نحوه نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی

فهرست مطالب:

نحوه نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی
نحوه نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی

تصویری: نحوه نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی

تصویری: نحوه نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی
تصویری: موفقیت : 7 قانون زندگی از کتاب جُردن پیترسون | ای کاش قبلا کسی این ها را به من گفته بود 2024, مارس
Anonim

در حالت ایده آل ، مصاحبه شغلی باید روان و حرفه ای انجام شود. با این حال، چند استثنا وجود دارد. گاهی اوقات یک مصاحبه کننده می تواند به شیوه ای غیرحرفه ای یا حتی نامناسب رفتار کند. و گاهی ممکن است از شما س questionsالاتی پرسیده شود که غیرقانونی یا تبعیض آمیز است. اگر تجربه منفی در مصاحبه شغلی داشته اید ، یک شکایت نامه می تواند شرکت را آگاه کند تا بتواند شیوه مصاحبه خود را بهبود بخشد.

مراحل

قسمت 1 از 2: آماده شدن برای نوشتن نامه شکایت

نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 1
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 1

مرحله 1. سوالات مصاحبه غیرقانونی را به خاطر بسپارید

بسیاری از کشورها و شهرداری ها انواع س questionsالاتی را که به طور قانونی از متقاضیان کار قابل طرح است تنظیم می کنند. سن ، نژاد ، مذهب ، قومیت ، وضعیت سلامتی ، وضعیت خانوادگی ، هویت جنسی و سابقه دستگیری شما ممکن است همه مقوله های محافظت شده ای باشند که نمی توانند در مصاحبه شغلی علیه شما استفاده شوند. با این حال ، تا 20 درصد از مصاحبه کنندگان یک س illegalال غیرقانونی از متقاضی کار پرسیده اند. مطمئن باشید که از مقررات شهرداری خود آگاه هستید ، در حالت ایده آل قبل از مصاحبه شغلی. سوالات غیرقانونی ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • آیا بچه دارید؟ آیا قصد دارید به زودی آن را داشته باشید؟
  • شما یک نام خانوادگی جالب دارید-این نام از کجا آمده است؟
  • آیا بیماری دارید که می خواهید در مورد آن به من بگویید؟
  • آیا تا به حال دستگیر شده اید؟ (سابقه محکومیت شما را می توان پرسید اما پرونده دستگیری شما نمی تواند.)
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 2
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 2

مرحله 2. قوانین آزار و اذیت جنسی را جستجو کنید

آزار جنسی زمانی است که شخصی از وسایل جسمی ، کلامی یا روانی برای ارعاب ، تهدید یا توهین شخص دیگر استفاده می کند. آزار و اذیت جنسی می تواند توسط هر جنسیتی ایجاد شود یا به آن اعمال شود. در زمینه مصاحبه ، انواع رایج آزار و اذیت جنسی عبارتند از:

  • به این معنا که فقط با ارائه خدمات جنسی می توانید شغل پیدا کنید.
  • در هنگام مصاحبه از شما خواستار قرار ملاقات هستید.
  • لمس نامناسب.
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 3
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 3

مرحله 3. با دفتر مشاغل برابر محلی یا دفتر حقوق کار مشورت کنید

بسیاری از ایالت ها و کشورها آژانس هایی را ارائه می دهند که وظیفه آنها حفاظت از کارکنان و متقاضیان کار در برابر تبعیض و آزار و اذیت است. ممکن است بتوانید موضوع را با استفاده از الگوها و کاغذبازی آنها حل کنید. بسیاری از این دفاتر همچنین خطوط تلفن رایگان را برای پاسخگویی به س questionsالات مهم در مورد اینکه آیا شما با تبعیض مواجه شده اید یا خیر و آیا باید اقدامات قانونی را پیگیری کنید ، ارائه می دهند.

  • آنها ممکن است بتوانند به شما کمک کنند که فعالیت غیرقانونی در مصاحبه شغلی (مانند امتناع از دادن مصاحبه دوم به دلیل داشتن فرزند) یا مصاحبه کننده شما فقط بی ادب و غیرحرفه ای باشد (مانند این که مصاحبه کننده شما دیر شده باشد یا چشم هایش را به سمت شما چرخاند)
  • در برخی از کشورها ، پرسشنامه هایی وجود دارد که مصاحبه شوندگان شغلی می توانند به مصاحبه کننده بالقوه تبعیض آمیز بدهند. این پرسشنامه ها ممکن است به شما جبران نکند ، اگرچه ممکن است به شرکت در مورد تبعیض داخلی هشدار دهد.
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 4
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 4

مرحله 4. سیاست های شرکت را جستجو کنید

برخی از شرکت ها برای شکایت از مصاحبه شغلی یک روش شکایت داخلی دارند. این ممکن است شما را از مشکل نوشتن نامه نجات دهد ، یا ممکن است راهنمایی در مورد آنچه باید در نامه شکایت وارد کنید ارائه دهد.

ببینید آیا شرکت نسخه ای از دفترچه راهنمای کارکنان را در وب سایت خود قرار داده است یا خیر. روش شکایت به احتمال زیاد در دفترچه راهنما آمده است. بخش منابع انسانی وب سایت شرکت نیز ممکن است این اطلاعات را درج کرده باشد

نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 5
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 5

مرحله 5. جزئیات مهم مصاحبه را در اسرع وقت بنویسید

اگر احساس می کنید مصاحبه شغلی تبعیض آمیز یا غیرحرفه ای است ، در اسرع وقت خاطرات خود را بنویسید. قبل از شروع به محو شدن جزئیات ، همه را تا زمانی که هنوز در ذهن شما تازه است بنویسید. حتی اگر مطمئن نیستید که شکایت کنید یا نه ، داشتن اسناد کتبی گزینه های شما را باز نگه می دارد. جزئیات برای نوشتن عبارتند از:

  • تاریخ مصاحبه (ها).
  • جدول زمانی رویدادها.
  • اسامی افراد (افرادی) که می خواهید از آنها شکایت کنید.
  • اسامی شاهدان احتمالی
  • نمونه های خاص رفتارهای تبعیض آمیز یا غیرحرفه ای.
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 6
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 6

مرحله 6. تعیین کنید که می خواهید از یک شکایت به چه چیزی برسید

آیا دوست دارید دوباره با یکی از اعضای کمیته جستجوی دیگر مصاحبه کنید؟ آیا می خواهید عذرخواهی کنید؟ آیا غرامت پولی می خواهید؟ آیا دوست دارید مصاحبه کننده توهین آمیز توسط سرپرست خود مجازات شود؟ آیا می خواهید دادگاه ها شرکت کنند؟ از خود بپرسید که با شکایت از این حادثه به چه چیزی امیدوار هستید. این ممکن است به شما کمک کند تعیین کنید که آیا نامه شکایت کافی است یا برای دستیابی به خواسته خود به نمایندگی قانونی نیاز دارید.

به عنوان مثال ، شکایات حقوقی اغلب باید ظرف 6 ماه پس از حادثه ثبت شود. به جای اینکه در نامه نویسی دچار مشکل شوید ، ممکن است بخواهید مستقیماً به وکیل مراجعه کنید. اما اگر می خواهید شرکت از مشکلی در شیوه های مصاحبه خود آگاه باشد ، ممکن است نامه شکایت کافی باشد

نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 7
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 7

مرحله 7. از خود در برابر تلافی محافظت کنید

قصاص علیه کارکنان و متقاضیان کار که از شیوه های تبعیض آمیز شکایت دارند غیرقانونی است. با این حال ، حوادث تلافی جویانه حتی در صورت ممنوعیت قانون اتفاق افتاده است. اقداماتی که می توانید برای محافظت از خود در برابر انتقام انجام دهید عبارتند از:

  • هر برخوردی که با شرکت دارید ثبت کنید. تاریخها ، زمانها و افراد درگیر را درج کنید.
  • از تمام ارتباطات متنی کپی تهیه کنید. نامه ها ، ایمیل ها و پیام های متنی باید همگی در نسخه های چاپی و دیجیتالی پشتیبان گیری شوند.
  • با وکیل کار مشورت کنید. یک وکیل استخدامی ممکن است بتواند به شما کمک کند تا شرایط سخت را بدون آسیب رساندن به شغل فعلی خود پیش ببرید. اگر بخواهید از مصاحبه شغلی در محل کار فعلی خود ، مانند مصاحبه برای ارتقاء ، شکایت کنید ، این امر بسیار مهم خواهد بود. از آنجا که شما در این موقعیت آسیب پذیرتر هستید ، ممکن است برای محافظت از شغل خود به کمک قانونی بیشتری نیاز داشته باشید.

قسمت 2 از 2: نوشتن نامه شکایت حرفه ای

نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 8
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 8

مرحله 1. اطلاعات تماس مدیر منابع انسانی شرکت (یا منابع انسانی) را جستجو کنید

بخش های منابع انسانی در اکثر شرکت های بزرگ حضور دارند و وظیفه آنها این است که مطمئن شوند شیوه های استخدام مطابق با قوانین فدرال و ایالتی است. اگر چیزی غیرقانونی رخ داده است ، آنها ملزم به اقدام هستند. اگر چیزی غیرقانونی رخ نداده است ، ممکن است آنها هنوز بخواهند از آن مطلع شوند تا مطمئن شوند که شرکت وارد آب گرم نمی شود.

اگر شرکت برای اداره منابع انسانی جداگانه کوچک است یا اگر از اداره منابع انسانی شکایت می کنید ، به جای آن نام سرپرست مستقیم مصاحبه کننده را بیابید

نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 9
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 9

مرحله 2. برای نوشتن نامه از الگوی نامه تجاری استفاده کنید

اگر شکایت شما با توجه به قالب نامه تجاری تنظیم شود ، جدی تر گرفته خواهد شد. دستورالعمل های متعددی به صورت آنلاین و به صورت دستی وجود دارد که به شما امکان می دهد نامه را به درستی قالب بندی کنید. با این حال ، مهمترین جنبه های قالب نامه تجاری عبارتند از:

  • نامه را با استفاده از یک فونت استاندارد ، 12 نقطه ای و مشکی تایپ کنید. در صورت امکان نامه خود را دست نویس نکنید. در عوض از ماشین تحریر یا رایانه استفاده کنید. از یک فونت استاندارد و خوانا به رنگ سیاه استفاده کنید. شما می خواهید نامه شما تا حد ممکن حرفه ای ظاهر شود.
  • حاشیه 1 اینچی داشته باشید.
  • تاریخ امروز را در بالای نامه قرار دهید.
  • نام و آدرس خود را در بالا سمت چپ مقاله بنویسید.
  • نام و آدرس گیرنده نامه را بلافاصله در زیر آدرس خود وارد کنید. مطمئن شوید که خطی بین اطلاعات تماس خود و اطلاعات تماس گیرنده را رد کرده اید.
  • از نام خانوادگی و عناوین مناسب استفاده کنید. به کسی که فقط از نام کوچک خود استفاده می کند ، اشاره نکنید. در عوض ، از نام کامل آنها به همراه عنوان آنها استفاده کنید. به عنوان مثال ، در نامه خود به "جان" اشاره نکنید. در عوض ، به "آقای جان دو" یا "آقای دوو" مراجعه کنید.
  • اطمینان حاصل کنید که همه پاراگراف ها بدون تورفت و چپ به هم چپ شده اند.
  • بین هر پاراگراف یک خط را رد کنید.
  • از سلام و بستن حرفه ای استفاده کنید. "به چه کسی ممکن است مربوط شود:" سلام مناسبی است. "با احترام" یک بستن مناسب است. زبان خود را رسمی نگه دارید و بیش از حد دوستانه یا افراطی رفتار نکنید.
  • مطمئن شوید که نامه امضا شده است ، مگر اینکه بخواهید ناشناس بمانید.
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 10
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 10

مرحله 3. نامه را با تشکر مختصر آغاز کنید

شروع نامه با تشکر مختصر از فرصت مصاحبه در وهله اول می تواند مثر باشد. حتی اگر در حال نوشتن شکایت هستید ، به یاد داشته باشید که نماینده منابع انسانی احتمالاً علت مشکل نیست ، بلکه منبع راه حل احتمالی است. یک حرکت آشتی دهنده کوچک در ابتدای نامه ممکن است به آنها کمک کند تا به شکایت شما از نزدیک گوش دهند.

به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "در ابتدا ، من می خواهم از شرکت شما به خاطر فرصتی که برای مصاحبه برای یک موقعیت داشت تشکر کنم. این یک فرصت هیجان انگیز بود و من از آن سپاسگزارم."

نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 11
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 11

مرحله 4. حقایق مصاحبه را بیان کنید

نماینده منابع انسانی احتمالاً از شخص شما یا زمان مصاحبه مطلع نخواهد بود. اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات مربوطه را در نامه ارائه کرده اید ، از جمله:

  • موقعیتی که برای آن مصاحبه کرده اید.
  • تاریخ و زمان مصاحبه.
  • شخص (های) که با شما مصاحبه کرده اند.
  • جدول زمانی رویدادها.
  • احزاب دیگری که ملاقات کرده اید و ممکن است رویدادهای نامه شما را تأیید کنند.
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 12
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 12

مرحله 5. نگرانی های خود را در مورد نحوه انجام مصاحبه بیان کنید

با زبانی شفاف اما حرفه ای توضیح دهید که مصاحبه برای شما بسیار جذاب بوده است. دقیقاً آنچه اتفاق افتاده را بیان کنید و از هیچ جزئیات دریغ نکنید. اگر می خواهید شکایت رسمی کنید ، بیان کنید که این هیچ شرایط نامشخصی نیست. تا آنجا که می توانید از جزئیات خاص و نقل قول های مستقیم برای تأکید بر مورد خود و ارائه اطلاعات منابع انسانی برای تحقیقات آنها استفاده کنید. با این حال ، در صورت امکان از سرزنش زبان خودداری کنید. در عوض ، به حقایق پایبند باشید. به عنوان مثال ، ممکن است مواردی را بنویسید:

  • "من می خواهم در طول مصاحبه توجه شما را به برخی رویدادهای نگران کننده جلب کنم. مصاحبه کننده من ، خانم جین دو ، دستیار مدیر فروش ، چندین سوال نامناسب و تبعیض آمیز از من پرسید. او از من پرسید که آیا من مسلمان هستم و آیا مجبورم سپس از من نام خانوادگی من را پرسید و به من گفت که نام خانوادگی من "عجیب به نظر می رسید." این س questionsالات حدود 10 دقیقه قبل از مصاحبه انجام شد و من بلافاصله پس از این س questionsالات ، در ساعت 2:45 بعد از ظهر معذور شدم."
  • "من برای شکایت رسمی در مورد درمان خود در طول مصاحبه با مدیر خرده فروشی نامه می نویسم. این مصاحبه توسط آقای جان دو ، سرپرست پرسنل انجام شده است. در طول مصاحبه ، آقای دوئه چندین نظر در مورد لباس من ارائه داد. او گفت که پیراهن من "چاپلوس بود" اما من باید آرایش بیشتری داشته باشم تا "چشمهای زیبا خود را نشان دهم." در طول این مدت ، او مکرراً آرنج و شانه ام را لمس کرد. مصاحبه در ساعت 1:30 به پایان رسید ، در این هنگام آقای دو از من پرسید که آیا می تواند مرا به ماشین من برساند. در آسانسور ، او از من پرسید که آیا من مجرد هستم و آیا از مارتینی لذت می برد ، به این معنی که پذیرش قرار ملاقات با او برای من شغلی تضمین می کند."
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 13
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 13

مرحله 6. در صورت وجود ، به قوانین و سیاست های خاصی که نقض شده اند مراجعه کنید

پس از بیان حقایق پرونده ، قوانین و سیاستهای خاصی را که ممکن است در طول مصاحبه شما نقض شده است ، ذکر کنید. به عنوان مثال ، آیا از شما س questionsالاتی پرسیده شد که قوانین فدرال ضد تبعیض را نقض می کرد؟ یا سوالاتی از شما پرسیده شد که بر خلاف کد افتخار یا مقررات داخلی شرکت باشد؟ در مورد مواردی که فکر می کنید ممکن است رخ داده باشد ، دقیق باشید.

نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 14
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 14

مرحله 7. نامه را با مراحل بعدی احتمالی به پایان برسانید

بسته به اینکه شکایت رسمی می کنید یا موضوع کمتر رسمی است ، ممکن است بخواهید نامه را به پایان برسانید و نشان دهید که چگونه فکر می کنید روند شکایت باید از اینجا ادامه یابد. ممکن است بخواهید در مورد راه حل های ممکن (و قانونی) با یک وکیل کار یا دفتر فرصت برابر محلی خود مشورت کنید. با دقت در نظر بگیرید که آیا در حال پیگیری یک پرونده حقوقی هستید: در این صورت ، ممکن است در آنچه می توانید در اینجا بنویسید محدود باشید. به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید:

  • "من امیدوارم فرصتی برای مصاحبه مجدد برای این موقعیت به شیوه ای بدون تبعیض ، همانطور که در دفترچه راهنمای شرکت شما آمده است ، داشته باشم. من همچنین امیدوارم که آقای Doe طبق سیاست های شرکت شما به درستی مجازات شده باشد. من مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما هستم شما در مورد راه حل های احتمالی این موضوع صحبت می کنید."
  • "من دیگر نمی خواهم در این شرکت کار کنم. با این حال ، می خواستم شما را در مورد این مشکلات جدی در شیوه های مصاحبه خود هشدار دهم. عذرخواهی خانم دو نیز قدردانی خواهد شد ، و این تضمین خواهد بود که رفتار وی در مصاحبه های بعدی خواهد بود. حرفه ای تر"
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 15
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 15

مرحله 8. نامه را از طریق پست یا از طریق ایمیل ارسال کنید

برای شما قابل قبول است که نامه را به صورت کپی از طریق نامه ارسال کنید. همچنین می توانید نامه را به عنوان پیوست به منابع انسانی ایمیل کنید. در هر صورت ، مطمئن شوید که نام و آدرس مدیر منابع انسانی را که می خواهید نامه را به وی ارسال کنید به طور واضح برچسب گذاری کرده اید.

در صورت ارسال ایمیل ، از عنوان واضحی مانند "شکایت رسمی درباره مصاحبه شغلی ، 13 اکتبر 2015" استفاده کنید

نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 16
نوشتن نامه شکایت در مورد مصاحبه شغلی مرحله 16

مرحله 9. کپی تمام مکاتبات را برای سوابق خود نگه دارید

اطمینان حاصل کنید که نسخه های اضافی نامه خود را چاپ کرده و در مکان امنی نگه دارید. اگر از منابع انسانی در مورد نامه خود چیزی نشنیدید ، مدرکی خواهید داشت که به موقع با آنها تماس گرفته اید. اگر تصمیم گرفتید بعداً گزینه های قانونی را دنبال کنید ، به پرونده شما کمک می کند.

نکات

  • مودب باشید ، اما بگذارید به وضوح مشخص شود از چه چیزی شکایت دارید.
  • اگر می خواهید ناشناس بمانید ، آن را در ابتدای نامه خود ذکر کنید.
  • تا آنجا که ممکن است بدون استفاده از زبان سرزنش کننده ، موارد خاصی را ارائه دهید.

هشدارها

  • از تهدید ، زبان غیرحرفه ای یا لحن عصبانی استفاده نکنید.
  • اتهامات تبعیض یا آزار و اذیت بسیار جدی است. قبل از شکایت رسمی با یک وکیل کار صحبت کنید تا مطمئن شوید که اتهامات شما جدی گرفته می شود.

توصیه شده: