نحوه برخورد با کسی که در جلسات زیاد صحبت می کند: 13 مرحله

فهرست مطالب:

نحوه برخورد با کسی که در جلسات زیاد صحبت می کند: 13 مرحله
نحوه برخورد با کسی که در جلسات زیاد صحبت می کند: 13 مرحله

تصویری: نحوه برخورد با کسی که در جلسات زیاد صحبت می کند: 13 مرحله

تصویری: نحوه برخورد با کسی که در جلسات زیاد صحبت می کند: 13 مرحله
تصویری: ۵ راز داشتن نفوذ کلام و قدرت تاثیر گذاری در حرف زدن 2024, مارس
Anonim

احتمالاً در برهه ای از زندگی حرفه ای خود با یک همکار روبرو شده اید که بر جلسات محل کار تسلط داشته است. آنها ممکن است ایده های دیگران را به نفع خود ساقط کنند ، یا ممکن است دیگران را به طور مداوم برای افزودن نظر قطع کنند. با هر نوع سلطه جلساتی که برخورد می کنید ، می توانید موافقت کنید که این شخص خشم را بر می انگیزد و جلسات شما را به طور کامل کیسه می زند. بیاموزید که چگونه به سلطه به شیوه ای غیرتهاجمی پاسخ دهید ، شخصی را که جلسات را اداره می کند به حداقل برسانید و جلسات موفقی را از ابتدا برپا کنید.

مراحل

قسمت 1 از 3: پاسخ به سلطه

موفقیت در بازاریابی شبکه ای مرحله 10
موفقیت در بازاریابی شبکه ای مرحله 10

مرحله 1. گوش دهید ، اما تشویق نکنید

یک حالت خنثی و سطح را برای شخصی که صحبت می کند حفظ کنید. اگر سعی می کنید مکالمه را تغییر دهید ، از هرگونه پاسخ مثبت یا منفی ، مانند لبخند زدن یا چشم در چشم هنگام صحبت کردن خودداری کنید ، زیرا هر دو می تواند او را وادار به ادامه کار کند. همچنین ، از قطع کردن اجتناب کنید ، زیرا احتمالاً باعث می شود فرد بیشتر به کار خود ادامه دهد.

اگر شما هم سن و سال شما یا در نقش غیر رهبری هستید ، این رویکرد بهتر جواب می دهد

ارائه ارائه فروش مرحله 6
ارائه ارائه فروش مرحله 6

مرحله 2. موضوع گفتگو را تغییر مسیر دهید

از فردی که صحبت می کند تعریف کنید ، اما سپس موضوع را تغییر دهید تا مکالمه به گونه ای دیگر ادامه یابد. به این ترتیب شما شخص را خوشحال می کنید ، در حالی که از فرصت استفاده می کنید و جلسه را به حالت اول باز می گردانید.

به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "متشکرم ، تایلر. من آن ایده را دوست دارم. ماری ، آیا نظری در مورد افزایش درآمد سه ماهه چهارم دارید؟ " به رسمیت شناختن فردی که بیش از حد صحبت می کند ، به او می گوید که زمین را به شیوه ای ملایم واگذار کرده و سپس به شخص دیگری فرصت صحبت می دهد

ارائه ارائه فروش مرحله 4
ارائه ارائه فروش مرحله 4

مرحله 3. اجازه دهید زبان بدن شما پیام ارسال کند

از آنجا که هرکسی حق دارد ایده های خود را در یک جلسه بیان کند ، مودبانه رفتار کنید ، حتی با یک سلطه گر. با فردی که صحبت می کند تماس چشمی داشته باشید و هنگامی که می خواهید شخص به صحبت ادامه دهد ، سر و ته تشویق کنید. اما ، وقتی زمان توقف آنها فرا رسیده است ، یک پیام واضح با زبان بدن خود ارسال کنید.

  • شما می توانید این کار را با جهت گیری از دیگران به دیگران انجام دهید ، دست ها و/یا پاهای خود را متقاطع کرده و با برقراری تماس با شخص بعدی اقرار کنید. اگر شما در نقش نظارتی هستید ، بلند شدن و قدم زدن دور میز می تواند به تغییر سرعت کمک کند و به فرد اطلاع دهید که زمان حرکت به سراغ شخص دیگری رسیده است.
  • اگر شما جلسه را اداره می کنید یا اگر سرپرست یا مدیر شخص هستید ، این گزینه خوب است.
ارائه ارائه فروش مرحله 3
ارائه ارائه فروش مرحله 3

مرحله 4. با یک قطع کننده مزمن محکم باشید

برخی از مردم-چه آگاهانه و چه ناخودآگاه-فکر می کنند که همیشه باید صحبت کنند. این مشکل زمانی ایجاد می شود که نباید باشد. شاید شما ایده های خود را به اشتراک می گذارید و آنها با ایده های خود مطابقت دارند. اگر این اتفاق بیفتد ، راه هایی برای برخورد با فردی وجود دارد که هنگام صحبت در جلسات ، بی ادبانه صحبت را قطع می کند.

  • بخواهید تمام شود. درست است ، شما مجبور نیستید وقتی تمام توجهات خود را به جز یک نفر جلب می کنید ، بخواهید صحبت را تمام کنید. اما ، انجام این کار محکم می تواند به بازکننده کمک کند تا به خاطر بسپارد که در واقع شما در حال صحبت کردن هستید و می خواهید فکر خود را کامل کنید. بگو ، "هی ، رندی ، من کارم را تمام نکرده بودم. می توانی نظراتت را برای یک ثانیه نگه داری؟"
  • طوری صحبت کنید که انگار متوجه تلاش آنها برای عقب نشینی نشده اید. اگرچه این می تواند منجر به یک لحظه گیج کننده از صحبت هر دو شما شود ، اما طرف مقابل احتمالاً تشخیص می دهد که شما زمین را به او نمی سپارید. امیدوارم آنها تسلیم شوند.
رسیدگی به مشکلات حضور یک کارمند مرحله 5
رسیدگی به مشکلات حضور یک کارمند مرحله 5

مرحله 5. شخص را کنار بگذارید و رفتار را صدا کنید

مستقیماً به فرد بگویید که از جلسات پیشی گرفته و اجازه نمی دهد دیگران صحبت کنند. این کار را به آرامی انجام دهید ، در حالی که مطمئن شوید آنها می دانند که تسلط خوب نیست.

به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "شما در این موضوع بسیار درگیر و آگاه هستید ، اما مهم این است که افراد دیگر نیز در نظر گرفتن مشارکت خود آزاد باشند. بعلاوه ، اگر همه اطلاعات را ارائه می دهید ، مشارکت دیگران برایشان مشکل خواهد بود. " گفتن این باعث دلگرمی می شود ، اما نکته را نیز در بر می گیرد

قسمت 2 از 3: به حداقل رساندن تسلط

آماده شدن برای مصاحبه شغلی مرحله 2
آماده شدن برای مصاحبه شغلی مرحله 2

مرحله 1. تأکید کنید که مشارکت همه یک الزام است

به همکاران خود بگویید که نظرات آنها نیز مهم است و همه را درگیر کنید. این می تواند به سادگی دور میز و پرسیدن نظر هر فرد در مورد یک موضوع خاص باشد.

  • آنها را نیز درگیر کنید ، بجای اینکه اجازه دهید یک نفر بر جلسه تسلط داشته باشد ، آنها را تشویق می کند تا صحبت کنند و اجازه نمی دهند کسی تمام مدت صحبت کند.
  • شما به سادگی می توانید بگویید: "در دفتر ما ، همه نظرات ارزشمند هستند. بنابراین ، هر کس سزاوار فرصتی برای صحبت است. کسانی از شما که ترسو هستند باید خود را تأیید کنند و کسانی از شما که تمام صحبت ها را انجام می دهند باید شروع به اشتراک گذاری کنند. کف."
برگزاری سمینارها مرحله 6
برگزاری سمینارها مرحله 6

مرحله 2. با درخواست بازخورد از شخص دیگری شروع کنید

اگر می دانید که شخصی تمایل به ادامه کار دارد ، بازخورد خود را برای آخرین بار ذخیره کنید. به جای آن ، از شخص دیگری در مورد موضوع مورد نظر خود سوال کنید. سپس ، دور میز را ادامه دهید تا افرادی که معمولاً فرصتی برای صحبت نمی کنند ، واقعاً این کار را انجام دهند.

رمبلرها ممکن است بخواهند حرفشان را قطع کنند ، اما اگر انگشت خود را بالا بگیرند و بگویند "همه فرصتی برای صحبت خواهند داشت ، ریکی … ادامه بده ، مردیت."

ارتباط م Stepثر مرحله 9
ارتباط م Stepثر مرحله 9

مرحله 3. در اتاق با نظرات به موقع بروید

برای هر فرد محدودیت زمانی تعیین کنید و زمان سنج تعیین کنید. انجام این کار به شما کمک می کند تا جلسه را طبق برنامه نگه دارید و ممکن است از طولانی شدن آن جلوگیری کند. همچنین می تواند مانع از این شود که یک نفر به طور مستمر و طولانی کل جلسه را اداره کند.

در صورتی که انتظار می رود ارائه هایی ارائه شود ، یا همه آنها را در جریان محدوده زمانی چند روز قبل از جلسه قرار دهید ، یا در ابتدای جلسه زمان تعیین شده خود را به آنها اطلاع دهید

ارتباط موثر مرحله 11
ارتباط موثر مرحله 11

مرحله 4. در خارج از جلسات با شخص تماس بگیرید

در زمان استراحت جلسه یا بعد از جلسه با شخص تماس بگیرید تا در مورد ایده های خود صحبت کنید. این به فرد اجازه می دهد هر چیزی را که مهم است بدون دستور دادن به کل گروه به اشتراک بگذارد.

  • به عنوان مثال ، بگویید: "خدای من ، چارلز ، من تا به حال تو را در این ملاقات به این اندازه توجه نکرده بودم. شرط می بندم که شما بسیاری از یادداشت های عالی را برای عمل به کار برده اید. اگر ایده های بیشتری دارید که می خواهید در مورد آنها بحث کنید ، خوش آمدید تا ساعت اداری من بیایید."
  • این به آنها تقویت مثبت می دهد و به آنها می فهماند که دوست دارید به جای اینکه همیشه آنها را ارائه دهید ، به ایده ها گوش دهند. و اگر آنها ایده هایی برای به اشتراک گذاشتن داشته باشند ، راه های دیگری نیز برای انجام آنها وجود دارد که شامل جلسات فرماندهی نمی شود.

قسمت 3 از 3: برگزاری جلسات بهتر

ارتباط موثر مرحله 6
ارتباط موثر مرحله 6

مرحله 1. قوانین اساسی را مشخص کنید

جلسه را با اطلاع دادن به همه درباره موضوعات مورد بحث ، هدف از دور هم جمع شدن و مدت زمان ملاقات آغاز کنید.

  • شروع جلسه با تنظیم این قوانین می تواند به اجرای جلسه مطابق آنچه که باید کمک کند. ممکن است باعث شود تیم شما از موضوع خارج نشود و آنها را تشویق به همکاری برای ارائه ایده کند.
  • چیزی شبیه این بگویید: "سلام ، همه ، من مطمئنم که همه شما برای بحث و گفتگو بسیار دارید ، اما این امروز یک جلسه کوتاه خواهد بود. موضوع تمرکز رویداد خیریه سالانه است. بگذارید به این موضوع پایبند باشیم تا بتوانیم کمی پیشرفت کنیم."
توسعه مهارت های تفکر انتقادی مرحله 24
توسعه مهارت های تفکر انتقادی مرحله 24

مرحله 2. به یک دستور کار پایبند باشید

برنامه ای ایجاد کنید که شامل موضوع گفتگو و همچنین محدودیت های زمانی برای هر فرد باشد. ایجاد این قوانین نه تنها جلسه را طبق برنامه نگه می دارد ، بلکه می تواند از صحبت طولانی مدت افراد و تسلط بر جلسه جلوگیری کند. یک زمان سنج تعیین کنید تا مطمئن شوید هیچکس از محدودیت زمانی خود فراتر نمی رود.

گرفتن دستور قضایی مرحله 6
گرفتن دستور قضایی مرحله 6

مرحله 3. به گروه ها تقسیم شده و افراد با لفظ بالا را کنار هم قرار دهید

افرادی را که دوست دارند بر جلسات در یک گروه کوچک تسلط داشته باشند بچسبانید در حالی که دیگران در گروه دیگری ملاقات می کنند. انجام این کار به افرادی که فرصتی برای صحبت کردن ندارند فرصت می دهد تا صدایشان را بشنوند.

گروه ها را پس از حدود 10 دقیقه متوقف کنید تا زمان صحبت آنها را محدود کرده و نشان دهند که برای یافتن راه حلی به زمان زیادی نیاز ندارید

استعفا با فضیلت مرحله 4
استعفا با فضیلت مرحله 4

مرحله 4. از گروه بخواهید تا میزان اثربخشی جلسات شما را ارزیابی کنند

از همکاران خود نظر خود را در مورد این جلسه بپرسید. آنها می توانند نظرات خود را روی کاغذ بنویسند یا مستقیماً در مورد نظرات خود در مورد جلسه با شما صحبت کنند. این به شما این فرصت را می دهد که در صورت لزوم از دیگران بپرسید که در مورد شخص مورد نظر چه احساسی دارند.

توصیه شده: