نحوه سازماندهی و اجرای غرفه (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه سازماندهی و اجرای غرفه (همراه با تصاویر)
نحوه سازماندهی و اجرای غرفه (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه سازماندهی و اجرای غرفه (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه سازماندهی و اجرای غرفه (همراه با تصاویر)
تصویری: پسر افغانی که زیر چرخ هواپیما از کابل تا آلمان پنهان شده بوده...😔 کی درست بشه کشور ما 2024, مارس
Anonim

چه در یک کنوانسیون ، جشنواره یا نمایشگاه ، اجرای غرفه راهی عالی برای تبلیغ محصول ، سازمان یا هدف شما است. برنامه ریزی و آمادگی کلیدی برای برخورد حرفه ای و جلب توجه شما است.

مراحل

روش 1 از 2: قبل از رویداد

سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 1
سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 1

مرحله 1. به دنبال رویداد مناسب برای غرفه خود باشید

اگر می توانید به عنوان عضوی از مردم در رویدادی مشابه شرکت کنید ، این کار را انجام دهید. توجه کنید که مجریان دیگر چه می کنند. یک دفترچه یادداشت و کاغذ بیاورید و در مورد آنچه در غرفه های خاص قدردانی می کردید یادداشت کنید و فکر می کنید غرفه های دیگر می توانستند بهتر انجام دهند. همانطور که انجام می دهید ، مخاطبان خود را در نظر داشته باشید. فعالیت ها ، نمایش ها و هدایا برای سالمندان بسیار متفاوت از فعالیت های بومر ، X-ers و سایر گروه ها است.

مرحله دوم سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله دوم سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 2. زود ثبت نام کنید

از قبل بدانید که برای اجرای غرفه در رویدادی که می خواهید شرکت کنید ، چه چیزی لازم است. درخواست کنید و هرگونه هزینه را زودتر از موعد پرداخت کنید.

  • اکنون زمان آن است که با هرگونه درخواست ویژه با سازمان دهندگان رویداد تماس بگیرید. برای مثال ، اگر در غرفه خود به روشنایی یا برق احتیاج دارید ، حتماً آن را از قبل درخواست کنید. اگر به سیستم صوتی ، یخچال ، دسترسی به وسیله نقلیه یا هر چیز دیگری به غیر از فضای تعیین شده خود نیاز دارید ، همین حالا آن را درخواست کنید!
  • اگر مکان غرفه ها را انتخاب می کنید ، محلی را انتخاب کنید که بیشترین بازدید را داشته باشد. در غیر این صورت ، سعی کنید نزدیک غرفه ها یا امتیازاتی باشید که نوع ترافیک مورد نظر شما را به خود جلب کند.
مرحله 3 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 3 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 3. تمام هزینه های مربوط به رویداد ، از جمله اجاره غرفه ، مسافرت ، هتل ، هدایا ، غذا ، هزینه و غیره را پیگیری کنید

وقتی رویداد به پایان رسید ، می خواهید هزینه و نتایج آن را با سایر رویدادها مقایسه کنید تا تصمیم بگیرید که آیا می خواهید برگردید.

سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 4
سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 4

مرحله 4. رزرو کنید

اگر برای رسیدن به این رویداد باید سفر کنید ، اقامتگاه رزرو کنید ، پرواز رزرو کنید و یک ماشین اجاره ای تهیه کنید. رویدادهای بزرگ ممکن است امکانات نزدیک محل را به طور کامل پر کند ، بنابراین به محض اطمینان از حضور در محل ، این اقامتگاه ها را ایمن کنید.

مرحله 5 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 5 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 5. لوازم خود را جمع آوری یا تولید کنید

منابع شما بستگی به ماهیت دقیق رویداد و آنچه شما تبلیغ می کنید بستگی دارد ، اما موارد زیر را در نظر بگیرید:

  • نمایش و علائم. حداقل ، حداقل یک بنر بزرگ داشته باشید که به وضوح مشخص کند چه کسی یا چه چیزی را تبلیغ می کنید. نمایش های اضافی نیز می تواند به اطلاع مخاطبان شما نیز کمک کند. انتظار نداشته باشید که کسی در هنگام سرگردان در غرفه مقدار زیادی متن بخواند. در عوض ، از گرافیک های بزرگ و چشم نواز استفاده کنید و جزئیات را برای آگهی های خود ذخیره کنید. ظاهر و احساس مداوم بین نمایشگرهای مختلف شما به ایجاد حس یکپارچه و کامل در غرفه شما کمک می کند.
  • رایگان یک روش کلاسیک برای جذب افراد به غرفه شما دادن چیزی است. نمونه های مربوط به پیام شما ایده آل هستند. اقلام قابل استفاده (خودکار ، تی شرت ، کیف) با نام و نشان شما روی آنها چاپ شده می تواند به عنوان یادآور بلند مدت و حتی تبلیغات پیاده روی عمل کند. حتی آبنبات چند دلاری یا یک بشقاب غذا می تواند مردم را مجبور به نزدیک شدن کند.

  • ادبیات. اگر می خواهید مردم با شما تماس بگیرند و بعد از رویداد شما را به یاد آورند ، برنامه ریزی کنید که کارت های ویزیت ، بروشورها یا بروشورهای مربوط به پیام شما را به شما بسپارند. بیشتر از آنچه فکر می کنید به آن نیاز دارید بیاورید.
  • تظاهرات. اگر می توانید چیزی مربوط به سازمان خود (مانند یک محصول یا خدمات) را نشان دهید یا نتایج یک پروژه یا فعالیت موفق را نمایش دهید ، آن را برای نمایش و گفتن بیاورید. بهتر از آن ، به بازدیدکنندگان خود اجازه دهید به نحوی مشارکت کنند ، شاید با امتحان آنچه شما تبلیغ می کنید.
  • فعالیت ها. اینها را بیاورید تا مردم را به غرفه خود بکشید. برگزاری یک نقاشی برای جایزه بزرگتر می تواند یک کاسه پر از اطلاعات تماس را برای شما به ارمغان بیاورد. حتی اگر این فعالیت به صورت یک کیسه لوبیا یا یک وسیله سبز قابل حمل باشد ، می تواند افراد را برای مدت طولانی به آنجا بیاورد تا با آنها صحبت کرده و به آنها اطلاع دهد که چرا آنجا هستید.
  • سایبان. اگر رویداد شما در خارج از منزل است ، یک سایبان ، چادر یا آلاچیق قابل حمل برای جلوگیری از آفتاب (یا باران) ضروری است. همچنین به شما کمک می کند رسمی تر و حرفه ای تر به نظر برسید. اگر می تواند با رنگهای سازمان شما مطابقت داشته باشد یا فقط رنگهای روشن داشته باشد ، به شما کمک می کند تا حضور شما بسیار بیشتر نمایان شود. مطمئن شوید که از قبل یاد گرفته اید که چقدر رویداد به شما اجازه اشغال می دهد.

  • یک میز و صندلی. باز هم ، سازمان دهندگان رویداد ممکن است اینها را ارائه دهند ، یا نه. اگر مطمئن نیستید ، بپرسید.
  • ضد آب و هوا. اگر غرفه در فضای باز است ، ممکن است برای نگه داشتن کاغذ ، گیره یا گیره لباس به وزنه احتیاج داشته باشید تا سفره ها و نشانه ها از بین نروند و غیره. البته برای هوای مورد انتظار خود نیز لباس بپوشید.
  • کراوات و ابزار. اگر می دانید که غرفه ، میز یا نمایشگر خود را جمع آوری می کنید ، مطمئن شوید که وسایل مورد نیاز خود را به همراه داشته باشید. پیچ گوشتی ، انبردست و آچار قابل تنظیم می تواند مفید باشد. قیچی ، نوار بسته بندی ، سنجاق های ایمنی و طناب نیز ایده های خوبی هستند. اگر مطمئن نیستید که برای جمع آوری غرفه خود به چه چیزهایی نیاز دارید ، پیش از این در خانه یا دفتر خانه یک دویدن خشک انجام دهید. توجه داشته باشید:

    با محدودیت های کنونی حمل و نقل هوایی ، مطمئن شوید که وسایل مونتاژ را در چمدان چک شده خود قرار می دهید ، نه در دست ، برای جلوگیری از دردسر. هیچ چیز بدتر از این نیست که به دلیل محدودیت های ایمنی ، ابزارهایی که در نمایشگاه برای مونتاژ مصادره می شود ، ضبط شود.

  • یک چرخ دستی یا دالی. به خصوص اگر یک رویداد بزرگ است ، تصور نکنید که می توانید در هر نقطه نزدیک به غرفه خود پارک کنید. یک چرخ دستی یا دالی به رفع شکاف کمک می کند.
  • چراغ ها اگر فکر می کنید به چراغ احتیاج دارید ، مطمئن شوید که منبع برق برای تغذیه آنها دارید.
  • اب. شما زیاد صحبت خواهید کرد و بازدید از امتیازات رویداد ممکن است پرهزینه یا ناخوشایند باشد.
  • وسيله نقليه اي كه به اندازه كافي مي تواند همه وسايل مورد نياز را حمل كند. اگر نیاز به اجاره وانت یا کامیون دارید ، از قبل هماهنگی کنید.

مرحله 6 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 6 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 6. کمک بگیرید

اگر غرفه شما کار خود را انجام می دهد ، افراد زیادی در طول رویداد با آنها صحبت خواهید کرد. سعی نکنید آن را یک نمایش یک نفره کنید. حتی یک نفر دیگر می تواند به شما کمک کند تا آرام و متین باشید و صدای شما سالم بماند. اگر غرفه شما نسبتاً محبوب است ، فقط از او کمک می خواهید تا مطمئن شوید که هر کسی که علاقه دارد کسی را داشته باشد که بدون انتظار در صف صحبت کند. در صورت امکان ، برنامه را طوری تنظیم کنید که افراد در شیفت های کوتاه تری کار کنند. ایستادن برای مدت زمان طولانی و تکرار مکرر مطالب خسته کننده است.

سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 7
سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 7

مرحله 7. کمک خود را آماده کنید

به آنها اطلاع دهید که چه چیزی را به مردم ارائه می دهند ، به چه کسانی نزدیک می شوند و چگونه ، امکانات مختلف در نزدیکی کجا هستند و چه زمانی باید به آنجا برسند. آنها به عنوان کارشناس به عنوان سازمان شما صحبت خواهند کرد و اگر مطلع باشند ، حتی اگر داوطلب باشند ، حرفه ای تر برخورد خواهند کرد.

مرحله 8 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 8 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 8. برای موفقیت لباس بپوشید

سعی کنید غرفه خود را با افراد جذابی که دارای پوشش مناسب هستند ، پر کنید ، اما توجه را جلب کنید. این کار غرفه و سازمان شما را از پیچ و خم غرفه های دیگر متمایز می کند و شما را بخشی از نمایش می کند.

  • اگر سازمان شما یک لباس یا حتی یک تی شرت دارد ، آن را بپوشید و همکاران خود را تشویق کنید که همین کار را انجام دهند. تولید تی شرت های سفارشی حتی در حجم کم نسبتاً ارزان است.
  • یکسان لباس بپوشید. حتی اگر به سادگی با پوشیدن شلوار جین و تی شرت به رنگ سازمان خود موافقت کنید ، بیشتر به نظر می رسد که آنجا هستید.
  • حرفه ای لباس بپوشید کت و شلوار تجاری نشان می دهد که شما جدی هستید و پیام خود را بسیار قدرتمندتر می کند.
  • لباس بپوشید یا لباس موضوعی بپوشید. اگر فضای جشن است ، یا گروه شما تئاتر است ، پوشیدن لباس دلقک ، لباس مجلسی یا کلاه های بزرگ و احمقانه می تواند توجه زیادی را به خود جلب کند.
  • در صورت لزوم از مدل های پره های حرفه ای استفاده کنید. افراد جذاب که می دانند چگونه با جمعیت "کار کنند" می توانند نیرویی قدرتمند برای جلب توجه به غرفه و سازمان شما باشند. اطمینان حاصل کنید که از افراد حرفه ای استفاده می کنید که نحوه رفتار صحیح را درک می کنند.

روش 2 از 2: در طول رویداد

مرحله 9 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 9 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 1. زودتر حاضر شوید

به خودتان زمان کافی بدهید تا غرفه را برپا کنید و امکانات را قبل از فرود جمعیت فراگیر کنید. به طور کامل به محض باز شدن درها به این معنی است که زمان رویداد را به جای انتقال پیام خود با نمایش یا جعبه هدر نمی دهید.

مرحله 10 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 10 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 2. به غرفه خود از بیرون نگاه کنید

پس از راه اندازی ، بیرون بروید و غرفه خود را از نظر بازدیدکنندگان ببینید. آیا علائم شما از جهات مختلف که مردم به آن نزدیک می شوند به وضوح قابل مشاهده است؟ غرفه شما دعوت کننده است؟ آیا انتهای شل کننده ای دارید که حواس شما را پرت می کند؟

سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 11
سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 11

مرحله 3. الگوهای ترافیک خود را در نظر بگیرید

آیا می خواهید پشت میز با مخاطبان خود جلو باشید یا میز پشت غرفه خود را می خواهید تا بتوانید به مردم نزدیک شوید و آنها را به داخل دعوت کنید؟

مرحله 12 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 12 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 4. دوستانه رفتار کنید

با مشتریان خود صحبت کنید. وقتی به غرفه شما می آیند ، چند ثانیه به آنها فرصت دهید ، سپس بگویید: "سلام". آنها به احتمال زیاد سلام خواهند کرد. سپس لبخند بزنید و در مورد غرفه خود به آنها بگویید. گاهی اوقات اگر شروع به صحبت در مورد چیز دیگری می کنید ، مثلا اینکه چقدر روز خوب است ، یا اینکه بچه ای که در کنار او چقدر ناز است ، او را از کاردستی شما منحرف می کند. وقتی همه چیز را به صدا در می آورید ، می توانید در مورد این موارد صحبت کنید. به یاد داشته باشید که لبخند بزنید و بگویید "متشکرم ، دوباره بیا!" در صورت داشتن کارت ویزیت به آنها بدهید و آنها را از محل بعدی خود مطلع کنید.

مرحله 13 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 13 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 5. پیام خود را منتقل کنید

با این حال که افراد را به خود جلب می کنید ، مطمئن شوید که آنها غرفه شما را با درک اولیه علت حضور شما ترک می کنند.

سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 14
سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 14

مرحله 6. افراد را در مورد علایق خود مورد آزمایش قرار دهید

این کار آنها را در مکالمه دخیل می کند و به شما می گوید که جهت صحبت خود را در چه مسیری قرار دهید ، اطلاعاتی ، تجاری یا جایی بین آنها.

مرحله 15 سازماندهی و اجرای غرفه
مرحله 15 سازماندهی و اجرای غرفه

مرحله 7. بروشور ، بروشور یا جزوه دیگر خود را توزیع کنید

این موارد پس از پایان هیجان و فعالیت یک رویداد ، افراد را به یاد سازمان شما ، اطلاعات تماس و پیام شما می اندازد.

سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 16
سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 16

مرحله 8. تبادل اطلاعات تماس

به بازدیدکنندگان علاقه مند بگویید که چگونه می توانند پیگیری کنند و شما چگونه پیگیری خواهید کرد. سپس مطمئن شوید که فردی در سازمان شما به سرعت پیگیری می کند. منبع سرنخ ها را پیگیری کنید تا بتوانید اثر نسبی یک رویداد را با رویداد دیگر مقایسه کنید.

سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 17
سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 17

مرحله 9. منطقه خود را تمیز کنید

خود را به جای کارکنان برای یک رویداد یا مکان در مقیاس بزرگ قرار دهید. سپس ، غرفه خود را در پایان رویداد برچیده و مطمئن شوید که هرگونه زباله یا زباله باقی مانده به سطل زباله تبدیل شود. این رفتار خوبی است و به شما کمک می کند تا دفعات بعدی برگزارکنندگان رویداد و کارکنان محل را در کنار خود نگه دارید.

سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 18
سازماندهی و اجرای غرفه مرحله 18

مرحله 10. تجربیات خود را بنویسید

اگر بار دیگر غرفه ای داشتید ، این بار تجربیات خود را یادداشت کنید. آنچه آورده اید ، دفعه بعد چه چیزی را باید بیاورید ، بدون آن می توانستید انجام دهید. موارد م effectiveثر و غیر م ،ثر و هر چیز دیگری که از این رویداد آموخته اید را بنویسید. دفعه بعد ، می توانید از یادداشت های خود برای کمک به هموارتر امور استفاده کنید. اگر شخص دیگری غرفه بعدی را اداره می کند ، می توانید به راحتی در مورد آنچه آموخته اید به او مشاوره دهید.

نکات

  • ارائه خود را اصلاح کنید از آنجا که احتمالاً خود را برای افراد مختلف تکرار می کنید ، از فرصت استفاده کنید و آنچه را که می گویید تنظیم کنید.
  • هر زمان که غرفه را بدون مراقبت رها می کنید ، مخصوصاً وقتی که برای یک روز آنجا را ترک می کنید ، پارچه های پارچه ای مات بکشید تا سطوح را بپوشاند. به این ترتیب ، اگر دیر به مقصد برسید ، به احتمال بسیار کم محصول شما به سرقت می رود و افرادی که می خواهند با شما صحبت کنند ، پیامی واضح دارند که شما موقتا دور هستید و از قرار گرفتن در نزدیکی شما عصبانی نمی شوند.
  • تا جایی که می توانید یک جفت کفش راحت بپوشید. بیشتر تاسیسات کنوانسیون دارای کف بتنی هستند. قسمت های بالایی این کف را با یک لایه نازک فرش صنعتی پوشانده است. بدون بالشتک. نه بده. بعد از یک یا سه روز ایستادن و راه رفتن ، انتخاب نادرست کفش ممکن است در پایان رویداد باعث ایجاد درد در پا شود.
  • انتظارات منطقی داشته باشید ؛ انتظار نداشته باشید که چون در یک نمایش هستید ، محبوب ترین/مهمترین مجری در کل سالن خواهید بود. مجریان با تجربه "شو" می دانند که بازگشت سرمایه 3-5٪ یک نتیجه خوب است. معنی: کسب تقریبا 5 درصد از هزینه های نمایش خود (یعنی اجاره فضا/غرفه ، هدایا ، سربار ، سفر) بازگشت خوبی است. اگر شما در حال فروش یک سرویس هستید ، آن 5 درصد ظاهراً ناچیز باید فروش برگشتی را پایین بیاورد.
  • اگر اطلاعات تماس خود را برای سازمان خود توزیع می کنید ، این کار را با برنامه ریزی انجام دهید تا در هفته های بعد به سوالات پاسخ دهید. فوراً پیگیری کنید تا افرادی که به اندازه کافی به پرس و جو اهمیت می دهند بتوانند رابطه مستمری با سازمان شما برقرار کنند.
  • در صورت منطقی ، تجهیزات پشتیبان ، مانند مانیتور ، پروژکتور ، کامپیوتر ، تجهیزات شبکه یا تجهیزات تهویه مطبوع را همراه داشته باشید. تجهیزات ممکن است برای اجاره در شهر در نزدیکی این امکانات موجود باشد ، اما معمولاً با قیمت فوق العاده ای ، مانند 50 of قیمت خرده فروشی برای رویداد سه روزه.
  • وسایلی را که بخشی از ظاهر غرفه نیستند (کاپشن را که درآوردید ، یک جعبه مقوایی پر از آگهی های اضافی و غیره) پشت میز خود دور نگه دارید.
  • طوری رفتار کنید که انگار بخشی از نمایش هستید. حرفه ای رفتار کنید ، بهترین لبخند ملاقات و خوش آمد گویی را بپوشید و در طول مدت آن بخشی از رویداد باشید.
  • رویکردهای مختلف را امتحان کنید تا ببینید چه چیزی بهتر عمل می کند و بیشترین علاقه را ایجاد می کند. همچنین بحث خود را با مخاطبان خود تنظیم کنید. همانطور که می آموزید کسی تازه وارد کنجکاو است یا از قبل با سازمان شما آشنا است ، مطابق آن ارائه خود را تنظیم کنید.
  • غرفه ای تهیه کنید که "به هم وصل شود" برخی از رویدادها در شهرهایی هستند که شهرهای "اتحادیه" هستند و در آنجا حتی نمی توانید از پیچ گوشتی در رویدادی استفاده کنید و نماینده اتحادیه برای نگه داشتن آن پیچ گوشتی از شما حق بیمه می گیرد. در مواردی که باید هزینه "اتحادیه" را بپردازید ، از کارت اعتباری استفاده کنید.
  • همیشه در اطراف میزهای خود یک دامن پارچه ای با نوار ، سنجاق یا گیره تهیه کنید تا تمام فضای ذخیره سازی خارج از چشم انداز زیر را در اختیار خود قرار دهید.
  • خوش بگذره. اگر از صحبت با مردم لذت می برید ، در ارائه شما ظاهر می شود و شما را بیشتر نزدیک می کند.
  • همکاری با برگزارکنندگان رویداد ، کارکنان محل و حفاظت و غرفه های مجاور. این فرم خوب ، رفتار خوب است و می تواند به شما در ایجاد روابط مفید کمک کند!
  • در نظر داشته باشید که شیک های تغذیه ای را در بطری ها بیاورید-غذا به اندازه آب علامت گذاری می شود و تا انتهای سرخ شده طیف ادامه می یابد. یک صندوق یخ کوچک برای غذاهای دلپذیر شما ایده آل است و می توانید آن را زیر میز پنهان کنید. نعناع و آینه برای دندان های خود بیاورید! شما با مردم صحبت می کنید!
  • تجهیزات خود را بصورت مشهود و غیر قابل حذف علامت گذاری کنید. غرفه یا تجهیزات خود را بدون مراقبت رها نکنید. قصه های چرخ دنده های گران قیمت در این نمایش ها ، به ویژه در هرج و مرج راه اندازی و خرابی ، بسیار رایج است و کلیشه ای است. اقلام با ارزش خود را بیمه کنید و برای وسایل مخصوص قاچاقچیان ، به عنوان مثال ، رایانه های نوت بوک ، در نظر داشته باشید که آنها را در پایان روز نمایش های چند روزه با خود به اتاق خود ببرید.
  • ایده خوبی است که در یک رویداد یک دوست یا شریک همراه خود داشته باشید! در صورت نیاز به دویدن به فروشگاه ، رفتن به دستشویی و غیره.
  • قوانین رویداد و محل را بخوانید. رویدادهای در مقیاس بزرگ هنگامی که هر کس سهم خود را انجام می دهد ، بدون مشکل اجرا می شود.
  • فعالیت ها و مبالغ رایگان خود را با مخاطبان هدف خود مطابقت دهید. آیا سعی می کنید بچه ها ، متخصصان یا عموم مردم را جذب کنید؟ آیا بروشور یا هدیه شما مناسب این منظور است؟
  • شخصاً جعبه های مواد ارائه را با خود همراه داشته باشید. اگر می توانید آن را ادامه دهید ؛ در صورت لزوم آن را بررسی کنید کپی سی دی ها یا دی وی دی های ارائه را به چند نفر از اعضای تیم خود بفرستید ، در صورتی که یک کپی اشتباه باشد یا یکی از اعضای تیم به تأخیر بیفتد. ممکن است بتوانید محموله های اضطراری از مواد را که یک شبه برای شما ارسال می شود از دفتر خود دریافت کنید ، اما آن روز نمایش را از دست می دهید و تحویل می تواند در طول کنوانسیون ها مبهم باشد. اگر باید تحویل بگیرید ، همیشه اتاق هتل خود را تحویل بگیرید ، هرگز به مرکز همایش ، جایی که باید از طریق اتاق پست تسهیلات کنوانسیون عبور کند. اینها همان افرادی هستند که به شما اجازه نمی دهند پیچ گوشتی خود را در دست بگیرید ، به بالا مراجعه کنید. اگر بسته خود را به مرکز همایش ارسال کنید ، احتمالاً بسته خود را قبل از پایان نمایشگاه نخواهید دید.
  • وسواس فوری خود را برای جمع آوری سوگ بررسی کنید. به دلایلی ، در انرژی نمایش ، دهمین ماوس ، اسباب بازی فشرده اجرایی یا سایر قطعات آشغال با لوگوی شرکتی ممکن است جذاب به نظر برسند ، مانند همه گردنبندهای پلاستیکی ارزان قیمت و سکه های حلبی از خدمه ونوس- تا زمانی که به خانه برسید و همه چیز را بیرون بیندازید. برای حمل و نقل خود در هفته صرفه جویی کنید. فقط بگو نه.
  • مطمئن شوید که فرم های پرداختی را که می پذیرید در یک مکان برجسته نمایش دهید. اگر پول نقد را قبول می کنید ، مطمئن شوید که یک جعبه قفل مناسب در دسترس دارید و با تغییرات زیادی در هر فرقه آماده شوید. همچنین ، مطمئن شوید که اسکناس های بزرگ را بلافاصله پس از اتمام روز خود واریز می کنید تا در صورت سرقت صندوق پول شما ، حداقل ضرر را تضمین کنید.

هشدارها

  • احساسات خود را از دست افرادی که علاقه ای ندارند ، یا فقط بدبین هستند ، جریحه دار نکنید. هر بهانه ضعیفی را برای عدم توقف در ارزش اصلی بپذیرید و توجه خود را به شخص بعدی معطوف کنید.
  • افراد اجتناب ناپذیری که می خواهند با شما صحبت کنند ، داستانهای نامناسبی برای شما تعریف کنند یا شما را مورد آزار و اذیت قرار دهند ، تقریباً همیشه می توانید با مودبانه گوش دادن به مدت کوتاهی آنها را کنار گذاشته و به آنها یک جمله محکم در پایان گفتگو مانند "خوب ، چطور! یک استراحت دوست داشتنی از روز شما! "، و تمام توجه خود را بر روی شخص دیگری متمرکز کنید ، یا در تنظیم مجدد اقلام خود. در صورت لزوم آنها را قطع کنید. عدم توجه شما به آنها تقریباً همیشه آنها را از بین می برد. افراد واقعاً شرور به یک لبخند مودبانه و محکم احتیاج دارند "آقا ، من از بینش شما تشکر می کنم ، و من واقعاً باید اکنون شما را رها کنم". آخرین مرحله "من می دانم که این رویدادها مأموران امنیتی را حفظ می کنند" است که به قدری بلند برای جلب توجه گفته شد. اگر همه چیز از کنترل خارج شود صاحبان غرفه های مجاور تقریباً همیشه به کمک شما می شتابند. اگر غرفه ای در نزدیکی شما در این وضعیت قرار دارد ، یک نفر را برای احضار امنیت اعزام کنید.
  • زنگ و سوت ممکن است افراد را به خود جذب کند ، اما مطمئن شوید که آنها آنچه را که می خواهید با غرفه خود ارتباط برقرار کنید ، غرق نمی کنند.
  • تصور نکنید وسایل شما در غرفه شما محفوظ است. هنگام خروج هر چیزی ارزشمند را با خود ببرید. در صورت امکان از ترک غرفه بدون مراقبت تا زمان حضور عموم مردم خودداری کنید. همیشه قبل از خروج میزها را با پارچه ای غیر قابل روپوش بچسبانید.
  • هر رهگذری به سازمان شما علاقه نشان نمی دهد. به جای این که وقت خود را برای کشاندن افرادی که علاقه ای به غرفه شما ندارند هدر دهید ، به سادگی اجازه دهید آنها از آنجا عبور کرده و به بازدیدکننده احتمالی بعدی نزدیک شوند.

توصیه شده: