نحوه تهیه صورت سود و زیان: 13 مرحله

فهرست مطالب:

نحوه تهیه صورت سود و زیان: 13 مرحله
نحوه تهیه صورت سود و زیان: 13 مرحله

تصویری: نحوه تهیه صورت سود و زیان: 13 مرحله

تصویری: نحوه تهیه صورت سود و زیان: 13 مرحله
تصویری: iPhone 11 Pro Motherboard Chips Distribution | REWA Academy 2024, مارس
Anonim

صورت سود و زیان اطلاعاتی در مورد فعالیتهای گذشته کسب و کار شما ارائه می دهد و یک سند ضروری است که باید به عنوان بخشی از گزارش مالی شما ایجاد شود. اگر به عنوان مثال برای وام مشاغل کوچک درخواست می کنید ، لازم است یکی را ایجاد کنید. در حالی که می توانید الگوهایی برای تهیه صورت سود و زیان پیدا کنید ، اما یک سند نسبتاً ساده است که می توانید خودتان با استفاده از سوابق مالی اولیه کسب و کار خود ایجاد کنید.

مراحل

قسمت 1 از 3: محاسبه درآمد

تهیه صورت سود و زیان مرحله 1
تهیه صورت سود و زیان مرحله 1

مرحله 1. دوره زمانی را که می خواهید گزارش شما پوشش دهد انتخاب کنید

ممکن است بخواهید صورت سود و زیان ایجاد کنید تا فقط چند ماه را پوشش دهد یا یک سال کامل عملیات را پوشش دهد. اگر بیانیه را برای شخص ثالث آماده می کنید ، ممکن است مدت زمانی را که بیانیه باید پوشش دهد ، تعیین کنند.

  • صورت سود و زیان معمولاً باید حداقل یک چهارم را پوشش دهد تا هر میزان قابل توجهی از اطلاعات مفید را منتقل کند.
  • در عین حال ، صورت سود و زیان که بیش از یک دوره 12 ماهه را پوشش می دهد ، معمولاً داده های زیادی برای مفید بودن دارد.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 2
تهیه صورت سود و زیان مرحله 2

مرحله 2. داده های خود را بر این اساس تنظیم کنید

صورت سود و زیان که فقط یک دوره کوتاه مدت ، مانند سه ماه یا یک چهارم را شامل می شود ، می تواند دارای جزئیات بسیار بیشتری نسبت به گزارشی باشد که یک سال کامل عملیات را پوشش می دهد.

  • هر چه مدت زمانی که پوشش می دهید بیشتر باشد ، صورت سود و زیان شما باید جزئی تر باشد. به عنوان مثال ، اگر در حال تهیه صورت سود و زیان مربوط به شش ماه گذشته هستید ، ممکن است بخواهید مجموع درآمد و هزینه هر ماه را شامل شود.
  • با این حال ، اگر صورت سود و زیان شما یک سال کامل را پوشش می دهد ، تجزیه آن سال به چهار ماه به جای ماههای جداگانه مفیدتر خواهد بود.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 3
تهیه صورت سود و زیان مرحله 3

مرحله 3. جمع آوری اسناد مربوط به آمار فروش و سایر درآمدها

برای تهیه صورت سود و زیان ، به ارقام خام برای تمام درآمدهایی که کسب و کار شما در دوره ای که صورت حساب شامل آن می شود ، نیاز دارید ، از جمله هرگونه سود از دارایی ها.

  • اگر حسابدار ندارید یا از نرم افزار حسابداری استفاده نمی کنید ، جمع آوری این اسناد ممکن است یک چالش باشد.
  • با این حال ، به خاطر داشته باشید که اگر درآمد ثبت نکرده اید ، نه تنها در ایجاد این بیانیه با مشکل روبرو خواهید شد ، بلکه هنگام تهیه مالیات نیز با مشکل مواجه خواهید شد.
  • درآمد خود را به دسته های کلی تقسیم کنید تا بتوانید تعیین کنید که کسب و کار شما برای هر خیابان از فعالیت شما چقدر پول به ارمغان می آورد.
  • شما همچنین می خواهید درآمد غیرعملیاتی مانند سود سرمایه را جدا از درآمد عملیاتی خود نگه دارید.
  • سوابق مالی مهم هستند ، بنابراین اگر در هنگام جمع آوری اطلاعات درآمد برای تکمیل صورتحساب خود ، با هرگونه شکاف در ثبت پرونده خود مواجه شدید ، یادداشت کنید تا در اسرع وقت مشکل را برطرف کنید.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 4
تهیه صورت سود و زیان مرحله 4

مرحله 4. مجموع درآمد خود را در طول دوره انتخاب شده

به طور معمول ، شما می خواهید کل کل را برای دوره های زمانی کوتاه تر ، مانند ماه ها یا سه ماهه ، اضافه کنید ، علاوه بر کل درآمد نهایی برای کل دوره تحت پوشش صورت حساب.

  • شما مجموع کل در هر دسته و همچنین کل درآمد در دوره معین و هر بخش از آن دوره را می خواهید.
  • به عنوان مثال ، اگر درآمد شما در سه دسته است و صورت سود و زیان شما شامل سه ماه است ، مجموع درآمد هر دسته در هر ماه و همچنین مجموع درآمد هر دسته از درآمد در کل سه ماهه را می خواهید.
  • سپس ، شما می خواهید درآمد کل در هر رده را برای کل سه ماهه ، به همراه بزرگترین درآمد خود برای کل سه ماهه ، جمع کنید.

قسمت 2 از 3: مجموع هزینه های عملیاتی

تهیه صورت سود و زیان مرحله 5
تهیه صورت سود و زیان مرحله 5

مرحله 1. اطلاعاتی در مورد هزینه های خود جمع آوری کنید

داشتن سوابق تجاری دقیق شاید مهمترین کلید برای اطمینان از داشتن صورت سود و زیان دقیق باشد. اگر هزینه ها را در سوابق خود نداشته باشید ، نمی توانید حساب کنید.

  • برای هزینه هایی که کسب و کار شما در مدت زمانی که شما برای پوشش صورت سود و زیان انتخاب کرده اید ، باید به سوابق نیاز داشته باشید.
  • در حالی که احتمالاً برای محاسبه هزینه های اصلی مانند پرداخت اجاره یا خدمات شهری مشکلی نخواهید داشت ، هزینه های جانبی مانند خریدهای اندک عرضه یا نیروی کار موقت را فراموش نکنید.
  • اگر برای ایجاد محصول دیگری که می فروشید مواد اولیه خریداری کنید ، این مواد اولیه نیز بخشی از هزینه های شما هستند.
  • به همین ترتیب ، موجودی فروشگاههای خرده فروشی نیز باید به منظور صورت سود و زیان در هزینه های شما لحاظ شود.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 6
تهیه صورت سود و زیان مرحله 6

مرحله 2. ایجاد دسته بندی کلی برای هزینه های عملیاتی

نحوه طبقه بندی هزینه های عملیاتی شما تا حدودی بستگی به این دارد که صورت سود و زیان شما به صورت داخلی مورد استفاده قرار می گیرد یا برای شخص ثالثی تهیه می شود ، مانند یک وام دهنده بالقوه.

  • اگر در حال تهیه صورت سود و زیان برای شخص ثالث هستید ، احتمالاً نمی خواهید که آنها جزئیات صریح در مورد تجارت شما و هزینه های عملیات شما داشته باشند.
  • به همین دلیل ، شما معمولاً می خواهید از دسته بندی های عمومی مانند "تبلیغات" یا "هزینه های اداری" استفاده کنید.
  • از سوی دیگر ، اگر در حال ایجاد صورت سود و زیان برای تجزیه و تحلیل داخلی هستید ، ممکن است بخواهید هزینه های خود را تا حد بیشتری مشخص کنید.
  • به عنوان مثال ، اگر روشهای مختلف تبلیغات و بازاریابی را آزمایش می کردید و می خواهید تجزیه و تحلیل کنید که درآمد کسب و کار شما در هر روش چگونه تغییر کرده است ، ممکن است آنها را جدا کرده و دسته بندی های جداگانه ای برای تبلیغات اینترنتی و تبلیغات تلویزیونی داشته باشید.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 7
تهیه صورت سود و زیان مرحله 7

مرحله 3. شامل هزینه های غیر عملیاتی

هزینه های غیر عملیاتی در اصل هر گونه هزینه ای است که توسط کسب و کار شما انجام می شود و مستقیماً به عملکرد کسب و کار شما مربوط نمی شود ، مانند سود وام های موجود.

  • هزینه های غیر عملیاتی نیز شامل هرگونه هزینه حقوقی یا حسابداری و هزینه خدمات بانک است.
  • می توانید این موارد را جداگانه دسته بندی کنید ، یا می توانید آنها را به عنوان "هزینه های غیر عملیاتی" لیست کرده و مجموع آن را برای هر دوره ارائه دهید.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 8
تهیه صورت سود و زیان مرحله 8

مرحله 4. ضررهایی را که کسب و کار شما متحمل شده است لیست کنید

زیان ها معمولاً شامل هرگونه خسارت وارده به کسب و کار شما در نتیجه یک دعوی ، یا خسارت های ناشی از فروش دارایی های شرکت است که تحت هیچ گونه هزینه ای قرار نمی گیرد.

برخلاف هزینه های شما ، ضرر و زیان شما باید به طور خاص مشخص شود. در بیشتر موارد ، بعید است که این مبالغ تکرار شود ، بنابراین مهم است که آنها به طور خاص حساب شوند

قسمت 3 از 3: پیدا کردن درآمد خالص

تهیه صورت سود و زیان مرحله 9
تهیه صورت سود و زیان مرحله 9

مرحله 1. تصمیم بگیرید که از الگو استفاده کنید یا صفحه گسترده خود را ایجاد کنید

می توانید یک الگو را به صورت آنلاین بارگیری کنید تا از صورت سود و زیان خود استفاده کنید یا از الگویی که به همراه برنامه صفحه گسترده شما ارائه می شود استفاده کنید.

  • با این حال ، ایجاد صفحه گسترده خود می تواند به شما این امکان را بدهد که اطلاعات را با توجه به اهداف خود به صورت دقیق تری سفارشی کنید.
  • اگر در حال تهیه صورت سود و زیان برای شخص ثالث ، مانند وام دهنده هستید ، ممکن است آنها بخواهند اطلاعات به نحوی مرتب شوند ، یا نیاز به درج داده های خاص داشته باشند.
  • اگر اطلاعات مورد نیاز خود را می دانید ، صفحه گسترده شما باید با داده های شما مطابقت داشته باشد - نه برعکس.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 10
تهیه صورت سود و زیان مرحله 10

مرحله 2. سطرها و ستون های خود را ایجاد کنید

اگر تصمیم دارید صفحه گسترده خود را ایجاد کنید ، آن را با درآمدها و هزینه های خود به عنوان سطرها و دوره های زمانی خود را به عنوان ستون ها سازماندهی کنید. داده های شما در سلول های مربوطه وارد می شوند.

  • سازمان شما باید منطقی باشد و به راحتی قابل پیگیری است. به طور معمول ، ورودی های درآمد شما سطوح بالای صفحه گسترده شما را پوشش می دهد ، در حالی که هزینه های شما در خطوط زیر ظاهر می شود.
  • این به طور طبیعی جریان می یابد ، زیرا شما هزینه ها را از درآمد خود کم می کنید تا سود خالص خود را بیابید.
  • ستون اول شما انواع درآمدها و هزینه هایی را که در هر سلول جدول ظاهر می شود ، مشخص می کند و هر ستون بعدی دوره زمانی مربوط به آن اعداد را نشان می دهد.
  • به عنوان مثال ، اگر صورت سود و زیان شما فقط یک چهارم را پوشش دهد ، صفحه گسترده شما حداقل دارای چهار ستون است - یکی برای برچسب ها ، و سه ستون دیگر برای هر ماه که در سه ماه ذکر شده است.
  • همچنین ممکن است بخواهید یک ستون دیگر در سمت راست برای کل داشته باشید.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 11
تهیه صورت سود و زیان مرحله 11

مرحله 3. تصمیم بگیرید که از کدام روش می خواهید نوشته های خود را لیست کنید

از دو روش می توانید در صورت سود و زیان استفاده کنید. ساده ترین این دو روش تک مرحله ای است که از طریق آن شما به سادگی تمام هزینه ها و ضررها را از همه درآمد و سود کم می کنید.

  • با استفاده از روش چند قسمتی ، درآمد و هزینه های عملیاتی خود را از سایر درآمدها و هزینه ها جدا می کنید. فروش شما منهای هزینه های فروش و اداری سود عملیاتی خالص شماست.
  • افزودن درآمدهای دیگر منهای هزینه های دیگر به سود عملیاتی خالص ، سود خالص قبل از مالیات را به شما می دهد.
  • اگر مشاغل مبتنی بر موجودی مانند فروشگاه خرده فروشی دارید ، روش چند قسمتی منطقی تر می شود.
  • اگر صورت سود و زیان را برای شخص ثالث آماده می کنید ، ممکن است روش مورد استفاده و ارقام مورد نیاز را به شما دیکته کند. به عنوان مثال ، در صورت درخواست وام مشاغل کوچک ، بسیاری از بانک ها نیاز به صورت سود و زیان با استفاده از روش چند قسمتی دارند.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 12
تهیه صورت سود و زیان مرحله 12

مرحله 4. مقادیر قابل اعمال را وارد کنید

هنگامی که صفحه گسترده شما تنظیم شد ، شما آماده هستید تا ارقامی را که برای درآمد و هزینه های خود پیدا کرده اید در هر بازه زمانی در زیر طبقه بندی کنید. این نیز زمان خوبی برای بررسی مجدد ریاضی است.

  • شما می توانید صفحه گسترده خود را در کل سلول های خاص تنظیم کنید ، بنابراین مجموع درآمد شما برای هر دسته از درآمد یا هزینه به طور خودکار پر می شود.
  • هنگامی که تمام شماره های خود را وارد کردید ، باید درآمد خود را برای کل دوره و هزینه های خود را برای کل دوره جمع کنید.
  • اگر از روش چند قسمتی استفاده می کنید ، برای درآمد عملیاتی و غیرعملیاتی و همچنین هزینه های عملیاتی و غیرعملی به مجموع جداگانه نیاز دارید.
تهیه صورت سود و زیان مرحله 13
تهیه صورت سود و زیان مرحله 13

مرحله 5. هزینه های خود را از درآمد خود کم کنید

اگر از روش تک مرحله ای استفاده می کنید ، وقتی همه اعداد را وارد کردید ، ریاضیات ساده ای برای پیدا کردن سود خالص کسب و کار خود دارید. ریاضیات چند مرحله ای نیز به همین سادگی است ، اما ابتدا شامل سود عملیاتی و سپس سود خالص قبل از مالیات است.

  • در حالی که هدف صورت سود و زیان ، که صورت سود و زیان نیز نامیده می شود ، یافتن سود خالص شما است ، این تنها رقم مهم در کل سند نیست.
  • صورت سود و زیان شما تصویر کوتاهی از درآمد ورودی و خروجی از کسب و کار شما در بازه زمانی آن را پوشش می دهد. می توانید از آن برای تجزیه و تحلیل سلامت مالی کسب و کار خود استفاده کنید.
  • مشاهده اعداد خام در قالب صفحه گسترده می تواند به شما در شناسایی مناطق برای بهبود یا ارزیابی آزمایش هایی که با روش های مختلف عملیات انجام داده اید ، کمک کند.

توصیه شده: