نحوه سازماندهی Hackathon: 15 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه سازماندهی Hackathon: 15 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه سازماندهی Hackathon: 15 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه سازماندهی Hackathon: 15 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه سازماندهی Hackathon: 15 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: اگه علت آمدن مورچه ها در خانه رو بشنوین، حتما تعجب میکنین! - داستان شگفت انگیز مورچه ها | ISA TV 2024, مارس
Anonim

هکاتون معمولاً یک رویداد آخر هفته است که طی آن برنامه نویسان کامپیوتر و نویسندگان کد گرد هم می آیند تا مشکل کد نویسی یا برنامه نویسی را حل کنند. Hackathons همچنین می تواند در خارج از صنعت برنامه نویسی رخ دهد. این کلمه اخیراً معنای وسیع تری پیدا کرده است و اکنون شامل هر گروه از متخصصانی است که برای حل یک مشکل مشترک در زمینه خود گرد هم می آیند. برای سازماندهی هکاتون ، ابتدا اهداف واضح و قابل دستیابی را گردآوری کنید ، سپس دعوت از شرکت کنندگان ، یافتن حامیان مالی و ترتیب مکان ، غذا و حمل و نقل را آغاز کنید.

مراحل

قسمت 1 از 3: تعیین تمرکز و جزئیات عمده

تنظیم اهداف مرحله 2
تنظیم اهداف مرحله 2

مرحله 1. یک هدف مشخص برای هکاتون بیان کنید

برای موفقیت در هکاتون شما ، شما و همه شرکت کنندگان باید هدف مشخصی از آنچه در حال انجام است داشته باشید. Hackathons یک منبع شبکه با ارزش است ، اما اکثر آنها سعی می کنند یک مشکل خاص را حل کرده یا فناوری جدیدی ایجاد کنند. به عنوان مثال ، هدف هکاتون شما می تواند موارد زیر باشد:

  • حل یک مشکل پزشکی مربوط به مرگ ناشی از تنفس در نوزادان.
  • رفع نیاز بیشتر شرکت های نوپای مواد غذایی.
شماره خود را تغییر دهید مرحله 17
شماره خود را تغییر دهید مرحله 17

مرحله 2. مکانی برای هکاتون خود پیدا کنید

یک یا دو ماه قبل ، هماهنگی های لازم را برای مکان فیزیکی رویداد آغاز کنید. اطمینان حاصل کنید که دارای صندلی مناسب برای شرکت کنندگان در هکاتون ، و همچنین پروژکتور ، میکروفون و حمام است. اگر حامی مالی و امکانات مالی محدودی ندارید ، ممکن است لازم باشد مکانی ارزان و محلی پیدا کنید. بسته به زمان و منابع در اختیار کسب و کار شما ، مکان هایی مانند:

  • 2 یا 3 اتاق کنفرانس در یک هتل محلی.
  • فضایی در محوطه دانشگاه
  • یک کتابخانه عمومی نزدیک
استخدام هنرمندان مرحله 4
استخدام هنرمندان مرحله 4

مرحله 3. برنامه هکاتون را برای یک آخر هفته معمولاً کند تنظیم کنید

اگر در آخر هفته ای که اکثر شرکت کنندگان رایگان هستند برنامه ریزی شود ، مشارکت بهتری برای رویداد خود خواهید داشت. این بدان معناست که از برنامه ریزی رویداد در تعطیلات تابستانی و زمستانی یا نزدیک تعطیلات ملی اجتناب کنید. همچنین اطمینان حاصل کنید که هکاتون شما با کنفرانس های اصلی در زمینه شما همپوشانی ندارد.

به عنوان مثال ، تعطیلات آخر هفته بلافاصله قبل و بعد از روز یادبود (یا هر تعطیلات مهم دیگر) هر دو انتخاب ضعیفی برای برگزاری یک هکاتون خواهد بود

یک مصاحبه شغلی خوب داشته باشید مرحله 10
یک مصاحبه شغلی خوب داشته باشید مرحله 10

مرحله 4. 1 یا بیشتر حامی مالی برای رویداد خود استخدام کنید

از صنعت خود بخواهید که حداقل 1 حامی تجاری پیدا کند. حامیان مالی می توانند هزینه های هکاتون های بزرگ را به طرق مختلف تأمین کنند: از طریق ایجاد فضایی برای میزبانی رویداد ، تهیه غذا یا صرفاً ارائه پول نقد. در عوض ، شرکت های حامی در عوض انتظار چیزی خواهند داشت: شاید وقت آن باشد که به شرکت کنندگان در هکاتون مراجعه کرده یا غرفه ای برای فروش محصولات خود داشته باشند.

اگر هکاتون موفقیت آمیز باشد ، حامیان شما سال به سال به احتمال زیاد برمی گردند. اگر اندازه هکاتون همچنان در حال گسترش است ، می توانید حامیان مالی دیگری را نیز استخدام کنید

یک مصاحبه شغلی خوب داشته باشید مرحله 12
یک مصاحبه شغلی خوب داشته باشید مرحله 12

مرحله 5. چند ماه قبل با شرکت کنندگان احتمالی تماس بگیرید

سازمان دهندگان Hackathon اغلب متخصصان صنایع مختلف را برای هکاتون شما استخدام می کنند یا با افرادی که آنها را نمی شناسند تماس می گیرند. در این سناریو ، از قبل با متخصصان این حوزه تماس بگیرید ، بنابراین آنها وقت خواهند داشت تا برنامه های خود را مجدداً تنظیم کرده و برنامه های سفر خود را برای شرکت در هکاتون برنامه ریزی کنند.

از سوی دیگر ، اگر هکاتون یک رویداد مورد نیاز در شرکت یا کسب و کار شما باشد ، نیازی به اطلاع قبلی ندارید. یک یا دو هفته قبل کارکنان را در مورد هکاتون آینده مطلع کنید

مرحله 3 آژانس استخدام را انتخاب کنید
مرحله 3 آژانس استخدام را انتخاب کنید

مرحله 6. تعداد شرکت کنندگان را محدود کنید

هکاتون های محبوب می توانند به سرعت به موضوعات عظیم تبدیل شوند. برای جلوگیری از یک رویداد بزرگ و متورم ، تعداد شرکت کنندگان را از قبل محدود کنید. اگر این عدد را 300 یا 400 بگذارید ، شرکت کنندگان کافی برای پر کردن جلسات مختلف هک و آموزش خواهید داشت ، اما نه آنقدر که رویداد از کنترل خارج شود.

  • یک قاعده مفید این است که همه شرکت کنندگان در هکاتون باید در یک اتاق جلسات بزرگ یا سالن بدنسازی جا بگیرند.
  • به خاطر داشته باشید که از آنجا که حضور برای اکثر هکاتون ها کاملاً داوطلبانه است ، فقط حدود 60 درصد از دعوت شدگان در واقع شرکت خواهند کرد.

قسمت 2 از 3: برنامه ریزی برای راحتی و راحتی

از گفتگو در حمل و نقل عمومی خودداری کنید مرحله 1
از گفتگو در حمل و نقل عمومی خودداری کنید مرحله 1

مرحله 1. سازماندهی حمل و نقل برای شرکت کنندگان در هکاتون

یک روش متداول برای آوردن شرکت کنندگان به محل برگزاری هکاتون اجاره اتوبوس چارتر است. اتوبوس می تواند از یک ایالت یا 2 عبور کرده و شرکت کنندگان را در 6 یا 7 مکان جداگانه قبل از آوردن آنها به محل هکاتون سوار کند.

هنگامی که شرکت کنندگان در محل هکاتون قرار گرفتند ، نیازهای حمل و نقل محلی خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، اگر هکاتون در هتلی برگزار می شود ، با سرایدار هتل صحبت کنید و ببینید آیا هتل شاتل دارد که در صورت نیاز می تواند شرکت کنندگان در هکاتون را در اطراف شهر جابجا کند

تصمیم بگیرید که برای روز تولد خود چه می خواهید مرحله 23
تصمیم بگیرید که برای روز تولد خود چه می خواهید مرحله 23

مرحله 2. بیش از غذای کافی برای هکاتون سفارش دهید

برای اینکه شرکت کنندگان در رویداد راضی و پربار باشند ، باید به خوبی تغذیه شوند. برنامه ریزی کنید تا صبحانه هنگام ورود شرکت کنندگان صبحانه سبک داشته باشید و حدود ساعت 1 یا 2 بعد از ظهر یک ناهار کامل تهیه کنید. از مشارکت کنندگان در مورد هرگونه محدودیت غذایی که برای برطرف کردن آنها نیاز دارید ، پیشاپیش سوال کنید.

  • نوع غذای ارائه شده به بودجه هکاتون بستگی دارد. اگر پول کم دارید ، مقدار زیادی پیتزا و نوشابه کافی است.
  • اگر بودجه بالاتری دارید ، به دنبال استخدام یک شرکت غذاخوری یا رستوران محلی برای ارائه 2 وعده غذایی سالم در روز باشید.
شماره خود را تغییر دهید مرحله 3
شماره خود را تغییر دهید مرحله 3

مرحله 3. اطمینان حاصل کنید که محل برگزاری اینترنت و اتصال برق ثابت است

با مدیر محل یا مالک محل صحبت کنید و تأیید کنید که Wi-Fi آنها می تواند 400+ دستگاه را که به طور همزمان به اینترنت دسترسی دارند کنترل کند. همچنین تأیید کنید که محل برگزاری محل های خروجی زیادی برای اتصال لپ تاپ ، تلفن و رایانه لوحی دارد.

  • به خاطر داشته باشید که بسیاری از شرکت کنندگان 2 یا چند مورد الکترونیکی به همراه خواهند داشت.
  • در حالت ایده آل ، محل برگزاری باید دارای پریزهای کافی (یا نوارهای برقی) باشد که هر شرکت کننده در هکاتون به طور متوسط به 1.5 پریز دسترسی داشته باشد.
خواننده باشید مرحله 10
خواننده باشید مرحله 10

مرحله 4. اگر بودجه رویداد اجازه می دهد ، برای سرگرمی عصر برنامه ریزی کنید

اگر رویدادهای اصلی هکاتون هر روز ساعت 5 یا 6 بعد از ظهر به پایان می رسد ، نوعی سرگرمی را برنامه ریزی کنید تا به شرکت کنندگان کمک کنید تا آرامش پیدا کنند و استراحت کنند. یک گروه موسیقی محلی را دعوت کنید تا یک شب برنامه اجرا کند ، یا یک دستگاه کارائوکه اجاره کنید و آن را در اتاق کنفرانس اصلی برای استفاده مهمانان نصب کنید.

حتی حداقل بودجه باید کمی سرگرمی را پوشش دهد. با یک بار محلی تماس بگیرید و بپرسید آیا اتاق خصوصی دارند که دوازده شرکت کننده در هکاتون می توانند برای شب اجاره کنند

قسمت 3 از 3: تسهیل در Hackathon

سناتور شوید مرحله 9
سناتور شوید مرحله 9

مرحله 1. شرکت کنندگان را به گروه های مideثر تقسیم کنید

اکثر هکاتون ها گروه های زیادی از 4-6 نفر دارند که برای حل مشکل ایجاد شده توسط هکاتون با هم کار می کنند. گروه های موفق متخصصان موضوعی (مانند متخصصان پزشکی ، برنامه نویسان حرفه ای یا مدیران رستوران ها) را با تازه واردان نسبی (به عنوان مثال دانش آموزان دبیرستانی یا کالج و آماتورهای علاقه مند) ترکیب می کنند.

از اجازه دادن به گروه های متشکل از متخصصان و فقط افراد تازه وارد خودداری کنید ، زیرا افراد تازه وارد دچار تزلزل می شوند و برای یافتن راه هایی برای رقابت با متخصصان تلاش می کنند

موفقیت در بازاریابی شبکه ای مرحله 10
موفقیت در بازاریابی شبکه ای مرحله 10

مرحله 2. قوانین واضحی برای هکاتون ایجاد کنید

هکاتون ها اغلب گروه های مختلف برنامه نویسان (یا انواع دیگر متخصصان) را تشویق می کنند تا با یکدیگر رقابت کنند. موفق ترین تیم غالباً پاداش پولی یا اقلام فنی مانند رایانه یا دوربین جدید دریافت می کند. قوانین اغلب محدودیت های زمانی را شامل می شوند: به عنوان مثال ، شرکت کنندگان ممکن است در چند بازه زمانی 60 دقیقه ای کار کنند. همچنین برای شرکت کنندگان مشخص کنید که از چه نوع فناوری استفاده می کنند یا مجاز به استفاده نیستند.

از سوی دیگر ، اگر قرار است رویداد شما بیشتر مشارکتی باشد تا رقابتی ، ممکن است ساختار مفصلی از قوانین لازم نباشد

مانند یک طراح گرافیک فکر کنید مرحله 14
مانند یک طراح گرافیک فکر کنید مرحله 14

مرحله 3 به جای 1 مسابقه بزرگ ، چند مسابقه کوچک ارائه دهید

با ضرب تعداد مسابقات مشخص شده در طول هکاتون ، تعداد جوایز ارائه شده و شانس برنده شدن را نیز ضرب خواهید کرد. این امر به شرکت کنندگان در هکاتون انگیزه می دهد و شرکت کنندگانی را جذب می کند که در غیر این صورت علاقه ای ندارند.

  • برای مثال ، یک جایزه کوچک برای بهترین نوآوری با استفاده از نوع خاصی از فناوری ارائه دهید.
  • البته ، جوایز هر مسابقه کوچکتر و ارزان تر از زمانی است که هکاتون تنها 1 جایزه کلی داشته باشد.
مرحله 15 نوشتن یک سخنرانی با معرفی خودتان
مرحله 15 نوشتن یک سخنرانی با معرفی خودتان

مرحله 4. جوایز را از قبل اعلام کنید

اگر هکاتون شما دارای یک مسابقه یا مسابقه است ، به گروه های مختلف در ابتدای رویداد اطلاع دهید که در مورد چه مواردی برای چه چیزی رقابت می کنند. این امر انگیزه شرکت کنندگان را افزایش می دهد ، زیرا آنها می دانند برای چه چیزی رقابت خواهند کرد.

  • به عنوان مثال ، اگر هکاتون شما توسط Dell حمایت می شود ، ممکن است مایل باشند یک لپ تاپ درجه یک را به عنوان جایزه اهدا کنند.
  • یا اگر میزبان یک هکاتون مرتبط با آموزش و پرورش هستید ، یکی از جوایز می تواند اشتراک 2 ساله یک مجله مربوط به آموزش باشد.
مانند یک طراح گرافیک فکر کنید مرحله 7
مانند یک طراح گرافیک فکر کنید مرحله 7

مرحله 5. زمان را به کارگاه های آموزشی برای تازه واردان اختصاص دهید

برخی از هکاتون ها منحصراً بر توسعه فناوری جدید تمرکز می کنند ، در حالی که برخی دیگر شامل جلسات آموزشی برای مبتدیان در این زمینه هستند. کارگاه های آموزشی 1 یا 2 متخصص را با یک گروه 10-12 مبتدی نسبی جفت می کنند. کارگاه ها باید بر موضوعات خاصی تمرکز کنند: به عنوان مثال ، توسعه مهارت در یک زبان برنامه نویسی خاص.

جلسات آموزشی به ویژه در هکاتون های حوزه فناوری رایج است. آنها به برنامه نویسان ، توسعه دهندگان و برنامه نویسان جدید اجازه می دهند از متخصصان موفق یاد بگیرند

توصیه شده: