نحوه بهبود مهارت های عملکرد اجرایی (با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه بهبود مهارت های عملکرد اجرایی (با تصاویر)
نحوه بهبود مهارت های عملکرد اجرایی (با تصاویر)

تصویری: نحوه بهبود مهارت های عملکرد اجرایی (با تصاویر)

تصویری: نحوه بهبود مهارت های عملکرد اجرایی (با تصاویر)
تصویری: این حرف های دکتر هلاکویی بمب اعتماد به نفس هستش از دستش حدین 2024, مارس
Anonim

مهارت های عملکرد اجرایی در تکمیل حیاتی ترین وظایف زندگی مانند تصمیم گیری یا رعایت مهلت ها ضروری است. اگرچه این مهارتها ذاتی نیستند ، اما می توانید آنها را در طول زمان توسعه دهید. اگر برای حفظ سازماندهی ، توسعه مهارت های تفکر انتقادی و حفظ کنترل خود کار می کنید ، می توانید مهارت های عملکرد اجرایی خود را ارتقا دهید.

مراحل

قسمت 1 از 3: سازماندهی

بهبود مهارت های عملکرد اجرایی مرحله 1
بهبود مهارت های عملکرد اجرایی مرحله 1

مرحله 1. از قبل برنامه ریزی کنید

یک گام اساسی در بهبود مهارت های سازمانی این است که برنامه ریزی از قبل را یاد بگیرید و از به تعویق انداختن اجتناب کنید. هنگام تعیین تکلیف با مهلت ، برای تکمیل آن تا روز قبل صبر نکنید. در عوض ، روزهای خود را طوری تنظیم کنید که هر روز قسمت هایی از وظیفه را انجام دهید. این امر باعث می شود که در روزهای منتهی به موعد مقرر احساس خستگی نکنید و اگر چیزی غیر منتظره پیش آمد که مانع از کار روی پروژه در زمان برنامه ریزی شما شود ، کار را راحت تر می کند. این همچنین تضمین می کند که شما در بهترین و کامل ترین کار خود پیشرفت می کنید.

  • مهلت های خود را در تقویم خود و همچنین تمام کارهای لازم برای تکمیل آن قرار دهید. یادآوری هایی را برای خود تنظیم کنید تا پیشرفت خود را پیگیری کنید. اطمینان حاصل کنید که زمان بیشتری را برای تکمیل پروژه به خود اختصاص دهید تا فکر کنید به آن نیاز دارید.
  • می توانید از تقویم فیزیکی یا تقویم آنلاین مانند Google استفاده کنید.
بهبود مهارت های عملکرد اجرایی مرحله 2
بهبود مهارت های عملکرد اجرایی مرحله 2

مرحله 2. زمان را پیگیری کنید

یکی دیگر از مهارتهای ضروری عملکرد اجرایی ، مدیریت زمان است. گاهی اوقات ، ممکن است متوجه شوید که آنقدر مشغول یک کار یا سرگرمی هستید که دیگر وظایف خود را فراموش کرده اید. برای خود زنگ هشدار تنظیم کنید تا سایر کارهایی که باید انجام دهید را به خاطر بسپارید. از ساعت مچی استفاده کنید تا به شما کمک کند زمان را پیگیری کنید یا زمان را به طور مرتب در تلفن خود بررسی کنید. با این حال ، اگر برای تلفن شما یک حواس پرتی معمول است ، از بررسی زمان تلفن خود اجتناب کنید. به جای آن از ساعت یا ساعت استفاده کنید.

  • اطمینان حاصل کنید که حداقل پنج دقیقه زودتر به جلسه یا سر کلاس می آیید. اطمینان حاصل کنید که زمان سفر به علاوه هرگونه مشکلاتی که ممکن است در طول مسیر با آن روبرو شوید را در نظر بگیرید.
  • خود را به موقع بیدار کنید تا بتوانید آماده شوید ، صبحانه بخورید و برای روز خود آماده شوید و برای چند دقیقه وقت آزاد اختصاص دهید.
  • روزانه خود را در برنامه خود قرار دهید تا به روال عادی عادت کنید.
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 3
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 3

مرحله 3. ایجاد لیست کارها

یکی دیگر از مهارتهای سازمانی مفید این است که هر روز یا هر هفته یک لیست انجام دهید تا بتوانید مواردی را که باید در آن روز تکمیل کنید به خاطر بسپارید. این می تواند بسیار مفید باشد که لیست را شب قبل ایجاد کنید تا در روز کور نشوید ، اما در عوض آماده و آگاه باشید.

اولویت بندی کارها با استفاده از اعداد را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، مهمترین و فوری ترین کار را می توان "شماره 1" نامگذاری کرد. هر چیزی که انجام نمی شود را به لیست خود برای روز بعد منتقل کنید

بهبود مهارت های عملکردی مرحله 4
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 4

مرحله 4. به هم ریختگی را به حداقل برسانید

درهم ریختگی می تواند به شدت بر توانایی سازماندهی شما تأثیر بگذارد. مدتی وقت بگذارید تا وسایلی را که دیگر از آنها استفاده نمی کنید دور بریزید. فضای خود را تمیز کنید و به اهداء وسایلی که دیگر نمی خواهید کمک کنید. بدون پاک کردن همه درهم و برهمی ها ، اقلام جدیدی را برای فضای خود خریداری نکنید.

بهبود مهارت های عملکردی مرحله 5
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 5

مرحله 5. فضای خود را سازماندهی کنید

بعد از اینکه فضای خود را از بین بردید ، شروع به سازماندهی آن کنید. فایلهای مشابه را در یک فضا نگه دارید. کدگذاری رنگ برنامه ریز یا نوت بوک و برچسب گذاری مواد خود را در نظر بگیرید.

  • هرگونه کاغذبازی را که می خواهید از شر آن خلاص شوید دیجیتالی کنید. در بسیاری از موارد ، شما نیاز به یک نسخه اصلی از برخی از اسناد و مدارک دارید ، اما برخی از موارد را می توان اسکن کرد و روی یک فایل آنلاین نگهداری کرد تا بتوانید بخشی از فضای خود را آزاد کنید.
  • اگر فضای اداری خود را در محل کار سازماندهی می کنید ، این کار را در یک روز تعطیل انجام دهید تا در مسئولیت های کاری شما دخالت نکند. حتی ممکن است دوستی را برای کمک و همراهی همراه داشته باشید.

قسمت 2 از 3: توسعه مهارت های تفکر انتقادی

بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 6
بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 6

مرحله 1. خودتان فکر کنید

شاید مهمترین مهارت تفکر انتقادی موجود این باشد که بتوانیم مستقل از دیگران فکر کنیم و تصمیم بگیریم. اگرچه مطمئناً باید به توصیه دیگران که عاقل تر از شما هستند توجه کنید ، اما در پایان روز زندگی شماست و باید با آن صلح کنید. به دوستان خود اجازه ندهید به شما بگویند چه احساسی دارید یا چه کاری باید انجام دهید.

  • به خاطر داشته باشید که در طول زندگی خود توصیه های ناخواسته زیادی دریافت خواهید کرد. منبع توصیه را در نظر بگیرید تا مشخص شود آیا کسی است که می خواهید به او گوش دهید. به عنوان مثال ، اگر آنها تجربه زیادی در این زمینه دارند یا در گذشته به شما توصیه های خوبی کرده اند ، ممکن است ارزش گوش دادن به آنها را داشته باشد.
  • اطمینان حاصل کنید که توصیه های والدین خود را در نظر می گیرید ، اما توجه داشته باشید که مجبور نیستید هر کاری را که آنها می گویند انجام دهید. شما باید نمرات خود را بالا نگه دارید و اتاق خود را تمیز نگه دارید ، اما آنها نمی توانند به شما بگویند پس از فارغ التحصیلی کجا باید به دانشگاه بروید یا کجا کار کنید. می توانید در حین تصمیم گیری های مهم در مورد زندگی خود محترمانه عمل کنید.
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 7
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 7

مرحله 2. چشم انداز دیگران را در نظر بگیرید

یکی دیگر از مهارتهای ضروری در تفکر انتقادی این است که فراتر از خود فکر کنید. اگر در طرحی که دیگران را تحت تأثیر قرار می دهد و آن افراد را در نظر نمی گیرید ، در این مورد به طور انتقادی فکر نمی کنید. وقتی تصمیمی می گیرید که فقط شما را تحت تأثیر قرار نمی دهد ، خودتان را جای دیگران بگذارید تا بتوانید طرحی را که برای همه کارساز است ، مشخص کنید. همچنین می توانید مستقیماً در مورد آنچه که در نظر دارید با آنها صحبت کنید یا حداقل با یک مشاور مورد اعتماد صحبت کنید.

به عنوان مثال ، اگر قصد ترک شغل پاره وقت خود را دارید زیرا با یک همکار خود کنار نمی آیید ، فکر کنید که چگونه این امر بر خانواده شما و دیگر همکاران شما نیز تأثیر می گذارد. اگرچه ممکن است موقتاً خوشحال باشید ، اما ممکن است مجبور شوید از والدین یا دوستان خود پول بخواهید ، که احتمالاً آنها را تحت فشار قرار می دهد

بهبود مهارت های عملکرد اجرایی مرحله 8
بهبود مهارت های عملکرد اجرایی مرحله 8

مرحله 3. عواقب اعمال خود را در نظر بگیرید

به یاد داشته باشید که هر اقدامی ، حتی کوچک ، واکنشی دارد. ضروری است که تأثیرات احتمالی هر تصمیمی را که قصد دارید بگیرید در نظر بگیرید تا بتوانید بهترین تصمیم را برای خود بگیرید. قبل از اتخاذ تصمیمات مهم ، لیست مثبت و منفی را در نظر بگیرید. حتی ممکن است بخواهید از یک دوست مورد اعتماد کمک بگیرید. از آنها بخواهید لیست مثبت و منفی شما را بررسی کنند و در صورت امکان به آن اضافه کنند.

بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 9
بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 9

مرحله 4. تحقیقات خود را انجام دهید

بخش عمده ای از توسعه این مهارت های تفکر انتقادی با انجام تحقیقات خود در مورد هر موضوع یا موضوعی که به آن علاقه دارید انجام می شود. در این عصر فناوری ، اطلاعات به معنای واقعی کلمه در اختیار شما است. از آن استفاده کنید و با تحقیق در مورد موضوعات مهم برای خود ، دانش خود را گسترش دهید. هرچه بیشتر در مورد چیزی بدانید ، بهتر می توانید تصمیم بگیرید و نظر خود را توسعه دهید.

  • یکی از راه های انجام این کار این است که اطلاعات مورد علاقه خود را در گوگل جستجو کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید درباره جنگ یا کشوری بیشتر بدانید ، آن را در گوگل جستجو کنید و چند مقاله در مورد آن بخوانید.
  • اخبار را تا آنجا که ممکن است بی طرفانه بخوانید. به جای تکیه بر یک منبع خبری ، چندین مقاله متفاوت را در یک موضوع بخوانید تا دیدگاه مغرضانه ای را جمع آوری نکنید.
بهبود مهارت های عملکرد اجرایی مرحله 10
بهبود مهارت های عملکرد اجرایی مرحله 10

مرحله 5. سعی کنید مشکلی را بدون درخواست کمک حل کنید

راه دیگر برای توسعه مهارت های تفکر انتقادی ، حل مسئله است. اگر عادت دارید که از والدین یا دوستان خود در موارد خاص کمک بخواهید ، سعی کنید این مشکل را خودتان بدون نصیحت حل کنید. مدتی وقت بگذارید تا ابتدا مسئله را شناسایی کنید ، چندین راه حل ممکن را در نظر بگیرید و سپس راه حلی را که فکر می کنید بهترین است انتخاب کرده و اجرا کنید.

  • به عنوان مثال ، به عنوان یک مثال بسیار اساسی ، اگر معمولاً از شخص دیگری برای گرفتن چیزی از قفسه بالایی که نمی توانید به آن برسید کمک بخواهید ، راه هایی را در نظر بگیرید که چگونه می توانید آن را تهیه کنید ، مانند استفاده از صندلی برای ارتقاء سطح خود.
  • پس از اتخاذ تصمیم و اجرای آن ، مطمئن شوید که در مورد نتیجه آن فکر می کنید. ببینید چه چیزهایی را می توانید از تجربه بگیرید تا در آینده به شما کمک کند.
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 11
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 11

مرحله 6. ذهن خود را فعال نگه دارید

برای اینکه مطمئن شوید ذهن شما با حداکثر ظرفیت کار می کند ، باید آن را تمرین کرده و همانند بدن خود فعال نگه دارید. با خانواده و دوستان خود بازی های رومیزی انجام دهید. بازی های استراتژیک یا منطقی را در تلفن خود بارگیری کنید و در طول روز آنها را بازی کنید تا ذهن خود را حفظ کنید. در پایان هر روز افکار خود را بنویسید تا ذهن شما نیز تیز شود.

همچنین سودوکو یا جدول کلمات متقاطع را در کیف خود حمل کنید

قسمت 3 از 3: حفظ کنترل خود

بهبود مهارت های عملکردی مرحله 12
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 12

مرحله 1. اولویت ها را تعیین کنید

یک نقطه شروع کلیدی در بهبود عملکردهای اجرایی خود را می توان با تعیین اولویت ها بدست آورد. هنگام تهیه فهرست کارهای روز خود ، ارزیابی کنید که کدام کارها باید بر کارهای دیگر اولویت داشته باشند و بر این اساس عمل کنید. همچنین بدانید که با تغییر اولویت ها به میزان خاصی از انعطاف پذیری ذهنی نیاز خواهید داشت. به عنوان مثال ، اگر در حال انجام پروژه ای بزرگ برای آن روز هستید ، اما ناگهان مریض می شوید ، سلامت شما باید در اولویت قرار گیرد. اگر بیمار یا ناتوان هستید ، نمی توانید در سطح مطلوب خود کار کنید.

بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 13
بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 13

مرحله 2. حواس پرتی ها را به حداقل برسانید

هنگامی که حواس پرتی وجود ندارد ، حفظ کنترل خود بسیار آسان تر است. اگر زمانی که سر و صدا وجود ندارد بهتر کار می کنید ، وقتی رادیو یا تلویزیون روشن است کارها را انجام ندهید. به طور مشابه ، اگر شما به تنهایی بهترین کار را می کنید ، پس دوستان خود را برای انجام تکالیف یا پروژه های مشترک دعوت نکنید. برای به حداقل رساندن مواردی که باعث حواس پرتی شما از کار می شود ، زمانی که در زمان بحرانی هستید یا نیاز به تمرکز دارید ، کار کنید.

موارد مختلف را امتحان کنید تا ببینید چه چیزی برای شما بهتر عمل می کند. به عنوان مثال ، برخی از افراد متوجه می شوند که موسیقی ملایم یا سر و صدای محیط به تمرکز آنها کمک می کند ، در حالی که برخی دیگر ممکن است توجه آنها را پرت کند. همچنین ممکن است متوجه شوید که در گروه یا خودتان بهتر کار می کنید

بهبود مهارت های عملکردی مرحله 14
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 14

مرحله 3. تکانه های خود را کنترل کنید

این می تواند با ایجاد یک برنامه روزانه به دست آید. هرچه بیشتر در یک روال عادی زندگی کنید ، کمتر احتمال دارد که از آن منحرف شوید. هر روز زمانی را برای انجام وظایفی که باید انجام دهید ، در نظر بگیرید ، در حالی که هنوز به خود فرصت می دهید تا به علایق خود بپردازید.

بعد از انجام یک کار به خودتان پاداش دهید

بهبود مهارت های عملکردی مرحله 15
بهبود مهارت های عملکردی مرحله 15

مرحله 4. از نظارت همسالان استفاده کنید

همسالان شما می توانند برای کمک به شما در پاسخگویی به مسئولیت ها و وظایف مختلف خود استفاده شوند. هنگامی که شما در زمان بحرانی قرار دارید و نیاز به تکمیل یک وظیفه از طریق تمرکز دارید ، از دوستان خود بخواهید که هر ساعت یا بیشتر با شما تماس بگیرند تا پیشرفت شما را زیر نظر بگیرند. شما مجبور خواهید شد که یک گزارش مثبت و مفید برای آنها داشته باشید و به احتمال زیاد تمرکز خود را حفظ کنید.

همچنین می توانید آنها را دعوت کنید تا مطمئن شوند حواس شما پرت نمی شود

بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 16
بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 16

مرحله 5. دسترسی به وسوسه های کوتاه مدت را مسدود کنید

بسیاری از حواس پرتی ها و وسوسه ها وجود دارد که می تواند شما را از مسیر بهره وری دور کند. رسانه های اجتماعی خود را غیرفعال کنید تا اعلان دریافت نکنید. تلفن خود را خاموش کنید یا آن را روشن نکنید مزاحم نشوید تا حواس شما از تماس ها و پیامک ها پرت نشود.

به دوستان و خانواده خود اطلاع دهید که فقط در مواقع ضروری باید در ساعات کاری با شما تماس بگیرند. سپس ، مدتی بعد از روز به خود اجازه دهید تا پیام ها ، تماس ها و رسانه های اجتماعی را بشناسد

بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 17
بهبود مهارتهای عملکردی مرحله 17

مرحله 6. احساسات منفی مرتبط با وظایف خاص را مدیریت کنید

برخی از وظایف ممکن است آنقدر برای شما پیش پا افتاده یا استرس زا باشند که هنگام آماده شدن برای انجام آنها احساس اضطراب کنید. سعی کنید چند لحظه وقت بگذارید تا دریابید چرا این کار باعث می شود شما احساس اضطراب کنید و آیا می توانید کاری کنید که احساس راحتی بیشتری داشته باشید. سپس ، چند لحظه وقت بگذارید تا نفس عمیق بکشید تا خود را از بین ببرید و سپس وظیفه را ادامه دهید. پس از اتمام مقدار مشخصی از کار یا زمانی که احساس می کنید دچار خستگی شدید ، استراحت کوتاهی به خود اختصاص دهید.

توصیه شده: