نحوه برنامه ریزی یک رویداد شرکتی: 10 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه برنامه ریزی یک رویداد شرکتی: 10 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه برنامه ریزی یک رویداد شرکتی: 10 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه برنامه ریزی یک رویداد شرکتی: 10 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه برنامه ریزی یک رویداد شرکتی: 10 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: گوز زدن پریانکا چوپرا هنرپیشه بالیوود در یکی از برنامه های لایف تلویزیونی |C&C 2024, مارس
Anonim

این که آیا شما یک برنامه ریز حرفه ای هستید یا به وظیفه کسب و کار خود مشغول شده اید ، دانستن نحوه برنامه ریزی یک رویداد شرکتی می تواند تلاشی دشوار باشد تا اطمینان حاصل شود که همه جزئیات را پوشش می دهید. از غذا ، مکان ، فضا و موارد دیگر ، رویداد کامل به برنامه ریزی و تلاش نیاز دارد تا به طور یکپارچه انجام شود.

مراحل

برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 1
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 1

مرحله 1. ایده بزرگ خود را تصور کنید ، a.k.a

موضوع خود را مطرح کنید

  • چه در حال انجام یک مهمانی کوکتل ، چه در کارگاه آموزشی و چه در پیک نیک شرکت باشید ، تعیین موضوع به لحن رویداد می افزاید و در هنگام انتخاب غذا ، موسیقی ، دکوراسیون و موارد دیگر نقطه شروع را به شما می دهد.
  • اطمینان حاصل کنید که موضوع شما مناسب جمعیتی است که برای آن برنامه ریزی می کنید. برای شروع می توانید انواع زیادی از ایده های موضوعی را در اینترنت پیدا کنید.
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 2
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 2

مرحله 2. با تعیین میزان هزینه ای که می توانید برای غذا ، سرگرمی ، اجاره اتاق ، دعوتنامه ها و سایر موارد اضافی که می خواهید برای این رویداد ایجاد کنید ، هزینه کنید ، بودجه اولیه را تنظیم کنید

  • یک بودجه دقیق حداکثر مبلغی را که باید برای هر جنبه از رویداد شما هزینه شود ، و همچنین کل آن را مشخص می کند.
  • شما می خواهید به طور دقیق برنامه ریزی کنید که چقدر پول را به محل ، غذا ، تزئینات و غیره اختصاص دهید ، بنابراین هیچ شگفتی غیر منتظره ای وجود ندارد و از مبلغی که شرکت در نظر گرفته است فراتر نمی روید.
  • داشتن بودجه در ذهن به شما کمک می کند تا نوع مکانی را که می توانید شروع به بررسی کنید بفهمید. برخی از مکان ها در روزهای خاصی از هفته هزینه کمتری خواهند داشت. از مذاکره و یافتن قیمت بهتر نترسید.
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 3
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 3

مرحله 3. شروع به تعیین قرار ملاقات برای مشاهده مکان ها و ملاقات با فروشندگان دیگر کنید

  • در مورد هزینه های اجاره اتاق و آنچه در آن هزینه ها گنجانده شده است بحث کنید.
  • ساعت هایی را تعیین کنید که به اتاق دسترسی داشته باشید. اگر کسی شب قبل آن را رزرو نکرده است ، آیا می توانید برای ورود و تزئین یا راه اندازی دسترسی داشته باشید؟ آیا آنها وسایل سرو غذا را ارائه می دهند ، یا شما باید ملحفه ، بشقاب ، دستمال و ظروف نقره ای خود را بیاورید یا اجاره دهید؟
  • آیا غذا باید از آن محل تهیه شود یا می توانید از غذاخوری بیرون بیاورید؟
  • اگر می توانید غذای خود را بیاورید ، با فروشندگان احتمالی ملاقات کنید تا غذای آنها را بچشید و قیمت آنها را تعیین کنید.
  • صرف وعده های غذایی در مراسم شما می تواند زحمت تلاش برای جمع آوری غذا و نوشیدنی ها را به تنهایی از بین ببرد. سفارش خارج از منزل نیز جایی برای اشتباهات در سفارش یا تأخیر در تحویل باقی می گذارد.
  • تعیین کنید که آیا مکان شما از شما می خواهد که برای رویداد خود امنیت بیرونی داشته باشید یا خیر. این نه تنها شما را از مسئولیت محافظت می کند ، بلکه می تواند به جلوگیری از خراب شدن مهمانی افراد خارجی کمک کند.
  • اگر امکانات شما نمی تواند یکی از متصدیان مجوز را استخدام کند ، انتخاب کنید و در این مراسم مشروب بخورید.
  • دریابید که آیا مکان می تواند تزئینات را ارائه دهد یا آیا مجبور هستید لوازم شخصی خود را تهیه کنید. برخی از امکانات دارای طیف گسترده ای از اقلام هستند که می توانید از آنها استفاده کنید مانند شمع ، آینه برای چیدن روی میز ، شیشه های شیشه ای و غیره. بنابراین اگر می توانید از هر چیزی که به صورت رایگان در اختیار شما قرار می گیرد استفاده کنید ، می توانید مقدار زیادی در بودجه خود صرفه جویی کنید. به
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 4
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 4

مرحله 4. منوی خود را با تهیه کننده یا امکانات خود تعیین کنید و زمان و نحوه سرو را تعیین کنید

آیا بوفه خواهد بود یا غذای نشسته و روکش شده؟ آیا پیش غذا غذا می خورید و/یا بعداً عصرانه یک دسر نوشیدنی در نظر دارید؟ جزئیات و زمان دقیق را بکشید تا مهمانان شما در هیچ نقطه ای گرسنه نمانند.

برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 5
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 5

مرحله 5. با فروشندگان خود قرارداد ببندید و مطمئن شوید که یک نسخه از آن را در اختیار شما قرار می دهند

برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 6
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 6

مرحله 6. دکوراسیون خود را متناسب با موضوع خود خریداری کنید

برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 7
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 7

مرحله 7. دعوت نامه های خود را از طریق پست سنتی یا به صورت الکترونیکی ارسال و ارسال کنید

برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 8
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 8

مرحله 8. یک جدول زمانی لیست کارهای انجام دهید

اگر جزئیاتی وجود دارد که هنوز باید به آنها بپردازید یا به زمان حساس هستند ، مطمئن شوید که یک لیست شمارش معکوس ایجاد کرده اید تا در کنار جزئیات کوچک باشید.

برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 9
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 9

مرحله 9. هفته قبل ، روز قبل و روز لیست خود را بررسی و مجدداً بررسی کنید تا مطمئن شوید که چیزی را فراموش نکرده اید

برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 10
برنامه ریزی یک رویداد شرکتی مرحله 10

مرحله 10: یک فرد وظیفه تعیین شده انتخاب کنید تا بتوانید بمانید و در هنگام سازماندهی رویداد ، آن شخص را برای موارد اضافی که باید جمع آوری شوند ، بفرستید

توصیه شده: