3 روش تا کردن و قرار دادن نامه در پاکت نامه

فهرست مطالب:

3 روش تا کردن و قرار دادن نامه در پاکت نامه
3 روش تا کردن و قرار دادن نامه در پاکت نامه

تصویری: 3 روش تا کردن و قرار دادن نامه در پاکت نامه

تصویری: 3 روش تا کردن و قرار دادن نامه در پاکت نامه
تصویری: فرستنده و گیرنده در نامه نویسی به زبان آلمانی 2024, مارس
Anonim

ممکن است فکر نکنید که چیزی در مورد تا کردن یک نامه قبل از قرار دادن آن در پاکت وجود دارد ، اما این اشتباه است. آداب خاصی وجود دارد که با تا زدن صحیح یک نامه همراه است ، به ویژه اگر برای اهداف تجاری باشد. قبل از درج نامه در پاکت ، وقت بگذارید تا با روش های مختلف تا کردن حرف آشنا شوید.

مراحل

روش 1 از 3: تا کردن نامه استاندارد تجاری ایالات متحده برای پاکت تجاری استاندارد

مرحله 1 را تا کنید و نامه را داخل پاکت قرار دهید
مرحله 1 را تا کنید و نامه را داخل پاکت قرار دهید

مرحله 1. روی پاکت بنویسید

اگر اطلاعات گیرنده را روی پاکت نامه می نویسید ، قبل از اینکه نامه را وارد کنید این کار را انجام دهید تا در کاغذ گودال باقی نماند.

  • اگر می خواهید نامه شما حرفه ای تر به نظر برسد ، می توانید از چاپگر خود برای چاپ آدرس روی پاکت استفاده کنید.
  • شما باید آدرس گیرنده را در جلوی پاکت در مرکز بنویسید (به عنوان مثال اگر در ایالات متحده هستید: نام ، آدرس ، شهر ، ایالت و کد پستی) ، و همچنین آدرس برگشتی (نام ، آدرس ، شهر ، حالت و کد پستی) در گوشه سمت چپ بالا.
مرحله 2 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 2 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 2. نامه را رو به بالا روی یک میز قرار دهید

قبل از تا کردن نامه ، بررسی کنید که آدرس روی نامه و آدرس روی پاکت مطابقت داشته باشد. دوباره بررسی کنید که نامه را امضا کرده اید.

متن باید رو به روی شما باشد انگار که آن را می خوانید

مرحله 3 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 3 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 3. قسمت پایینی حرف را تا کنید

لبه پایینی صفحه را بگیرید. آن را بارها و بارها تا کنید تا لبه پایینی تقریباً یک سوم راه صفحه را تراز کند.

اگر مطمئن نیستید این مبلغ چقدر است ، پاکت خود را بردارید و آن را در زیر وسط نامه خود قرار دهید تا از آن به عنوان راهنما استفاده کنید

مرحله 4 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 4 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 4. بررسی کنید که لبه ها در یک خط قرار گرفته باشند

قبل از چین خوردن ، مطمئن شوید که لبه های بیرونی حروف کاملاً کنار هم قرار گرفته اند تا از چین خوردگی های کج جلوگیری شود.

  • اگر لبه ها به درستی تراز نشده باشند ، چین شما کج شده و نامه شما ممکن است در پاکت قرار نگیرد.
  • وقتی مطمئن شدید که آنها در یک ردیف قرار گرفته اند ، با انگشت خود چین را با دقت چین دهید.
مرحله 5 نامه را تا کنید و وارد پاکت کنید
مرحله 5 نامه را تا کنید و وارد پاکت کنید

مرحله 5. قسمت بالا را به سمت پایین تا کنید

حالا قسمت بالای حرف را بردارید و آن را به سمت پایین تا کنید تا حدود نیم اینچ (حدود 1 سانتیمتر) فاصله بین چین زیر و لبه بالایی (تا شده پایین) حرف وجود داشته باشد.

باز هم ، اگر مطمئن نیستید از پاکت خود به عنوان راهنما استفاده کنید. هنگامی که پاکت شما در زیر نامه قرار دارد ، می توانید با قرار دادن چین های بالا و پایین نامه با بالا و پایین پاکت ، مطمئن شوید که داخل آن جا می گیرد

مرحله 6 را تا کنید و نامه را داخل پاکت قرار دهید
مرحله 6 را تا کنید و نامه را داخل پاکت قرار دهید

مرحله 6. چین بالا را چین دهید

فراموش نکنید که قسمت بالای چین را با لبه های صفحه تراز کنید. این به شما یک تمیز زیبا و صاف می دهد.

می توانید خط کش را بین انگشتان خود نگه دارید و لبه نازک خط کش را در امتداد کاغذ بکشید تا در صورت تمایل یک چین تخت و ترد ایجاد کنید

مرحله 7 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 7 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 7. نامه را در پاکت وارد کنید

نامه را طوری ببرید که چین ها رو به بیرون باشد و چین بالا با بالای پاکت مطابقت داشته باشد. پاکت را طوری نگه دارید که فلپ پاکت رو به شما باشد و به سمت شما باز شود. نامه را با دقت در پاکت قرار دهید تا صفحه را سوراخ نکند.

گیرنده باید بتواند نامه را برداشته و بدون نیاز به چرخاندن آن به راست جهت خواندن آن ، آن را باز کند

روش 2 از 3: تا کردن یک نامه تجاری استاندارد ایالات متحده برای یک پاکت پنجره ای شماره 10

مرحله 8 نامه را تا کنید و وارد پاکت کنید
مرحله 8 نامه را تا کنید و وارد پاکت کنید

مرحله 1. مطمئن شوید که حرف را به درستی قالب بندی کرده اید

اگر از پاکت نامه ای استفاده می کنید که دارای "پنجره" ای است که در آن نام و آدرس گیرنده نشان داده می شود ، بسیار مهم است که نامه را طوری قالب بندی کرده باشید که این اطلاعات به درستی تراز شود.

  • برای قالب بندی یک نامه تجاری ، ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که حاشیه های شما در هر طرف در پردازنده کلمه شما 1 اینچ (2.5 سانتی متر) تنظیم شده است. هنگام تایپ تاریخ و آدرس گیرنده ، مطمئن شوید که متن را در سمت چپ صفحه قرار داده اید.
  • نامه باید به جز پاراگرافهای بین آنها ، یک فاصله داشته باشد. بین پاراگراف ها باید دو فاصله وجود داشته باشد. کل نامه باید تراز شود.
  • تقریباً 2 اینچ (5.1 سانتی متر) فضای خالی از بالای صفحه تا جایی که اولین خط متن (تاریخ) را در آن تایپ می کنید ، وجود داشته باشد.
  • تاریخ را به طور کامل تایپ کنید (به عنوان مثال 1 آوریل 2016 به جای 16/4/1).
  • دوبار کلید enter را بزنید تا بین تاریخ و جایی که اطلاعات گیرنده را تایپ می کنید ، فاصله خالی داشته باشید.
  • نام کامل گیرنده را وارد کنید (به عنوان مثال آقای جان دو) ، Enter را بزنید و آدرس گیرنده را تایپ کنید ، دوباره Enter را بزنید و شهر ، ایالت و کد پستی گیرنده را تایپ کنید.
  • اطمینان حاصل کنید که بین اطلاعات تماس گیرنده و سلام ، فاصله ای قرار دهید.
مرحله 9 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 9 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 2. حرف را به صورت "z" تا کنید

”برای استفاده از پنجره پاکت نامه ، باید نامه را تا کنید تا نام و آدرس گیرنده رو به بیرون باشد.

  • این نسخه از تاشو دارای حریم خصوصی مشابه با تا کردن حرف به داخل نیست ، اما اگر می خواهید نام و آدرس از طریق پنجره نشان داده شود ، باید به این ترتیب تا شود.
  • اگر نامه حاوی اطلاعات حساس است ، بهتر است از یک پاکت استاندارد بدون پنجره استفاده کنید.
مرحله 10 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 10 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 3. با حرف شروع کنید تا متن رو به پایین باشد

وقتی متن را رو به پایین قرار دهید ، هنگام تا کردن نام و آدرس آن راحت تر خواهید بود.

اگر این کار را به درستی انجام داده اید ، نمی توانید متن نامه را بخوانید

مرحله 11 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 11 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 4. حرف را طوری بچینید که وارونه باشد

نامه باید به صورت متنی پایین باشد ، اما مطمئن شوید که آن را نیز طوری تنظیم کرده اید که نام و آدرس گیرنده به شما نزدیکتر باشد.

اگر این کار را درست انجام داده اید ، وقتی زیر کاغذ را نگاه می کنید ، نام و آدرس گیرنده نزدیک ترین چیز به شما خواهد بود

مرحله 12 یک نامه را در یک پاکت تا کنید و وارد کنید
مرحله 12 یک نامه را در یک پاکت تا کنید و وارد کنید

مرحله 5. قسمت بالا را به سمت پایین تا کنید

یک سوم بالای کاغذ را بگیرید و آن را به سمت خود تا کنید.

اگر مطمئن نیستید که چقدر فاصله دارد ، می توانید پاکت را زیر مرکز کاغذ قرار دهید تا به عنوان راهنما استفاده شود

مرحله 13 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 13 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 6. پایین را به بالا تا کنید

یک سوم پایینی کاغذ را برداشته و آن را به سمت بالا و دور از خود تا کنید.

نام و آدرس گیرنده اکنون باید برای شما قابل مشاهده باشد

مرحله 14 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 14 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 7. نامه تا شده را داخل پاکت قرار دهید

نامه را طوری ببرید که اطلاعات گیرنده در جلوی پاکت باشد. نامه را وارد کنید تا اطلاعات از طریق پنجره نشان داده شود.

اگر نمی توانید اطلاعات گیرنده را ببینید ، ممکن است نامه را وارونه وارد کرده باشید. نامه را بردارید و برگردانید (اطلاعات گیرنده هنوز باید رو به پنجره باشد)

روش 3 از 3: تا کردن نامه استاندارد تجاری ایالات متحده برای پاکت مشاغل کوچک

مرحله 15 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 15 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 1. آدرس را بررسی کنید

قبل از تا کردن نامه ، مطمئن شوید که آدرس داخل نامه با آدرسی که روی پاکت نوشته یا چاپ کرده اید مطابقت داشته باشد.

  • این به جلوگیری از هر گونه اختلاط کمک می کند.
  • فراموش نکنید که بررسی کنید که نامه را امضا کرده اید.
مرحله 16 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 16 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 2. نامه را روی میز بگذارید

مطمئن شوید که متن رو به بالا و به سمت شما باشد. این آخرین فرصت شما برای تصحیح و بررسی مجدد است که هیچ چیز را فراموش نکرده اید.

برای مثال ، آیا تاریخ نامه را گذاشته اید؟ آیا اشتباه املایی یا گرامری وجود دارد؟

مرحله 17 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 17 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 3. نیمه پایینی را به سمت بالا تا کنید

انتهای حرف را برداشته و آن را تا کنید تا حدود نیم اینچ (حدود 1 سانتی متر) از بالای صفحه فاصله داشته باشد.

می توانید پاکت را در زیر نامه قرار دهید تا از آن به عنوان راهنما استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که وقتی حرف را تا کرده اید ، آنقدر کوچک باشد که داخل پاکت قرار گیرد

مرحله 18 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 18 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 4. چین را چین دهید

اطمینان حاصل کنید که قبل از چروک کردن ، تمام لبه های بیرونی کاغذ را در یک خط قرار دهید تا در نهایت دچار چین خوردگی کج نشوید. اگر تاشو کج است ، نامه شما ممکن است در پاکت قرار نگیرد.

با استفاده از خط کش چین را زیبا و تیز کنید. می توانید این کار را با نگه داشتن خط کش به پهلو و استفاده از لبه نازک انجام دهید. لبه خط کش را در امتداد حرف روی چین ها بکشید تا زیبا و صاف باشند

مرحله 19 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 19 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 5. نیمه راست حرف را به داخل تا کنید

اکنون قسمت راست نامه را برداشته و حدود یک سوم راه را تا می کنید.

لبه های بالا و پایین حرف را در یک خط قرار دهید و سپس چین را چین دهید

مرحله 20 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 20 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 6. نیمه چپ نامه را به داخل تا کنید

طرف دیگر نامه را بگیرید و آن را یک سوم راه را تا کنید. این همان کاری است که در سمت راست انجام دادید.

بالا و پایین لبه ها را در یک راستا قرار دهید تا قبل از چین خوردگی کاملاً صاف شوند

مرحله 21 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید
مرحله 21 نامه را تا کنید و داخل پاکت قرار دهید

مرحله 7. نامه را به طرف دیگر بچرخانید و داخل پاکت قرار دهید

آخرین چین و چروکی که ایجاد کرده اید باید ابتدا به انتهای پاکت وارد شود. آن را طوری قرار دهید که چین ها رو به پشت پاکت باشد.

این کار برای گیرنده شما آسان می کند که از کجا شروع به باز کردن نامه کند

ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود

نکات

  • قبل از وارد کردن نامه خود در پاکت نامه را تصحیح کنید. به این ترتیب از هرگونه اشتباه شرم آور جلوگیری خواهید کرد.
  • با استفاده از خط کش می توانید لبه های تا شده حرف خود را واضح کنید تا چین ها کاملاً صاف شوند.
  • فراموش نکنید که قبل از ارسال نامه ، مهر بگذارید.
  • اگر از پاکتی استفاده می کنید که باید مهر را لیس بزنید ، مطمئن شوید که از انتها تا انتها مرطوب است ، اما بیش از حد آن را مرطوب نکنید زیرا نمی تواند به آن بچسبد.
  • اگر نامه یا کارت تبریکی را وارد کرده اید که فقط به نصف تا شده است ، اطمینان حاصل کنید که تاشو را در پایین پاکت قرار داده اید. با این کار گیرنده نمی تواند نامه را به طور تصادفی با نامه بازکن پاره کند.

توصیه شده: