4 راه برای تهیه فتوکپی عالی

فهرست مطالب:

4 راه برای تهیه فتوکپی عالی
4 راه برای تهیه فتوکپی عالی

تصویری: 4 راه برای تهیه فتوکپی عالی

تصویری: 4 راه برای تهیه فتوکپی عالی
تصویری: ریاضی هفتم فصل دوم جمع و تفریق عددهای صحیح جمع و تفریق اعداد صحیح 2024, مارس
Anonim

کار ساخت یک فتوکپی به اندازه کافی ساده به نظر می رسد اما با وجود بسیاری از دستگاه های کپی متفاوت ، نمی توان دقیقاً نحوه عملکرد هر یک را دانست. انتخاب کاغذ مناسب ، آماده سازی دستگاه و تشخیص دکمه های مهم می تواند روند کپی را ساده کند.

مراحل

روش 1 از 4: تهیه اصل

تهیه فتوکپی عالی مرحله 1
تهیه فتوکپی عالی مرحله 1

مرحله 1. اصل را انتخاب کنید

اطمینان حاصل کنید که اورجینال سالم است. اصل های ترد و تمیز بهترین کپی ها را خواهند داشت. در صورت امکان ، نسخه های اصلی را روی کاغذهای سنگین از چاپگر جوهر افشان یا لیزری چاپ کنید تا تازه و با کیفیت بالا و شفاف باشند.

  • هرگونه چین و چروک را لغو کنید. اینها ممکن است با وضوح کپی تداخل داشته باشند. اینها به خوبی به کپی ها منتقل نمی شوند و می توانند مانع کپی کردن متن یا تصاویر شوند.
  • قبل از تهیه کپی ، منگنه ، نوار ، صفحات پاره شده و غیره را حذف کنید. کاغذ صاف به راحتی از طریق دستگاه تغذیه می شود و شانس کمتری برای گیرکردن یا آسیب دیدن دارد.
مرحله دوم تهیه فتوکپی عالی
مرحله دوم تهیه فتوکپی عالی

مرحله 2. شیشه را پاک کنید

اجسام خارجی مانند گرد و غبار یا خاک روی شیشه می توانند باعث ایجاد لکه در نسخه های شما شوند. تمیز کردن کامل شیشه می تواند یک کپی تمیزتر ایجاد کند.

برای شروع تمیز کردن شیشه ، دستگاه را از برق بکشید. سپس مقدار کمی پاک کننده شیشه را روی یک اسفنج نرم بمالید و خاک را به آرامی پاک کنید. بلافاصله با یک پارچه بدون پرز خشک کنید. به یاد داشته باشید که هرگز مایع را مستقیماً روی شیشه قرار ندهید زیرا ممکن است به دستگاه نشت کرده و صدمات گران قیمت ایجاد کند

مرحله سوم تهیه فتوکپی عالی
مرحله سوم تهیه فتوکپی عالی

مرحله 3. دستگاه را تمیز نگه دارید

برخورد محتاطانه با دستگاه کپی ، فرآیند فتوکپی را ساده کرده ، در زمان صرفه جویی می کند و از هدر رفتن ، کپی های بی کیفیت و آسیب دستگاه جلوگیری می کند.

  • از قرار دادن نوک انگشتان مستقیم روی شیشه کپی خودداری کنید. این کار از انتقال آلودگی و روغن از دست به دستگاه جلوگیری می کند.
  • هرگز یادداشت های چسبنده را روی اصل قرار ندهید. باقیمانده قسمت چسبناک می تواند خاک را جذب کند که هم به اصل و هم به دستگاه آسیب برساند.

روش 2 از 4: انتخاب مقاله کپی

مرحله 4 تهیه فتوکپی عالی
مرحله 4 تهیه فتوکپی عالی

مرحله 1. کاغذ کپی خود را انتخاب کنید

با تعیین کاغذ وزنی که می خواهید از آن استفاده کنید ، شروع کنید.

  • وزن استاندارد مقرون به صرفه ترین است و با دستگاه های کپی با سرعت بالا به خوبی کار می کند.
  • کاغذ با وزن متوسط را می توان در دستگاه های کپی و چاپگرهای جوهر افشان یا لیزری استفاده کرد. کمی سنگین تر است بنابراین برای کپی های دو طرفه مناسب است.
  • کاغذهای سنگین دارای روکش صاف هستند. با این حال ، به دلیل وزن آن ، ممکن است سرعت دستگاه را کاهش داده یا دستگاه کپی را مختل کند. چاپ اصل بر روی کاغذهای سنگین با چاپگر جوهر افشان یا لیزری می تواند وضوح کپی را بهبود بخشد.
مرحله 5 تهیه فتوکپی عالی
مرحله 5 تهیه فتوکپی عالی

مرحله 2. از اطراف بپرسید

از پرس و جو در شرکت های عرضه کننده کاغذ نترسید. اگر در یک دفتر کار هستید سعی کنید ایده ای از آنچه که کاغذ در گذشته خوب کار کرده است بدست آورید.

اگر در انتخاب کاغذ اداری محدود هستید ، در مورد بهترین روش کپی دستگاه خود سوال کنید. به شخصی که با استفاده از دستگاه متوجه شده اید نزدیک شوید و ببینید آیا توصیه ای برای شما دارد

تهیه فتوکپی عالی مرحله 6
تهیه فتوکپی عالی مرحله 6

مرحله 3. کاغذی با روشنایی بالا انتخاب کنید

این باعث می شود که کپی کنتراست بالاتری داشته باشد ، که خواندن آن را آسان تر می کند. روشنایی از 84 تا بیش از 100 متغیر است. روشنایی را در انتهای بالای طیف انتخاب کنید.

  • به یاد داشته باشید که کپی ها بهتر است از یک اصل سفید یا روشن با رنگ پاستل استفاده کنند ، مهم نیست که چه کپی از رنگی می خواهید تهیه کنید. اصل رنگهای عمیق خاکستری را کپی می کند و ممکن است خوانا نباشد.
  • کاغذهای بدون اسید را انتخاب کنید. بیشتر کاغذها فاقد اسید هستند اما بررسی برچسب آن ضرری ندارد.

روش 3 از 4: آماده سازی دستگاه کپی

مرحله 7 تهیه فتوکپی عالی
مرحله 7 تهیه فتوکپی عالی

مرحله 1. دکمه "شروع" را فشار دهید

با این کار دستگاه روشن می شود. معمولاً یک دکمه بزرگ و سبز رنگ است. ممکن است "شروع" را بخواند یا ممکن است متنی روی آن نباشد. اجازه دهید دستگاه گرم شود.

  • این زمان را برای پیدا کردن دکمه "توقف" یا "لغو" برای مرجع بعدی صرف کنید. این دکمه معمولاً قرمز است.
  • برخی از دستگاه های کپی دارای حالت ذخیره انرژی هستند. این باعث می شود دستگاه بدون اتلاف انرژی زیاد روشن بماند. اگر دستگاه در حالت صرفه جویی در مصرف برق است ، با فشار دادن دکمه "شروع" باید بیدار شود.
مرحله هشتم تهیه فتوکپی عالی
مرحله هشتم تهیه فتوکپی عالی

مرحله 2. برگه های کپی خود را روی هم قرار دهید

آنها را روی هم بچینید. آنها را برداشته و با استفاده از دو دست آنها را تراز کنید و پشته را مانند ساندویچ نگه دارید. مطمئن شوید که ورق های خارج از خط یا لبه های تا شده وجود دارد.

مرحله نهم تهیه فتوکپی عالی
مرحله نهم تهیه فتوکپی عالی

مرحله 3. ورق های خالی را در سینی کاغذ قرار دهید

دستگاه ورق های استاندارد یا متوسط وزن شما را از سینی کاغذ (یا خوراک) بیرون می آورد تا کپی شود. این معمولاً یک کشو است که در انتهای دستگاه قرار دارد. مرتب نگه داشتن ملحفه ها ، آنها را به آرامی روی سینی قرار دهید.

روش 4 از 4: استفاده از دستگاه کپی

مرحله 10 تهیه فتوکپی عالی
مرحله 10 تهیه فتوکپی عالی

مرحله 1. ویژگی فتوکپی خود را انتخاب کنید

این ممکن است بستگی به این داشته باشد که دستگاه دارای شیشه کپی و تغذیه کننده خودکار اسناد است. این ویژگی ها به دستگاه کپی مورد استفاده شما بستگی دارد. شیشه کپی به شما کنترل بیشتری بر نسخه های شما می دهد. صورت اصلی را به سمت پایین قرار دهید و آن را با فلش ها یا حاشیه های اطراف شیشه مطابقت دهید تا تراز مناسب ایجاد شود. دستگاه باید تشخیص دهد که اصل روی شیشه قرار گرفته است. با شیشه راحت تر می توانید اصلی خود را در مرکز قرار دهید و شما می توانید زوم کنید.

  • برای بزرگنمایی روی تصویر اصلی ، اندازه های تصویری را که می خواهید بزرگ کنید و در محیط شیشه قابل مشاهده است ، یادداشت کنید. تصمیم بگیرید که چقدر می خواهید تصویر بزرگ شود. این بعد هدف شماست. به یاد داشته باشید که ابعاد هدف بزرگتر از اندازه کاغذ را انتخاب نکنید. عرض ابعاد مورد نظر را بر عرض اندازه واقعی تصویر تقسیم کرده و این عدد را در 100 ضرب کنید. در صورت تمایل می توانید از ارتفاع استفاده کنید. نتیجه درصد بزرگنمایی است. این شماره ای است که در منوی بزرگنمایی یا بزرگنمایی وارد می کنید.
  • تغذیه کننده خودکار اسناد در اکثر دستگاه های کپی بدون توجه به اندازه آنها یک ویژگی است. در حالی که به شما کنترل کمتری بر نتایج خود می دهد ، هنگامی که چندین صفحه برای کپی دارید مفید است. به سادگی اصل ها را به ترتیب داخل سینی فیدر بکشید.
فتوکپی عالی تهیه کنید مرحله 11
فتوکپی عالی تهیه کنید مرحله 11

مرحله 2. کنتراست را تنظیم کنید

کنتراست باعث می شود متن و تصاویر از پس زمینه متمایز شوند. این امر باعث می شود که کپی ها واضح تر و خواناتر شوند. در اکثر دستگاه های کپی ، گزینه کنتراست را از منو انتخاب می کنید. یکی که کنتراست را انتخاب کرده اید ، از مقیاس روی صفحه یا فلش های روی صفحه کلید برای نشان دادن کنتراست بیشتر یا پایین استفاده کنید.

مرحله 12 تهیه فتوکپی عالی
مرحله 12 تهیه فتوکپی عالی

مرحله 3. روشنایی یا تاریکی را انتخاب کنید

باید مقیاسی روی صفحه یا فلش هایی روی صفحه کلید وجود داشته باشد که این را نشان می دهد. کاغذ روزنامه ، رنگ به سیاه و سفید ، یا عکس ها باید روشن شوند. متن روشن ، رنگ های روشن یا نقاشی های مداد باید تیره شوند تا به خوبی نمایان شوند.

گام سیزدهم تهیه فتوکپی عالی
گام سیزدهم تهیه فتوکپی عالی

مرحله 4. یک نسخه آزمایشی انجام دهید

1 را زیر مقدار وارد کنید و نتیجه را بررسی کنید. اگر راضی هستید می توانید مقدار بیشتری را ادامه دهید. این امر به ویژه هنگام امتحان ویژگی های کنتراست یا زوم برای اولین بار بسیار مهم است. همچنین به راحتی نمی توان یک نسخه را روی شیشه تنظیم کرد. تنظیم را تا زمانی که کپی ها تا حد امکان شفاف و مرکز شوند ادامه دهید.

  • اگر کپی شما آنطور که دوست دارید تنظیمات را در دستگاه تنظیم کنید. صفحاتی که از دفترچه یادداشت جدا شده اند (لبه های پاره شده) می توانند به طرف دیگر منتقل شوند یا ممکن است دکمه تغییر حاشیه روی دستگاه وجود داشته باشد تا یک کپی بهتر ایجاد شود.
  • اگر کاغذ گیر کرده است ، دستگاه مکان گیر را به شما نشان می دهد و ممکن است مراحلی را برای دنبال کردن شما برای پاکسازی صفحه به دام افتاده و ادامه مراحل داشته باشد.
  • پیام خطا به این معنی است که دستگاه کپی اطلاعات کافی برای شروع کپی را ندارد. مطمئن شوید مقدار و رنگ کپی را وارد کرده اید.
فتوکپی عالی تهیه کنید مرحله 14
فتوکپی عالی تهیه کنید مرحله 14

مرحله 5. مقدار را انتخاب کنید

برای وارد کردن تعداد کپی مورد نیاز خود از صفحه کلید یا صفحه استفاده کنید.

پس از وارد کردن مقدار خود ، دکمه بزرگ کپی را فشار دهید. اگر مشکلی پیش آمد ، دکمه قرمز "Stop" یا "Cancel" را فشار دهید. ممکن است چند ثانیه طول بکشد تا دستگاه متوقف شود

نکات

  • مطمئن شوید که یک اصل خوب برای بهترین نتایج کپی دارید.
  • اگر موردی که باید کپی شود کوچک است ، یک ورق سفید را در پشت مورد قرار دهید تا جوهر را حفظ کند و از طرح های خاکستری یا مشکی در اطراف کپی ها خودداری کنید.
  • برخی از دستگاه های کپی می توانند عملکردهایی مانند جمع آوری ، منگنه یا سوراخکاری را انجام دهند. برای صرفه جویی در وقت در انجام هر یک از این عملکردها ، می توانید دستورالعمل های دستگاه کپی خود را در مورد نحوه انجام آنها دنبال کنید.
  • در صورت کپی مقاله روزنامه یا مجله با تصاویر در پشت (که ممکن است به عنوان تصاویر شبح در نسخه های شما ظاهر شود) ، ابتدا نسخه اصلی خود را روی شیشه دستگاه کپی قرار دهید و سپس قبل از بستن کاغذ ، یک تکه کاغذ تیره را روی ورق قرار دهید. درب با این کار از ظاهر شدن تصاویر به صورت شبح بر روی کپی های شما جلوگیری می شود.
  • برخی از دستگاه های کپی دارای حالت کتاب هستند و می توانند چندین صفحه کتاب را در یک برگ کپی قالب بندی کنند. برای استفاده از این ویژگی گزینه های کپی را بررسی کنید.
  • از نوار پوششی ، سفید کردن یا کاغذ سفید روی مناطقی که نمی خواهید کپی کنید استفاده کنید. همیشه مطمئن شوید که همه لبه ها را محکم بچسبانید تا هیچ چیز در دستگاه جدا نشود.

هشدارها

  • اگر روی شفافیت کپی می کنید ، اطمینان حاصل کنید که از شفافیت مخصوص "برای دستگاه های کپی" استفاده می کنید ، در غیر این صورت خطر آسیب دیدن دستگاه کپی را دارید.
  • قبل از کپی اجازه دهید رنگ سفید کاملاً خشک شود. مایع به شیشه کپی می چسبد و تمیز کردن آن دشوار است.
  • مواردی مانند کتاب ها ، مجلات ، جلد سی دی ، کارت های ورزشی و غیره را قبل از کپی برای اطلاعات حق نسخه برداری بررسی کنید.
  • تصاویر استودیویی حرفه ای نیز توسط عکاس یا شرکت (حتی اگر آنها را خریداری کرده اید) دارای حق چاپ هستند و معمولاً در پشت آنها می گویند "کپی نکنید". برخی از عکاسان به شما اجازه می دهند حق چاپ را خریداری کرده و از این عکس ها به دلخواه استفاده کنید.
  • فرم های دولتی ، گواهینامه رانندگی ، گذرنامه و سایر اسناد قانونی ممکن است دستورالعمل های خاصی برای کپی داشته باشند. با قوانین ایالتی بررسی کنید.
  • "استفاده عادلانه" ممکن است اجازه توزیع مجدد مطالب دارای حق چاپ برای اهداف آموزشی یا تحقیقاتی را بدهد.

توصیه شده: