نحوه نگارش خلاصه اجرایی

فهرست مطالب:

نحوه نگارش خلاصه اجرایی
نحوه نگارش خلاصه اجرایی

تصویری: نحوه نگارش خلاصه اجرایی

تصویری: نحوه نگارش خلاصه اجرایی
تصویری: با من درس بخون | آموزش خلاصه نویسی و یادداشت برداری برای کنکور، دبیرستان و دانشگاه 2024, مارس
Anonim

خلاصه اجرایی مهمترین بخش یک سند تجاری است. این اولین (و گاهی تنها) چیزی است که دیگران می خوانند و آخرین چیزی است که شما باید بنویسید. این فقط یک مرور کوتاه از سند است ، زیرا افراد مشغول که سند شما را می خوانند در یک نگاه می دانند که چقدر باید بخوانند و چه اقداماتی احتمالاً مورد نیاز است.

مراحل

خلاصه راهنما و نمونه خلاصه

Image
Image

نمونه گرفتن خلاصه اجرایی

پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.

Image
Image

نمونه خلاصه اجرایی طرح کلی

پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.

Image
Image

نمونه خلاصه اجرایی

پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.

روش 1 از 2: اصول اولیه

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 1
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 1

مرحله 1. درک کنید که یک خلاصه اجرایی یک بررسی کوتاه از یک سند تجاری است

"کوتاه" و "مرور" کلمات کلیدی در اینجا هستند. خلاصه اجرایی به هیچ وجه جامع نخواهد بود و همچنین جایگزینی برای سند اصلی نخواهد بود. خلاصه اجرایی هرگز نباید بیش از 10 of سند اصلی باشد. شلیک کنید تا جایی بین 5 تا 10 درصد باشد.

نکته:

خلاصه اجرایی با چکیده متفاوت است. یک چکیده دید کلی و جهت گیری را به خواننده می دهد ، در حالی که یک خلاصه اجرایی بیشتر یک خلاصه را به خواننده می دهد. چکیده بیشتر در دانشگاه نوشته می شود ، در حالی که خلاصه های اجرایی بیشتر برای اهداف تجاری استفاده می شود.

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 2
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 2

مرحله 2. مطمئن شوید که از دستورالعمل های سبک شناسی و ساختاری خاصی پیروی می کند

اکثر منابع معتبر که خلاصه اجرایی می نویسند موافقند که باید از دستورالعمل های سبک و ساختاری استفاده شود. این شامل:

  • پاراگراف ها باید کوتاه و مختصر باشند.
  • حتی اگر گزارش اصلی را نخوانده اید ، خلاصه های اجرایی باید منطقی باشند.
  • خلاصه های اجرایی باید به زبانی متناسب با مخاطب نوشته شود.
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 3
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 3

مرحله 3. مشکل را تعریف کنید

یک خلاصه اجرایی باید مشکلی را به وضوح تعریف کند ، خواه مدیریت زنجیره تامین باشد یا کمپین های بازاریابی در خارج از کشور. خلاصه های اجرایی ، به ویژه ، نیاز به تعریفی واضح از مشکلات دارند ، زیرا اسنادی که بر اساس آنها تنظیم شده است ، درخواست های پیشنهادی (RFP) ، اغلب توسط افراد فنی با درک ضعیف از مسائل مفهومی نوشته می شود. اطمینان حاصل کنید که مشکل با عبارات واضح و قابل فهم تعریف شده است.

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 4
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 4

مرحله 4. راه حلی ارائه دهید

یک مشکل همیشه نیاز به راه حل دارد. به منظور ارائه بیانیه هدف ادعا (و دلیلی برای تأمین سرمایه گذاری) ، باید راه حل خود را ارائه دهید تا به طور موثر با مشکل مقابله کند. اگر مشکل شما به وضوح نوشته نشده است ، احتمالاً راه حل شما منطقی نخواهد بود.

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 5
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 5

مرحله 5. در صورتی که به راحتی می توانید سند را حذف کنید ، از گرافیک ، نقاط و سرفصل ها استفاده کنید

خلاصه اجرایی مقاله نیست؛ لازم نیست که بلوک های طولانی متن باشد. اگر آنها درک را افزایش دهید یا خلاصه را بنویسید چاق تر ، اشکالی ندارد استفاده کنید:

  • گرافیک یک گرافیک خوب که ماهیت دقیق مشکل مشتری را نشان دهد می تواند نقطه خلاصه را به خانه ببرد. تحریک حس بصری اغلب به اندازه حس تحلیلی آنها مثر است.
  • گلوله لیست های طولانی اطلاعات را می توان به گلوله های قابل هضم تقسیم کرد.
  • عناوین در صورت لزوم ، موضوعات خلاصه را با عنوان تنظیم کنید. این امر به خواننده کمک می کند تا در خلاصه داستان غوطه ور شود.
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 6
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 6

مرحله 6. نوشتار را تازه و بدون اصطلاحات اصطلاحی نگه دارید

اصطلاحات دشمن درک است. این اتفاق می افتد که در دنیای تجارت محبوب است. کلماتی مانند "رابط" ، "اهرم" ، "شایستگی اصلی" و "سکوی سوزاندن" همه کلماتی هستند که باید از آنها اجتناب کنید. آنها معنای واقعی را مبهم می کنند و می توانند خلاصه را مبهم و عاری از جزئیات جلوه دهند.

روش 2 از 2: مشخصات

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 7
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 7

مرحله 1. با سند اصلی شروع کنید

از آنجا که خلاصه اجرایی خلاصه ای از یک سند دیگر است ، برای متراکم شدن آن به یک نسخه قابل کنترل و آموزنده ، باید با سند اصلی آشنایی کامل داشته باشید. این که آیا آن سند اصلی یک گزارش ، طرح تجاری ، پیشنهاد ، کتابچه راهنما یا سند مختلف است ، آن را مرور کرده و به دنبال ایده های اصلی آن باشید.

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 8
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 8

مرحله 2. یک مرور کوتاه بنویسید

هدف شرکت حامی سند یا خود سند اصلی چیست؟ دامنه آن چقدر است؟

مثال: "زنان در سراسر جهان یک سازمان غیر انتفاعی است که به دنبال پیوند زنان در سراسر جهان با راه حل های موثر برای خشونت خانگی و همچنین ارائه شبکه پشتیبانی از کسانی است که از خشونت خانگی رنج می برند. در حالی که از دفتر مرکزی آن در آلبرتا فعالیت می کند. ، کانادا ، از 170 کشور در سراسر جهان از زنان ارجاع گرفته است."

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 9
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 9

مرحله 3. "گرفتن" را بدرخشید

این بخش احتمالاً مهمترین بخش کل خلاصه اجرایی شما است. در دو یا سه جمله باید به خواننده بگویید که چرا تجارت شما خاص است. چرا سزاوار بررسی ، تجارت یا مشارکت افرادی است که خلاصه را می خوانند؟

شاید شما مایکل جردن را به عنوان مشتری دارید و او محصول شما را به صورت رایگان در توییتر تأیید کرده است. شاید شما به تازگی یک قرارداد همکاری با Google امضا کرده اید. شاید به تازگی به شما حق ثبت اختراع داده شده یا شاید اولین فروش بزرگ خود را انجام داده اید

نکته:

گاهی اوقات فقط یک نقل قول یا توصیف ساده کافی است. نکته اصلی این است که توجه مخاطبان خود را جلب کنید ، کسب و کار را تا آنجا که ممکن است معتبر جلوه دهید و خواننده را به بقیه سند جذب کنید.

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 10
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 10

مرحله 4. مشکل بزرگ را تعریف کنید

اولین عنصر واقعی خلاصه اجرایی بحث در مورد یک مشکل است ، بنابراین مشکلی را که محصولات/خدمات شما به آن می پردازند توضیح دهید. اطمینان حاصل کنید که مشکل تا حد ممکن مشخص شده است. یک مشکل نامشخص قانع کننده به نظر نمی رسد و راه حل شما را تا آنجا که مfulثر باشد تنظیم نمی کند.

مثال: "لس آنجلس با ترافیک فلج شده است. به غیر از منطقه مترو دی سی ، لس آنجلس بدترین ترافیک را در کشور دارد. این فقط آزاردهنده نیست. مه آلودگی و آلودگی ناشی از انسداد باعث کاهش بهره وری کارگران ، افزایش نرخ آسم و به تدریج یک مشکل جدی برای سلامتی ایجاد می شود. تعداد ماشینهای بیشتری در LA وجود دارد تا افرادی که سن کافی برای رانندگی با آنها را دارند."

نوشتن خلاصه اجرایی مرحله 11
نوشتن خلاصه اجرایی مرحله 11

مرحله 5. راه حل منحصر به فرد خود را ارائه دهید

مشکل بزرگ قسمت آسان است. حالا شما باید خواننده را متقاعد کنید که برای مشکل بزرگ یک راه حل منحصر به فرد ارائه کرده اید. اگر این دو ماده را تحویل دهید ، ایده بسیار خوبی خواهید داشت.

مثال: "Innotech یک سیستم کنترل ترافیک پیشگامانه ایجاد کرده است که با نصب" شبکه های هوشمند "ثبت شده در خطوط نورگیر که میزان اتومبیل ها را در هر خط معین مشخص می کند و بر اساس آن تردد می کند ، دقایقی از زمان رفت و آمد را حذف می کند. برای دقایقی پشت چراغ قرمز ایستادن در حالی که چراغ سبز برای هیچ خودرویی در جهت دیگر چشمک نمی زند."

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 12
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 12

مرحله 6. در مورد پتانسیل بازار صحبت کنید

با ارائه آمار برای صنعت خود ، مشکل بزرگ را توضیح دهید. مراقب باشید وانمود نکنید که بازار بزرگتری از خود دارید! این واقعیت که صنعت تجهیزات پزشکی سالانه 100 میلیارد دلار است هیچ معنی ای ندارد زیرا دستگاه پزشکی جدید شما فقط به بخش کوچکی از این صنعت خدمت می کند. آن را به یک پتانسیل واقع بینانه بازار تقسیم کنید.

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 13
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 13

مرحله 7. پیشنهاد فروش منحصر به فرد خود را وارد کنید

اینجاست که راه حل منحصر به فرد خود را توضیح می دهید. چه چیزی به ویژه محصول یا خدمات شما را نسبت به رقبا برتری می دهد؟ شاید خدمات مراقبت های بهداشتی خانگی شما در واقع پزشکان را به جای پزشکان پرستار به خانه می فرستد ، یا شاید شما ویزیت یک روزه را تضمین می کنید تا مجبور نباشید از قبل برنامه ریزی کنید. به دلیل خاص بودن خود اشاره کنید.

مثال: "Intellilight این مزیت دیگر را دارد که می تواند زمانی که هیچ کس در خانه نیست تشخیص دهد. هنگامی که چراغی در اتاق خالی روشن می شود ، به طور خودکار خاموش می شود و هنگامی که حرکت در اتاق را تشخیص می دهد دوباره روشن می شود. این باعث صرفه جویی می شود پول مشتری در قبض برق خود و انرژی کمتری هدر می دهد."

نوشتن خلاصه مرحله 14
نوشتن خلاصه مرحله 14

مرحله 8. در صورت لزوم در مورد مدل کسب و کار خود صحبت کنید

برخی از خلاصه های اجرایی نیازی به مدل تجاری ندارند. (غیر انتفاعی ، نه برای سود ، و سازمان های غیردولتی احتمالاً برنامه تجاری ندارند.) اما اگر طرح شما چنین است ، مدل کسب و کار شما باید روشن و قابل پیگیری باشد. در اصل ، شما در حال پاسخ به این سال هستید که "چگونه می توانید مردم را از کیف پول خود خارج کرده و به شما بدهند؟" مدل را ساده نگه دارید ، به ویژه در خلاصه اجرایی. یک خلاصه سریع تنها چیزی است که لازم است.

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 15
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 15

مرحله 9. در صورت لزوم در مورد تیم مدیریت خود بحث کنید

بسته به اینکه در چه صنعتی هستید ، این می تواند یکی از مهمترین بخش های خلاصه اجرایی شما باشد. سرمایه گذاران یا بانکداران شما به تیم اعتماد می کنند ، نه به ایده. ایده ها به راحتی به دست می آیند ، اما اجرای آن ایده ها تنها با یک تیم قوی امکان پذیر است. به سرعت نشان دهید که چرا تیم شما تجربه و دانش لازم برای اجرای طرح کسب و کار شما را دارد.

نوشتن خلاصه اجرایی مرحله 16
نوشتن خلاصه اجرایی مرحله 16

مرحله 10. برای حمایت از ادعاهای خود ، پیش بینی های مالی ارائه دهید

بر اساس بازار ، مدل کسب و کار و عملکرد تاریخی شما ، باید یک پیش بینی مالی از پایین به بالا ایجاد کنید. هدف از پیش بینی های شما صرفاً نشان دادن شایستگی شما و توانایی شما در ایجاد پیش بینی های مالی بر اساس مجموعه مفروض مفروضات است.

اگر برنامه شما برای گروهی از سرمایه گذاران است ، زمان زیادی را صرف این بخش نکنید زیرا آنها می دانند که شما نمی دانید چقدر پول دارید. سرمایه گذاران معمولاً بر اساس پیش بینی های مالی شما تصمیمی برای رفت و آمد نمی گیرند. آنها اساساً پیش بینی های مالی خود را انجام می دهند

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 17
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 17

مرحله 11. درخواست خود را آسان کنید

اکنون زمان درخواست سرمایه گذاری یا وام است ، بسته به هدف از خلاصه اجرایی. شما باید دوباره بیان کنید که چرا شرکت شما ارزش ارائه می دهد. درد بزرگی را که در حال حل آن هستید و پتانسیل بازار خود را به خواننده یادآوری کنید. در نهایت بر تیم خود و توانایی آن برای انجام کار تأکید مجدد کنید. مقدار دلار مورد نیاز برای رسیدن به نقطه عطف بعدی کسب و کار خود را درخواست کنید. فاش نکنید که چقدر از حقوق خالص خود را می خواهید واگذار کنید یا چه سودی را می خواهید بپردازید. این باید بعداً از طریق مذاکره حضوری انجام شود.

یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 18
یک خلاصه اجرایی بنویسید مرحله 18

مرحله 12. خلاصه مطالب خود را دوباره بخوانید

وقتی اصول اولیه را نوشتید ، آن را با دقت بخوانید. شما باید خلاصه را با دقت بیشتری تصحیح کنید. در حین بازخوانی ، مخاطب خود را نیز برای سند در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که هرگونه مرجع جدید توضیح داده شده است و زبان برای افرادی که در این زمینه تازه کار هستند روشن خواهد بود. در صورت لزوم بازنویسی کنید.

  • از یک جفت چشم تازه بخواهید خلاصه اجرایی خود را مجدداً بخوانند و توجه ویژه ای به موارد زیر داشته باشند:

    • وضوح. آیا کلمات واضح ، ایده ها واضح تر ، و خلاصه آن عاری از اصطلاحات اصطلاحی نیست؟
    • خطاها اشتباهات دستوری ، نگارشی و املایی ممکن است زیاد باشد. داشتن آمار و ارقام و بررسی آمار ممکن است ایده آل خوبی نیز باشد.
    • زورگویی. آیا این ایده ها به یک صحنه تکان دهنده تبدیل می شوند؟ اگر اصلاً زمین در کجا سقوط می کند؟
    • انسجام چه قطعاتی با هم همخوانی ندارند؟ چه قسمتهایی انجام می شود؟

نکات

  • هرچه مدیر اجرایی شلوغ تر باشد ، احتمالاً کمتر می خواند. متناسب با آن بنویسید.
  • الگوهای سند موجود با اکثر نرم افزارهای پردازش کلمه را امتحان کنید که می تواند به شما در شروع کمک کند.
  • همین چهار حوزه را می توان برای خلاصه های اجرایی در زمینه های مختلف تجاری استفاده کرد.
  • خلاصه های اجرایی ممکن است با طول سند متفاوت باشد ، اما همیشه باید نسبتاً مختصر باشد. هدف شما این است که هرچه بیشتر اطلاعات را در حداقل تا متوسط خواندن قرار دهید. اگر جزئیات را در خلاصه خود وارد می کنید ، مهمترین نکات ، مانند نتیجه گیری و توصیه ها را در ابتدا قرار دهید.

توصیه شده: