نحوه نوشتن توجیه شغل: 12 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه نوشتن توجیه شغل: 12 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه نوشتن توجیه شغل: 12 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه نوشتن توجیه شغل: 12 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه نوشتن توجیه شغل: 12 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: فوتبالیست موفق و حرفه ای | چطور به یک فوتبالیست موفق و حرفه ای تبدیل بشیم ⚽✅ 2024, مارس
Anonim

توجیه شغلی ، که گاهی اوقات به عنوان توجیه موقعیت یا پیشنهاد شغلی نامیده می شود ، معمولاً در دانشگاه ها و مشاغل بخش دولتی استفاده می شود. این اسناد و مدارک کمک می کند تا توضیح دهیم که چرا موقعیت جدید ایجاد شده یا قبلی برای یک سازمان خاص مهم است. شما ممکن است یک توجیه شغلی بنویسید تا رئیس خود را به استخدام کارمند جدید دعوت کند. با این حال ، شما همچنین می توانید توجیهی بنویسید تا رئیس خود را تشویق کنید تا شما را به یک شغل جدید ارتقا دهد.

مراحل

قسمت 1 از 3: تصمیم گیری

نوشتن مقاله مقایسه و مقایسه مرحله 17
نوشتن مقاله مقایسه و مقایسه مرحله 17

مرحله 1. عنوان شغل را تعیین کنید

قبل از شروع به نوشتن نامه ، مطمئن شوید که راهی برای تعیین موقعیت مورد نظر خود دارید. شما باید تعریفی برای این موقعیت در نظر بگیرید تا بتوانید در طول نامه خود چیزی برای ارجاع به آن داشته باشید.

  • به عملکرد کار فکر کنید. آیا به شخصی نیاز دارید که مقاله های مجله ای را که می نویسید تصحیح کند؟ می توان آن شخص را ویراستار یا کپی رایتر نامید.
  • این شخص چقدر مسئولیت خواهد داشت؟ اگر آنها به ویراستار بالاتر در بخش پاسخ می دهند ، شاید عنوان موقعیت می تواند Junior Copywriter باشد.
نوشتن توجیه شغل مرحله 2
نوشتن توجیه شغل مرحله 2

مرحله 2. تحقیقات لازم را انجام دهید

قبل از نوشتن یک پیشنهاد تجاری ، می خواهید مطمئن شوید که حقایق خود را می دانید. برای اینکه پیشنهاد را واقعی و آموزنده کنید ، باید موارد خاصی مانند بودجه و حقوق را درج کنید.

  • مطمئن شوید که می توانید دلیل ضروری بودن این موقعیت را توجیه کنید. به عنوان مثال ، ممکن است احساس کنید که ایجاد این شغل به شرکت در کاهش هزینه ها کمک می کند. بیایید به موقعیت Junior Copywriter بازگردیم. اگر شرکت شما تعداد زیادی نویسنده مستقل استخدام می کند و به آنها ساعت پرداخت می کند ، ممکن است مجبور شوند کارهای خود را ویرایش کنند. اگر شرکت شما دارای یک نویسنده کپی بود که حقوقش کمی کمتر از یک نویسنده مستقل بود ، نویسندگان به مدت طولانی کار نمی کردند. اما به همین جا بسنده نکنید: علاوه بر هزینه توجیهات دیگری نیز وجود دارد. این ممکن است شامل زمان چرخه کمتر باشد تا مقالات با اطمینان از دستور زبان و محتوای مناسب و غیره سریعتر چاپ شوند و کیفیت بالاتری داشته باشند.
  • حقوق عادلانه ای را مشخص کنید. این که آیا شغلی را برای خود یا شخص دیگری مشخص می کنید ، می خواهید مطمئن شوید که دستمزد پیشنهادی شما مناسب است. مدتی را صرف تحقیق درباره حقوق متوسط برای موقعیت های مشابه کنید. به خاطر داشته باشید که حقوق اولیه کم است ، بنابراین می توانید پیشنهاد کنید که حقوق یا نرخ دستمزد را در پایین ترین حد متوسط پیشنهاد دهید.
  • بودجه شرکت خود را مرور کنید. شما می خواهید بدانید که هزینه این موقعیت چگونه پرداخت می شود. اگر موقعیت ها برخی از هزینه ها را از بین برد ، برآورد کنید که چقدر پول ذخیره می شود. شما می توانید این پول را برای بودجه جدید در نظر بگیرید. همچنین می توانید مناطقی را پیدا کنید که شرکت شما دارای پول مازاد است ، که ممکن است گهگاه آنها را برای ایجاد فرصت های شغلی جدید اختصاص دهند. ببینید آیا می توانید از این پول برای تأمین بودجه یک موقعیت جدید استفاده کنید.

نمره

0 / 0

بخش 1 مسابقه

چگونه می توانید برای یک موقعیت جدید حقوق تعیین کنید؟

مطمئن شوید که از شما پایین تر است.

لازم نیست! حقوق شما نباید به عنوان دستمزد یک موقعیت جدید باشد. ممکن است شما در حال نوشتن شرح شغل برای موقعیتی هستید که از شما پیشرفته تر است. این موقعیت به احتمال زیاد حقوق بالاتری خواهد داشت. جواب دیگری را امتحان کنید…

درباره حقوق معمولی برای موقعیت شغلی آنلاین تحقیق کنید.

آره! بسیاری از وب سایت های مختلف آنلاین وجود دارد که میانگین حقوق یک موقعیت را به شما نشان می دهند. همچنین می توانید در مورد آنچه که شرکت شما قبلاً موقعیت های مشابه پرداخت کرده است تحقیق کنید. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.

در مورد آن با همکاران خود بحث کنید.

نه کاملا! حقوق کارمند اطلاعات خصوصی است. شما نباید در مورد آن بحث کنید یا آن را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. اگر به کمک نیاز دارید ، با مدیر استخدام یا منابع انسانی صحبت کنید. دوباره امتحان کن…

سمت بالاتر از میانگین را هدف بگیرید.

نه دقیقا! از آنجا که حقوق اولیه معمولاً پایین است ، باید دستمزد را در پایین تر از متوسط پیشنهاد دهید. اگر امیدوار هستید که موقعیت را خودتان پر کنید ، همیشه می توانید در طول مذاکرات یا پس از مدتی کار در این موقعیت ، حقوق بیشتری درخواست کنید. گزینه بهتری وجود دارد!

آزمونهای بیشتری می خواهید؟

به آزمایش خود ادامه دهید!

قسمت 2 از 3: نوشتن نامه خود

نوشتن توجیه شغل مرحله 3
نوشتن توجیه شغل مرحله 3

مرحله 1. نامه را به درستی قالب بندی کنید

می خواهید مطمئن شوید که یک پیشنهاد شغلی را مانند یک نامه تجاری قالب بندی کرده اید. این امر باعث می شود تا همه چیز حرفه ای به نظر برسد و شانس پذیرش پیشنهاد شما افزایش یابد.

  • سربرگ انتخاب کنید. اگر برای خود توجیهی می نویسید ، باید از همان سربرگ استفاده کنید که برای رزومه خود استفاده می کنید. این امر هنگام ارسال مطالب شما ، همه چیز را ثابت نگه می دارد. اگر در حال نوشتن توجیهی برای موقعیتی در شرکت خود هستید ، از سربرگ هایی که معمولاً برای یادداشت های اداری و سایر نوشتارهای مربوط به مشاغل استفاده می شود استفاده کنید.
  • در گوشه سمت راست بالای نامه خود ، نام ، آدرس ، تاریخ ، آدرس مشاغل و نام گیرنده نامه را بنویسید.
  • مطمئن شوید که یک سلام مناسب انتخاب کرده اید. اگر خطاب به گروهی از افراد هستید ، می توانید همه آنها را با نام و عنوان مناسب آنها خطاب کرده و سپس یک کولون اضافه کنید. به عنوان مثال ، "دکتر شفرد عزیز و دکتر فاکس:"
نوشتن توجیه شغل مرحله 4
نوشتن توجیه شغل مرحله 4

مرحله 2. با بیان سود برای شرکت شروع کنید

هنگام بازکردن توجیه شغلی خود ، اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که نشان دهید چگونه به نفع شرکت خواهد بود. کسانی که این پیشنهاد را می خوانند در درجه اول به رفاه یک شرکت علاقه مند هستند. اگر آنها نبینند که این موقعیت چگونه برای آنها مفید است ، علاقه خود را از دست می دهند. هنگام نوشتن توجیه شغلی ، بلافاصله به مزایای آن برسید.

  • می توانید با شناسایی ناکارآمدی یا مشکلی در شرکت که ممکن است نیاز به راه حل داشته باشد ، شروع کنید. پیامدهای مشکل باید با جزئیات بیان شود ، چه این هزینه ها بیشتر باشد ، محصول بی کیفیت و غیره. اگر نقشی وجود دارد که می دانید نیاز به پر کردن دارد ، می توانید فوراً به آن اشاره کنید. همچنین می توانید از برخی تحقیقات در اینجا برای پشتیبان گیری ادعاهای خود استفاده کنید.
  • بیایید به یک مثال دیگر نگاه کنیم. بگویید شرکت شما داده های زیادی برای انجام رویداد آینده دارد. کسانی که در خدمات مشتری کار می کنند در اوقات فراغت خود واردات داده را انجام می دهند ، اما با توجه به مسئولیت های دیگر آنها خطاهای زیادی رخ داده است و روند به کندی پیش می رود. اشاره کنید که ورود اطلاعات سریعتر و دقیقتر با یک فرد خاص مسئول این کار انجام می شود. همچنین هزینه را در نظر داشته باشید. رئیس شما احتمالاً به تغییرات مقرون به صرفه علاقه دارد. توجه داشته باشید که نمایندگان خدمات مشتری ساعات زیادی را اضافه کرده اند و هزینه یک کارمند موقت جدید بسیار کمتر از پرداخت هزینه زیاد در اضافه کار است.
  • در مثال بالا ، می توانید در مورد تمرکز تحقیق کنید. ممکن است برخی از مطالعات را بیابید که می گویند افراد وقتی روی یک کار متمرکز می شوند ، کارآمدتر و دقیق تر کار می کنند.
نوشتن توجیه شغل مرحله 5
نوشتن توجیه شغل مرحله 5

مرحله 3. شغل بالقوه را با جزئیات زیاد شرح دهید

از اینجا ، شغل بالقوه را با جزئیات زیاد شرح دهید. اینجاست که از عنوانی که قبلاً به آن اشاره کرده اید استفاده خواهید کرد. مشخص کنید که کار دقیقاً به چه معناست و چه شخصی برای این نقش ایده آل خواهد بود.

  • فهرست کنید که وظایف مورد نیاز شغل چیست و چه نوع مهارت هایی لازم است. همچنین باید توضیح دهید که آیا این شغل به صورت تمام وقت یا پاره وقت و نحوه پرداخت آن است. ممکن است بخواهید مشخصات مختصری از نوع شخصی که به دنبال استخدام هستید درج کنید.
  • به عنوان مثال ، "من پیشنهاد می کنم که یک متخصص ورود اطلاعات به صورت پاره وقت برای کمک به این حجم کار استخدام کنیم. ما به فردی نیاز داریم که منظم باشد ، به جزئیات توجه زیادی داشته باشد و ترجیحاً تجربه ورود اطلاعات را داشته باشد. این شغل برای یک فرد عالی خواهد بود دانشجوی کالج با برنامه تا حدودی انعطاف پذیر. ما می توانیم به این کارمند جدید مبلغ ساعتی پرداخت کنیم ، جایی بین 10 تا 13 دلار در ساعت."
نوشتن توجیه شغل مرحله 6
نوشتن توجیه شغل مرحله 6

گام 4. در صورتی که برای خود شغلی پیشنهاد می کنید ، چرا شخص مناسب برای کار هستید

ممکن است برای خود یک پیشنهاد شغلی بنویسید. اگر سالها در شرکتی کار کرده اید ، ممکن است برای نظارت بر یک پروژه جدید داوطلب باشید. همچنین ممکن است از خارج درخواست دهید. گاهی اوقات ، می توانید با پیشنهاد یک شغل جدید برای شرکتی که فکر می کنید کاندیدای ایده آل برای آن هستید ، خود را برجسته کنید.

  • تجربیات خود را لیست کنید. در مورد سابقه خود صحبت کنید ، به طور خلاصه تحصیلات و تجربه شغلی خود را مرور کنید. این شبیه نامه نامه است. فقط تجربه مربوط به شغلی را که پیشنهاد می دهید ، وارد کنید. اگر پیشنهاد می کنید تحقیقات بازار را به صورت غیرانتفاعی انجام دهید ، قطعاً در مورد کارآموزی بازاریابی خود برای یک مرکز پناهندگان محلی در کالج صحبت کنید. با این حال ، احتمالاً نیازی نیست که افشا کنید که در تابستان منتظر میز بوده اید ، مگر اینکه مهارتهای آموخته شده در مورد کار پیشنهادی صدق کند.
  • شما همچنین باید جوایز یا دستاوردهای خاصی را لیست کنید. این می تواند به ویژه برای یک کار دانشگاهی مفید باشد. به عنوان مثال ، اگر پیشنهاد می کنید یک کلاس جدید تاریخ هنر در دانشگاه تدریس کنید ، ممکن است بخواهید هر مقاله ای را که منتشر کرده اید ، کمک های دریافتی یا سایر افتخارات کسب شده را ذکر کنید.
نوشتن توجیه شغل مرحله 7
نوشتن توجیه شغل مرحله 7

مرحله 5. در مورد حقوق و هزینه صحبت کنید

شما می خواهید مطمئن شوید که تحقیقات خود را انجام داده اید. مردم به احتمال زیاد پیشنهادی را که تصور خوبی ندارد رد می کنند. مبلغی را که این موقعیت پرداخت می کند ، مشخص کنید و نحوه پرداخت هزینه های شرکت را مشخص کنید.

  • در حالت ایده آل ، برخی از هزینه ها باید از پول ذخیره شده ناشی شود. اگر بخشی از حقوق اضافه کار دیگر به نمایندگان خدمات مشتری داده نمی شود ، بخشی از این پول می تواند به پرداخت حقوق کارمند جدید اختصاص یابد. هزینه یک کارمند پاره وقت با نرخ ساعتی بسیار کمتر از چندین کارمند تمام وقت با حقوق اضافی است. اطمینان حاصل کنید که چقدر پول آنها با این تغییر صرفه جویی می شود.
  • سعی کنید علاوه بر مزایای غیرمالی ، بر میزان پس انداز شرکت خود نیز تمرکز کنید. با استفاده از مثال فوق ، می توانید چیزی شبیه به این را بنویسید: "این تغییر نه تنها باعث صرفه جویی در شرکت ما در حدود 2،123 دلار در ماه می شود ، من معتقدم روحیه را تقویت می کند. بدون استرس ورود اطلاعات ، تکرار خدمات مشتری خرابی بیشتری خواهد داشت. این به آنها اجازه می دهد تا با مشتریان خوش بین باشند. استرس کمتر و رضایت شغلی بالاتر منجر به عملکرد بهتر می شود."
نوشتن توجیه شغل مرحله 8
نوشتن توجیه شغل مرحله 8

مرحله 6. با یک فراخوان به عمل پایان دهید

شما می خواهید خوانندگان نامه خود را با اشتیاق نسبت به موقعیت جدید کنار بگذارید. نامه خود را با فراخوان اقدام به پایان برسانید و کارفرمایان را تشویق به ایجاد این موقعیت جدید کنید.

  • نکاتی را که قبلاً بیان کرده اید تکرار کنید. در چند جمله ، مزایای اصلی موقعیت را جمع بندی کرده و در مورد چگونگی ضرورت آن برای شرکت صحبت کنید.
  • درباره نحوه برقراری ارتباط صحبت کنید. بگویید بعداً در طول هفته برای پیگیری تماس خواهید گرفت یا درخواست یک جلسه کاری با رئیس خود برای بحث بیشتر در مورد این موقعیت دارید.

نمره

0 / 0

بخش 2 مسابقه

چگونه می توانید نشان دهید که موقعیت شغلی جدید به نفع شرکت خواهد بود؟

بحث کنید که چگونه کارکنان از کار زیاد شکایت کرده اند.

نه دقیقا! همیشه می توانید شخصی را پیدا کنید که از او شکایت کند. برای ادعای کارکنان بیش از حد کار ، به برخی داده ها نیاز دارید. به عنوان مثال ، هزینه استخدام کارمند جدید را در مقابل هزینه پرداخت اضافه کار به کارکنان فعلی بررسی کنید. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!

مثالهایی ارائه دهید که چگونه موقعیت جدید کار رئیس شما را آسان می کند.

نه کاملا! موقعیت جدید باید به نفع کل شرکت باشد ، نه فقط برای رئیس شما. سعی کنید اشاره کنید که چگونه موقعیت جدید هزینه ها را کاهش می دهد یا بهره وری را افزایش می دهد. برای اثبات ادعاهای خود ، برخی تحقیقات را ارائه دهید. برای یافتن پاسخ مناسب روی پاسخ دیگری کلیک کنید…

ثابت کنید که شرکت پول لازم برای حمایت از موقعیت را دارد.

لازم نیست! ممکن است شرکت شما بودجه لازم را برای موقعیت جدید داشته باشد ، اما این بدان معنا نیست که موقعیت لازم است. در حالی که می توانید اشاره کنید که شرکت می تواند از موقعیت جدید پشتیبانی کند ، اما این توجیهی نیست که به نفع شرکت باشد. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!

مشکلی را در شرکت شناسایی کنید که نیاز به راه حل دارد.

خوب! اطمینان حاصل کنید که پیامدهای مشکل ، مانند هزینه های بالاتر ، محصول بی کیفیت و غیره را با جزئیات توضیح دهید تا از ادعاهای خود پشتیبانی کنید. به عنوان مثال ، افزایش هزینه های چند ماه گذشته یا بررسی ضعیف محصولات توسط مشتریان را نشان دهید. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.

آزمونهای بیشتری می خواهید؟

به آزمایش خود ادامه دهید!

قسمت 3 از 3: تجدید نظر در نامه شما

نوشتن توجیه شغل مرحله 9
نوشتن توجیه شغل مرحله 9

مرحله 1. چند پیش نویس بنویسید

می خواهید مطمئن شوید که چند پیش نویس از پیشنهاد خود را بنویسید. پس از نوشتن پیش نویس اولیه ، آن را برای چند روز کنار بگذارید. سپس ، بعد از این که وقت داشتید فکر کنید ، آن را مرور کنید. نامه را بازنویسی کرده و هرگونه اطلاعات یا بینش جدیدی را که فکر کرده اید به آن اضافه کنید. اگر وقت دارید ، سعی کنید حداقل چند پیش نویس از توجیه خود را بنویسید.

نوشتن توجیه شغل مرحله 10
نوشتن توجیه شغل مرحله 10

مرحله 2. تصحیح غلط املایی

نباید با اشتباه تایپی توجیه شغلی را وارد کنید. چند بار نامه را تصحیح کنید و مطمئن شوید که عاری از غلط های املایی و دستوری است. گرفتن غلط املایی خود دشوار است ، اما نکات و ترفندهایی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند.

  • به خودتان کمی وقت بدهید. اگر کار خود را برای چند روز کنار بگذارید ، احتمال اشتباه تایپی وجود دارد. اگر چند روز فرصت ندارید ، سعی کنید آن را برای یک ساعت کنار بگذارید و سپس دوباره بخوانید.
  • نامه خود را چاپ کنید تغییر قالبی که از آن می خوانید می تواند به شما در بررسی بهتر غلط املایی کمک کند. اگر چاپگر ندارید ، نوع یا رنگ فونت را تغییر دهید. همچنین می توانید نامه خود را از آخرین پاراگراف به اولین بخوانید.
  • با قرار دادن نوک مداد در مقابل صفحه یا صفحه ، خود را مجبور کنید تا به هر کلمه برسید. خواندن نامه خود با صدای بلند نیز می تواند به شما در تمرکز روی هر کلمه کمک کند.
ضمیمه مرحله 5 را بنویسید
ضمیمه مرحله 5 را بنویسید

مرحله 3. از یک دوست بخواهید نامه شما را بررسی کند

مجموعه دوم چشم می تواند اشتباهات تایپی را که ممکن است از دست بدهید ، جلب کند. مردم اغلب هنگام خواندن آثار خود "اشتباه تایپی" می کنند ، به این معنی که هنگام خواندن آنچه در سر آنها نوشته شده است ، اشتباهات خود را از دست می دهند. خواندن یک نامه از طرف یک دوست می تواند به شما در غلط املایی کمک کند.

نوشتن توجیه شغل مرحله 12
نوشتن توجیه شغل مرحله 12

مرحله 4. نامه خود را ارسال کنید

هنگامی که نامه شما حرفه ای و صیقل داده شد ، آن را ارسال کنید. مطمئن شوید که آن را به روش مناسب ارسال کرده اید. اگر شرکت شما از اتاقک های چوبی برای ارسال نامه های فیزیکی استفاده می کند ، آن را چاپ کرده و در اتاقک قرار دهید. اگر شرکت شما پیوست های ایمیل را ترجیح می دهد ، نامه را به رئیس خود ایمیل کنید. نمره

0 / 0

بخش سوم مسابقه

چگونه باید توجیه شغلی خود را تصحیح کنید؟

آن را برای چند روز کنار بگذارید.

تقریبا! در صورت امکان ، شما باید توجیه شغلی خود را برای چند روز کنار بگذارید ، بنابراین می توانید با نگاهی دوباره به آن نگاه کنید. ممکن است در این بین به تغییرات یا اضافاتی فکر کنید. اما به خاطر داشته باشید که راه های دیگری برای تصحیح توجیه شغلی شما وجود دارد. برای یافتن پاسخ مناسب روی پاسخ دیگری کلیک کنید…

آن را چاپ کنید.

شما اشتباه نمی کنید ، اما پاسخ بهتری وجود دارد! این درست است که چاپ توجیه شغل شما می تواند به شما کمک کند تا دید متفاوتی داشته باشید. اگر چاپگر ندارید ، رنگ قلم را تغییر دهید یا آن را به عقب بخوانید. نکته این است که کمی آن را تغییر دهید تا متوجه موارد جدید شوید. با این وجود ، راه های دیگری برای تصحیح توجیه شغلی شما وجود دارد. گزینه بهتری وجود دارد!

هنگام خواندن ، نوک مداد را روی هر کلمه قرار دهید.

نزدیک! هنگام خواندن توضیحات خود ، قطعاً باید نوک مداد را روی هر کلمه قرار دهید. این کار شما را مجبور می کند که آهسته بخوانید و روی هر کلمه تمرکز کنید تا بتوانید خطاهای املایی ، گرامری و نقطه گذاری را بررسی کنید. اما به یاد داشته باشید که راه های دیگری برای تصحیح توجیه شغلی شما وجود دارد. گزینه بهتری وجود دارد!

نامه خود را با صدای بلند بخوانید.

تا حدی حق با شماست! خواندن صدای نامه با صدای بلند می تواند به شما در کشف عبارت های ناخوشایند یا جملات کاربردی کمک کند. با صدای بلند بخوانید ، سپس توضیحات خود را اصلاح کنید تا درک آن آسان شود. با این حال ، راه های دیگری برای تصحیح توجیه شغلی شما وجود دارد. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!

همه موارد بالا.

درست! برای تصحیح شرح شغل خود ، آن را برای چند روز کنار بگذارید ، چاپ کنید ، هنگام خواندن نوک مداد را روی هر کلمه قرار دهید و نامه خود را با صدای بلند بخوانید. به دلیل آشنایی کامل با متن ، گاهی اوقات گرفتن غلط املایی خود دشوار است. این تکنیک ها آن را کمی مخلوط می کند تا بتوانید روی جزئیات تمرکز کنید! برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.

آزمونهای بیشتری می خواهید؟

به آزمایش خود ادامه دهید!

ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود

توصیه شده: