این wikiHow نحوه نوشتن نامه مجوز را به شما نشان می دهد. می توانید یک نامه مجوز بنویسید تا به بیمارستان اجازه دهید اطلاعات پزشکی شما را فاش کند ، به یک دوست صمیمی این امکان را بدهید که پول شما را برداشت کند ، به یک همکار خود اجازه دهید از طرف شما معامله تجاری انجام دهد یا به فرزندان زیر سن خود اجازه دهید بدون یکی یا هر دو سفر کنند. والدین.
مراحل
قسمت 1 از 4: نوشتن عنوان نامه
مرحله 1. نام و آدرس خود را در سمت چپ بالای صفحه قرار دهید
از قالب استاندارد یک نامه تجاری پیروی کنید. نام شما باید در خط اول ، اطلاعات خیابان شما در خط دوم و شهر ، ایالت و کد پستی شما در خط سوم باشد. همه خطوط (از جمله خطوط بعدی) باید یک فاصله داشته باشند.
مرحله 2. تاریخ را درج کنید
پس از نام و آدرس خود ، یک خط را رد کرده و تاریخ فعلی را در خط بعدی قرار دهید. تاریخ کامل را بنویسید (برای مثال ، مانند 2 فوریه 2015). تاریخ را کوتاه نکنید.
مرحله 3. نام گیرنده و آدرس بعدی را بنویسید
بین تاریخ و قسمت اول نام و آدرس گیرنده یک خط خالی بگذارید. اطلاعات گیرنده باید در فرمت مشابه اطلاعات شما باشد.
- به خاطر داشته باشید که گیرنده همان کسی نیست که مجاز به تصمیم گیری برای شما است. شما به شخص ثالث (نماینده) اجازه می دهید تا از طرف شما عمل کند ، اما نامه باید به شخص دوم (شخصی که شما و نماینده شما با آن معامله می کنید) ارسال شود.
- اگر طرفی را که با آن سر و کار دارید نمی شناسید ، ممکن است مجبور شوید آن را خالی بگذارید. به عنوان مثال ، اگر در صورت عدم دسترسی به فرزند خود ، اختیارات اضطراری پزشکی را برای فرزند خود به یک کارمند مراقبت از کودک داده اید ، ممکن است ندانید که نماینده شما باید با کدام بیمارستانی برخورد کند.
قسمت 2 از 4: نوشتن متن نامه
مرحله 1. سلام را بنویسید
از عناوین مناسب مانند "دکتر" ، "خانم" ، "خانم" یا "آقای" به جای استفاده از نامهای کوچک استفاده کنید. سلام ممکن است با "عزیز" یا به طور رسمی فقط با کلمه "به" باز شود.
- از نام کامل و عنوان شخصی که نامه به او خطاب شده است استفاده کنید.
- اگر نام خاصی از طرفی را که نماینده شما با آن معامله می کند نمی دانید ، بنویسید "به چه کسی مربوط می شود."
مرحله 2. نامه مجوز را کوتاه و دقیق نگه دارید
نامه های طولانی تر شامل اطلاعات بیشتری است که می توان به روش های مختلف تفسیر کرد. نامه های مختصری که به طور خاص با کمترین کلمه اضافی به موضوع پرداخته اند ، به احتمال زیاد منجر به تفاسیر متناقض می شوند.
مرحله 3. وظایفی را که نماینده شما مجاز است از طرف شما انجام دهد ، مشخص کنید
اطمینان حاصل کنید که نامه مجوز شما مختصر و دقیق است. شما باید جزئیات خاصی در مورد مجوز مورد نظر خود ارائه دهید. به عنوان مثال ، نماینده شما می تواند یک عمل پزشکی را مجاز کند ، در غیاب شما اسناد قانونی را امضا کند یا از بانک شما وجه برداشت کند. به عنوان مثال ، نامه مجوز را با موارد زیر شروع کنید:
- من ، (نام کامل خود را وارد کنید) ، بدین وسیله به (درج نام کامل نماینده) اجازه می دهم که اطلاعات پزشکی زیر را از سوابق پزشکی شخصی من (درج سازمانی که پرونده های پزشکی شما را دریافت می کند) ((اطلاعات پزشکی را در اینجا ذکر کنید) را به (درج نام) وارد کنید.
- برای این مجوز جزئیات بسیار خاصی بدهید. اگر نامه مربوط به اطلاعات پزشکی شما است ، شماره بیمه درمانی و اطلاعات ادعای خود را درج کنید. اگر در مورد موضوعات حقوقی به کمک نیاز دارید ، شماره پرونده را ذکر کنید. برای مسائل مالی ، اطلاعات حساب مربوطه را درج کنید.
مرحله 4. تاریخهای مجوز را ذکر کنید
مشخص کنید چه زمانی این مجوز در حال اجرا است. تاریخ شروع و پایان را ذکر کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "پروکسی مجوز دارد تا هنگام اقامت در (آدرس) از 1 سپتامبر 2015 تا 15 سپتامبر 2015 برای فرزند من تصمیمات پزشکی بگیرد."
در برخی موارد ، ممکن است از تاریخ ها مطمئن نباشید ، مانند این که در موارد اضطراری مجوز داده اید. برای این نوع مجوز ، مدت زمانی را مشخص کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "در صورت بروز شرایط اضطراری ، نماینده مجوز دارد به مدت 30 روز از طرف من عمل کند."
مرحله 5. دلیل مجوز را ذکر کنید
توضیح دهید که چرا شما نیاز به یک نماینده دارید تا از طرف شما عمل کند. توضیح ممکن است نشان دهد که بیمار هستید ، در خارج از شهر هستید یا ممکن است برای دوره های خاصی نتوانید با شما تماس بگیرید.
مرحله 6. محدودیت های مربوط به مجوز را توضیح دهید
همچنین ممکن است بخواهید مناطقی را که به آنها مجوز نمی دهید ، شناسایی کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بگویید که پروکسی مجاز نیست از اطلاعات پزشکی شما برای اهداف دیگری غیر از آنچه در نامه مشخص شده استفاده کند. یا ، ممکن است بگویید که نماینده مجاز نیست بدون رضایت کتبی قبلی از طرف شما تصمیمات مالی خاصی اتخاذ کند.
مرحله 7. نامه را به پایان برسانید
نامه را با کلمه پایانی مانند "با احترام" به پایان برسانید. چهار خط خالی بگذارید ، جایی که امضای دست نویس خود را در آن قرار می دهید ، و سپس نام کامل خود را تایپ کنید.
قسمت 3 از 4: نهایی کردن نامه
مرحله 1. نامه را به درستی قالب بندی کنید
نامه مجوز یک نامه تجاری است و باید از نظر لحن و قالب رسمی باشد. نامه های تجاری استاندارد از قالب بلوک استفاده می کنند. بدنه باید تک فضا باشد و نباید تورفتگی پاراگراف ها وجود داشته باشد. در عوض یک خط خالی بین سلام و پاراگراف اول و همچنین بین پاراگراف ها وجود دارد.
مرحله 2. یک شاهد یا دفتر اسناد رسمی پیدا کنید
شاهد کسی است که شما را در امضای نامه مجوز مشاهده می کند. این اطمینان می دهد که شما نامه را تحت فشار امضا نمی کنید و در واقع فردی هستید که مجوز را می دهید. در برخی موارد ، ایده خوبی است که نامه خود را توسط یک دفتر اسناد رسمی محضری محضری کنید. این شخص فردی است که توسط ایالت شما مجاز به تأیید اسناد قانونی است.
این شخص نباید کسی باشد که در نامه نام برده شده است
مرحله 3. نامه را امضا کنید
نامه را چاپ کرده و با جوهر آبی یا مشکی امضا کنید. شما می توانید یک خط تاریخ را در کنار امضای خود قرار دهید. در این صورت ، تاریخ امضای سند را بنویسید.
از گواه خود بخواهید نامه را نیز امضا و تاریخ گذاری کند ، یا از دفتر اسناد رسمی بخواهید که نامه را محضری کند
مرحله 4. نامه اصلی را به پروکسی بدهید
در بیشتر موارد ، نماینده نامه را نگه می دارد تا اسناد و مدارک لازم برای اعطای اختیار را در اختیار داشته باشد. ممکن است نیازی باشد که نماینده نامه را به مقامات مهاجرت ارائه دهد ، به عنوان مثال ، اگر او با فرزند شما در حال سفر بین المللی است.
مرحله 5. یک کپی از نامه را نگه دارید
اطمینان حاصل کنید که یک نسخه از نامه را برای سوابق خود نگه دارید. در صورت ایجاد هرگونه س questionsال در مورد مجوزی که به پروکسی خود داده اید ، ممکن است لازم باشد آن را تهیه کنید.
قسمت 4 از 4: آماده سازی برای نوشتن نامه مجوز
مرحله 1. درک کنید که نامه مجوز چه کاری انجام می دهد
یک نامه مجوز به شخص دیگری این حق را می دهد که در امور خاص از طرف شما عمل کند. آنها عمدتا در شرایطی استفاده می شوند که نامه نویس قادر به نمایندگی از خود نیست. چند مثال از شرایطی که ممکن است به نامه مجوز نیاز داشته باشند عبارتند از:
- والدین یا سرپرستان ممکن است به کارکنان مراقبت از کودکان مجوز دهند تا در مورد کودکان تحت مراقبت خود تصمیمات اولیه پزشکی اولیه را بگیرند.
- توصیه می شود برای افراد زیر سن قانونی که با بزرگسالانی که والدین یا سرپرست آنها نیستند سفر کنند ، مجوز ارسال کنید. این امر از کودک خردسال در برابر قاچاق کودکان و مسائل مربوط به حضانت کودک محافظت می کند.
- اگر پولی در یک بانک منطقه ای دارید که دیگر نمی توانید به راحتی به آن دسترسی پیدا کنید ، ممکن است لازم باشد نامه مجوز بنویسید تا به شخص دیگری اجازه دهید مسائل مربوط به حساب یا موسسه مالی را برطرف کند.
- یک نامه مجوز می تواند اجازه انتشار اطلاعات شخصی مانند پرونده های پزشکی را بدهد.
- همچنین ممکن است لازم باشد به شخص دیگری اجازه دهید تا از طرف شما برای رسیدگی به معاملات مالی به ویژه سریع عمل کند. هر معامله تجاری نمی تواند منتظر شما باشد. اگر به طور موقت دچار مشکل هستید ، می توانید نامه مجوز بنویسید و به طور موقت اختیار تصمیم گیری را به یک همکار مورد اعتماد بدهید.
مرحله 2. طرفهای مختلف مربوط به نامه مجوز را مشخص کنید
سه شخص در نامه مجوز دخیل هستند. طرف اول دارنده حقوق اصلی است ، مانند والدین فرزند یا صاحب حساب بانکی. طرف دوم گروه یا فردی است که طرف اول با آنها معامله می کند ، مانند یک موسسه مالی یا بیمارستان. شخص ثالث شخصی است که در غیاب شخص اول به عنوان نماینده انتخاب می شود. نامه باید به طرف دوم ارسال شود.
- در این نامه حقوق اعطا شده به نیابتی که به جای شما عمل می کند توضیح داده می شود.
- اگر طرف دوم شناخته نشده است (به ویژه در مواردی که مجوز برای شرایط اضطراری احتمالی داده شده است) ، باید نامه را به سادگی "برای کسانی که ممکن است مربوط باشند" ارسال کنید.
مرحله 3. نامه مجوز خود را به جای نوشتن آن با دست تایپ کنید
خواندن یک نامه دست نویس ممکن است دشوار باشد و از نظر ظاهر به اندازه یک نامه تایپ شده حرفه ای نیست. نامه مجوز یک سند مهم است که به شخصی اجازه می دهد اختیارات قانونی یا مالی شما را برای شما نگه دارد. باید برای مواجهه با موشکافی آماده شود. اگر شخص دیگری در نزدیکی شما می خواهد در مورد اختیار دارنده نامه اعتراض کند ، ممکن است از سند به عنوان مدرک در دادگاه استفاده شود.
نمونه نامه های مجوز
نمونه نامه مجوز مالی
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نمونه نامه مجوز بهداشت
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نمونه نامه مجوز قانونی
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.