نحوه محاسبه ساعات کار انسان (با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه محاسبه ساعات کار انسان (با تصاویر)
نحوه محاسبه ساعات کار انسان (با تصاویر)

تصویری: نحوه محاسبه ساعات کار انسان (با تصاویر)

تصویری: نحوه محاسبه ساعات کار انسان (با تصاویر)
تصویری: دستگاه گوارش بدن ما چگونه غذا را به مدفوع تبدیل میکند|انیمیشنهای پزشکی را در کانال قاصدک ببینید 2024, مارس
Anonim

ساعات کار انسان یک عنصر مهم در ارائه پیشنهاد پروژه برنده و همچنین هزینه کار تکمیل شده است. از آنجا که نیروی کار بخش بزرگی از هر کار قراردادی را تشکیل می دهد ، برآورد و گزارش دقیق ساعت ها برای داشتن یک تجارت موفق بسیار مهم است.

مراحل

قسمت 1 از 2: برآورد ساعات کار برای یک پیشنهاد پروژه

محاسبه ساعات کار مرحله 1
محاسبه ساعات کار مرحله 1

مرحله 1. پروژه خود را به اجزا تقسیم کنید

اولین بخش از محاسبه ساعات انسانی مورد نیاز برای انجام یک کار ، تقسیم پروژه به اجزای کوچکتر است. سپس مقدار ساعت مورد نیاز برای تکمیل هر جزء را برآورد کنید. این اجزا باید با توجه به نوع کار موردنظر تعیین شوند. اگر در حال ساخت یک مجتمع آپارتمانی هستید ، به حفاری ، ساخت و ساز ، برق ، لوله کشی و غیره نیاز خواهید داشت. اطمینان حاصل کنید که هر جزء از پروژه شما در برآورد گنجانده شده است.

محاسبه ساعات کار مرحله 2
محاسبه ساعات کار مرحله 2

مرحله 2. نوع کارگران مورد نیاز خود را تعیین کنید

این تا حد زیادی به پیچیدگی وظایفی که باید انجام شود بستگی دارد. برای انجام هر کاری نیازی به سرپرست ندارید. برخی از کارهای ساده تر را می توان توسط دستیاران یا کارآموزان انجام داد. درک این مسئله برای مشاغل بزرگتر که برای انجام وظایفی از ساده تا پیچیده نیاز به ترکیب نیروی کار دارند ، سخت تر است.

محاسبه ساعات کار مرحله 3
محاسبه ساعات کار مرحله 3

مرحله 3. زمان مورد نیاز برای تکمیل هر جزء را برآورد کنید

هنگامی که اجزای خود و نوع کار مورد نیاز هر کدام را تعیین کردید ، تعداد کل ساعات انسانی مورد نیاز کارگران برای تکمیل یک مرحله از ابتدا تا انتها را تخمین بزنید. استراحت را شامل نشود. این عدد باید ساعات کار اختصاصی باشد که برای اتمام یک مرحله طول می کشد.

  • اگر با نوع کار مورد نیاز در یک مرحله آشنا هستید ، می توانید از پروژه های گذشته برای برآورد زمان استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر می دانید نصب یک پنج کارگر ده ساعت طول کشید ، یا 2.5 ساعت در هر پنجره ، پروژه فعلی شما احتمالاً مشابه خواهد بود.
  • اگر گامی در پروژه شما شامل نوعی کار است که با آن آشنا نیستید ، باید در تهیه برآورد خود تحقیق کنید. بسته به پروژه ، ممکن است بتوانید اطلاعات ارزشمندی را به صورت آنلاین یا از پیمانکار دیگر دریافت کنید. همچنین می توانید یک مشاور آشنا با نوع کار مورد نیاز خود استخدام کنید. این شخص می تواند به شما در برآورد ساعات مورد نیاز در یک مرحله خاص کمک کند.
  • هنگام برآورد خود ، مواردی مانند مشکل شغلی را در نظر بگیرید. اگر پنجره های پروژه آینده شما در طبقه هفتم یک ساختمان قرار دارد و پنجره های پروژه قدیمی شما در طبقه اول بود ، نرخ ساعت به ازای هر پنجره خود را افزایش دهید تا این تفاوت را منعکس کند.
  • شامل برآورد زمان صرف شده برای کارهای اداری است که ممکن است توسط قرارداد مورد نیاز باشد.
محاسبه ساعات کار مرحله 4
محاسبه ساعات کار مرحله 4

مرحله 4. شامل ساعاتی برای سرپرستان است

همچنین ممکن است ساعات پروژه را برای یک سرپرست یا مدیر در نظر بگیرید که تیم کارگران را رهبری می کند و جزئیات گزارش و رعایت جدول زمانی را مدیریت می کند. برخی از پروژه ها ممکن است به بیش از یک سرپرست یا سرپرست نیاز داشته باشند که اجزای مختلف پروژه را مدیریت کند. سایر پروژه ها ممکن است نیاز به سطوح مختلف نظارت داشته باشند. ممکن است مدیر اجرایی را در اجزای مختلف پروژه مدیریت کنید و یک سرپرست کلی داشته باشید که همه کارگران را مدیریت می کند.

محاسبه ساعات کار مرحله 5
محاسبه ساعات کار مرحله 5

مرحله 5. از برآورد خود برای تهیه جدول زمانی پروژه استفاده کنید

مشتری شما به احتمال زیاد زمانی را برای اتمام پروژه تعیین می کند. شاید او از شما بخواهد که در پیشنهاد خود مشخص کنید که چقدر زود می توانید کار خود را به پایان برسانید. می توانید از مراحل و ساعاتی که محاسبه کرده اید برای توسعه جدول زمانی پروژه استفاده کنید. تعیین کنید که کدام اجزا را می توان به طور همزمان تکمیل کرد و کدام را باید به صورت متوالی تکمیل کرد ، جایی که ورودی یک فرایند به خروجی فرایند قبلی بستگی دارد. اگر می دانید که هر مرحله از پروژه باید چه زمانی تکمیل شود ، می توانید تعداد ساعات مورد نیاز برای تکمیل یک مرحله را بر تعداد روزهای کاری هشت ساعته در بازه زمانی تقسیم کنید. ممکن است بتوانید با افزودن یا حذف کارگران ، جدول زمانی پروژه را تمدید یا کوتاه کنید. هرچه تعداد کارگران بیشتری داشته باشید ، سریعتر می توانید یک مرحله را انجام دهید.

  • برخی از پروژه ها ممکن است به بیش از 8 ساعت روز یا 40 ساعت هفته نیاز داشته باشند تا برنامه را برآورده کنند. آنها به اضافه کار نیاز دارند که باید به کار پرداخت شود
  • به عنوان مثال ، اگر یک ماه فرصت دارید تا پایه و اساس یک خانه جدید را پایه ریزی کنید و می دانید که بنیاد به 1000 ساعت کار نیاز دارد ، 1000 را بر تعداد روزهای کاری هشت ساعته در ماه تقسیم کنید تا تعداد کارگران مورد نیاز را محاسبه کنید. استخدام کنید تا آن مرحله را به موقع انجام دهید. (1000 ساعت پروژه / 20 روز کاری در ماه = 50 ساعت در روز ؛ 50 ساعت در روز / 8 ساعت در هر کارگر = 6.25 کارگر مورد نیاز است.) تعداد کارگران را به تعداد کامل بالا یا پایین برسانید و بر این اساس تعداد آنها را تنظیم کنید از روزهای کاری مورد نیاز
  • در مورد تعداد کارگرانی که می توانید در یک بازه زمانی معین استخدام کنید واقع بین باشید. اگر برای تکمیل سیم کشی در یک هفته به هفت برق نیاز دارید ، بسته به در دسترس بودن برقکاران در منطقه شما ، ممکن است غیر واقعی باشد. ممکن است لازم باشد جدول زمانی خود را برای تسهیل در دسترس بودن نیروی کار برای پروژه خود افزایش دهید.
  • اگر قصد دارید چندین مرحله را همزمان انجام دهید ، برای کار روی هر مرحله به کارگران جداگانه نیاز دارید.
محاسبه ساعت کار انسان مرحله 6
محاسبه ساعت کار انسان مرحله 6

مرحله 6. پیشنهاد خود را تهیه و ارسال کنید

ساعات مورد نیاز برای هر نوع کار مورد نیاز خود را اضافه کنید تا مجموع کارها برای هر نوع باشد. اگر فقط به یک نوع کار نیاز دارید ، می توانید تمام ساعات پروژه را در یک عدد ترکیب کنید. اگر به چند نوع نیروی کار نیاز دارید ، پیشنهاد شما باید مجموع ساعات مربوط به هر نوع را مشخص کند. شما باید تمام هزینه های کار از جمله مالیات و مزایا را شامل شوید. برخی از قراردادهای فدرال ممکن است برای هر دسته از کارگران حداقل دستمزد لازم را داشته باشند. همچنین ، هرگونه نشانه گذاری که قصد شارژ دارید را درج کنید.

به عنوان مثال ، تصور کنید که برای نصب آشپزخانه جدید در یک خانه متوسط استخدام شده اید. شما پروژه خود را به مراحل تقسیم کرده اید که هر کدام نیاز به لوله کشی ، برق و کارهای ساختمانی کلی دارند. پیشنهاد شما باید مجموع ساعت کار برق کار ، ساعت کار لوله کشی و ساعت کار عمومی کارگر و همچنین نرخ دستمزد برای هر نوع کار را منعکس کند

محاسبه ساعت کار انسان مرحله 7
محاسبه ساعت کار انسان مرحله 7

مرحله 7. برآورد ساعت کار خود را با پیشرفت کار تنظیم کنید

از آنجا که برآورد زمان در واقع فقط حدسیات است ، شما باید برآورد خود را با پیشرفت پروژه خود به روز کنید. شما احتمالاً بر اساس ساعات واقعی کار تیم خود ، صورتحساب به مشتری خود می پردازید ، بنابراین باید با گذشت زمان برآوردهای ساعتی مشتری را به مشتری ارائه دهید. این به جلوگیری از شگفتی برای مشتری شما در زمان چرخش صورتحساب کمک می کند.

  • شامل یک "عامل تزلزل" ، که افزایش زمان تخمینی به دلایل نامعلوم است ، شود. میزان فاجعه بستگی به پیچیدگی شغل ، در دسترس بودن نیروی کار ، وابستگی به عوامل خارجی و رابطه یک فرآیند با فرایند دیگر دارد.
  • اکثر پیمانکاران تصریح می کنند که پیشنهاد آنها فقط یک تخمین است ، ساعات واقعی متفاوت خواهد بود و مشتریان بابت پیشرفت کار ، هزینه ساعات واقعی کار را پرداخت می کنند. با این حال ، ممکن است مشتری بخواهد مبلغ یکجا را بر اساس برآورد شما به شما پرداخت کند و هزینه ساعات واقعی کار را پرداخت نکند. به هر زبان قراردادی که این نوع ترتیب را نشان می دهد توجه زیادی داشته باشید ، زیرا این امر نیاز به برآورد بسیار دقیق از طرف پیمانکار دارد.
  • اگر مشتری شما بر اساس ساعات واقعی کار به شما پول پرداخت می کند ، به یاد داشته باشید که پیشنهاد شما برآوردی بوده است و شما نباید ساعات قابل توجهی بیشتر از آنچه برنامه ریزی کرده اید هزینه کنید مگر اینکه بتوانید دلیل موجهی را ذکر کنید. اگر با مشکل روبرو شدید و می دانید که از تخمین زمان خود فراتر خواهید رفت ، برای جلوگیری از سوء ارتباط ، مشتری را مطلع کنید.
  • یک توافق نامه کتبی داشته باشید که موارد احتمالی و کارهای خارج از محدوده را مشخص کند. شامل مراحل شناسایی و تأیید این تغییرات ، مانند تأییدیه ها و مستندات لازم است.

قسمت 2 از 2: گزارش ساعات کار برای مشاغل پیمانی

محاسبه ساعات کار مرحله 8
محاسبه ساعات کار مرحله 8

مرحله 1. اطلاعات کارگران خود را جمع آوری کنید

پرونده های کارکنان دقیق را برای همه افرادی که در پروژه شما کار می کنند ، حفظ کنید. این شامل سوابق حقوق و دستمزد و کلیه اسناد قانونی مورد نیاز است. اگر از مهندسان ، برقکاران ، لوله کش ها یا سایر کارگران دارای مجوز استفاده می کنید ، باید مدارک گواهینامه فعال آنها را در پرونده داشته باشید. این امر برای اکثر مشاغل مهندسی و ساختمان سازی ، خواه قراردادهای دولتی باشند یا نباشد ، الزامی است. این وظیفه شماست که اطمینان حاصل کنید که همه افرادی که برای شما کار می کنند دارای گواهی صحیح هستند ، از جمله پیمانکاران فرعی.

  • ممکن است به افرادی که کارمند شما نیستند پول پرداخت کنید تا روی پروژه شما کار کنند. این "پیمانکاران فرعی" برای شما پیمانکار کار می کند و شما هزینه کار مشتری خود را پرداخت می کنید. حتی اگر پیمانکاران فرعی در واقع کارکنان شما نیستند ، باید اطلاعات گواهینامه آنها را جمع آوری کرده و در پرونده نگه دارید. به عنوان پیمانکار ، شما مسئول اطمینان از این هستید که هر فردی که برای کار در پروژه استخدام می کنید دارای صلاحیت است ، مگر اینکه در قرارداد آنها چیز دیگری مشخص شده باشد.
  • قراردادهای دولتی عموماً مستلزم اطلاعات اضافی کارکنان و پیمانکاران فرعی هستند که نشان دهنده رعایت قوانین فدرال است. این ممکن است شامل گزارش قومیت و میزان حقوق کارکنان برای اطمینان از عدم تبعیض در محل کار باشد. اگر یک قرارداد دولتی دارید ، آن را با دقت بخوانید و برای جلوگیری از مشکل در پرداخت دستمزد ، تمام دستورالعمل های استخدام و گزارش را دنبال کنید.
محاسبه ساعات کار مرحله 9
محاسبه ساعات کار مرحله 9

مرحله 2. زمان کارگران خود را پیگیری کنید

برای ارسال گزارشات دقیق به مشتری خود ، شما نیاز به یک روش مطمئن برای ردیابی تعداد ساعات کار کارکنان خود دارید. می توانید از ساعت زمانی یا برگه زمان نوشتاری استفاده کنید ، اما این سوابق باید برای اطمینان از صحت آنها تأیید شوند. بسته به قرارداد شما ، ممکن است تحت بازرسی های دوره ای قرار بگیرید و ممکن است از شما خواسته شود ثابت کنید که ساعاتی که ارسال می کنید موجه است.

  • یکی از راه های اطمینان از صحت گزارش زمان ، ایجاد سرپرست بر هر کارمند یا گروه کارمند است. در پایان هفته هنگامی که کارمند کارت زمان خود را تحویل می دهد ، سرپرست می تواند کارت را بررسی و امضا کند ، تأیید صحت اطلاعات. این کار باعث می شود که کارکنان ساعت هایی را که کار نکرده اند کارت زمان ارسال نکنند.
  • همچنین ممکن است برای ردیابی کار کارکنان خود در محل کار از سیستم کارت الکترونیکی تایم کارت استفاده کنید. مطمئن شوید که سیستم برای جلوگیری از سوء استفاده کنترل شده است. اگر گزارش ساعتی شما زیر سوال می رود ، می خواهید بتوانید ثابت کنید که چنین است.
  • طبق قانون ، مشتریان دولتی باید تمام این اطلاعات را قبل از پرداخت به پیمانکاران خود جمع آوری کنند ، زیرا آنها از پول مالیات دهندگان برای پرداخت هزینه کار استفاده می کنند. هنگام گزارش زمان مشاغل دولتی ، می توانید انتظار افزایش سطح نظارت را داشته باشید. تمام دستورالعمل های گزارش را که در توافقنامه خود ذکر شده است ، با دقت دنبال کنید.
محاسبه ساعات کار مرحله 10
محاسبه ساعات کار مرحله 10

مرحله 3. گزارش حقوق و دستمزد مشتریان خود را در فواصل منظم ارسال کنید

در قرارداد شما باید مشخص شود که شما چند وقت یکبار به منظور دریافت پرداخت ، ساعت کاری خود را به مشتری خود گزارش می دهید. وقتی این گزارش ها را ارسال می کنید ، به احتمال زیاد اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد و اسناد زمان سنجی خود را به گزارش اختصاصی برای مشتری خود منتقل می کنید و تعدادی از ساعاتی را که هزینه می کنید با تخمین های ارائه شده در طول مناقصه مقایسه می کنید. اگر بین ساعات واقعی و برآورد شما تفاوت های زیادی وجود دارد ، باید توضیحاتی در مورد این تفاوت ها به مشتری ارائه دهید.

محاسبه ساعات کار مرحله 11
محاسبه ساعات کار مرحله 11

مرحله 4. از سوابق خود برای تهیه برآوردهای آینده استفاده کنید

در پایان پروژه ، اطلاعات ردیابی زمان شما بسیار ارزشمند خواهد بود ، زیرا جزئیات مربوط به مدت زمان تکمیل مشاغل خاص را در اختیار شما قرار می دهد. شما می توانید از این داده ها برای ایجاد برآورد ساعتی مانند تعداد ساعت در فوت فوت مربع کاشی یا زمان پایین آمدن پس از تخمگذار سیمان تازه استفاده کنید. از این اطلاعات برای بهبود پیشنهادات آینده خود و سودآوری کسب و کار خود استفاده کنید.

توصیه شده: