نحوه تسلط بر نگارش فنی: 13 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه تسلط بر نگارش فنی: 13 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه تسلط بر نگارش فنی: 13 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه تسلط بر نگارش فنی: 13 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه تسلط بر نگارش فنی: 13 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: گوز زدن پریانکا چوپرا هنرپیشه بالیوود در یکی از برنامه های لایف تلویزیونی |C&C 2024, مارس
Anonim

نویسندگی فنی یکی از مشاغلی است که به سرعت در حال رشد است و تقاضا برای نویسندگان فنی هیچ نشانه ای از کاهش سرعت را نشان نمی دهد. شاید شما دانش اولیه ای در زمینه نگارش فنی دارید و به دنبال ایجاد حرفه ای به عنوان نویسنده فنی هستید ، یا شاید چندین سال است که به عنوان نویسنده فنی کار می کنید و به دنبال گسترش مهارت های خود هستید. تسلط بر نوشتن فنی سالها تجربه ، تمرین و مهارتهای شما را به منظور به روز نگه داشتن نیازهای صنعت نیاز خواهد داشت.

مراحل

قسمت 1 از 3: درک نگارش فنی

کارشناسی ارشد نگارش مرحله 1
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 1

مرحله 1. از مهارت های مورد نیاز برای نویسنده فنی آگاه باشید

برخلاف نوشتار خلاق یا نوشتار مبتنی بر نظر ، نوشتن فنی باید به خواننده کمک کند تا فرآیند ، محصول یا موضوع را به روشنی و مختصر درک کند. نوشتن فنی برای سرگرمی یا حواس پرتی خواننده نوشته نشده است. در عوض ، باید آموزنده و واضح باشد. نویسندگان فنی ، که ارتباطات فنی نیز نامیده می شوند ، اسنادی مانند راهنمای دستورالعمل ، مقالات مجلات و اسناد طراحی را آماده می کنند که حاوی اطلاعاتی برای مشتریان ، مصرف کنندگان ، طراحان و تولیدکنندگان است.

  • به عنوان یک نویسنده فنی ، شما همچنین می توانید راهنمای مونتاژ ، راهنمای کاربر ، مقالات علمی ، مقالات پزشکی ، بروشورها و کتابهای راهنمای کارکنان و دانش آموزان را بنویسید.
  • همچنین باید به جزئیات چشم خوبی داشته باشید و بتوانید به روشنی و مختصر ارتباط برقرار کنید. اکثر نویسندگان فنی معلمان خوبی هستند و می توانند قوانین یا دستورالعمل ها را به روش آموزشی توضیح دهند. همچنین باید از علائم نگارشی ، نحو و سبک آگاهی وسیعی داشته باشید و در ساختار جملات و دستور زبان تسلط کافی داشته باشید.
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 2
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 2

مرحله 2. عناصر کلیدی یک نویسنده فنی موثر را به خاطر بسپارید

نویسندگان فنی قوی اسناد خود را قبل از نوشتن برنامه ریزی کرده و اطلاعات را با وضوح ، اختصار و سادگی بیان می کنند. آنها همچنین از کلمه مناسب استفاده می کنند ، تا آنجا که ممکن است از صدای فعال استفاده می کنند و می فهمند که نوشتن فنی فرایندی است که ممکن است نیاز به ویرایش یا بازنگری داشته باشد. برنامه ریزی اسناد مکتوب شما یکی از مراحل کلیدی برای تولید نوشتار فنی قوی برای مشتری است. در مرحله برنامه ریزی باید عناصر زیر را در نظر داشته باشید:

  • مخاطبان و انتظارات آنها را مشخص کنید.
  • هدف سند را درک کنید.
  • مواد حمایتی خود را سازماندهی کرده و سند را مشخص کنید.
  • زمان لازم را برای نوشتن ، تجدید نظر و ویرایش سند اختصاص دهید.
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 3
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 3

مرحله 3. تقاضای فزاینده برای نویسندگان فنی را درک کنید

نگارش فنی یک زمینه رو به رشد است ، به ویژه در ایالات متحده. اداره آمار کار پیش بینی کرده است که مشاغل فنی نویسندگی 15 درصد سریعتر از متوسط برای همه مشاغل رشد خواهد کرد. در واقع ، نوشتن فنی یکی از مهارت های مورد تقاضای کارفرمایان است ، به ویژه در حالی که بخش فناوری همچنان در حال رشد است. داشتن توانایی برقراری ارتباط م effectivelyثر و آموزش موضوعات مختلف به خوانندگان ، شما را به کاندیدایی بسیار مطلوب در بازار کار تبدیل می کند.

در ماه مه 2012 ، دستمزد متوسط سالانه نویسندگان فنی 65 ، 500 دلار بود. اکثر نویسندگان فنی دارای مدرک دانشگاهی در زمینه نگارش فنی یا زمینه های مرتبط هستند و همچنین تجربه ای در زمینه فنی مانند علوم کامپیوتر ، طراحی وب یا مهندسی دارند. به بسیاری از دانشگاه ها همچنین برنامه های گواهی نامه در زمینه نگارش فنی ارائه می دهند

قسمت 2 از 3: بهبود شیوه نگارش و رویکرد شما

کارشناسی ارشد نگارش مرحله 4
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 4

مرحله 1. بر آگاهی بلاغی و طراحی کاربر محور در اسناد خود تمرکز کنید

علاوه بر نوشتن اسنادی که فرآیند یا محصول را توضیح می دهند ، نویسندگان فنی قوی نیز در بلاغت مهارت خواهند داشت. این بدان معناست که می توانید متقاعد کننده و فصیح در مورد فرآیند یا محصول بنویسید. به جای تولید الگوها یا دستورالعمل ها ، باید اهداف و موقعیت های اطراف سند را در نظر بگیرید. این به شما این امکان را می دهد تا با مخاطب هدف ارتباط م effectivelyثرتری داشته باشید و فرآیند یا محصول را به شیوه ای کاربر پسند تر توضیح دهید. مهم نیست که چه نوع سند فنی ایجاد می کنید ، همیشه باید مخاطبان مورد نظر خود را در نظر بگیرید و سند را کاربر محور قرار دهید. انجام این کار باعث می شود سند شما برای خوانندگان شما قابل دسترسی و قابل فهم باشد. برای نوشتن بلاغی ، باید درک خوبی از وضعیت بلاغی یک سند داشته باشید:

  • انتظارات مخاطب را تعیین کنید. از خود بپرسید: خوانندگان من انتظار دارند چه اطلاعاتی از این سند دریافت کنند؟ چه اطلاعاتی باید در اختیار خوانندگان قرار دهم؟
  • به ویژگی های مخاطب فکر کنید. توجه کنید که چه کسی سند را می خواند. آیا مخاطبان شما از نظر سبک و سازماندهی اسناد ، مانند ذینفعان و مدیریت ، بخشی از فرایند تصمیم گیری هستند؟ آیا مخاطب عموم مردم هستند یا خوانندگان عادی؟ ویژگیهای مخاطب چگونه بر انتظارات سند تأثیر می گذارد؟ نوشتن یک سند برای مخاطبی که با اطلاعات آشنا است ، لحنی متفاوت از نوشتن یک سند برای مخاطبانی که کاربران تخصصی یا عمومی ندارند ایجاد می کند. همچنین باید سطح خواندن مخاطبان خود را در نظر بگیرید. مشتری شما ممکن است سطح خواندن را مشخص کند و شما باید به آن سطح خواندن بنویسید.
  • اهداف مخاطب را در نظر بگیرید. خواننده شما قصد انجام چه کاری را دارد؟ خواننده شما باید از سند چه چیزی بیاموزد؟ شما باید اطمینان حاصل کنید که سند شامل تمام اطلاعات لازم است تا خواننده شما بتواند به هدف یا اهداف خود برسد.
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 5
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 5

مرحله 2. برای سازماندهی اطلاعات ، روش مبتنی بر وظیفه را امتحان کنید

سازمان یک عنصر کلیدی برای نویسنده فنی قوی است و یکی از ساده ترین راهها برای سازماندهی اطلاعات یا داده های خام ، تجزیه آنها به چندین وظیفه و به دنبال آن دستورالعمل برای هر کار است.

  • در نظر بگیرید که چند وظیفه در روشی که در مورد آن می نویسید وجود دارد. یک وظیفه یک گروه نیمه مستقل از اقدامات در یک روش است. به عنوان مثال ، تنظیم ساعت روی فر یکی از کارهایی است که در فر کار می کند. برخی از روشها شامل بیش از یک کار نیست ، به عنوان مثال ، تغییر لامپ. اما روشهای پیچیده تر ، مانند کار با اجاق گاز یا یافتن لامپ برای یک چراغ روشن ، دارای چندین وظیفه است.
  • برای سازماندهی یک لیست طولانی از وظایف ، وظایف مشابه یا مرتبط را با هم گروه بندی کنید. سپس ، این مراحل را در فازها یا مراحل گروه بندی کنید. هر مرحله را در یک مرحله یا مرحله شماره گذاری کنید. به عنوان مثال ، برای کار با فر ، ممکن است یک مرحله با عنوان راه اندازی فر داشته باشید ، با مراحل اتصال وصل کردن فر به منبع تغذیه ، تنظیم ساعت ، تأیید تنظیمات دما و بررسی عملکرد صحیح فن و فن یک بار فر به برق متصل است
  • همچنین می توانید اطلاعات را بر اساس ابزارها و نه بر اساس وظایف سازماندهی کنید. ابزارهایی را که در دسترس کاربر محصول است ، به عنوان مثال ، کاربر کوره در نظر بگیرید. در رویکرد ابزار ، می توانید بخشی را برای منبع تغذیه فر ، ساعت فر ، تنظیم دما ، فن و چراغ فر ایجاد کنید. با این حال ، استفاده از رویکرد ابزار برای نوشتن فنی که شامل محصول یا موردی نمی شود ، دشوار است. اغلب ، شما در نوشتن فنی از رویکرد وظایف استفاده خواهید کرد ، به ویژه اگر در حال نوشتن در مورد یک فرآیند هستید.
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 6
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 6

مرحله 3. از افعال صوتی فعال و فعل استفاده کنید

با استفاده از صدای فعال و نه منفعل ، استفاده از زبان خود را در یک سند تقویت کنید. توصیف یک فرآیند با صدای فعال ، با افعال کنشی ، به نوشتار شما فوریت و وضوح می بخشد.

  • به عنوان مثال ، به جای شروع یک سند با نحوه عملکرد اجاق گاز با: "کوره را به منبع تغذیه وصل کنید" ، از فعل قوی تری مانند "plug" یا "connect" استفاده کنید. همچنین می توانید از افعال فعل دیگر در جملات فعال مانند "تنظیم ساعت فر" ، "تعیین درجه حرارت ایده آل خود" و "تأیید عملکرد فن و چراغ فر به درستی استفاده کنید" استفاده کنید.
  • همچنین باید اطمینان حاصل کنید که جملات شما تا حد ممکن از صدای فعال استفاده می کنند. ممکن است جمله ای داشته باشید که از صدای منفعل استفاده می کند ، مانند: "برای اطمینان از بسته شدن مناسب درب فر باید فشار کمی وارد شود." این را با صدای فعال تنظیم کنید ، جایی که موضوع جمله در جمله عمل می کند: "فشار کمی روی در فر بگذارید تا مطمئن شوید که به درستی بسته شده است."
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 7
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 7

مرحله 4. در صورت امکان اصطلاحات یا عبارات را ساده کنید

اگر از اصطلاحات عامیانه یا عامیانه در اسناد خود استفاده می کنید ، باید در نظر بگیرید که آیا مخاطبان شما این اصطلاح اصطلاحات را درک می کنند یا خیر. اگر اصطلاحات اصطلاحاتی برای آنها ناآشنا است ، باید این اصطلاحات ناآشنا را تعریف کنید یا این اصطلاحات را با زبان ساده جایگزین کنید. یک قاعده خوب این است که هرگز از دو کلمه در یک کلمه استفاده نکنید. بر کاهش زبان خود تمرکز کنید تا معنای اساسی برای خواننده شما روشن باشد و معنای آن با اطلاعات یا اصطلاحات غیر ضروری شلوغ نشود.

  • از پیچیدگی های بی مورد ، که هنگام استفاده از اصطلاحات رسمی که می تواند خواننده شما را گیج کرده یا از بین ببرد ، روی می دهد ، اجتناب کنید. به عنوان مثال ، به جای نوشتن "استفاده" ، می توانید "استفاده" بنویسید ، به جای نوشتن "نهایی کردن" ، می توانید "پایان" بنویسید ، به جای نوشتن "قابلیت" ، می توانید "ویژگی" بنویسید.
  • اغلب ، اصطلاحات فنی در اسناد خلاصه می شود. شما همیشه باید حروف اختصاری را هنگامی که ابتدا در بخشی ذکر شده است ، بنویسید و سپس از کلمه اختصاری در بقیه بخش برای جلوگیری از افزونگی استفاده کنید.
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 8
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 8

مرحله 5. گرافیک و وسایل کمک بصری را ادغام کنید

بسیاری از اسناد نوشتاری فنی را می توان با استفاده از گرافیک یا وسایل بصری افزایش داد تا خواننده شما را درگیر خود نگه دارد و یک مثال بصری از این روند ارائه دهد. توضیح یک فرآیند پیچیده با کلمات دشوار است و استفاده از یک تصویر می تواند به خواننده شما کمک کند تا فرایند را بسیار بیشتر درک کند.

مشتری شما ممکن است ابزارهای تصویری یا گرافیکی ارائه دهد که باید در سند نوشتن فنی ادغام شوند ، یا ممکن است لازم باشد این گرافیک ها را به یک تصویرگر برون سپاری کنید. اگر مشتری شما از نحوه استفاده از آن مطلع نیست ، وسایل دیداری پیشنهاد دهید. فضای سفید ارائه شده توسط گرافیک نیز می تواند توضیحات نوشته شده را تجزیه کرده و به خواننده شما فرصت دهد تا اطلاعات را هضم کند

نگارش فنی اصلی مرحله 9
نگارش فنی اصلی مرحله 9

مرحله 6. اسناد خود را مطابق راهنمای سبک مشتری قالب بندی کنید

اکثر مشتریان راهنمای سبک را ارائه می دهند که انتظارات آنها از سند را از نظر زبان ، دستور زبان ، علائم نگارشی ، نحو و سبک بیان می کند. هنگام قالب بندی سند نوشتن فنی ، همیشه باید از دستورالعمل های مشتری پیروی کنید. از ارسال اسنادی که به درستی قالب بندی نشده اند یا به راهنمای سبک مشتری پایبند نیستند خودداری کنید. این امر غیرحرفه ای و شلخته به نظر می رسد.

مرحله نگارش استاد فنی
مرحله نگارش استاد فنی

مرحله 7. برای بازبینی و بازنویسی آماده باشید

اسناد نگارش فنی اغلب قبل از آنکه توسط مشتری نهایی تلقی شوند چندین بار مورد بازنگری و بازنویسی قرار می گیرند. شما باید ارتباط باز با مشتریان خود برقرار کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها آخرین سندی را که از آن راضی هستند دریافت می کنند. از هرگونه ویرایش یا بازبینی شخصی خودداری کنید. شما برای مشتری کار می کنید و برای نیازهای مشتری می نویسید.

بسیاری از نویسندگان فنی چندین نسخه از اسناد را ایجاد می کنند تا هرگونه اصلاح یا تعدیل را پیگیری کنند. ممکن است همزمان چندین پروژه را کار کنید ، به ویژه اگر یک نویسنده فنی مستقل هستید ، بنابراین اسناد خود را سازماندهی کنید تا بازنگری ها آسان و سریع انجام شوند

قسمت 3 از 3: استفاده از دوره های نگارش فنی و منابع حرفه ای

کارشناسی ارشد نگارش مرحله 11
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 11

مرحله 1. یک دوره آموزشی نگارش فنی ادامه دهید

مهارت های نوشتاری خود را در یک دوره آموزش مداوم در زمینه نگارش فنی ارتقا دهید و بینش بیشتری در مورد چگونگی تسلط بر نوشتن فنی کسب کنید. بسیاری از دوره ها بر عناصر خاصی از نگارش فنی ، مانند آگاهی مخاطب ، سازماندهی اطلاعات ، استفاده از وسایل بصری و ساده سازی زبان با توجه به سطح خواندن مخاطب تمرکز می کنند.

در نظر بگیرید که در کدام زمینه از نگارش فنی می خواهید پیشرفت کنید و کدام دوره برای افزایش مهارت های شما به عنوان یک نویسنده فنی مفیدتر خواهد بود

کارشناسی ارشد نوشتن مرحله 12
کارشناسی ارشد نوشتن مرحله 12

مرحله 2. در یک کنفرانس نگارش فنی شرکت کنید

کنفرانس های نگارش فنی می تواند مکان مناسبی برای ملاقات با نویسندگان دیگر در صنعت باشد و یک راهنمای احتمالی برای راهنمایی شما در حرفه خود پیدا کنید. برای شبکه سازی در این کنفرانس ها آماده باشید و در اطراف همسالان خود خجالت نکشید. بسیاری از کنفرانس ها همچنین پنل ها و سمینارهایی را برگزار می کنند که به شما در بهبود مهارت های نوشتاری فنی موجود کمک می کند.

کارشناسی ارشد نگارش مرحله 13
کارشناسی ارشد نگارش مرحله 13

مرحله 3. به یک انجمن نویسندگی فنی حرفه ای بپیوندید

یک انجمن حرفه ای نوشتن فنی ، مانند انجمن ارتباطات فنی (STC) ، می تواند به شما در ملاقات با سایر متخصصان کمک کند و از آخرین تحولات صنعت نوشتن فنی مطلع شود. بسیاری از کارفرمایان همچنین عضویت در یک انجمن حرفه ای را دارایی می دانند و این نشان می دهد که شما در ارتباط با تحولات جاری در این صنعت هستید و به خوبی آگاه هستید.

توصیه شده: