نحوه نوشتن ایمیل درخواست کار (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه نوشتن ایمیل درخواست کار (همراه با تصاویر)
نحوه نوشتن ایمیل درخواست کار (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه نوشتن ایمیل درخواست کار (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه نوشتن ایمیل درخواست کار (همراه با تصاویر)
تصویری: فروشگاه چاقو زنجان 2024, مارس
Anonim

گاهی اوقات ، ممکن است شرکتی در لیست مشاغلی که می خواهید برای آن درخواست دهید وجود نداشته باشد. با این حال ، شرکت ها همیشه هر شغلی را در لیست ندارند ، اما در آنجا جایی است که یک نامه استعلام درخواست کار مناسب است! این راهی برای معرفی خود به شرکت و پرسیدن موقعیت های موجود است. همیشه درباره شرکت تحقیق کنید و سپس با ایمیل خود بسیار شبیه یک نامه نامه رفتار کنید و نقاط قوت خود را در قالب مختصر به شرکت ارائه دهید.

مراحل

قسمت 1 از 3: تحقیق در مورد شرکت

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 1
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 1

مرحله 1. شرکت های مناسب را برای مجموعه مهارت های خود انتخاب کنید

فقط نامه های استعلام را به شعاع 20 دقیقه ای محل زندگی خود به هر شرکتی ارسال نکنید. با دقت در مورد نوع شرکتی که دوست دارید در آن کار کنید و نوع کاری که دوست دارید انجام دهید ، فکر کنید.

در مورد شرکت های منطقه خود تحقیق کنید تا بدانید کدام یک برای شما مناسب تر است

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 2
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 2

مرحله 2. درباره شرکت از طریق وب سایت آن تحقیق کنید

بدون اطلاع اولیه از شرکت نمی توانید یک نامه استعلام محکم بنویسید. بیانیه ماموریت شرکت ، صفحه "درباره ما" و اهداف را بررسی کنید. وب سایت را جستجو کنید تا بفهمید که چه چیزی شرکت را هدایت می کند و برای رسیدن به آن تلاش می کند.

  • به عنوان مثال ، شاید شرکت بر نوآوری تمرکز کند یا شاید خود را به عنوان یک مارک قابل اعتماد بفروشند. این اطلاعات مهمی است که شما باید جمع آوری کنید.
  • همچنین مهم است که به مهمترین کارکنان ، مانند مدیرعامل یا مدیران اصلی نگاه کرده و درباره آنها اطلاعات بیشتری کسب کنید.
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 3
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 3

مرحله 3. نحوه ارائه شرکت در رسانه های اجتماعی را بررسی کنید

حساب های اصلی شرکت در رسانه های اجتماعی شرکت ، از جمله پست های اخیر را مرور کنید. این به شما ایده ای از اخبار اخیر در مورد این شرکت می دهد ، اما همچنین به شما کمک می کند تا فرهنگ و نام تجاری را بیشتر بشناسید.

به عنوان مثال ، اگر شرکت در تعاملات خود با رسانه های اجتماعی بسیار رسمی باشد ، به شما می گوید که ترجیح می دهد همیشه ظاهر حرفه ای خود را حفظ کند ، و محیط کار احتمالاً نشان دهنده این امر است. متناوباً ، اگر خود را به شکلی عجیب و شخصی در رسانه های اجتماعی نشان دهد ، می تواند نشان دهنده یک محیط کاری راحت تر و خلاق تر باشد

نوشتن ایمیل درخواست شغل مرحله 4
نوشتن ایمیل درخواست شغل مرحله 4

مرحله 4. به اطلاعیه های خبری و اخبار اخیر نگاه کنید

وب سایت شرکت باید دارای اطلاعیه های مطبوعاتی باشد و این مکان خوبی برای شروع است. این به شما نشان می دهد که این شرکت اخیراً به چه چیزی افتخار کرده است. با این حال ، شما همچنین باید در خارج از وب سایت اصلی آن به دنبال اخبار مربوط به این شرکت باشید ، زیرا این امر نمای کلی تری را در اختیار شما قرار می دهد.

شاید لازم باشد بین سطرها بخوانید. اگر این شرکت محصولات جدید زیادی را به بازار عرضه می کند ، ممکن است خطوط تولید قدیمی آن با شکست روبرو شود یا این که این شرکت سعی می کند در مسیر جدیدی حرکت کند

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 5
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 5

مرحله 5. مهارت های خود را با نیازهای شرکت مطابقت دهید

لیستی از آنچه فکر می کنید شرکت به دنبال آن است تهیه کنید. از تحقیقات خود در مورد اهداف شرکت و آگهی های استخدامی استفاده کنید تا ایده ای از آنچه آنها می خواهند بدست آورید. سپس ، مجموعه مهارت های خود را با نیازهای آنها مطابقت دهید.

  • آگهی های شغلی ممکن است دارای کلمات کلیدی مانند "بازیکن تیم" ، "ارتباط خوب" ، "قادر به فکر کردن روی پای خود" و "سخت کوش" باشند.
  • این می تواند به مطابقت تجربیات خاص با هر مهارت مورد نیاز کمک کند. به عنوان مثال ، اگر شرکت به دنبال بازیکن تیم است ، در مورد نحوه همکاری با تیم ها در آخرین موقعیت خود برای تکمیل پروژه های هفتگی صحبت کنید.
نوشتن ایمیل درخواست شغل مرحله 6
نوشتن ایمیل درخواست شغل مرحله 6

مرحله 6. تصمیم بگیرید که برای چه کسی نامه خواهید نوشت

وب سایت شرکت را ورق بزنید و شخصی را پیدا کنید که برای شما منطقی باشد. مدیر استخدام خوب است ، اما رئیس دپارتمانی که دوست دارید در آن کار کنید حتی بهتر است. به دنبال صفحه ای با کارمندان اصلی بگردید و سپس صفحه ای را جستجو کنید که در بخش مورد نظر شما کار می کند یا سرپرستی آن را بر عهده دارد.

در صورت امکان ایمیل شخص را نیز بیابید

قسمت 2 از 3: تهیه پیام خود

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 7
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 7

مرحله 1. ایمیل را مانند یک نامه همراه تنظیم کنید

یعنی با نام ، آدرس ، شماره تلفن و ایمیل خود در بالا شروع کنید. یک خط را رد کنید ، سپس تاریخ را اضافه کنید. خطی را رد کرده و نام فردی را که با آن تماس می گیرید ، شرکت ، آدرس ، شماره تلفن و ایمیل را وارد کنید.

از شخصی که در وب سایت شرکت پیدا کرده اید استفاده کنید

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 8
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 8

مرحله 2. نامه را به شخصی که پیدا کرده اید ارسال کنید

از خط تماس بین اطلاعات تماس و تبریک خود بگذرید. با "آقای عزیز/خانم./خانم روبرتا جونز" شروع کنید: "سلام را با دو نقطه دنبال کنید و خط زیر آن را نیز رد کنید.

اگر فرد دارای عنوان حرفه ای مانند "دکتر" است ، از آن به جای آقای/خانم/خانم استفاده کنید

نکته متخصص

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.

Lucy Yeh
Lucy Yeh

Lucy Yeh

Career & Life Coach

How you write depends on your audience

If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 9
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 9

مرحله 3. از پاراگراف اول برای معرفی خود و هدفتان استفاده کنید

نام خود و برخی اطلاعات اساسی درباره خودتان ، مانند حرفه فعلی خود را بیان کنید. سپس توجه داشته باشید که در حال نوشتن هستید تا مشاغل شرکت را جویا شوید.

به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "نام من جسیکا هستر است و من فارغ التحصیل اخیر در رشته طراحی گرافیک هستم. امروز می نویسم تا در مورد موقعیت های شغلی باز در شرکت شما ، به ویژه مشاغل در بخش طراحی بپرسم."

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 10
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 10

مرحله چهارم: چرا در پاراگراف های میانی کاندیدای مناسبی هستید مشخص کنید

نقاط را بین مهارت های خود و نیازهای شرکت متصل کنید. مثالهای کوتاه اما مشخصی از مهارتهای خود ارائه دهید تا نشان دهید که چگونه برای شرکت مفید خواهد بود. این تجربه شما را نیز ثابت می کند.

اگر به نظر می رسد که شرکت به دنبال افراد خلاق و مبتکر است ، ممکن است بنویسید: "پس از تحقیق در مورد شرکت خود ، می بینم که ارزش زیادی برای خلاقیت و نوآوری قائل هستید. در آخرین موقعیت خود ، من کمپینی را برای یکی از شرکت ها طراحی و به بازار عرضه کردم. مارک های اصلی ، و فروش 10 went افزایش یافت ، تا حدی به دلیل خلاقیت کمپین. من مطمئن هستم که می توانم همان تخصص را برای شما در شرکت شما به کار گیرم."

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 11
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 11

مرحله 5. در پایان نامه که می توانید برای شرکت انجام دهید ، تکرار کنید

در پاراگراف آخر ، آنچه را که گفته اید و دلیل نوشتن را خلاصه کنید. همچنین ، سعی کنید خواننده را به یاد داشته باشید و به او راه ارتباطی بدهید.

به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "از اینکه وقت خود را برای بررسی درخواست من در مورد موقعیت شغلی در شرکت خود اختصاص دادید ، متشکرم. امیدوارم بتوانید ببینید که من یک کاندیدای قوی هستم که برای شما سخت کار خواهد کرد. اگر موقعیتی را می شناسید من می خواهم مناسب است ، لطفاً با من در [email protected] یا (432) 239-1103 تماس بگیرید."

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 12
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 12

مرحله 6. با یک بسته و نام خود پایان دهید

می توانید از "با احترام" برای یک شرکت رسمی تر یا "همه بهترینها" برای یک شرکت کمی رسمی استفاده کنید. همچنین می توانید "دوباره از وقت شما متشکرم" را امتحان کنید. بعد از بسته شدن از کاما استفاده کنید و نام خود را در خط بعدی قرار دهید.

قسمت 3 از 3: مرور ایمیل و انتظار پاسخ

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 13
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 13

مرحله 1. ایمیل را طوری ویرایش کنید که کوتاه و شیرین باشد

شما زمان بسیار کمی برای تحت تأثیر قرار دادن کسی که در حال خواندن است ، به ویژه اگر او در حال مطالعه بر روی رایانه لوحی یا تلفن است ، دارید. برای خواندن پیام های طولانی ، آنها باید حرکت کنند ، و شما نمی خواهید مخاطبان خود را از دست بدهید. 3 پاراگراف کوتاه یا کمتر را هدف بگیرید.

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 14
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 14

مرحله 2. ایمیل را بخوانید و دوباره بخوانید تا غلط املایی و اشتباهات دستوری داشته باشد

اشتباه کردن در قالب ایمیل آسان تر است ، بنابراین اگر ایمیل شما دارای غلط املایی نیست ، متن را کپی کرده و در یک سند پردازش کلمه جایگذاری کنید. همچنین ، متن خود را با صدای بلند بخوانید تا بتوانید جملات ناخوشایند و کلمات از دست رفته را بشنوید.

این نیز به شما کمک می کند تا در صورت امکان کسی آن را بخواند

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 15
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 15

مرحله 3. یک خط موضوعی خاص برای ایمیل خود ایجاد کنید

عنوان موضوع را زیر 8 کلمه نگه دارید تا بیشتر آن در پیش نمایش ایمیل ارائه شود. با این حال ، تا آنجا که ممکن است دقیق باشید تا فرد بداند چرا می نویسید.

به عنوان مثال ، ممکن است بگویید ، "جسیکا هستر درباره مشاغل طراحی پرس و جو می کند."

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 16
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 16

مرحله 4. ایمیل را ارسال کنید

هنگامی که مطمئن شدید ایمیل تا آنجا که می توانید صاف شده است ، ایمیل را به آدرس مناسب ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که آدرس را درست بنویسید ، زیرا در غیر اینصورت در ارسال آن ناموفق است. 2 هفته منتظر بمانید تا از شرکت پاسخ بگیرید.

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 17
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 17

مرحله 5. از شرکت بخواهید اطلاعات شما را برای آینده حفظ کند

اگر شرکت می گوید در حال حاضر دهانه ای ندارد ، درخواست کنید اطلاعات شما را حفظ کنند. به این ترتیب ، اگر آنها در آینده باز شوند ، شما هنوز در پرونده های آنها خواهید بود.

ممکن است بنویسید: "من از اینکه به من مراجعه کردید قدردانی می کنم. آیا ممکن است در صورت باز شدن موقعیت در آینده اطلاعات من را در پرونده نگه دارید؟"

نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 18
نوشتن ایمیل درخواست کار مرحله 18

مرحله 6. اگر در 2 هفته خبری ندارید با ایمیل یا تماس تلفنی پیگیری کنید

پرونده ای از شرکت هایی که به آنها ایمیل ارسال کرده اید و تاریخ ارسال ایمیل را نگه دارید. به این ترتیب ، شما می دانید با چه کسی پیگیری کنید. هنگام پیگیری ، از شرکت بپرسید که آیا درخواست اولیه شما را دریافت کرده است یا آیا هیچ موقعیتی باز نشده است.

توصیه شده: