نحوه تهیه فهرست کارهای انجام شده: 10 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه تهیه فهرست کارهای انجام شده: 10 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه تهیه فهرست کارهای انجام شده: 10 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه تهیه فهرست کارهای انجام شده: 10 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه تهیه فهرست کارهای انجام شده: 10 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: درس خواندن سریع و موثر با 7 روش عالی - زاوابوک 2024, مارس
Anonim

وقتی چیزهای زیادی در بشقاب خود دارید ، غرق شدن آسان است. بین مسئولیت های شغلی و تعهدات شخصی ، زندگی می تواند استرس زا باشد و زمانی که چیز مهمی را فراموش می کنید استرس زا می شود. با ایجاد لیست سازماندهی شده وظایف ، می توانید کارهایی را که باید انجام دهید در اولویت قرار دهید ، آنچه هنوز باید به پایان برسد را پیگیری کنید و در همه زمینه های زندگی خود احساس بهره وری و آمادگی کنید.

مراحل

قسمت 1 از 3: طوفان فکری وظایف خود

تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 1
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 1

مرحله 1. تصمیم بگیرید که کدام رسانه برای شما بهترین کار را می کند

اگر تلفن هوشمند شما تمام روز در دست شماست ، از برنامه Notes برای ایجاد لیست کارهای خود استفاده کنید. اگر از خیره شدن به صفحه تلفن یا کامپیوتر متنفر هستید ، یک قلم یا مداد بگیرید و لیست خود را با دست بنویسید. اگر از تهیه یا استفاده از آن می ترسید ، فهرست کارهای مفید نخواهد بود ، بنابراین هر رسانه ای را که بیشتر ترجیح می دهید انتخاب کنید.

برنامه هایی برای بارگیری وجود دارد ، مانند Any.do ، Wunderlist و Pocket Lists ، که می تواند به شما کمک کند تا کارهای خود را به روش های مختلف سازماندهی کنید

مرحله 2 لیست تهیه کنید
مرحله 2 لیست تهیه کنید

مرحله 2. کلیه وظایفی را که باید انجام دهید لیست کنید

این موارد می تواند از "دوش" گرفته تا "پایان ارائه کار در هفته آینده" تا "هدیه ای برای تولد مادر در ماه آینده پیدا کنید". همانطور که می بینید ، این وظایف از نظر ماهیت ، اهمیت و زمان انجام آنها متفاوت است. نگران پیروی از یک الگو یا سازماندهی آنها نباشید- که بعداً اتفاق خواهد افتاد. در حال حاضر ، فقط هر مسئولیتی را که فکر می کنید بنویسید.

  • با نوشتن همه چیز ، آن را از ذهن خود دور کرده و روی کاغذ می آورید. این اطمینان می دهد که شما هیچ چیز را فراموش نکنید ، و امیدوارم ، همچنین به ذهن شما کمک کند تا کمتر درگیر شود.
  • لیست در حال اجرا تک تک کارهایی که در رادار دارید به عنوان لیست اصلی شما نامیده می شود.
مرحله 3 لیست تهیه کنید
مرحله 3 لیست تهیه کنید

مرحله 3. هر وظیفه ای را که می توانید برون سپاری کنید

بعد از اینکه کارهایی را که باید انجام دهید لیست کردید ، تصمیم بگیرید که آیا می توانید از هر گونه کمکی کمک بگیرید. این امر به ویژه در صورتی که بیش از حد تحت فشار یا تنگنا قرار بگیرید ، اهمیت دارد. از درخواست کمک ، واگذاری وظایف و مقاومت در برابر تمایل به مدیریت کوچک نترسید. اگر نیازی به رادار کارهای شما نیست ، آن را حذف کنید. نمره

0 / 0

بخش 1 مسابقه

وقتی در حال تشکیل لیست اصلی خود هستید ، چگونه باید آن را سازماندهی کنید؟

با اهمیت هر کار.

دوباره امتحان کنید! هنگامی که شروع به تدوین لیست خود می کنید ، مهمتر این است که چیزها را یادداشت کنید تا اینکه آنها از نظر اهمیت مرتب شوند. اگر این یک طرح سازمانی است که برای شما کار می کند ، می توانید بعداً آن را انجام دهید. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!

با دشواری هر کار.

نه دقیقا! اگر وظایف شما عمدتا کارهایی هستند که به طور منظم انجام می دهید ، ممکن است برآورد بسیار دقیقی از میزان سختی هر یک داشته باشید. با این وجود ، هنگامی که برای اولین بار فهرست خود را تنظیم می کنید ، نباید نگران مرتب سازی بر اساس مشکل باشید. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!

در زمان روز فکر می کنید هر کار را انجام خواهید داد.

جواب منفی! هنگامی که در ابتدا برای انجام کارها به استاد خود طوفان فکری می دهید ، احتمالاً برنامه های دقیقی در مورد زمان انجام هر کاری ندارید. در این مرحله وقت خود را برای فهمیدن آن هدر ندهید. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!

در واقع ، شما فقط باید وظایف را به ترتیبی که برای شما پیش می آید لیست کنید.

کاملا! در نهایت شما می خواهید لیست کارهای خود را سازماندهی کنید ، بله. با این حال ، هنگامی که در ابتدا فهرست اصلی خود را تدوین می کنید ، نکته مهم این است که تا آنجا که فکر می کنید وظایف خود را بنویسید. بعداً می توانید سازماندهی کنید. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.

آزمونهای بیشتری می خواهید؟

به آزمایش خود ادامه دهید!

قسمت 2 از 3: سازماندهی وظایف خود

تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 4
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 4

مرحله 1. فهرست اصلی خود را بر اساس دسته بندی کنید

به عنوان مثال ، شما ممکن است یک لیست کارهایی که باید در محل کار انجام دهید و یک لیست کارهایی که باید در خانه انجام دهید داشته باشید. با ایجاد لیست های جداگانه ، می توانید توجه و انرژی خود را بر روی مجموعه ای از وظایف در یک زمان متمرکز کنید. وقتی در دفتر خود نشسته اید نگاهی به لیست کارهای شخصی خود ندارید ، بنابراین آن را کنار بگذارید!

برای اینکه بیشترین بهره وری را داشته باشید ، باید در انجام وظایفی که دارید پیش بینی کنید. با ایجاد لیست های خاص موقعیت ، سر و صدای پس زمینه و استرس کارهای آینده را حذف کنید

تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 5
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 5

مرحله 2. لیست کارهای خود را فقط برای روز جاری تهیه کنید

ساده بگو! این به شما کمک می کند تا وظایف خود را به ترتیب اولویت سازماندهی کنید و از دیدن آینده برای کارهای فردا ، هفته آینده یا ماه آینده خسته نمی شوید. در مورد آنچه می توانید در 24 ساعت انجام دهید واقع بین باشید. لیست کارهای روزانه شما باید کمتر از ده مورد و شاید حتی کمتر از پنج مورد داشته باشد.

  • اگر نمی توانید بفهمید از کجا شروع کنید ، این را امتحان کنید. تصور کنید سریع به سمت خواب می روید. می خواهید ابتدا با کدام کار به پایان برسید؟ این باید در بالای لیست شما باشد.
  • از فهرست اصلی خود برای ایجاد لیست های روزانه خود استفاده کنید. پس از ایجاد لیست روزانه خود ، لیست اصلی خود را کنار بگذارید.
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 6
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 6

مرحله 3. زمان انجام هر کار را برآورد کنید

واقع بین باش! اگر بیش از حد خود را متعهد کنید و دائماً احساس کنید زمان شما برای به پایان رساندن لیست شما تمام شده است ، استرس غیر ضروری ایجاد خواهید کرد. اگر احساس سرگیجه می کنید ، مولد بودن دشوار است. در کنار هر کار ، بنویسید که واقعاً فکر می کنید هر کدام چقدر زمان می برد. از این برآورد زمان برای برنامه ریزی روز خود استفاده کنید.

بین هر کار 10 تا 15 دقیقه یک بالشتک به خود اختصاص دهید. در واقع شما نمی توانید بدون هیچگونه زمان گذر از یک کار به یک کار دیگر بروید ، بنابراین هنگام تهیه برنامه خود این را در نظر بگیرید

تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 7
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 7

مرحله 4. لیست خود را از نظر زیبایی زیبا کنید

این ممکن است سطحی یا غیر ضروری به نظر برسد ، اما واقعاً می تواند به تغییر نگاه شما به فهرست کارهای شما کمک کند. آن را با رنگ دلخواه خود بنویسید یا تایپ کنید. روی قطعه لوازم التحریر بنویسید ، آن را روی یک تابلوی اعلانات زیبا قرار دهید یا یک سند شیک در تلفن هوشمند خود ایجاد کنید. فقط لیستی ایجاد کنید که به شما انگیزه دهد تا انگیزه خود را حفظ کرده و مسائل را بررسی کنید. نمره

0 / 0

بخش دوم مسابقه

وقتی فهرست روزانه یک روز را تهیه کردید ، باید با لیست اصلی خود چه کار کنید؟

آن را دور بیانداز.

نه دقیقا! مگر اینکه به طور معجزه آسایی موفق شده اید تک تک موارد موجود در لیست اصلی خود را به پایان برسانید ، نباید آن را بیرون بیندازید. حذف سطل زباله فقط به این معنی است که باید زمان خود را صرف ایجاد یک لیست اصلی دیگر کنید. گزینه بهتری وجود دارد!

آن را بگذارید تا روز بعد.

درست است! هنگامی که لیست روزانه شما تهیه شد ، نباید آن روز دوباره به لیست اصلی خود نگاه کنید. فکر کردن در مورد لیست اصلی شما فقط باعث استرس شما می شود و شما را در زمان حاضر کم بهره وری می کند. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.

مواردی را که به لیست روزانه منتقل کرده اید حذف کنید.

لازم نیست! بسته به مواردی که در لیست شما وجود دارد ، ممکن است یک کار (مانند جارو کردن) تکرار شود ، بنابراین حذف آن منطقی نیست. حتی اگر یک کار یک بار است ، هرچند ، تا زمانی که واقعاً آن را انجام نداده اید ، آن را کنار نگذارید! پاسخ دیگری را انتخاب کنید!

آزمونهای بیشتری می خواهید؟

به آزمایش خود ادامه دهید!

قسمت 3 از 3: مسئولیت پذیر بودن

تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 8
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 8

مرحله 1. سررسیدها را در کنار هر وظیفه ای در لیست اصلی خود بنویسید

اینها به شما کمک می کند تا لیست کارهای روزانه خود را تهیه کنید. هنگامی که تعداد زیادی وظیفه دارید ، به راحتی می توانید اجازه دهید که چیزها به طور تصادفی از شکاف عبور کنند. همانطور که هر روز فهرست روزانه خود را تنظیم می کنید ، لیست اصلی خود را مرور کنید و مطمئن شوید که هرگونه وظیفه را با سررسیدهای آینده در بر می گیرید.

  • اگر سررسید خاصی برای یک کار خاص وجود ندارد ، در مورد تاریخی واقع بینانه تصمیم بگیرید که واقعاً می خواهید آن را انجام دهید.
  • اگر برای خود اهدافی تعیین نمی کنید ، ممکن است کارهای فوری کمتر انجام شوند.
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 9
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 9

مرحله 2. لیست کارهای خود را در جایی قرار دهید که مرتباً آن را مشاهده کنید

اگر لیست را در کشویی فرو کنید و آن را فراموش کنید ایجاد هیچ فایده ای ندارد. مطمئن شوید که دائماً آن را می بینید! ممکن است فکر کنید که هیچ چیز را فراموش نخواهید کرد یا بازدهی خود را حفظ خواهید کرد ، اما دیدن فیزیکی لیستی از وظایفی که باید انجام دهید واقعاً می تواند آتش انگیزشی را در شما روشن کند.

آن را با خود ببرید آن را روی آینه حمام خود قرار دهید. یک کپی در کیف و اتومبیل خود بگذارید. فقط آن را در جایی قرار دهید که در صورت شما باشد

تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 10
تهیه فهرست کارهای انجام شده مرحله 10

مرحله 3. لیست خود را با کسی به اشتراک بگذارید

این می تواند والدین ، دوستان ، افراد مهم دیگر یا همکار باشد. فقط مطمئن شوید که کسی است که لیست شما را بررسی کرده و از پیشرفت شما سوال می کند. اگر به کسی بگویید که هیچ چیز را از لیست کارهای خود در یک روز کامل بررسی نکرده اید ، خیلی خوب نخواهید بود!

شما نیازی به پرستار بچه ندارید و احتمالاً هیچ کس نمی خواهد پرستار کودک شما باشد. با این حال ، بسیار مفید است که کسی شما را مسئول نشان دهد

نمره

0 / 0

بخش سوم مسابقه

چرا تعیین سررسید به وظایفی که به طور طبیعی آنها را انجام نمی دهد مهم است؟

زیرا در غیر این صورت نمی دانید در حال پیشرفت هستید یا خیر.

لازم نیست! صرف نظر از اینکه آیا تمام وظایف فهرست های شما دارای تاریخ مقرر هستند ، می توانید پیشرفت خود را تشخیص دهید. رد کردن یک کار از لیست اصلی ، حتی اگر تاریخ سررسید نداشته باشد ، به شما نشان می دهد که کار خوبی را انجام می دهید! دوباره حدس بزن!

زیرا با این کار لیست شما تمیزتر به نظر می رسد.

نه دقیقا! در مورد لیستی که تمام موعد مقرر در آن پر شده است ، چیزی به طور دلپذیر متقارن وجود دارد ، نه اینکه فقط برخی از وظایف دارای سررسید باشند. اما دلیل بهتری برای تعیین تاریخ سررسید وجود دارد ، علاوه بر اینکه ظاهر خود را زیبا جلوه می دهید. جواب دیگری را امتحان کنید…

زیرا در غیر این صورت آن وظایف هرگز انجام نمی شود.

آره! به راحتی می توان اجازه داد که کارهای نسبتاً بی اهمیت از بین بروند و در موارد دیگری که می توانید به جای آنها روی آنها کار کنید وجود داشته باشد. با تعیین سررسید به همه چیز ، اطمینان حاصل می کنید که همه چیز در نهایت مورد بررسی قرار می گیرد. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.

آزمونهای بیشتری می خواهید؟

به آزمایش خود ادامه دهید!

ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود

توصیه شده: