نحوه پر کردن یک دفترچه ثبت: 12 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه پر کردن یک دفترچه ثبت: 12 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه پر کردن یک دفترچه ثبت: 12 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه پر کردن یک دفترچه ثبت: 12 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه پر کردن یک دفترچه ثبت: 12 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: درس خواندن سریع و موثر با 7 روش عالی - زاوابوک 2024, مارس
Anonim

دفترچه یادداشت گزارش مکتوب ساعاتی است که هنگام رانندگی با کامیون ، اتوبوس یا کشتی کار می کنید. به طور کلی ، هر دفترچه ثبت با همان اطلاعات اولیه تنظیم شده است ، و آنها سابقه فعالیت کاری شما را ارائه می دهند. شامل جزئیاتی مانند نام ، تاریخ ، آدرس شرکت ، ساعت کار ، ساعت خواب و ساعت رانندگی باشید. هنگامی که اصول اولیه را می دانید ، تکمیل یک دفترچه ثبت یک کار فوری است ، چه از کتاب کاغذی استفاده کنید و چه از نسخه الکترونیکی.

مراحل

قسمت 1 از 2: تکمیل گزارش روزانه

مرحله 1 را وارد کنید
مرحله 1 را وارد کنید

مرحله 1. با کارفرمای خود مشورت کنید تا ببینید آیا باید از ورود به سیستم الکترونیکی استفاده کنید یا خیر

طبق قانون ، بسیاری از شرکت ها باید در صورت عدم استفاده از سیستم الکترونیکی تا پایان سال 2019 به سیستم الکترونیکی منتقل شوند. این امر از کشوری به کشور دیگر متفاوت است ، بنابراین از سرپرست یا مدیر برنامه ریزی خود برای اطلاعات بیشتر بپرسید. آنها می توانند به شما اطلاع دهند که چه زمانی باید سیستم الکترونیکی را به روز کنید و دستورالعمل های مفصلی در مورد نحوه ثبت نام و استفاده از نرم افزار به شما ارائه دهند.

  • اطلاعات ثبت شده با سیستم الکترونیکی همانند کتاب کاغذی است ، اما ارائه اطلاعات دقیق تر با نسخه الکترونیکی آسان تر است.
  • سیستم الکترونیکی اغلب از یک وب سایت یا برنامه GPS استفاده می کند که در آن می توانید اطلاعات شیفت خود را به راحتی پیگیری کنید.
  • برخی از کشورها دوره "مرحله ای" را تشکیل می دهند ، جایی که سیستم الکترونیکی به آرامی معرفی و یکپارچه می شود.
مرحله 2 را وارد کنید
مرحله 2 را وارد کنید

مرحله 2. تاریخ ، نام شرکت مخابراتی ، آدرس دفتر اصلی و آدرس پایانه را وارد کنید

ماه ، روز و سال را در بالای گزارش در کادر مربوطه ذکر کنید. سپس ، کادر "نام حامل" را جستجو کرده و نام شرکت خود را بنویسید. در زیر این آدرس ، آدرس کامل دفتر شرکت خود و سپس آدرس پایانه منزل خود را ذکر کنید. به طور معمول ، آدرس دفتر اصلی و ترمینال خانه شما یکسان است.

  • اگر عمدتا از ترمینال متفاوتی نسبت به محل اصلی کار می کنید ، آدرس صحیح را در کادر "آدرس پایانه خانه" بنویسید.
  • هنگامی که این کار را انجام می دهید ، نام شهرها را به طور کامل بیان کنید ، به جای اینکه اختصارات را فهرست کنید. در صورت تمایل ایالت ها را برای ذخیره اتاق کوتاه کنید.
  • اگر در گزارش زمان خود ذکر شده است ، می توانید شماره شناسنامه کارمند خود را نیز لیست کنید.
مرحله 3 را پر کنید
مرحله 3 را پر کنید

مرحله 3. کل مایل های رانندگی شده و شماره کامیون یا تریلر را شامل شوید

پس از افزودن تاریخ و اطلاعات آدرس شرکت ، به دنبال کادری باشید که روی آن نوشته شده است «کل مسافت پیموده شده امروز» و مسافتی را که طی کرده اید در این شیفت بنویسید. در زیر این قسمت معمولاً یک کادر برای شما وجود دارد که شماره کامیون یا واحد خود را وارد کنید.

  • برای مثال ، "650" برای کل مسافت و "85/44" برای شماره کامیون بنویسید.
  • اگر شماره اسناد حمل و نقل دارید ، آن را در کادر مناسب نیز قید کنید.
مرحله 4 را وارد کنید
مرحله 4 را وارد کنید

مرحله 4. خطی را از طریق قسمتی که فعالیت زمان کار شما را نشان می دهد بکشید

دفترچه گزارش با 4 بخش از 24 جعبه تنظیم شده است و هر جعبه نشان دهنده یک ساعت است. این 4 بخش به 4 دسته تقسیم می شوند: خارج از وظیفه ، خواب ، رانندگی و حین انجام وظیفه (رانندگی نکردن). قلم خود را با کادر و قسمت صحیح کنار هم قرار دهید و بر اساس زمان انجام کار یک خط افقی بکشید.

به عنوان مثال ، اگر از ساعت 9 صبح تا 1 بعد از ظهر رانندگی کرده اید ، در این 4 ساعت خط بکشید

مرحله 5 را وارد کنید
مرحله 5 را وارد کنید

مرحله 5. با ادامه جابجایی ، خط را به بخشهای دیگر بسازید

وقتی کار دیگری را در زمان کار انجام می دهید ، خط را از قسمت اول به قسمت بعدی بکشید. شما می خواهید خطی که ساعات کار را نشان می دهد پیوسته باشد ، نه اینکه بر اساس بخش تقسیم شود. این کار را در تمام 24 ساعت شبانه روز انجام دهید.

مرحله 6 را پر کنید
مرحله 6 را پر کنید

مرحله 6. به تعداد کل ساعات کار شده در هر یک از 4 بخش توجه داشته باشید

بعد از اینکه خط خود را ترسیم کردید ، مجموع ساعاتی را که در خارج از وظیفه ، خواب ، رانندگی و حین کار سپری کرده اید ، بشمارید. این را با اعداد واضح و خوانا بنویسید و در نزدیکترین 15 دقیقه گرد کنید. سپس ، ساعت های خود را بشمارید تا مطمئن شوید که مجموع آنها 24 است.

اگر مجموع ساعات کاری شما کمتر از 24 ساعت باشد ، ساعت های خود را به اشتباه شمارش کرده اید. زمان بندی را برای هر کار تنظیم کنید تا کل 24 ساعت در گزارش خود داشته باشید

مرحله 7 را پر کنید
مرحله 7 را پر کنید

مرحله 7. شهرهای عزیمت و ورود خود را در پایین سیاهههای مربوط بنویسید

پس از اتمام ساعات کار ، نام شهری را که نوبت خود را در آن شروع کرده اید یادداشت کنید و سپس شهری را که نوبت خود را در آنجا به پایان رسانده اید بنویسید. هنگام نوشتن شهر ، از اختصارات استفاده نکنید. با این حال ، می توانید حالت را کوتاه کنید.

به عنوان مثال ، "Sacramento، CA to Portland، OR" را بنویسید

مرحله 8 را وارد کنید
مرحله 8 را وارد کنید

مرحله 8. بخش "یادداشت ها" را با جزئیات مفید یا مورد نیاز سفر تکمیل کنید

هر شرکتی از شما نمی خواهد که بخش نظرات را پر کنید ، اما این فرصتی است که می توانید اطلاعات بیشتری در مورد نوبت کاری خود به کارفرمایان خود بدهید. با کارفرمای خود مشورت کنید تا تعیین کنید که چه ضوابط و مقرراتی برای ضبط مورد نیاز است. در زمان وقوع یک رویداد ، یک توضیح کوتاه یا یادداشت بنویسید. اگر نیازی به پر کردن آن ندارید ، یک خط کش طولانی را از طریق بخش های دیگر بکشید.

  • به عنوان مثال ، خرابی ها و تصادفات را در زمان و مکان وقوع نشان دهید. کلمات "خرابی" یا "تصادف" را به جای اختصار و همچنین نام شهر بنویسید. می توانید حالت ها را به اختصار بیان کنید.
  • همچنین می توانید یادداشتی را در نزدیکترین مسیر حرکت ثبت کنید تا اطلاعات بیشتری در مورد مکان های شما به کارفرمایان خود بدهید.

قسمت 2 از 2: ارائه دفترچه ثبت

مرحله 9 را وارد کنید
مرحله 9 را وارد کنید

مرحله 1. قبل از ارسال گزارش خود را امضا کنید

پس از تکمیل گزارش روزانه ، امضای کامل خود را در خط "امضای کامل راننده" بنویسید. امضای خود را به صورت خطی بنویسید. اگر راننده همراه دارید ، باید نام آنها را در خط مناسب ، معمولاً در کنار امضای خود ، ذکر کنید.

مرحله 10 را وارد کنید
مرحله 10 را وارد کنید

مرحله 2. دفترچه گزارش خود را در بازه زمانی مناسب برای مکان خود ارسال کنید

هر کشور و شرکت قوانین متفاوتی در مورد زمان و چگونگی ارائه گزارشات خود دارد. بسته به مقررات و پروتکل های دولتی ، از سرپرست خود بپرسید که چند وقت یکبار باید دفترچه گزارش خود را ارسال کنید. اکثر شرکتها مجبورند کتابهای گزارش خود را در پایان هفته کاری ارسال کنند.

به عنوان مثال ، بسیاری از شرکت ها به شما گزارش های خود را هر هفته ارسال می کنند

مرحله یازدهم را وارد کنید
مرحله یازدهم را وارد کنید

مرحله 3. دفترچه گزارش خود را شخصاً به سرپرست خود بدهید

برای تحویل دفترچه ثبت خود ، مطمئن شوید که دستورالعمل های خاصی را که کارفرما ارائه می دهد ، دنبال می کنید. به طور معمول ، می توانید دفترچه گزارش را شخصاً به مدیر یا سرپرست برنامه ریزی خود بدهید. اگر سرپرست شما در آنجا نباشد ، ممکن است یک اسلات قطره ای وجود داشته باشد.

مرحله 12 را یک دفترچه گزارش پر کنید
مرحله 12 را یک دفترچه گزارش پر کنید

مرحله 4. در صورت ارسال توسط کارفرمای خود ، دفترچه ثبت خود را اصلاح کنید

اگر فراموش کرده اید که یک جعبه را تکمیل کنید یا اطلاعات را اشتباه نوشته اید ، سرپرست شما دفترچه یادداشت شما را برای ویرایش به شما باز می گرداند. تصحیح مشخص شده در هر گزارش زمان را انجام دهید و حروف اول خود را در کنار آن امضا کنید. سپس ، این را به کارفرمای خود برگردانید.

به عنوان مثال ، ممکن است اسناد حمل و نقل را از دست داده باشید یا شاید ساعت رانندگی شما به درستی جمع نشده باشد

نکات

  • در بیشتر ایستگاه های کامیون یک دفترچه مقاله خریداری کنید.
  • مطمئن شوید که شماره های شما مرتب و خوانا هستند. اگر آنها کارفرمای شما نیستند ، دفترچه گزارش شما را به شما باز می گرداند تا دوباره انجام دهید.

توصیه شده: