نحوه خطاب قرار دادن زن در نامه تجاری: 7 مرحله

فهرست مطالب:

نحوه خطاب قرار دادن زن در نامه تجاری: 7 مرحله
نحوه خطاب قرار دادن زن در نامه تجاری: 7 مرحله

تصویری: نحوه خطاب قرار دادن زن در نامه تجاری: 7 مرحله

تصویری: نحوه خطاب قرار دادن زن در نامه تجاری: 7 مرحله
تصویری: گوز زدن پریانکا چوپرا هنرپیشه بالیوود در یکی از برنامه های لایف تلویزیونی |C&C 2024, مارس
Anonim

یک نامه تجاری از لحن رسمی استفاده می کند و الزامات خاصی برای سلام دارد - سلامی که به طور خاص به خواننده مورد نظر اشاره می کند. یک نامه تجاری نادرست تهیه شده می تواند به کارفرما ، مشتری یا شریک احتمالی توهین کند و در نتیجه به روابط تجاری شما آسیب برساند. وقتی در نامه ای تجاری به زنی خطاب می کنید ، همیشه باید از هر عنوان حرفه ای که ممکن است داشته باشد استفاده کنید (مانند "دکتر یا" Rev.) ؛ اگر او دارای عنوان حرفه ای نیست ، از یک عنوان کلی بر اساس ازدواج خود استفاده کنید. وضعیت: "خانم" هنگامی که مجرد است یا وضعیت تاهل او مشخص نیست ، یا "خانم" اگر می دانید که او ازدواج کرده است.

مراحل

قسمت 1 از 2: قسمت 1: انتخاب عنوان صحیح

خطاب به زن در نامه مشاغل مرحله 1
خطاب به زن در نامه مشاغل مرحله 1

مرحله 1. اگر نام گیرنده را می دانید ، تأیید کنید

اگر نام گیرنده را می دانید ، مراحل زیر را دنبال کنید. اگر نه ، بقیه این مرحله را بخوانید.

گاهی اوقات پیش می آید که باید بدون دانستن نام یک زن با او تماس بگیرید. در این مورد ، از خانم عزیز استفاده کنید. اگر از جنسیت نیز آگاهی ندارید ، می توانید از "برای کسانی که مربوط می شود" استفاده کنید

خطاب به زن در نامه مشاغل مرحله 2
خطاب به زن در نامه مشاغل مرحله 2

مرحله 2. تعیین کنید که آیا گیرنده دارای عنوان حرفه ای یا عنوان است

اگر زنی که نامه تجاری آن را برای او ارسال می کنید دارای عنوان یا عنوان حرفه ای است ، حتماً مطابق آن با او تماس بگیرید. در این مورد ، اشاره به جنسیت ضروری نیست.

  • با یک سلام رسمی مانند "عزیز" شروع کنید و آن را با عنوان شغلی خواننده مورد نظر و سپس نام کامل آنها دنبال کنید. اگر نمی دانید آیا خواننده عنوان رسمی دارد یا خیر ، ابتدا با جستجوی وب سایت سازمانها یا پرسیدن از شخصی آن را جستجو کنید. با استفاده از عنوان شغلی خواننده مورد نظر ، می توانید از نگرانی در مورد استفاده از عناوین جنسیتی جلوگیری کنید.
  • به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن نامه تجاری برای بازرس هستید ، سلام نامه تجاری شما "بازرس عزیز" خواهد بود. این به تنهایی می تواند کل سلام باشد ، یا "نام بازرس عزیز" را می توان با نام خانوادگی خواننده مورد نظر دنبال کرد. در مورد خانم دکتر ، این امر صدق می کند ، و در این مورد ، به عنوان مثال ، نامه می تواند با "دکتر جانسون عزیز" شروع شود.
  • از سلام درست برای وزیر استفاده کنید. از نام و نام خانوادگی وزیر در نشانی در فرم "Reverend Jane Doe" یا "Pastor Jane Doe" استفاده کنید. در سلام ، کوتاه کردن عبارت "Reverend" اما نه "Pastor" قابل قبول است ، بنابراین شما باید از فرم "عزیز کشیش Doe" یا "Pastor Doe عزیز" استفاده کنید.
  • سلام صحیح برای وکیل "خانم/خانم/آقای. [نام و نام خانوادگی] ، Esquire »، یا« خانم/خانم/آقای. [نام و نام خانوادگی] ، Esq."
خطاب به زن در نامه مشاغل مرحله 3
خطاب به زن در نامه مشاغل مرحله 3

مرحله 3. آیا از وضعیت تاهل گیرنده مطلع هستید یا خیر ، تأیید کنید

سلام مناسب زن تا حد زیادی به وضعیت تاهل او بستگی دارد. اگر از وضعیت تأهل گیرنده مطمئن نیستید و وی دارای عنوان رسمی یا نام حرفه ای نیست ، می توانید از "عزیز [نام و نام خانوادگی گیرنده] استفاده کنید. به عنوان مثال ، جنیفر جانسون عزیز.

علاوه بر این ، امکان استفاده از "خانم" نیز وجود دارد. برای زنانی که از وضعیت تاهل آنها مطمئن نیستید

خطاب به زن در نامه تجاری - مرحله 4
خطاب به زن در نامه تجاری - مرحله 4

مرحله 4. اگر از وضعیت تاهل گیرنده مطلع هستید ، از عناوین زیر استفاده کنید

سه راه اساسی برای خطاب به زن وجود دارد.

  • "خانم" برای زنان متاهل استفاده می شود.
  • "اماس." برای زنان متأهل و مجرد استفاده می شود.از این عنوان رسمی هنگامی استفاده کنید که وضعیت تاهل زن نامشخص یا بی ربط است.
  • "از دست دادن." برای زنان مجرد استفاده می شود. از به کار بردن این عنوان رسمی خودداری کنید زیرا استفاده از آن اغلب برای خواننده مایه افتضاح تلقی می شود ، به ویژه هنگامی که برای خطاب به یک زن مسن استفاده می شود.

قسمت 2 از 2: قسمت 2: جلا دادن سلام شما

خطاب به زن در نامه تجاری ، مرحله 5
خطاب به زن در نامه تجاری ، مرحله 5

مرحله 1. اطمینان حاصل کنید که از سطح مناسب رسمی استفاده می کنید

استفاده از عناوین "آقای" ، "خانم" ، "خانم" یا "خانم" قبل از نام کامل یا نام خانوادگی ، یک عمل نسبتاً رسمی است ، و شرایط خاصی وجود دارد که شما می توانید از آن سطح رسمی استفاده کنید ، و در صورت عدم استفاده."

  • اگر از قبل با خواننده رابطه دارید یا شرایط حکم می کند که نامه به طور استثنایی رسمی نباشد ، ممکن است از عناوین رسمی استفاده نکنید. به عنوان مثال ، اگر با شریک تجاری یا شخصی که می شناسید یا با او ارتباط دارید تماس می گیرید ، می توانید به جای عنوان رسمی ، از [عزیز] نام عزیز استفاده کنید.
  • یک عنوان رسمی همیشه باید استفاده شود زمانی که سلام رسمی فقط شامل نام خانوادگی خواننده مورد نظر باشد ، یعنی. "خانم/خانم/آقای [نام خانوادگی]". هنگام استفاده از نام و نام خانوادگی ممکن است عنوان رسمی لازم نباشد.
  • در استفاده از عنوان رسمی احتیاط کنید. از به کار بردن نام زن در سلام خودداری کنید ، مگر اینکه او را به خوبی بشناسید. در غیر این صورت ، باید از سلام رسمی استفاده شود ، و پس از آن یک روده بزرگ برای جلوگیری از فرض صمیمیت نادرست استفاده شود. به عنوان مثال ، "خانم براون عزیز:" یا خانم لوسی براون: "، باید به جای" لوسی عزیز "استفاده شود.
خطاب به زن در نامه تجاری - مرحله 6
خطاب به زن در نامه تجاری - مرحله 6

مرحله 2. املای مناسب نام خواننده مورد نظر را تأیید کنید

اغلب می توان از نام برای تعیین جنسیت خواننده استفاده کرد ، که به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که با کدام عنوان رسمی خواننده را مخاطب قرار دهید. حتی اگر نام آن زن تاجر را دارید ، باید از درست نوشتن نام آن اطمینان حاصل کنید تا در چند جمله اول نامه شما باعث آزردگی خواننده نشوید.

  • یک پذیرشگر یا کارمند منابع انسانی خواننده مورد نظر می تواند املای درست و صحیح نام و عنوان کاربردی خواننده مورد نظر را تأیید کند.
  • هنگام نوشتن نامه تجاری به یک شخص ناشناس ، باید سعی کنید املای مناسب نام خواننده مورد نظر را برای تعیین جنسیت و در نتیجه عنوان رسمی لازم تأیید کنید.
خطاب به زن در نامه مشاغل مرحله 7
خطاب به زن در نامه مشاغل مرحله 7

مرحله 3. اطمینان حاصل کنید که به علائم نگارشی مناسب پایبند هستید

در مورد عنوان (خانم ، خانم ، خانم) و سلام (عزیز) قوانین نگارشی خاصی وجود دارد.

  • در انگلیسی آمریکایی ، عناوین معمولاً بعد از یک دوره نوشته می شوند. به عنوان مثال "خانم جانسون عزیز". در انگلیسی بریتانیایی ، معمولاً از دوره ها استفاده نمی شود. به عنوان مثال ، "خانم جانسون عزیز".
  • در انگلیسی آمریکایی ، کلون معمولاً از نام شخص پیروی می کند. به عنوان مثال ، "خانم جانسون عزیز:". در انگلیسی بریتانیایی از کلون استفاده نمی شود ، بنابراین روی آن عبارت "خانم خانم جانسون" نوشته شده است.

نکات

پس از سلام ، همیشه یک خط را خالی بگذارید. این قالب بندی صحیح برای نامه تجاری است

توصیه شده: