حرفه ای ترین راه برای نوشتن آدرس استفاده از دستورالعمل های پست الکترونیکی ایالات متحده است. نوشتن درست آدرس روی پاکت قبل از ارسال ، اطمینان می دهد که نامه شما با خیال راحت و سریع به مقصد مورد نظر می رسد. همچنین می توانید چند مرحله اضافی را برای حرفه ای تر شدن آن بردارید.
مراحل
الگوهای پاکت نامه
نمونه پاکت نامه با Attn
نمونه پاکت نامه در مراقبت از شخص دیگر
قالب پاکت نامه
قسمت 1 از 3: نوشتن آدرس تجاری با کد USPS
مرحله 1. از نام شخص استفاده کنید
مهم نیست که نامه به کجا می رود ، بهتر است در صورت امکان آن را به یک شخص خطاب کنید. مشخص کنید که مناسب ترین فرد برای یافتن نامه چه کسی خواهد بود. اگر نام شخص را پیدا نکردید ، از یک بخش مانند بخش منابع انسانی استفاده کنید.
تحقیقات خود را انجام دهید تا بدانید باید آن را به چه کسی ارسال کنید. به عنوان مثال ، در صورت ارسال رزومه ، به صورت آنلاین به اطراف خود نگاه کنید تا شخص مناسب را پیدا کنید. اگر فردی را پیدا نکردید ، می توانید با شرکت تماس بگیرید و بپرسید که نامه باید به چه کسی ارسال شود
مرحله 2. از افتخارات با نام شخص استفاده کنید
افتخارات چیزهایی مانند "آقای" هستند و "خانم" که قبل از نام شخص پیش می رود با این حال ، همیشه یک نام یا عنوان حرفه ای را به جای MR ، MS ، MISS یا MRS انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن فردی با مدرک دکترا هستید ، قبل از نام وی از "DR" استفاده کنید.
مرحله 3. در صورت نیاز از عنوان فردی و عنوان کاربردی استفاده کنید
در خط بعدی ، عنوان فردی یا حرفه ای شخص ، مانند "حسابدار عمومی معتبر" را قرار دهید. در خط بعدی ، از عنوان شخص درون شرکت مانند "HEAD ACCOUNTANT" استفاده کنید. اگر فقط می توانید یکی را پیدا کنید ، از آن استفاده کنید.
مرحله 4. بخش یا بخش را اضافه کنید
اگر نامه پس از رسیدن به تجارت باید به بخش خاصی برود ، باید آن بخش را در آدرس خود وارد کنید. این باید خط ویژه خود را در زیر عناوین فرد ، مانند "بخش حسابداری" داشته باشد.
مرحله 5. نام شرکت را در قسمت بعدی قرار دهید
در صورت لزوم ، نام شرکت یا گیرنده اصلی درج می شود. مانند سایر عناصر ، خط خود را دریافت می کند ، زیر بخش یا دپارتمانی که نامه به آن ارسال می شود. اطمینان حاصل کنید که نام شرکت کاملاً صحیح است ، مانند "شرکت حسابداری ARIEL".
مرحله 6. آدرس خیابان را بنویسید
اکنون ، به آدرس خیابان رسیده اید ، محلی که واقعاً محل کار است. ابتدا شماره خیابان ، و سپس یک علامت اختصاری جهت دار (در صورت وجود) ، مانند "NW" یا "S." در مرحله بعد ، نام خیابان و همچنین پسوندهای نام خیابان مانند "ST" را قرار دهید.
همچنین ممکن است به یک شماره مجموعه مانند STE 118 نیاز داشته باشید
مرحله 7. شهر ، ایالت و کد پستی را اضافه کنید
در مرحله بعد ، شهر و ایالت را بنویسید. شما نیازی به کاما بین این دو ندارید و مطمئن شوید که از مخفف کد دولتی استفاده می کنید. پس از آن ، از کد پستی 5 رقمی و همچنین پسوند 4 رقمی با خط فاصله بین آنها استفاده کنید. اگر برنامه افزودنی 4 رقمی را نمی شناسید ، می توانید با استفاده از سایر اطلاعاتی که در وب سایت USPS دارید ، آن را جستجو کنید.
قسمت 2 از 3: استفاده از استانداردهای ارسال نامه USPS
مرحله 1. فونت را به اندازه کافی بزرگ کنید
فونت باید به اندازه کافی بزرگ باشد بنابراین خواندن آن برای کارمندان اداره پست آسان است. استاندارد این است که فونت باید در حالت بازو قابل خواندن باشد. اگر فونت شما برای خواندن در این فاصله بسیار کوچک است ، به یک فونت بزرگتر بروید.
USPS حداقل یک فونت 8 نقطه ای و خوانا را توصیه می کند
مرحله 2. از علائم نگارشی صرف نظر کنید
USPS ترجیح می دهد هنگام نوشتن آدرس از علائم نگارشی استفاده نکنید. یعنی از کاما یا نقطه استفاده نکنید ، حتی برای تقسیم ایالت از شهر. همچنین ، از علامت های اختصاری مانند "ST" یا "NW" استفاده نکنید.
با این حال ، اگر شماره خیابان آن را خواست ، می توانید از خط فاصله استفاده کنید. همچنین می توانید از خط فاصله بین کد پستی 5 رقمی و پسوند 4 رقمی استفاده کنید
مرحله 3. از حروف بزرگ استفاده کنید
USPS نیازی ندارد آدرسها از همه حروف بزرگ استفاده کنند. با این حال ، این روش ترجیحی برای نوشتن آدرس است. بنابراین ، مطمئن شوید که کل آدرس را بزرگ بنویسید ، نه فقط ابتدای هر کلمه.
مرحله 4. اختصارات استاندارد را بیابید
USPS دارای اختصارات استاندارد برای مواردی مانند کلمات جهت دار ، پسوندهای خیابان و ایالت است. در وب سایت USPS ، اختصارات صحیح کلماتی را که استفاده می کنید بیابید تا مطمئن شوید نامه شما به جایی می رسد که برای آن نیاز دارید.
مرحله 5. آدرسها را در مکانهای مناسب قرار دهید
به یاد داشته باشید ، شما همچنین باید آدرس بازگشت خود را وارد کنید. هر دو آدرس باید در یک طرف باشند. آدرس شما باید در گوشه سمت چپ بالا باشد ، در حالی که آدرس اصلی باید در سمت راست باشد ، اما بیشتر به صورت عمودی متمرکز شده است.
قسمت 3 از 3: حرفه ای سازی سند
مرحله 1. آدرس ها را تایپ کنید
بهترین گزینه این است که آدرس ها را تایپ کنید. شما می توانید از برچسب هایی که روی آنها چاپ می کنید استفاده کنید یا مستقیماً روی پاکت چاپ کنید. همچنین می توانید بر روی یک تکه کاغذ ساده چاپ کنید ، برچسب را بریده و روی آن بچسبانید ، هرچند که این امر می تواند پیچیده تر باشد.
نرم افزار پردازش کلمه شما باید دارای الگوهایی برای چاپ بر روی برچسب و پاکت باشد. الگویی را انتخاب کنید که با برچسب هایی که خریداری کرده اید مطابقت داشته باشد ، سپس آدرس آدرس فرستنده و آدرس بازگشت را تایپ کنید. متناوباً ، الگویی را انتخاب کنید که با پاکت شما مطابقت دارد ، سپس آدرس ها را تایپ کرده و آن را چاپ کنید
مرحله 2. استفاده از یک پاکت کامل را در نظر بگیرید
هنگام ارسال نامه ای مانند رزومه ، به استفاده از پاکت 12 در 9 فکر کنید. به این ترتیب ، لازم نیست نامه خود را تا کنید تا در پاکت جا شود. وقتی گیرنده آن را دریافت کند ، حرفه ای تر به نظر می رسد. با این حال ، به خاطر داشته باشید که هزینه پاکت های بزرگتر برای پست بیشتر است.
عدم نگه داشتن آن به کارفرما این امکان را می دهد که راحت تر نسخه ها را تهیه کند
مرحله 3. از استفاده از گیره های کاغذی یا منگنه خودداری کنید
بندهای کاغذی و منگنه می توانند باعث شوند که رزومه حرفه ای به نظر نرسد. گزینه بهتر این است که از هیچ کدام استفاده نکنید ، و فقط مطمئن شوید که نام خانوادگی و شماره صفحه خود را در هر صفحه دارید ، بنابراین اگر یکی از آنها با سایر کاغذها مخلوط شود ، می توانید آن را به ترتیب برگردانید.
مرحله 4. خدمات پستی را برای رزومه ها رد کنید
برخی از افراد از خدمات پستی برای ارسال تعداد زیادی رزومه خود به کارفرمایان احتمالی استفاده می کنند. با این حال ، بسیاری از این شرکت ها از فونت ها و سبک های یکسان برای همه رزومه های خود استفاده می کنند و کارفرمایان آنها را حتی بدون نگاه کردن به آنها رد می کنند. پایبند باشید که خودتان این کار را انجام دهید.