نحوه ویرایش نسخه خطی: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه ویرایش نسخه خطی: 14 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه ویرایش نسخه خطی: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه ویرایش نسخه خطی: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه ویرایش نسخه خطی: 14 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: کووید و آموزش: آموزش از راه دور دانش آموزان سیاه پوست و انتقال دانشگاه 2024, مارس
Anonim

پس از اتمام نوشتن یک نسخه خطی ، آماده انتقال به مرحله ویرایش هستید. ویرایش فرآیند بازخوانی اولین پیش نویس شما برای جستجوی مکانهایی است که نیاز به تجدید نظر دارند و در صورت لزوم تغییرات را ایجاد می کنند. این که آیا شما در حال نوشتن یک کتاب ، یک مقاله ، یک داستان کوتاه ، یا یک مقاله برای ارسال به یک مجله علمی هستید ، نسخه خطی شما باید قبل از ارسال به یک ناشر مورد تجدید نظر قرار گیرد. ویرایش شامل تصحیح است ، اما بسیار فراتر از آن است. یادگیری نحوه ویرایش نسخه خطی می تواند به شما کمک کند تا پروژه نوشتاری خود را برای ارسال و انتشار آماده کنید.

مراحل

قسمت 1 از 4: آماده سازی برای ویرایش

ویرایش یک نسخه خطی مرحله 1
ویرایش یک نسخه خطی مرحله 1

مرحله 1. منتظر یک مطالعه جدید باشید

اگر به تازگی نوشتن نسخه خطی خود را به پایان رسانده اید ، احتمالاً احساس می کنید که شایستگی انجام کار را دارید. هنگامی که بلافاصله پس از اتمام نسخه خطی به کار خود وابسته شدید ، فاصله گرفتن از کار خود به اندازه ای که بتوانید برش ها و تجدید نظرهای لازم را انجام دهید بسیار دشوار است. بهتر است به جای تلاش برای ورود به مرحله ویرایش پس از اتمام ، بهتر است کار خود را برای مدتی کنار بگذارید تا بتوانید با نگاهی تازه به آن نزدیک شوید.

  • یک خواندن تازه به شما این امکان را می دهد که نسخه خطی را به گونه ای مثر ببینید که انگار کار دیگران را می خوانید ، که می تواند فاصله گرفتن از کلمات خود را آسان تر کند.
  • در صورت امکان ، حداقل یک هفته به خود فرصت دهید تا به هیچ وجه نسخه خطی خود را نخوانید یا روی آن کار نکنید. اگر می توانید چند هفته به خودتان فرصت دهید ، ممکن است حتی بهتر باشد.
ویرایش یک نسخه خطی مرحله 2
ویرایش یک نسخه خطی مرحله 2

مرحله 2. نسخه خطی را چاپ کنید

وقتی آماده نشستن و شروع به ویرایش هستید ، ممکن است چاپ یک نسخه چاپی برای شما مفید باشد. دیدن کلمات شما در رایانه ممکن است شما را مجبور کند کار را همانطور که هنگام نوشتن آن کار می کردید ببینید - به عبارت دیگر ، چیزهایی که در ذهن شما به نظر می رسید ممکن است هنگام مشاهده به عنوان یک محصول نهایی متفاوت باشد.

برخی از نویسندگان متوجه می شوند که خواندن کلمات در یک صفحه چاپ شده ، تشخیص اشتباهات ، نقاط ضعف و قسمت های ضعیف را آسان تر می کند

مرحله 3 را ویرایش کنید
مرحله 3 را ویرایش کنید

مرحله 3. آن را به صورت خشک بخوانید

قبل از اینکه دست به کار ویرایش نسخه خطی شوید ، خواندن یکبار آن به عنوان یک خواننده در حال برداشتن کتاب چاپی برای شما مفید خواهد بود. هنگام خواندن آن هیچ تغییری در نسخه خطی ایجاد نکنید - هنوز در مرحله آماده سازی هستید. وقتی قسمتی را پیدا می کنید که گیج کننده است یا ضعیف نوشته شده است ، به سادگی در حاشیه یادداشت کنید تا بدانید هنگام بازگشت به نسخه خطی ، توجه خود را بر کجا متمرکز کنید.

  • هدف این است که به سادگی یک تصور کلی از کل کار به دست آورید.
  • خود را بعنوان یک خواننده خارجی تصور کنید. سعی کنید کل نسخه خطی را بیش از سه یا چهار بار مطالعه نکنید تا بتوانید قطعه را به عنوان یک اثر کامل در اختیار بگیرید.
  • آیا قسمتهایی از نسخه خطی وجود داشت که ناقص یا گیج کننده باشد؟ آن بخشها را یادداشت کنید ، اما هنوز نگران اصلاح آنها نباشید.
  • بخشهای قوی/قانع کننده/جالب این نسخه خطی کدام بود؟ آنها را علامت گذاری کنید تا بدانید بیشتر از چه چیزی تمایلی به قطع ندارید.
مرحله 4 را ویرایش کنید
مرحله 4 را ویرایش کنید

مرحله 4. کار خود را با صدای بلند بخوانید

با صدای بلند خواندن می تواند به شما کمک کند به جای مشاهده کلمات ، آنها را بشنوید. بسیاری از مردم متوجه می شوند که شنیدن کلماتی که با صدای بلند گفته می شود ، تشخیص خطاها را آسان تر می کند.

خواندن با صدای بلند همچنین باعث می شود سرعت خود را کاهش دهید ، که می تواند دلیل دیگری باشد که تشخیص خطاها آسان تر است

قسمت 2 از 4: ایجاد تجدید نظر

مرحله 5 را ویرایش کنید
مرحله 5 را ویرایش کنید

مرحله 1. بازبینی محتوا

با یک شانه دندانه دار به نسخه خطی برگردید. آیا چیزی در مورد محتوای واقعی وجود دارد که کار نمی کند؟ برای داستان ، آیا سوراخ های طرح یا مکان هایی وجود دارد که روایت از هم بپاشد؟ آیا برای آثار غیرداستانی خلاقانه (خاطرات ، مجموعه مقالات ، گزارش) ، آیا شکافی در کار شما وجود دارد که ممکن است چیزی که برای شما منطقی است برای خواننده خارجی معنا نداشته باشد؟ آیا برای یک نسخه خطی علمی ، آیا نتیجه گیری به وضوح از نتایج شما پشتیبانی می کند؟

  • آیا نتیجه گیری هایی وجود دارد که نوشتار شما به آن می پردازد و ممکن است برای خواننده منطقی نباشد؟
  • آیا همه چیز در نسخه خطی منطقی است؟ آیا همه چیز از ابتدا تا انتها سازگار است؟ اگر پایان نامه یا بحث اصلی دارید ، آیا آن را کامل و به اندازه کافی پشتیبانی می کنید؟
  • آیا شخصیت های شما واقعی و باورپذیر هستند؟ آیا آنها جالب و پیچیده هستند یا صاف و دو بعدی هستند؟
  • برای آثار غیر داستانی ، آیا شما هر فرد را عادلانه و صادقانه ارائه می دهید؟
  • آیا جزئیات حسی کافی در نسخه خطی وجود دارد؟ آیا روایت زنده می شود و شما را جذب می کند؟
  • در صورت لزوم تجدید نظر کنید تا این موارد و سایر نکات مورد توجه در نسخه خطی را برآورده سازید.
مرحله 6 را ویرایش کنید
مرحله 6 را ویرایش کنید

مرحله 2. روی ساختار کار کنید

اگر در حال نوشتن یک مقاله علمی هستید ، به یک معرفی و نتیجه گیری مناسب نیاز دارید. اگر نسخه خطی یک اثر خلاقانه باشد ، به یک شروع قانع کننده و یک پایان قوی نیاز دارد. و در سطح صفحه به صفحه ، کل نسخه خطی باید با پیشرفت واضح و منطقی تنظیم شود که به طور طبیعی خواننده را از ابتدا تا انتها هدایت می کند.

  • به دنبال تغییراتی باشید که خواننده را از یک پاراگراف به پاراگراف دیگر هدایت کند. اگر تغییرات شما ضعیف است یا به طور کلی فاقد آن است ، یک یا دو جمله بسازید که به عنوان گذر به پاراگراف بعدی عمل کند.
  • وقتی در حال خواندن نسخه خطی خود بودید ، آیا متوجه شدید که در هر مرحله از وسط کار علاقه خود را از دست داده اید؟ اگر چنین است ، شاید شما نیاز به تجدید ساختار بدنه نسخه خطی داشته باشید. ممکن است تمام قسمتهای قوی را در ابتدا و انتها بارگذاری کرده باشید و فراموش کرده باشید که روی بدنه قطعه تمرکز کنید. در صورت نیاز این قسمت ها را بازنویسی کنید.
ویرایش نسخه خطی مرحله 7
ویرایش نسخه خطی مرحله 7

مرحله 3. تغییرات را در سطح جمله ایجاد کنید

هنگامی که به مسائل بزرگتر مانند طرح و ساختار رسیدگی کردید ، باید زبانی را که در هر سطر استفاده می کنید ، دقیق نگاه کنید. به دنبال ثبات در کارهای خطی خود و جملات قوی و صیقلی باشید.

  • اطمینان حاصل کنید که نقطه نظر و زمان ثابت است. ناگهان از دیدگاه یک شخص به شخص دیگر ، یا از زمان گذشته به زمان حال یا آینده پرش نکنید.
  • آیا جملات ناخوشایندی وجود دارد که گیج کننده ، تلخ یا فقط ضعیف باشد؟ جملات اجرا شده چطور؟ پاراگرافهای بی پایان؟ به خاطر داشته باشید که خوانندگان تمایل دارند پاراگراف های کوتاه و پر از عمل را به جای پاراگراف های طولانی و کشیده ترجیح دهند.
  • به دنبال و جایگزین/حذف "کلمات عصا" باشید - آن دسته از کلمات و عباراتی که تمایل دارید به خاطر راحتی یا اتکای بیش از حد به آنها بازگردید. در عوض ، سعی کنید آن جملات را با نثر تازه و اصلی بازنویسی کنید یا این قسمتها را به طور کلی قطع کنید.
  • جملات غیر ضروری (خطوط "پرکننده") را بیابید و آنها را قطع کنید. مهم نیست که چقدر شیوه آهنگسازی را دوست داشته باشید ، اگر ضروری نباشد و به طرح یا پیشرفت هر شخصیت کمک نکند ، اتلاف فضا است.
مرحله 8 را ویرایش کنید
مرحله 8 را ویرایش کنید

مرحله 4. دریافت بازخورد بیرونی را در نظر بگیرید

مهم نیست که چقدر نسخه خطی خود را به طور کامل ویرایش می کنید ، ممکن است مسائلی وجود داشته باشد که شما نسبت به آنها کور هستید. آنجاست که داشتن خواننده خارجی می تواند مفید باشد. اگر می خواهید ویرایشگر حرفه ای داشته باشید ، می توانید خدمات ویرایش را به صورت آنلاین جستجو کنید. همچنین می توانید از شخصی که می شناسید و به او اعتماد دارید بخواهید کار شما را مرور کند ، اما این باید شخصی باشد که بتواند به شما بازخورد عینی بدهد. بهتر است از والدین یا سایر افراد مهم برای بازخورد خودداری کنید ، زیرا آنها ممکن است برای پیدا کردن مسائلی که باید اصلاح شوند ، از روابط گذشته خود گذشته اند. از خواننده/ویرایشگر خود بپرسید که آیا:

  • نسخه خطی شما منطقی است
  • ایده های شما واضح و منظم هستند
  • انتقال بین ایده ها ، جملات و پاراگراف ها همه روان و به خوبی اجرا شده است
  • سبک نوشتاری شما جذاب است و کار با آن آسان است
  • هر گونه مسائل دستوری ، نحوی یا قالب بندی وجود دارد

قسمت 3 از 4: قالب بندی دست نوشته های خود

مرحله 9 را ویرایش کنید
مرحله 9 را ویرایش کنید

مرحله 1. نسخه خطی خود را چک کنید

اگر در طول نوشتن ، عملکرد املای رایانه خود را روشن نکرده اید ، اکنون آن را روشن کنید. یک کلمه املایی برای کل سند اجرا کنید و به دنبال غلط املایی ، استفاده نادرست از حروف بزرگ و کوچک و خطاهای دستوری باشید. تصحیح این اشتباهات به شما کمک می کند نسخه خطی شما حرفه ای تر و صیقلی تر به نظر برسد و می تواند تفاوت بین تأیید و رد ناشر باشد.

مرحله 10 را ویرایش کنید
مرحله 10 را ویرایش کنید

مرحله 2. فقط از فضاهای تک استفاده کنید

بسیاری از افراد با قرار دادن دو فاصله بعد از هر دوره ، تایپ را یاد گرفتند. اما امروزه اکثر ویراستاران و ناشران (به استثنای نسبتاً کمی) فقط از یک فضای واحد استفاده می کنند. داشتن دو فاصله بعد از هر علامت نگارشی ، ویراستار را مجبور می کند تا تمام نسخه خطی شما را شانه کرده و فضاهای غیر ضروری را خارج کند. شما می توانید ویرایشگر خود را در زمان و تلاش زیادی صرفه جویی کنید (و بدین ترتیب نسخه خطی خود را جذاب تر کنید) با استفاده از روش معمولی تنها یک فاصله واحد پس از علائم نگارشی.

اگر می خواهید فضاهای اضافی را در طول نسخه خطی خود حذف کنید و از Microsoft Word استفاده می کنید ، می توانید از عملکرد "پیدا و جایگزین" استفاده کنید. به سادگی به "ویرایش" بروید ، موس خود را روی "یافتن" قرار دهید و روی "جایگزینی" کلیک کنید. در قسمت "Find what" ، نوار فاصله را دوبار و در قسمت "Replace" ، یکبار فاصله را تایپ کنید. سپس روی "جایگزینی همه" کلیک کنید

مرحله 11 را ویرایش کنید
مرحله 11 را ویرایش کنید

مرحله 3. دستورالعمل های قالب بندی درخواست شده را دنبال کنید

اگر در حال ارسال به ناشری هستید ، باید ایده مناسبی از نحوه قالب بندی آن ناشر داشته باشید. اگر ناشر دستورالعمل قالب بندی مورد نظر خود را مستقیماً اعلام نکرده است ، وب سایت ناشر را بررسی کنید. بیشتر انتشارات شامل دستورالعمل هایی در وب سایت خود هستند که اندازه و سبک فونت را تعیین می کند ، فاصله بین خطوط (معمولاً یک یا دو فاصله) ، تورفتگی ، حاشیه ، شکاف صفحه و شماره صفحات.

  • نوع فونت استاندارد Times New Roman با فونت 12 نقطه ای است.
  • بسیاری از ناشران شماره صفحات را می خواهند ، اما همه نمی خواهند. برای کسانی که این کار را می کنند ، ممکن است درخواست کنند که اعداد در بالا سمت راست ، پایین سمت راست یا مرکز پایین صفحه چاپ شوند.
  • اگر یک نسخه خطی علمی ارسال می کنید ، مطمئن شوید که نقل قول های شما به همان صورتی که ناشر می خواهد قالب بندی شده است.

قسمت 4 از 4: نهایی شدن نسخه خطی

مرحله 12 را ویرایش کنید
مرحله 12 را ویرایش کنید

مرحله 1. آن را دوباره بخوانید

اکنون که در جملات ، ساختار و طرح نسخه خطی خود تغییراتی ایجاد کرده اید ، قسمتهای غیر ضروری را برداشته و در صورت لزوم آن را مجدداً قالب بندی کرده اید ، دوباره نسخه خطی را بخوانید. مطمئناً پیشرفت های زیادی را متوجه خواهید شد ، اما سعی کنید درگیر این نباشید که نسخه خطی چقدر بهتر است. در عوض ، به دنبال مکانهایی باشید که ممکن است نیاز به تجدید نظر بیشتری داشته باشند و بر پرداختن به آن بخشها نیز تمرکز کنید.

مرحله 13 را ویرایش کنید
مرحله 13 را ویرایش کنید

مرحله 2. نظر یک خارجی را جلب کنید

اگر احساس راحتی می کنید که کار خود را با شخص دیگری (به عنوان مثال ، یک دوست یا یکی از اعضای خانواده مورد اعتماد) به اشتراک بگذارید ، این کار را انجام دهید. همانطور که قبل از شروع بازبینی نیاز به داشتن چشم های تازه داشتید ، تازه ترین چشم ها متعلق به یک خواننده بیرونی و بی طرف است. ممکن است هنوز بخشهایی از نسخه خطی وجود داشته باشد که برای شما در ذهن شما منطقی باشد ، اما برای یک شخص خارجی گیج کننده ، مبهم یا به سادگی غیرقابل مقایسه است.

  • به خواننده خود اطلاع دهید که شما خواهان ارزیابی صادقانه و کامل نسخه خطی هستید. به دوستان خود بگویید که هنگام چاپ نسخه تحسین خود را تحسین کنند و به آنها اطلاع دهید که می خواهید در مورد آنچه نیاز به بهبود دارد ، بازخورد مفید و متفکرانه داشته باشید.
  • اگر احساس می کنید بازخوردی که دریافت می کنید معتبر است ، تغییرات لازم را در نسخه خطی ایجاد کنید. به خاطر داشته باشید که طبیعی است اکثر نسخه های خطی قبل از انتشار ، چندین ویرایش گسترده را پشت سر بگذارند.
  • با دوستان خود با یک وعده غذایی خوب یا یک بطری مشروب مورد علاقه خود (با فرض اینکه هر دو شما به اندازه کافی برای نوشیدن قانونی سن دارید) رفتار کنید تا قدردانی خود را نشان دهید.
مرحله 14 را ویرایش کنید
مرحله 14 را ویرایش کنید

مرحله 3. کار خود را ارسال کنید

هنگامی که احساس می کنید نسخه خطی شما به خوبی پرداخت شده و کامل است ، وقت آن است که آن را امتحان کرده و منتشر کنید. اگر ویراستار یا نماینده دارید ، کار خود را به آن شخص ارسال کنید. اگر آن را به ناشری می فرستید ، تأیید کنید که آن ناشر در حال حاضر نسخه های خطی جدیدی را می پذیرد. مطمئن باشید که برای قدردانی از وقت و علاقه ویراستار/نماینده/ناشر ، یک نامه تشکر نیز قرار دهید و از هر کس دیگری که به شما کمک کرده است نسخه خطی شما را به مرحله انتشار برسانید تشکر کنید.

نکات

  • اطمینان حاصل کنید که به هر منبعی که استفاده کرده اید اعتبار می دهید (در صورت وجود).
  • مطمئن شوید که نسخه خطی شما مطابق با الزامات قالب بندی ناشر است که قصد دارید کار خود را به او ارسال کنید.
  • از چیزهای کوچک خیلی ناراحت نشوید. اطمینان داشته باشید که کار شما گرد هم می آید و بازخوردی را که از دوستان و ویراستاران دریافت می کنید ، ذخیره کنید.

توصیه شده: