گاهی اوقات شما باید چیزی را بفرستید که برای ارسال با پست بسیار بزرگ است و برای ارسال با حمل و نقل دریایی یا زمینی بسیار مهم یا ضروری است. حمل و نقل هوایی اغلب مقرون به صرفه ترین و سریع ترین راه برای حمل و نقل کالا است ، چه در حال مهاجرت به ایالت یا کشور دیگری ، ارسال محموله عمده و یا نیاز به ارسال بسته در اسرع وقت باشید. هنگام حمل و نقل هوایی ، از جنبه های مختلف تا ارزش ها ، از بیمه تا بسته بندی ، جنبه های زیادی را باید در نظر گرفت. مشورت با همه گزینه های حمل و نقل هوایی ، از خدمات حمل و نقل گرفته تا خطوط هوایی ، بهترین برآورد هزینه و زمان ممکن را به شما می دهد. از نظر زمان بندی یا بودجه ، یک گزینه حمل و نقل هوایی برای شما وجود دارد.
مراحل
قسمت 1 از 3: انتخاب خدمات حمل و نقل
مرحله 1. هزینه و زمان را در نظر بگیرید
حمل و نقل هوایی به طور کلی سریعترین روش حمل بار است ، اما این بدان معناست که اغلب گران ترین است. با توجه به فوریت محموله های شما ، جایی که باید به آنجا برسد و بودجه شما چقدر است به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که آیا حمل و نقل هوایی برای حمل و نقل شما مناسب است یا خیر.
یک قاعده کلی این است که هرچه سریعتر حمل و نقل گران تر شود
مرحله 2. بسته خود را با خطوط هوایی ارسال کنید
اکثر خطوط هوایی همچنین خدمات حمل بار را ارائه می دهند که در آن شما هزینه اضافی را برای حمل و نقل هوایی بسته ای در بار محموله هواپیما پرداخت می کنید. اگر قصد سفر با محموله خود را دارید ، حمل و نقل هوایی بسیار مناسب است زیرا همه خدمات حمل و نقل هوایی تحویل و پیکاپ مسکونی ارائه نمی دهند.
با شرکت هواپیمایی خود تماس بگیرید و در مورد روشهای حمل بار ، هزینه ها و سیاست های گمرکی آنها سوال کنید. س questionsالاتی مانند "من بسته ای را به وزن 300 پوند ارسال می کنم ، آیا می توانم محموله پرواز خود را حمل کنم؟" ، "چند بسته را می توانم بطور خاص در پرواز خود ارسال کنم؟" ، "وزن هواپیما چقدر است؟ و محدودیت اندازه؟"
مرحله 3. خدمات حمل و نقل جهانی و باربری را مقایسه کنید
انواع حمل و نقل و خدمات حمل و نقل موجود در ایالات متحده و بین المللی وجود دارد. اکثر این حامل ها ، مانند UPS ، USPS ، FedEx و DHL ، پشتیبانی جهانی تحت وب را ارائه می دهند. با شرکت های مختلف حمل و نقل تحقیق کرده و مقایسه کنید تا تصمیم بگیرید کدام شرکت حمل کننده خدمات مناسب تری را برای حمل و نقل شما ارائه می دهد.
- به دنبال تفاوت در قیمت و روش بین حامل ها باشید. اکثر حمل و نقل های جهانی گزینه های مختلفی را در اختیار شما قرار می دهند ، از حمل و نقل هوایی با اولویت روز بعد تا حمل و نقل هوایی استاندارد.
- اکثر وب سایت های شرکت مخابراتی همچنین به شما امکان می دهند از هزینه و زمان حمل و نقل خود قیمت تقریبی دریافت کنید. با این حال ، برای دریافت نقل قول دقیق ، باید ابعاد ، وزن و روش حمل و نقل را بدانید.
قسمت 2 از 3: اندازه گیری و وزن محموله شما
مرحله 1. محموله خود را وزن کنید
مواردی را که برای حمل و نقل برنامه ریزی کرده اید با استفاده از ترازو وزن کنید. این کار را می توانید در سرویس حمل و نقل انتخابی خود مانند UPS یا DHL انجام دهید ، یا می توانید در مقیاس حمام در خانه انجام دهید. مورد خود را روی ترازو قرار دهید و وزن دقیق آن را یادداشت کنید. برخی از شرکتهای مخابراتی فقط هنگام درخواست وزن بسته ، شماره کامل می خواهند. در این حالت ، وزن بسته خود را تا نزدیکترین عدد کامل گرد کنید. به عنوان مثال ، اگر بسته شما 18.5 پوند است ، باید به 19 پوند گرد شود.
اگر کالای شما برای مشاهده مقیاس بسیار بزرگ است ، ممکن است مجبور باشید آن را در یکی از فروشگاه های حمل و نقل خود وزن کنید. از طرف دیگر ، می توانید خودتان را وزن کنید ، بسته را نگه دارید و روی ترازوی خود قدم بگذارید و وزن خود را از وزن ترکیبی کم کنید تا برآوردی از وزن بسته خود دریافت کنید
مرحله 2. ابعاد محموله خود را بیابید
محموله خود را اندازه گیری کنید تا عرض ، ارتفاع و طول آن در اینچ مشخص شود. برای اندازه گیری ابعاد محموله های خود و برآورد اندازه آن ، از نوار اندازه گیری استفاده کنید. پس از برآورد خوب میزان حمل و نقل خود ، می توانید بسته یا جعبه مناسب را برای آن پیدا کنید.
اگر کالایی که ارسال می کنید مربع یا مستطیل نیست ، بزرگترین نقاط طول ، عرض و ارتفاع آن را اندازه گیری کنید تا مشخص شود به چه جعبه ای نیاز دارید
مرحله 3. یک جعبه انتخاب کنید و اقلام خود را بسته بندی کنید
بر اساس نوع موردی که ارسال می کنید ، یک کادر انتخاب کنید. انواع مختلفی از بسته ها و جعبه های حمل و نقل وجود دارد که بسیاری از آنها برای موارد خاص تخصصی هستند. با خدمات حمل و نقل خود مشورت کنید تا در مورد توصیه های بسته ها بر اساس کالایی که ارسال می کنید ، سوال کنید و بپرسید آیا می توانید آن جعبه را از آنها خریداری کنید.
- برخی از خدمات حمل و نقل جعبه های شما را برای شما بسته بندی می کنند. اگرچه ، بسیاری ترجیح می دهند خودتان آنها را بسته بندی کنید.
- اطمینان حاصل کنید که مواد اضافی شکننده مانند فوم ، بسته بندی بادام زمینی و روکش حباب دار اضافه کنید.
قسمت 3 از 3: ارسال بسته خود
مرحله 1. بسته خود را به خدمات حمل و نقل خود بیاورید
پس از دریافت قیمت و انتخاب خدمات حمل و نقل ، می توانید بسته خود را به یکی از فروشگاه های خدمات حمل و نقل خود بیاورید. یک کارمند در نهایی کردن وزن و ابعاد شما به شما کمک می کند و نرخ ها ، مقادیر و روش ها را بررسی می کند.
اگر بسته شما در منطقه مسکونی حمل می شود ، حتماً برچسب حمل خود را چاپ کرده و به بسته خود بچسبانید. قبل از تحویل بسته خود برای حمل و نقل ، مطمئن شوید که همه هزینه ها پرداخت شده ، ارزش ها اعلام شده و بیمه ها گرفته شده است
مرحله 2. ارزش بسته خود را اعلام کنید
اعلام ارزش بسته شما به سرویس حمل و نقل شما اجازه می دهد تا میزان مسئولیت بسته خود را مشخص کند. شما همچنین می توانید حداکثر مقدار اعلام شده را انتخاب کنید ، اما اغلب با هزینه مربوطه همراه است. هیچگونه دستورالعملی برای اعلام ارزش بسته شما وجود ندارد ، زیرا برخی از بسته ها ممکن است دارای ارزش احساسی و برخی دیگر گران باشند. با استفاده از اختیار خود تعیین کنید که فکر می کنید بسته شما چقدر ارزش دارد.
- هر سرویس حمل و نقل متفاوت است. از خدمات حمل و نقل خود بپرسید که تعهدات آنها چیست ، حداکثر ارزش اعلام شده چیست و چه محدوده ای از ارزش را ارسال می کنند بدون بیمه.
- س serviceالات مربوط به خدمات حمل و نقل خود را بپرسید ، "حداکثر مبلغی که می توانم برای یک بسته اعلام کنم؟" ، "هزینه شما برای اعلام حداکثر ارزش چیست؟" ، یا "چه محدوده ای را برای کالاهایی که ارسال می کنم پیشنهاد می کنید؟"
مرحله 3. خرید بیمه
اگرچه الزامی نیست ، خرید بیمه حمل و نقل بسته شما مسئولیت خدمات حمل و نقل شما را در قبال کالاهای آسیب دیده ، مفقود شده یا بی جا تضمین می کند. اکثر شرکتهای حمل و نقل دارای محدودیت ها و محدودیت هایی هستند ، اما یک قاعده کلی برای حمل و نقل هوایی جهانی پوشش بیمه نامه 500،000 دلار برای هر محموله برای کالاهای تأیید شده است. با خدمات حمل و نقل خود تماس بگیرید تا دریابید آیا محموله شما واجد شرایط بیمه است و چه بیمه نامه ای را توصیه می کنند.
س questionsالات مربوط به خدمات حمل و نقل خود را بپرسید ، مانند "من می خواهم بسته خود را بیمه کنم ، بیمه شما چه پوشش اضافی را ارائه می دهد؟" ، "بیمه نامه من چقدر باید نسبت به ارزش اعلام شده من پوشش دهد؟" ، "یک بیمه نامه چقدر هزینه دارد؟ هزینه و شرایط آن چیست؟"
مرحله 4. روش ارسال را انتخاب کنید
هر یک از خدمات حمل و نقل روش های مختلف حمل و نقل را ارائه می دهد ، اما اکثر آنها زمان های زیادی را برای حمل و نقل هوایی ارائه می دهند. روش حمل و نقل خود را بر اساس محاسبات هزینه و همچنین محدودیت های زمانی انتخاب کنید. اکثر خدمات حمل و نقل حداقل چند گزینه از جمله حمل و نقل اولویت دار یا روز بعد ، حمل و نقل استاندارد یا اقتصادی و حمل بار یا بسته های بزرگ را ارائه می دهند.
در مورد روش حمل و نقل خود س questionsالاتی بپرسید ، مانند "آیا بسته من بزرگ است؟" ، "حمل و نقل استاندارد یا اقتصادی شما چقدر طول می کشد؟" یا "چه زمانی می توانید ورود بسته من را تضمین کنید؟"
مرحله 5. از خدمات حمل و نقل خود در مورد سیاست های گمرک بین المللی خود سوال کنید
اگر حمل و نقل بین المللی دارید ، احتمالاً باید مدارک اضافی را پر کنید. در مورد اظهارنامه صادرات و واردات ، سیاست های گمرکی و بارهای هوایی با خدمات حمل و نقل خود مشورت کنید. اکثر خدمات حمل و نقل جهانی و خطوط هوایی دارای نمایندگانی هستند که می توانند کلیه مدارک لازم را در اختیار شما قرار دهند.
- سیاست های گمرکی واردات و صادرات در کشورهای مختلف متفاوت است. خدمات حمل و نقل شما به احتمال زیاد با سیاست های گمرکی کشور شما آشنا بوده و اطلاعاتی را در مورد سیاست های کشورهایی که ممکن است به آنها ارسال کنید در دسترس خواهد داشت.
- بارنامه های هوایی محموله اسناد پیگیری شاخصی هستند که فقط در حمل و نقل هوایی خطوط هوایی مورد استفاده قرار می گیرند.