند برای رئیس شما آشکارتر می شود ، آنها ممکن است از شما بخواهند که بیش از سهم خود عمل کنید. بدون شکایت ، آنها را از این واقعیت آگاه کنید که در خطر نازک شدن بیش از حد قرار دارید. از آنجا که شما قبلاً خود را به عنوان یک بازیکن تیمی معرفی کرده اید ، به احتمال زیاد آنها مایل به سازش هستند.

  • به جای شکایت از اینکه کارهای اضافی در شرح شغل شما وجود ندارد ، با این جمله مثبت بگویید: "اگر به تمرکز بر پرورش منطقه خلیج شرقی متمرکز شوم ، بسیار م beثرتر خواهم بود. کمترین تعداد در آخرین بررسی."
  • همه می خواهند رئیس خود را تحت تأثیر قرار دهند ، اما گاهی اوقات عاقلانه تر است که همه چیز را که روی شما جمع شده است نپذیرید ، به خصوص اگر این بدان معنا باشد که عملکرد شما ممکن است آسیب ببیند.
مرحله 12 را مدیریت کنید
مرحله 12 را مدیریت کنید

مرحله 3. اختلافات را سریع حل کنید

زمان هایی پیش می آید که شما و سرپرستتان چشم در چشم هم نمی بینید. اختلاف نظرها عادی است ، اما اگر اجازه دهید آنها را تشدید کنند ، همه چیز بین شما خراب می شود و بدتر از ابتدا می شود. هنگامی که عوارض بوجود می آید ، اولین کسی باشید که اولین تلاش را برای دفن تبر انجام داده و به راه خود ادامه می دهد.

  • منتظر تنش بیشتر اوضاع نباشید. آنها را بلافاصله با آرامش گفتن جمله ای مانند: "متأسفم ، من آنچه را که می خواهید بگویید اشتباه متوجه شده ام. آیا می توانید دوباره آن را توضیح دهید؟" یا "این یک هفته پر استرس بود. من نباید اجازه می دادم که خلق و خوی من بهترین نتیجه را از من بگیرد."
  • ارتباطات محکم به همان اندازه حیاتی است (اگر نه بیشتر) در صورت وجود مسائل موجود تا شرایط موجود.
مرحله 13 را مدیریت کنید
مرحله 13 را مدیریت کنید

مرحله 4. مراقب باشید که به انگشتان پا پا نگذارید

در پایان ، رئیس شما حرف آخر را می زند. مدیریت بالا می تواند یک تاکتیک مفید برای اطمینان از این باشد که دستگاه شرکت به خوبی تنظیم شده و با تمام ظرفیت کار می کند ، اما اگر تلاش های شما ناموفق (یا خیلی واضح) باشد ، می تواند نتیجه معکوس شما را به دنبال داشته باشد. بدانید که چه موقع خوب است که صحبت کنید و چه زمانی بهتر است نظرات خود را برای خود نگه دارید.

  • از ارائه انتقاد یا نصیحت خودداری کنید مگر اینکه به طور خاص به این کار تشویق شده باشید. اظهارات غیرعادی مانند "من مطمئن نیستم که فکر می کردم که فسخ قرارداد فیرفیلد ایده خوبی بود" اگر در زمان نامناسبی بیاید می تواند راه اشتباه را در نظر بگیرد.
  • در برخی شرایط ، شما فقط باید "نه" را برای پاسخ بگیرید ، حتی اگر فکر می کنید این ناعادلانه است.

نکات

  • بهبود روابط شما با رئیس شما می تواند باعث رضایت بیشتر شما از محیط کار شما شود و وسوسه جستجوی شغل در جاهای دیگر را وقتی شرایط سخت می شود کاهش می دهد.
  • ترس از صحبت با رئیس خود را کنار بگذارید. فقدان ارتباط اغلب مشکلات بیشتری را ایجاد می کند تا حل کند.
  • از همکاران خود بخواهید بینش بیشتری راجع به نقاط قوت و ضعف سرپرست و نحوه بازیابی آنها برای تقویت دیگران ارائه دهند.
  • بازیکن تیم باشید. آنچه برای شما به تنهایی خوب است ممکن است همیشه برای شرکت خوب نباشد.

هشدارها

  • وقتی به نتیجه ای که می خواهید نرسیدید ، از تمایل به عبور از سر رئیس خود مقاومت کنید. اگر آنها متوجه شوند ، می تواند به اعتمادی که برای ایجاد آن بسیار سخت کار کرده اید آسیب جدی برساند.
  • بیش از حد با مدیر خود آشنا نشوید ، مهم نیست که دو محدودیت حرفه ای شما به چه دلیلی وجود دارد ، و ضروری است که مدیر شما به وضوح مشخص شود.

توصیه شده: