نحوه نوشتن نامه ترحیم: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

فهرست مطالب:

نحوه نوشتن نامه ترحیم: 14 مرحله (همراه با تصاویر)
نحوه نوشتن نامه ترحیم: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه نوشتن نامه ترحیم: 14 مرحله (همراه با تصاویر)

تصویری: نحوه نوشتن نامه ترحیم: 14 مرحله (همراه با تصاویر)
تصویری: نامه نویسی با موضوع درخواست کار Bewerbung Brief 2024, مارس
Anonim

هنگامی که یک دوست عزیز خود را از دست می دهد ، دانستن اینکه مردم به آنها فکر می کنند کمک می کند. در حالی که ملاقات شخصی ، به ویژه مراسم تشییع جنازه یا بیداری ، بهترین گزینه است ، گاهی اوقات این امکان پذیر نیست. در این صورت ، یک نامه تسلیت بسیار قدردانی خواهد شد. نامه های تسلیت لازم نیست طولانی باشند. یک یادداشت کوتاه و صمیمانه برای همدردی برای گیرنده آن بسیار مهم خواهد بود. این مراحل را برای نوشتن یک نامه تسلیت متفکرانه دنبال کنید.

مراحل

قسمت 1 از 3: تهیه لوازم نوشتاری

نوشتن نامه ترحیم مرحله 1
نوشتن نامه ترحیم مرحله 1

مرحله 1. یک کارت مناسب پیدا کنید

هر فروشگاهی که کارت تبریک می فروشد (فروشگاه های مواد غذایی ، داروخانه ها یا فروشگاه های هدیه) به احتمال زیاد بخشی برای کارت های همدردی خواهد داشت. ابتدا به این بخش نگاه کنید.

  • کارتی را انتخاب کنید که فکر می کنید گیرنده بیشترین قدردانی را از آن می کند. کارتها اغلب بر اساس نحوه ارتباط گیرنده با متوفی سازماندهی می شوند. به عنوان مثال ، اگر مادر گیرنده فوت کرده است ، به دنبال کارت هایی با عنوان "همدردی مادر" باشید. نیازی نیست کارتی را انتخاب کنید که به طور خاص از مادر روی آن نام برده شده است. با این حال ، باید مطمئن شوید که از خویشاوند دیگر نام نمی برد.
  • پیام را در قسمت جلویی و داخلی کارت بخوانید تا مشخص شود که مناسب است یا خیر. آیا کارتی است که برای ارسال آن راحت هستید و فکر می کنید گیرنده از آن قدردانی می کند؟ به عنوان مثال ، اگر یکی از شما یا هر دوی شما مذهبی نیستید ، ممکن است بخواهید از کارت هایی با رنگ های مذهبی اجتناب کنید.
  • در صورت شک و تردید ، یک کارت همدردی ساده که تسلیت و آرزوی آرامش و آسایش شما را بیان می کند ، بسیار خوب است.
نوشتن نامه ترحیم مرحله 2
نوشتن نامه ترحیم مرحله 2

مرحله 2. نوشتن روی یک کارت خالی را در نظر بگیرید

ممکن است یک کارت همدردی که دوست دارید یا احساس می کنید برای گیرنده مناسب است پیدا نکنید. ممکن است زبان روی کارت را بسیار گلی یا مذهبی بدانید یا متناسب با شرایط نباشید.

  • به عنوان مثال ، اگر گیرنده رابطه بدی با پدر فوت شده اش داشته باشد ، ممکن است کارتی پیدا شود که احساسات پیچیده پیرامون فقدان او را تأیید کند. در این صورت ، شاید بهتر باشد نامه خود را روی کارت خالی بنویسید.
  • اکثر فروشگاه ها انواع مختلفی از کارت های خالی با تصاویر مختلف را در جلوی خود می فروشند. اطمینان حاصل کنید که یک کارت با تصویر مناسب برای نامه تسلیت ، مانند منظره طبیعت یا گلها ، انتخاب کرده اید.
  • از کارت هایی با تصاویر سبک دل مانند کارت های حیوانات یا نوزادان خودداری کنید.
نوشتن نامه ترحیم مرحله 3
نوشتن نامه ترحیم مرحله 3

مرحله 3. نامه خود را روی کاغذ زیبا بنویسید

اگر وقت خرید کارت ندارید یا نمی خواهید ، می توانید نامه بنویسید. می توانید از لوازم التحریر (کاغذ نامه نگاری ، اغلب با طرح روی آن) یا چاپگر با کیفیت بالاتر یا کاغذ رزومه استفاده کنید.

  • چیزی را از دفترچه یادداشت پاره نکنید یا از کاغذ خراشی که برای خود یادآوری می نویسید استفاده نکنید. شما می خواهید به گیرنده نشان دهید که برای نوشتن نامه زمان زیادی صرف کرده اید ، و مقاله ای که استفاده می کنید به انتقال این تفکر کمک می کند.
  • می توانید از کارت های یادداشت خالی که ممکن است برای یادداشت های تشکر نگه دارید استفاده کنید (به شرطی که روی آنها "متشکرم" نگویند).
نوشتن نامه ترحیم مرحله 4
نوشتن نامه ترحیم مرحله 4

مرحله 4. با قلم بنویسید

قلمی بگیرید که دوست دارید با آن بنویسید و این باعث می شود دست خط شما خوب به نظر برسد. مراقب باشید که جوهر لکه نزند.

  • در صورت استفاده از نشانگرها مراقب باشید. برخی از نشانگرهای نقطه خوب مشکلی ندارند ، اما نشانگرهای ضخیم تر ممکن است خونریزی کنند و خواندن نامه را سخت تر کند.
  • با مداد ننویسید ، زیرا مداد تمایل به محو شدن و ساییدن دارد.
  • مطمئن شوید که منظم می نویسید. درصورتی که نوشتار شما خوانا تر باشد چاپ کنید. شما می خواهید گیرنده بتواند افکار شما را بخواند.
  • در صورت تمایل می توانید نامه خود را تایپ کنید (یا اگر دست خط شما ناخوانا است) ، اما این کمتر شخصی است. اگر از این مسیر می روید ، مطمئن شوید که حداقل نام خود را امضا کرده اید و شاید یک یا دو جمله مختصر و دست نویس را در پایین نامه اضافه کنید.

قسمت 2 از 3: نوشتن پیام

نوشتن نامه ترحیم مرحله 5
نوشتن نامه ترحیم مرحله 5

مرحله 1. با پیام همدردی خود شروع کنید

این زمان برای نوشتن "چطور هستی؟" نیست. یا "من امروز در مغازه خواربار فروشی بودم و فکر کردم که یک کارت می گیرم." با تسلیت خود شروع کنید. نحوه ارتباط یا ارتباط گیرنده با شخص را تشخیص دهید.

  • به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "لوسی عزیز ، من از شنیدن خبر از دست دادن پدربزرگت بسیار متأسف شدم" یا "کارلوس ، من درگذشت بهترین دوستت را به شما عمیق ترین تسلیت می گویم."
  • معمولاً بیان نحوه گذراندن متوفی مناسب نیست. شما نمی خواهید بگویید: "من بسیار متاسفم که می شنوم عمه شما بر اثر سرطان فوت کرده است." گیرنده می داند که چگونه شخص مرده است. این امر به ویژه در موارد قتل ، خودکشی یا تصادف صادق است. در این مورد ، شما می توانید میزان از دست دادن را "غم انگیز" یا "ناگهانی" تصدیق کنید.
  • اگر برای شروع نامه مشکل دارید ، ممکن است برای کمک به برخی از پیامهای همدردی آنلاین نگاه کنید.
نوشتن نامه ترحیم مرحله 6
نوشتن نامه ترحیم مرحله 6

مرحله 2. به اشتراک گذاشتن یک خاطره

اگر فرد فوت شده را می شناختید ، مطمئن شوید که خاطره ای را با گیرنده به اشتراک می گذارید. این داستانها برای آنها ارزشمند خواهد بود. اگر حافظه ای برای اشتراک گذاری ندارید ، خوب است این مرحله را رد کنید.

  • احساس نکنید که لازم است یک داستان بزرگ را بازگو کنید ، یا اینکه اگر شخص را به طور اتفاقی می شناختید ، چیزی برای به اشتراک گذاشتن ندارید. یک داستان ساده یا یادآوری احساسی که شخص در شما ایجاد کرده است کافی است.
  • می توانید بگویید: "یادم می آید که پدرت را هر روز صبح هنگام رفتن به محل کار می دیدم و همیشه یک کیف چرمی یک دست داشت." برای بازماندگان متوفی این مهم است که بدانند عزیزشان حتی در یک راه کوچک بر دیگران تأثیر گذاشته است.
  • مطمئن شوید داستانی که به اشتراک می گذارید یک خاطره دلپذیر باشد. درباره زمانی که با هم دعوا کرده اید و اینکه چگونه همیشه فکر می کردید او یک تقلب است ننویسید. به قول معروف ، اگر چیز خوبی برای گفتن ندارید ، آن را نگویید.
نوشتن نامه ترحیم مرحله 7
نوشتن نامه ترحیم مرحله 7

مرحله 3. اهمیت را تشخیص دهید

اگر هیچ داستانی برای به اشتراک گذاشتن متوفی ندارید ، می توانید تأثیری را که متوفی بر زندگی گیرنده داشته است تصدیق کنید. این لازم نیست طولانی باشد ، یک یا دو جمله خوب است.

  • به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من تصویر مادربزرگت را که روی میز خود نگه داشتی به یاد می آورم. می دانم که او برای شما اهمیت زیادی داشت."
  • همچنین می توانید بگویید: "وقتی در مورد برادرت داستان می گفتی ، همیشه می خندیدی. او باید کاملا شخصیتی باشد!"
  • همچنین می توانید بیان کنید که متوفی چقدر گیرنده را دوست داشت. می توانید بگویید: "می دانم که مادرت در طول این سالها همیشه به تو افتخار می کرد."
نوشتن نامه ترحیم مرحله 8
نوشتن نامه ترحیم مرحله 8

مرحله 4. از بی اعتنایی پرهیز کنید

مردم می خواهند سعی کنند احساس ناراحتی را بهتر کنند ، و اغلب چیزهایی می گویند که به معنای روحیه بخشیدن به فرد است. این اظهارات به ندرت کاری می کند جز ناراحت شدن داغدیدگان. از نوشتن بپرهیزید:

  • "او اکنون در مکان بهتری قرار دارد." نه ، مکان بهتر اینجاست ، هنوز زنده است ، در کنار عزیزانش.
  • "بهشت فرشته دیگری به دست آورد" یا "خدا آنجا بیشتر از ما به او نیاز داشت." این می تواند باعث شود فرد داغدیده احساس کند خدا بسیار بی انصاف است و یک شخص مهم در زندگی خود را از بین می برد.
  • "من می دانم که شما چه احساسی دارید." حتی اگر خود شما یک فقدان وحشتناک را تجربه کرده اید ، هنوز نمی دانید این فرد در مورد مرگ این شخص خاص چه احساسی دارد. غم هر کسی متفاوت است از ارائه مشاوره یا به اشتراک گذاشتن تجربیات خود در صورت عدم درخواست خودداری کنید.
نوشتن نامه ترحیم مرحله 9
نوشتن نامه ترحیم مرحله 9

مرحله 5. پشتیبانی خود را ارائه دهید

به فرد اطلاع دهید که چگونه در کنار او خواهید بود. شاید بتوانید یک پشتیبان عاطفی باشید و شانه ای برای گریه کردن آنها باشید ، یا شاید مایل باشید که آنها را به صورت عملی کمک کنید.

  • هرگز نگویید "به من بگو که چگونه می توانم کمکت کنم". در حالی که این کار با نیت خوب انجام شده است ، اکثر مردم از دستیابی به کمک راحت نیستند. مقداری از بار داغدیدگان را بردارید و در عوض با آنها تماس بگیرید.
  • می توانید بنویسید: "هفته آینده با شما تماس می گیرم تا شما را بررسی کنم." به یاد داشته باشید که گیرنده ممکن است مایل به صحبت در هنگام غم و اندوه نباشد ، اما شما همچنان باید به صورت دوره ای با او تماس بگیرید تا بداند که شما در کنار او هستید.
  • اگر در این نزدیکی زندگی می کنید ، پیشنهاد دهید که یک وعده غذایی بیاورید یا در صورت امکان کارهای خانه را انجام دهید. اگر خیلی به هم نزدیک هستید ، می توانید برای کمک به آنها در شب بخوابید. سعی کنید بنویسید: "من دوست دارم در هر کاری که نیاز دارید در خانه به شما کمک کنم. هفته آینده تماس می گیرم تا ببینم به چیزی احتیاج دارید یا نه."
  • اگر در این نزدیکی زندگی نمی کنید ، می توانید خدماتی را برای نظافت خانه آنها برای آنها و یا باغبانی انجام دهید تا در حین غم و اندوه کار حیاطی را انجام دهند.
  • اگر به شخص گیرنده نزدیک نیستید (به عنوان مثال ، اگر این شخص همکار کار یا والدین یک دوست است) این مرحله را کنار بگذارید.
نوشتن نامه تسلیت مرحله 10
نوشتن نامه تسلیت مرحله 10

مرحله 6. افکار گرم را ببندید

به گیرنده اطلاع دهید که آنها ، به همراه بقیه اعضای خانواده خود ، در این زمان دشوار در اندیشه شما (و دعا ، اگر معنوی هستید) خواهند بود. کارت را با هر بسته ای که با آن راحت هستید امضا کنید ، مانند "عشق" ، "با احترام" یا "فکر کردن به شما".

  • شما می توانید نامه را با یادداشتی خوش بینانه یا مثبت به پایان برسانید ، مانند "در حالی که این زمان سخت است ، اما با گذشت زمان بهتر می شود ، و ما همیشه در زمان نیاز در کنار شما هستیم". نامه را اینگونه شروع نکنید ، یا ممکن است به نظر برسد که احساسات آنها را به حداقل می رسانید.
  • مطمئن شوید که نام خود را به صورت خوانا امضا یا چاپ کرده اید ، تا گیرنده بداند چه کسی آن را ارسال کرده است.

قسمت 3 از 3: تحویل نامه

نوشتن نامه ترحیم مرحله 11
نوشتن نامه ترحیم مرحله 11

مرحله 1. نامه را فورا ارسال کنید

به گیرنده اطلاع دهید که در زمان استرس زا به او فکر می کنید. دانستن اینکه شما از آنها حمایت می کنید برای آنها اهمیت زیادی دارد ، به ویژه اگر نمی توانید در مراسم تشییع جنازه شرکت کنید.

هرچند ارسال نامه دیر هنگام بهتر از ارسال نکردن آن است ، اما هنوز هم تأمل برانگیز است که یک یا دو ماه پس از مرگ تسلیت خود را ارسال کنید

نوشتن نامه تسلیت مرحله 12
نوشتن نامه تسلیت مرحله 12

مرحله 2. آدرس را به تنهایی پیدا کنید

در این زمان شلوغ ، گیرنده را با س questionsالاتی در مورد آدرس یا ترتیب مراسم تشییع وی اذیت نکنید. آن را از یک دوست مشترک یا از طریق رسانه های اجتماعی دریافت کنید.

  • اگر آدرس را پیدا نکردید ، از ترحم متوفی برای پیدا کردن محل مراسم تدفین استفاده کنید. می توانید نامه خود را به آنجا بفرستید ، و مراسم تشییع جنازه آن را به خانواده مرحوم می رساند.
  • در صورت عدم موفقیت ، همیشه می توانید یک ایمیل یا یادداشت از طریق رسانه های اجتماعی ارسال کنید. با این حال ، این را آخرین راه حل خود قرار دهید ، زیرا گرفتن یادداشت دست نویس برای افراد داغدیده معنی دار است.
نوشتن نامه ترحیم مرحله 13
نوشتن نامه ترحیم مرحله 13

مرحله 3. کمک مالی کنید

در نظر داشته باشید که به خیریه دلخواه خانواده یا هدیه یا گل به گیرنده به همراه نامه خود ارسال کنید. هیچ تعهدی برای انجام این کار وجود ندارد ، اما می تواند یک لمس خوب باشد.

  • شما به احتمال زیاد موسسه خیریه موردنظر مشهور را در مرثیه نامه خود خواهید دید.
  • هدایای غذا عموماً برای مراسم تشییع جنازه مورد تقدیر قرار می گیرد ، جایی که افراد زیادی احتمالاً دور هم جمع می شوند. اما بررسی کنید تا ببینید ابتدا چه چیزی مورد نیاز است.
  • وسایلی مانند بشقاب های کاغذی ، حوله ، ظروف پلاستیکی غذا ، دستمال کاغذی و کیسه های زباله اگر از مهمانان مراسم تشییع جنازه پذیرایی کنند ، قدردانی می شود.
نوشتن نامه ترحیم مرحله 14
نوشتن نامه ترحیم مرحله 14

مرحله 4. نامه خود را شخصاً تحویل دهید

اگر می توانید ، ترتیبی را برای حضور در مراسم تشییع جنازه ، یا بیدار شدن/مشاهده کنید. مراسم تشییع جنازه برای بازماندگان است ، نه برای متوفیان ، و این برای شخصی که برایش اهمیت قائل هستید بسیار اهمیت دارد که شما برای حضور در آن تلاش کرده اید. معمولاً یک سبد مخصوص کارت ها در هنگام بیداری یا سرویس وجود دارد.

  • احساس نکنید که لازم است با همه اعضای خانواده صحبت کنید. فقط به شخص یا افرادی که می شناسید سلام کنید ، بگویید که چقدر برای از دست دادن خود متاسف هستید و چند دقیقه یا تا زمانی که دوست دارید بمانید.
  • اشکالی ندارد اگر چیزی برای گفتن به ذهنتان نرسد. به یاد داشته باشید که یک جمله ساده "متاسفم" همیشه بهترین است. اگر احساس راحتی می کنید شخص را در آغوش بگیرید.

توصیه شده: